Ayla Maheswari, Author at Koneksi Blog

Accounting

Review Sage Accounting Software 2024: Fitur, Kekurangan dan Alternatifnya

By Ayla Maheswari Mei 28, 2024

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, pemilik bisnis perlu memilih software akuntansi yang tepat sangat penting untuk memastikan operasional yang lancar dan pertumbuhan yang berkelanjutan. Salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan mengimplementasikan sistem manajemen akuntansi yang kuat seperti Sage Software.

Dikenal sebagai salah satu solusi akuntansi terdepan, Sage Software menawarkan fungsionalitas yang luas. Namun, apakah Sage Accounting Software adalah pilihan terbaik untuk bisnis Anda? Bisakah solusi ini benar-benar memenuhi kebutuhan operasional yang kompleks dan membantu mencapai tujuan jangka panjang Anda?

Memilih software akuntansi yang tidak sesuai bisa berakibat pada laporan keuangan yang tidak akurat, arus kas yang tidak teratur, dan ketidakpatuhan terhadap peraturan dan standar akuntansi. Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukan evaluasi yang komprehensif pada kemampuan software untuk mendukung operasional bisnis.

Maka dari itu, artikel ini akan memberikan review Sage Software secara lengkap mengenai berbagai fitur, kelebihan, dan kekurangannya, serta alternatif software akuntansi lainnya yang mungkin dapat Anda pertimbangkan.

Daftar Isi

Apa itu Sage Accounting Software
Fitur dan Kelebihan Sage Accounting Software
Kekurangan Sage Accounting Software
Koneksi sebagai Alternatif ERP Software yang Lebih Unggul untuk Bisnis Anda
Kesimpulan

Apa itu Sage Accounting Software?

Sage Accounting Software adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola berbagai aspek akuntansi dengan lebih efektif. Software ini dikembangkan oleh Sage Group, salah satu penyedia software yang menawarkan fitur untuk otomatisasi tugas-tugas akuntansi lebih efisien. Sage Accounting Software juga dapat mengurangi risiko human-error dan meminimalkan peluang terjadinya kesalahan dalam pelaporan keuangan.

Software ini memanfaatkan teknologi terkini seperti komputasi awan (cloud computing), kecerdasan buatan, dan analitika data untuk memberikan solusi yang lebih terintegrasi, efisien, dan akurat. Dengan menggunakan online accounting, pengguna dapat melakukan berbagai tugas akuntansi seperti pembuatan faktur, pelacakan pembayaran, rekonsiliasi bank, pengelolaan persediaan, dan pembuatan laporan keuangan.

Fitur dan Kelebihan Sage Accounting Software

Sage Accounting Software menawarkan sejumlah manfaat sistem akuntansi yang signifikan bagi bisnis. Software ini memberikan kemudahan dalam mengelola seluruh aspek keuangan secara efisien. Anda dapat melakukan otomatisasi dalam pembuatan faktur, pengelolaan pembayaran, dan penyusunan laporan keuangan dalam satu sistem.

Selain itu, Anda dapat memantau arus kas, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berdasarkan informasi keuangan yang akurat. Sage Accounting Software juga dapat menjamin keakuratan dan kepatuhan dalam pencatatan keuangan. Software ini dapat mengurangi risiko kesalahan manusia dan meminimalkan peluang terjadinya kesalahan dalam pelaporan keuangan.

Software akuntansi milik Sage menawarkan fitur pelaporan yang canggih, memungkinkan analisis mendalam terhadap kinerja bisnis dan pembuatan berbagai laporan keuangan dengan mudah. Selain itu, dengan sistem berbasis cloud, Anda dapat mengakses data keuangan kapan saja dan di mana saja, serta mendukung kolaborasi tim yang lebih efektif.

Kekurangan Sage Accounting Software

Sage software menawarkan berbagai fitur yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional. Namun, beberapa pengguna menyampaikan ketidakpuasan mereka terhadap beberapa aspek dari software ini. Oleh karena itu, sangat penting untuk mempertimbangkan masukan tersebut secara seksama sebelum memutuskan untuk menggunakan platform ini.

1. Keterbatasan integrasi dengan sistem lain

Menurut ulasan dari G2 dan Capterra, Sage Accounting Software memiliki keterbatasan dalam hal integrasi dengan sistem lain. Keterbatasan ini dapat menjadi kendala bagi pemilik bisnis yang berkembang dan membutuhkan end-to-end solution untuk mendukung pertumbuhan bisnis.

Selain itu, tanpa integrasi yang memadai, bisnis mungkin harus melakukan input data secara berulang-ulang karena data ini tidak otomatis diperbarui pada sistem. Hal ini bisa menghambat efisiensi operasional dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Sebagai contoh, pada sistem akuntansi yang tidak terintegrasi dengan sistem inventaris, tim perlu melakukan input ulang data penggunaan bahan baku secara manual untuk memperbarui stok. Oleh karena itu, penting bagi pemilik bisnis untuk mempertimbangkan kemampuan integrasi pada software sebelum memutuskan untuk menggunakannya.

2. Customer service yang kurang responsif

Ulasan dari Capterra dan Trustpilot pada Sage Accounting Software, menyatakan bahwa software ini memiliki layanan pelanggan yang kurang responsif dan cenderung tidak efisien. Tim customer service Sage seringkali lambat dan tidak memadai dalam menangani masalah yang user hadapi.

Selain itu, berdasarkan ulasan tersebut, tim support terdiri dari seorang akuntan yang kurang dapat menangani masalah IT karena bukan bidang keahlian mereka. Kondisi ini dapat menghambat kinerja perusahaan, terutama ketika terjadi masalah yang membutuhkan solusi cepat.

Penundaan dalam penanganan masalah ini tidak hanya menyebabkan gangguan operasional tetapi juga dapat berimbas pada penurunan profitabilitas. Efisiensi layanan pelanggan sangat penting untuk memastikan bahwa pengguna dapat memanfaatkan software secara optimal. Oleh karena itu, sebelum memilih software untuk bisnis, Anda perlu mempertimbangan review mengenai layanan pelanggan untuk kelancaran bisnis Anda di masa depan.

3. User Interface yang outdated

Kekurangan Sage Accounting Software lainnya adalah pada antarmuka pengguna. Menurut ulasan dari Capterra dan Software Advice, tampilan user interface (UI) dari Sage terasa kuno dan memerlukan peningkatan signifikan. Antarmuka Sage yang outdated dan tidak user-friendly ini membuat pengguna susah untuk mempelajarinya.

Software yang memiliki tampilan yang lebih modern dan fitur-fitur yang lebih user-friendly dapat meningkatkan pengalaman penggunaan secara keseluruhan. Selain itu, UI yang intuitif dan dirancang dengan baik memungkinkan user untuk dengan cepat memahami fungsi dan navigasi sistem tanpa memerlukan pelatihan yang intensif. Maka, Anda perlu mempertimbangkan software yang memiliki UI intuitive agar mudah untuk Anda gunakan dan pahami.

4. Keterbatasan aksesibilitas pengguna pada software

Sage Accounting Software memiliki beberapa keterbatasan pengguna yang perlu dipertimbangkan. Menurut ulasan dari G2, software ini memiliki batasan jumlah pengguna yang dapat mengakses software secara bersamaan. Hal ini dapat menjadi kendala bagi bisnis yang berkembang pesat atau yang memiliki banyak anggota tim yang membutuhkan akses ke sistem akuntansi.

Selain itu, Anda harus membayar lebih untuk mendapatkan akses tambahan dalam satu software. Hal ini berarti perusahaan perlu mempertimbangkan penambahan biaya operasional jika membutuhkan akses multi-user. Oleh karena itu, penting untuk memilih software yang menyediakan akses multi-user tanpa biaya tambahan.

Koneksi sebagai Alternatif ERP Software yang Lebih Unggul untuk Bisnis Anda

Koneksi adalah salah satu perusahaan penyedia software akuntansi terbaik berbasis cloud terkemuka di Indonesia yang unggul karena sistemnya yang fleksibel untuk integrasi dan kustomisasi, serta sesuai dengan regulasi lokal. Software Akuntansi Koneksi menawarkan fleksibilitas yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis secara menyeluruh dan membantu bisnis tetap kompetitif di pasar.

Software Akuntansi Koneksi menawarkan berbagai keunggulan yang mendukung efisiensi dan produktivitas bisnis. Berikut adalah beberapa keunggulan utama software Koneksi:

1. 100% unlimited users

Salah satu keunggulan utama dari Software Akuntansi Koneksi adalah kemampuannya untuk mendukung jumlah pengguna yang tidak terbatas. Hal ini memungkinkan perusahaan dari berbagai ukuran untuk memberikan akses kepada seluruh tim mereka tanpa khawatir mengenai biaya tambahan per pengguna.

Dengan fitur ini, kolaborasi antar departemen menjadi lebih efisien dan transparan, memungkinkan setiap anggota tim untuk bekerja secara sinkron dan memberikan kontribusi optimal pada setiap tahap operasional bisnis.

2. Fleksibilitas integrasi dengan beragam sistem

Koneksi menawarkan fleksibilitas tinggi dalam integrasi dengan berbagai sistem yang sudah ada di perusahaan Anda. Ini mencakup integrasi dengan sistem manajemen inventaris, CRM, HRM, dan banyak lagi. Fleksibilitas ini memastikan bahwa data dapat mengalir dengan lancar antara berbagai platform, mengurangi duplikasi kerja, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Dengan kemampuan integrasi yang kuat, Koneksi membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan teknologi yang sudah ada tanpa perlu mengganti seluruh infrastruktur IT.

3. User Interface intuitif dan ramah pengguna

Desain antarmuka pengguna yang intuitif dan ramah pengguna adalah salah satu keunggulan yang membuat Koneksi mudah diadopsi oleh semua anggota tim, termasuk mereka yang mungkin tidak memiliki latar belakang teknis.

Antarmuka yang sederhana dan navigasi yang mudah dipahami memungkinkan pengguna untuk mengakses dan memanfaatkan fitur-fitur software dengan cepat, mengurangi waktu pelatihan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

4. Fitur komprehensif dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan

Koneksi menawarkan berbagai fitur komprehensif yang mencakup seluruh aspek akuntansi dan keuangan perusahaan. Lebih dari itu, software ini dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Kemampuan untuk menyesuaikan fitur memungkinkan perusahaan untuk membangun sistem yang benar-benar sesuai dengan proses bisnis mereka, memastikan bahwa setiap fungsi berjalan dengan optimal dan mendukung tujuan strategis perusahaan.

5. Outstanding after-sales service

Layanan purna jual yang unggul adalah salah satu nilai tambah dari Koneksi. Setelah implementasi, tim dukungan Koneksi siap membantu Anda dengan berbagai pertanyaan dan masalah yang mungkin muncul. Dukungan ini memastikan bahwa software selalu beroperasi dengan baik dan perusahaan Anda dapat terus menikmati manfaatnya tanpa gangguan. Layanan purna jual yang responsif dan proaktif membantu menjaga kepuasan pengguna dan memastikan bahwa investasi Anda dalam software ini memberikan hasil maksimal.

6. Inovasi pada dukungan teknologi

Koneksi juga dikenal karena inovasinya dalam mendukung teknologi terbaru. Dengan terus mengadopsi dan mengintegrasikan teknologi baru, Koneksi memastikan bahwa penggunanya selalu memiliki akses ke alat dan fitur paling canggih yang tersedia. Inovasi berkelanjutan ini membantu perusahaan untuk tetap kompetitif di pasar yang terus berkembang dan memastikan bahwa operasional bisnis berjalan dengan efisien dan efektif.

Selain keunggulan tersebut, software akuntansi Koneksi memiliki berbagai fitur yang bisa menjadi solusi atas kompleksitas bisnis Anda, salah satunya adalah fitur bank reconciliation yang memudahkan pencocokan catatan keuangan dengan transaksi bank secara otomatis. Fitur notifikasi otomatisnya juga mempercepat proses penagihan dan pembayaran, memastikan arus kas perusahaan tetap sehat.

Solusi Akuntansi Koneksi juga dilengkapi dengan berbagai modul seperti manajemen procurement, sistem CRM, dan manajemen inventaris. Terlebih lagi, software akuntansi Koneksi telah memenuhi semua persyaratan PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) di Indonesia, menjadikannya solusi yang sesuai dengan standar regulasi yang berlaku.

Kesimpulan

Software Akuntansi Sage memiliki beberapa keterbatasan seperti pada keterbatasan integrasi, customer service yang kurang responsif dan antarmuka pengguna (UI) yang outdated, dibandingkan dengan Software Akuntansi dari Koneksi. Keterbatasan ini dapat menghambat kinerja bisnis Anda dan mengurangi produktivitas tim. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki software akuntansi yang baik dapat secara signifikan meningkatkan efektivitas operasional perusahaan Anda.

Software Akuntansi Koneksi dapat menjadi pilihan yang tepat bagi perusahaan Anda, karena fitur-fiturnya yang komprehensif, terdapat kemudahan integrasi dengan berbagai sistem bisnis, dan kustomisasi yang fleksibel untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Selain itu, Koneksi didukung oleh tim ahli yang dapat membantu Anda mengoptimalkan operasional bisnis.

Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software akuntansi Koneksi sekarang!

Keep Reading

ERP

Apa itu Mobile ERP? Ketahui Manfaatnya untuk Kemajuan Operasional Bisnis

By Ayla Maheswari Desember 23, 2023

Kemajuan teknologi dalam bidang ERP (Enterprise Resource Planning) dan mobile ERP telah mengubah cara perusahaan mengelola dan mengintegrasikan operasi bisnis mereka. Teknologi ERP telah berevolusi dari sistem berbasis server dan desktop menjadi solusi berbasis cloud yang dapat diakses dari mana saja melalui perangkat mobile. Hal ini memberikan fleksibilitas dan aksesibilitas yang lebih besar bagi pengguna dalam memantau dan mengelola data bisnis secara real-time.

Penggunaan mobile ERP software memungkinkan karyawan dan manajer untuk tetap terhubung dengan sistem ERP perusahaan. Dengan aplikasi mobile, mereka dapat mengakses informasi penting seperti penjualan, inventaris, keuangan, serta pelanggan langsung dari perangkat mereka. Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan responsif. Serta juga memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara tim yang berbeda lokasi.

Kemajuan dalam teknologi mobile seperti kecepatan internet yang lebih tinggi, kapasitas penyimpanan yang lebih besar, dan kecerdasan buatan telah memungkinkan pengembangan fitur-fitur yang lebih canggih dalam ERP ini. Contohnya, analitik bisnis yang kuat memungkinkan pengguna untuk menghasilkan laporan kinerja yang mendalam dan mendapatkan wawasan yang lebih baik dalam operasi bisnis mereka.

Pengertian Mobile ERP

Mobile ERP merupakan penggunaan aplikasi dan solusi berbasis mobile untuk mengakses dan mengelola sistem ERP perusahaan. Ini memungkinkan pengguna, seperti karyawan dan manajer, untuk mengakses informasi bisnis penting dan menjalankan proses bisnis melalui perangkat mobile seperti smartphone atau tablet. Selain itu, ERP seluler memberikan keuntungan mobilitas yang besar, karena pengguna dapat mengakses data bisnis dan berinteraksi dengan sistem ERP perusahaan di mana pun mereka berada.

Dengan ERP seluler, Anda juga dapat mengakses modul seperti penjualan, inventaris, keuangan, pelanggan, proyek, dan lainnya. Selain itu, juga melakukan tugas-tugas seperti memproses pesanan, melacak inventaris, memantau kinerja penjualan, dan mengelola proyek, ERP seluler juga memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara anggota tim yang berbeda lokasi, dengan kemampuan untuk berbagi informasi, mengirim pesan, dan mengatur pertemuan melalui aplikasi mobile.

Manfaat Mobile ERP

Penerapan mobile ERP dalam perusahaan memberikan sejumlah manfaat yang signifikan. Manfaat ini membantu Anda dalam meningkatkan operasional bisnis Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang bisa didapatkan jika Anda menggunakan sistem ERP ini:

Akses dan pengelolaan data yang lebih cepat

Pertama, ERP seluler dapat mengakses data dengan lebih cepat. Dengan menggunakan aplikasi mobile yang terintegrasi dengan sistem ERP perusahaan, pengguna dapat dengan mudah mengakses data bisnis secara real-time dari perangkat mobile mereka. Ini memungkinkan Anda untuk melihat informasi terkini tentang penjualan, inventaris, keuangan, serta pelanggan. Dalam sekejap, pengguna dapat memperoleh wawasan yang diperlukan untuk mengambil keputusan yang tepat.

Produktivitas yang lebih tinggi

Manfaat kedua yang signifikan dari ERP seluler adalah peningkatan produktivitas. Dengan akses data bisnis dan fungsionalitas ERP yang terintegrasi dalam genggaman mereka. Pengguna dapat melakukan tugas-tugas penting dengan lebih efisien dan efektif. Sistem ini menghilangkan ketergantungan pada komputer desktop atau kantor fisik. Serta juga memberikan fleksibilitas untuk bekerja di mana pun dan kapan pun.

Kolaborasi yang lebih baik

Ketiga, mobile ERP juga bisa meningkatkan kolaborasi yang lebih baik di antara anggota tim dalam perusahaan. Melalui fitur kolaboratif dalam ERP seluler, seperti pengiriman pesan langsung, berbagi dokumen, atau penjadwalan pertemuan, anggota tim dapat berinteraksi dan berkoordinasi dengan lebih efisien. Anda dapat mengirimkan pesan instan, bertukar ide, serta memecahkan masalah secara cepat, tanpa keterlambatan yang disebabkan oleh komunikasi yang terbatas.

Pengurangan biaya dan pemborosan waktu

Terakhir, penggunaan sistem ini dalam perusahaan dapat menghasilkan pengurangan biaya dan waktu yang signifikan. Sistem ini penggunaannya bisa secara real-time ke informasi bisnis melalui aplikasi mobile. Karyawan juga dapat mengambil keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat. Hal ini mengurangi waktu yang biasanya dihabiskan untuk mencari data, mengumpulkan laporan, atau berkoordinasi dengan departemen lain.

Fitur Mobile ERP

Mobile ERP app menawarkan berbagai fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dan mengakses data bisnis secara real-time melalui perangkat mobile. Melalui aplikasi mobile yang terintegrasi dengan sistem ERP perusahaan, pengguna dapat memanfaatkan fitur-fitur seperti akses data bisnis, pengelolaan penjualan, inventaris, keuangan, pelanggan, proyek, analitik bisnis, dan kolaborasi tim.

Manajemen inventaris

Salah satu fitur utama dari mobile ERP system adalah manajemen inventaris yang memberikan pengguna kemampuan untuk melacak dan mengelola persediaan perusahaan secara efisien. Dengan aplikasi aplikasi ERP, pengguna dapat memantau tingkat stok, melacak pergerakan barang, dan menerima pembaruan inventaris secara real-time. Anda juga dapat dengan mudah mengelola pembelian, pengiriman, dan retur barang, serta melakukan pengaturan persediaan.

Manajemen pelanggan

Manajemen pelanggan merupakan salah satu fitur kunci dalam ERP seluler yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola hubungan dengan pelanggan mereka secara efektif. Fitur manajemen pelanggan, memungkinkan pengguna dapat melacak dan memantau aktivitas pelanggan secara real-time. Dengan begitu, hal ini memungkinkan perusahaan untuk memberikan pelayanan yang lebih personal dan responsif kepada pelanggan. Membantu meningkatkan kepuasan pelanggan, serta membangun hubungan yang lebih baik.

Manajemen proyek

Dengan manajemen proyek dalam ERP seluler, pengguna dapat membuat dan mengelola daftar tugas, mengatur jadwal, serta mengalokasikan sumber daya secara efektif. Pengguna dapat memantau kemajuan proyek, melacak tugas yang selesai, serta mengidentifikasi hambatan atau penundaan yang mungkin terjadi. Selain itu, fitur kolaborasi dalam manajemen proyek aplikasi ini memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi, berbagi dokumen, serta berkoordinasi secara efisien.

Manajemen keuangan

Dengan akses langsung melalui perangkat mobile, pengguna dapat memantau dan mengelola informasi keuangan secara real-time, termasuk laporan keuangan, arus kas, dan analisis biaya. Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat berdasarkan data terkini. Sistem ini mempercepat proses pengesahan anggaran, mengoptimalkan pengeluaran, dan meningkatkan pemantauan atas performa keuangan perusahaan.

Rekomendasi Aplikasi Mobile ERP

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, kebutuhan akan akses cepat dan efisien ke data bisnis menjadi semakin penting. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, banyak perusahaan mencari solusi aplikasi ERP yang dapat membantu mereka mengelola operasi bisnis. Berikut ini adalah beberapa rekomendasi aplikasi mobile ERP yang dapat memberikan kemudahan akses dan pengelolaan data bisnis:

Koneksi

Koneksi merupakan sebuah software cerdas yang dirancang khusus secara profesional agar dapat bekerja secara efisien dan efektif dalam memenuhi kebutuhan esensial perusahaan. Tujuannya supaya dapat terus berkembang dan mencapai performa terbaiknya. Dengan sistem mobile ERP, perusahaan bisa meningkatkan produktivitas secara signifikan dalam waktu yang relatif lebih cepat. Solusi cerdas Koneksi tersedia untuk berbagai bidang industri, termasuk retail, hospitality, manufaktur, kesehatan, dan MPOS. .

Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aspek bisnis. Rancangan itu mulai dari manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Termasuk juga dalam pengelolaan keuangan, sistem pengadaan, strategi pemasaran & penjualan, manajemen inventaris, distribusi, hingga manajemen keuangan. Selain itu, ERP ini sudah teruji sangat efektif untuk memacu perkembangan perusahaan di berbagai skala bisnis dan bidang industri apapun.

Oracle NetSuite ERP mobile

Aplikasi mobile NetSuite memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data bisnis secara real-time, memberikan fleksibilitas dan kemudahan akses di mana saja dan kapan saja. Dengan antarmuka yang intuitif dan responsif, pengguna dapat melacak kinerja bisnis, mengelola inventaris. Selain itu juga memantau proyek, mengelola penjualan, dan mengambil keputusan yang tepat berdasarkan data terkini.

HashMicro

HashMicro mobile ERP merupakan salah satu solusi yang direkomendasikan dalam menjawab kebutuhan akses dan pengelolaan data bisnis secara real-time melalui perangkat mobile. Software ERP ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan proses bisnis mereka, seperti manajemen inventaris, pengelolaan proyek, penjualan dan distribusi, serta manajemen keuangan.

Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengakses data terkini kapan saja dan di mana saja, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat. Selain itu, HashMicro ERP seluler juga menawarkan antarmuka yang intuitif dan responsif, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengoperasikan aplikasi ini melalui perangkat mobile mereka. Dengan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan operasional, serta merespons perubahan bisnis dengan lebih baik.

SAP Business One mobile ERP

SAP merupakan solusi ERP seluler terkenal dan terpercaya yang menyediakan akses real-time ke data bisnis melalui perangkat mobile. Dengan fitur lengkap seperti manajemen keuangan, persediaan, penjualan, dan pembelian, pengguna dapat mengelola operasi bisnis dengan efisiensi tinggi. SAP juga mendukung kolaborasi tim dan interaksi dengan pelanggan dan pemasok melalui aplikasi mobile.

Odoo

Software ini juga menyediakan berbagai modul yang mencakup hampir semua aspek operasional perusahaan. Aplikasi itu termasuk manajemen keuangan, persediaan, penjualan, pembelian, produksi, manajemen proyek, sumber daya manusia, dan masih banyak lagi. Oddo juga menawarkan aplikasi mobile yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data bisnis secara real-time melalui perangkat mobile, sehingga memberikan fleksibilitas dan aksesibilitas yang tinggi.

Kesimpulan

Aplikasi mobile ERP ini juga memungkinkan akses real-time ke data bisnis melalui perangkat mobile, mempercepat pengambilan keputusan, meningkatkan produktivitas, dan memungkinkan kolaborasi yang lebih baik. Melalui fitur-fitur seperti manajemen keuangan, persediaan, penjualan, dan analisis data, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional. Serta juga mengoptimalkan pengelolaan keuangan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dengan demikian, penerapan solusi ERP seluler menjadi kunci untuk mencapai kesuksesan bisnis di era digital saat ini. Sistem ERP Koneksi, sebagai solusi mobile ERP system yang direkomendasikan, menawarkan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengoptimalkan operasi mereka melalui akses real-time, analisis data, manajemen inventaris, serta kolaborasi tim. Dapatkan demo gratis software Koneksi sekarang!

Keep Reading

Industri

Pengertian Sales Tracking System Serta Cara Kerjanya dalam Bisnis

By Ayla Maheswari Desember 15, 2023

Kinerja sales yang baik sangat penting bagi kesuksesan perusahaan. Sales yang sukses membantu perusahaan untuk mencapai target penjualan, meningkatkan pangsa pasar, dan memperkuat citra merek perusahaan. Dengan menggunakan sales tracking system, perusahaan dapat meningkatkan kinerja sales mereka. Sehingga sistem pelacakan memungkinkan perusahaan untuk melacak aktivitas sales dan memahami kebutuhan pelanggan mereka dengan lebih baik.

Sales tracking system dapat membantu perusahaan untuk memonitor dan menganalisis aktivitas sales secara real-time. Dengan demikian, perusahaan dapat mengidentifikasi masalah atau kesempatan baru segera setelah terjadi dan mengambil tindakan yang tepat. Selain itu, sistem ini juga dapat membantu perusahaan dalam mengelola tim sales dan mengoptimalkan strategi penjualan.

Daftar Isi

Apa itu Sales Tracking System?
Siapa yang Memerlukan Sales Tracking System?
Bagaimana Sales Tracking System Bekerja?
Manfaat Menggunakan Sales Tracking System?
Fitur-Fitur Sales Tracking System
Kesimpulan

Apa itu Sales Tracking System?

Sales tracking system adalah sebuah sistem yang gunanya untuk memonitor dan melacak aktivitas penjualan suatu perusahaan. Selain itu, sistem ini dapat membantu perusahaan untuk mengumpulkan data tentang aktivitas penjualan, seperti informasi pelanggan, produk yang terjual, waktu penjualan, dan sebagainya. Oleh karena itu, perusahaan dapat mengidentifikasi tren penjualan, mengevaluasi kinerja tim sales, serta menentukan strategi penjualan yang tepat.

Sistem ini biasanya terdiri dari beberapa fitur, seperti pemantauan aktivitas penjualan secara real-time, analisis data penjualan, manajemen pelanggan, manajemen inventaris, serta pelaporan dan analisis kinerja sales. Dengan bantuan software ini, perusahaan dapat memonitor aktivitas penjualan secara efektif dan efisien, sehingga dapat mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kinerja sales dan potensi penjualan perusahaan secara keseluruhan.

Siapa yang Memerlukan Sales Tracking System?

Pertama-tama, bisnis e-commerce memerlukan sales tracking system untuk melacak penjualan online mereka dan memastikan bahwa memproses pesanan dengan efisien. Selain itu, sistem ini juga dapat membantu meningkatkan konversi dengan memberikan informasi yang berguna tentang preferensi pelanggan dan kebiasaan pembelian.

Bisnis ritel juga dapat memanfaatkan software ini, karena berguna untuk melacak inventaris mereka dan menghasilkan laporan penjualan yang dapat membantu mereka membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Selain itu, bisnis jasa profesional seperti konsultan dan agen real estat dapat menggunakan aplikasi untuk mengelola penjualan dan proyek mereka.

Kedua, bisnis manufaktur juga dapat mengambil manfaat dari software ini dalam melacak penjualan dan inventaris mereka. Dengan sistem pelacakan ini, bisnis dapat memastikan bahwa produkpesanan yang ttersedia dalam stok, memantau pengiriman, dan melacak persediaan yang kurang.

Bagaimana Sales Tracking System Bekerja?

Sistem pelacakan penjualan, atau sales tracking system, merupakan teknologi penting dalam dunia bisnis modern yang memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan, memproses, dan menganalisis data penjualan secara efisien. Dengan menggunakan sistem ini, bisnis dapat mengelola dan meningkatkan kinerja penjualan mereka dengan lebih baik. Berikut adalah cara kerja sales tracking system yang dapat membantu bisnis dalam mencapai tujuan penjualan mereka:

Identifikasi Target Audiens

Langkah pertama dalam menggunakan sistem pelacakan penjualan adalah mengidentifikasi siapa target audiens bisnis. Memahami karakteristik pelanggan, seperti usia, jenis kelamin, lingkungan sosial, dan kebiasaan berbelanja, adalah kunci untuk merencanakan strategi penjualan yang efektif.

Identifikasi Sumber Audiens

Setelah mengetahui siapa target audiensnya, langkah selanjutnya adalah menentukan di mana audiens tersebut dapat ditemukan, baik online maupun offline. Pengetahuan tentang platform media sosial yang sering mereka gunakan, keywords yang mereka cari, dan website yang sering dikunjungi memungkinkan bisnis untuk menargetkan audiens dengan lebih akurat.

Menentukan Tahap Masuk Prospek

Mengidentifikasi tahapan di mana prospek masuk ke dalam siklus penjualan memungkinkan bisnis untuk secara efektif menargetkan komunikasi dan upaya pemasaran mereka. Tahapan ini bervariasi tergantung pada jenis bisnis dan industri.

Menentukan Cara Menarik Customer

Memahami bagaimana cara terbaik untuk mempengaruhi prospek agar tertarik dengan bisnis merupakan aspek penting dari sales tracking. Metode yang umum digunakan meliputi email marketing, webinar, dan konten media sosial.

Memilih Metriks yang Perlu Diukur

Untuk memaksimalkan manfaat dari sales tracking system, bisnis harus menentukan metriks apa saja yang harus diukur. Hal ini dapat dilakukan melalui metode Objective and Key Results (OKR) atau Key Performance Indicator (KPI), yang kemudian digunakan untuk membuat laporan yang dapat membantu dalam mengoptimalkan proses pelacakan penjualan.

Manfaat Menggunakan Sales Tracking System?

Aplikasi penjualan memiliki banyak keuntungan bagi perusahaan. Dengan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam mengelola aktivitas penjualan serta dapat mengambil keputusan yang tepat berdasarkan data yang akurat dan real-time. Berikut manfaat dari penggunaan Sales Tracking System:

Visibilitas penjualan

Pertama, visibilitas penjualan dapat meningkat karena perolehan data dari sistem dapat memberikan informasi yang lebih akurat dan real-time tentang kinerja penjualan. Selain itu, perusahaan juga dapat melihat secara real-time bagaimana penjualan mereka berkembang dan menganalisis tren penjualan dari waktu ke waktu.

Real-time sales monitoring

Kedua, manfaat yang bisa Anda dapatkan adalah perusahaan bisa segera merespons perubahan dalam tren penjualan atau perilaku pelanggan. Misalnya, jika perusahaan melihat bahwa penjualan menurun secara tiba-tiba, mereka dapat segera mengambil tindakan untuk memperbaiki situasi tersebut.

Forecasting penjualan yang lebih akurat

Sistem tracking sales dapat membantu perusahaan dalam membuat forecasting penjualan yang lebih akurat. Dengan mengumpulkan data penjualan secara terus-menerus, perusahaan dapat menganalisis tren penjualan dari waktu ke waktu dan mengidentifikasi pola dan faktor yang mempengaruhi penjualan.

Meningkatkan efektifitas sales

Terakhir, sistem pelacakan penjualan dapat membantu meningkatkan efektivitas sales dengan memberikan informasi yang lebih baik tentang perilaku pelanggan dan preferensi pasar. Dengan memantau setiap tahap dari proses penjualan, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan efektivitas penjualan.

Fitur- Fitur Sales Tracking System?

Berikut ini adalah fitur-fitur esensial yang harus dimiliki oleh sales tracking system dalam mendukung peningkatan bisnis Anda.

Quotation & Sales Order Management

Fitur ini memungkinkan otomatisasi proses pencatatan dan pengelolaan kutipan harga serta pesanan penjualan. Dengan fitur ini, tim penjualan dapat lebih mudah mengikuti prospek dan calon konsumen, meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan lead dan prospek. Otomatisasi ini juga mengurangi kemungkinan kesalahan dalam penawaran harga kepada calon konsumen.

Multi Price List

Untuk bisnis yang menawarkan produk atau layanan dengan berbagai tingkat harga, fitur multi daftar harga sangat penting. Sistem ini dapat secara otomatis mendata dan mengelola perbedaan harga, sehingga memudahkan dalam penyesuaian harga sesuai dengan segmentasi pelanggan atau kondisi pasar tertentu. Hal ini memastikan penawaran harga yang tepat dan personalisasi yang lebih baik kepada calon konsumen.

Sales Target Management

Fitur ini membantu dalam perencanaan strategi pemasaran dengan memberikan alat untuk menetapkan, memantau, dan mengevaluasi target penjualan. Manajer penjualan dapat menggunakan fitur ini untuk mengidentifikasi dan fokus pada peluang penjualan potensial, serta menyesuaikan strategi pemasaran untuk mencapai target bisnis.

Payment Follow-up Management

Mengelola pembayaran yang tertunda dari klien menjadi lebih mudah dan efektif dengan fitur ini. Sistem penyimpanan berbasis cloud menawarkan keamanan data yang tinggi, mengurangi risiko kehilangan data penting. Otomatisasi tindak lanjut pembayaran memastikan bahwa semua invoice ditagih tepat waktu, memperbaiki arus kas perusahaan.

Sales Commission Management

Dengan fitur ini, pencatatan dan penghitungan komisi penjualan dapat dilakukan secara otomatis berdasarkan kinerja individu penjualan. Hal ini meminimalkan ketidaksesuaian antara laporan lapangan dan catatan penjualan bulanan, memastikan transparansi dan keadilan dalam pemberian komisi.

Reporting Analytics

Evaluasi dan inovasi bisnis didorong oleh analisis data yang tepat. Fitur ini menyediakan laporan analitik yang komprehensif, termasuk pivot table, grafik, dan diagram, untuk membantu dalam evaluasi kinerja penjualan. Data yang dihasilkan sistem ini sangat berharga untuk mengambil keputusan strategis dan meningkatkan kinerja penjualan.

Fitur-fitur tersebut adalah komponen penting dari sistem pelacakan penjualan yang efektif, yang tidak hanya membantu dalam mengotomatisasi dan menyederhanakan proses penjualan tetapi juga memberikan wawasan yang diperlukan untuk pertumbuhan dan pengembangan bisnis.

Kesimpulan

Sales tracking system adalah sebuah sistem yang kegunaannya untuk memonitor dan melacak aktivitas penjualan suatu perusahaan. Dengan bantuan software ini, perusahaan dapat memonitor aktivitas penjualan secara efektif dan efisien sehingga dapat mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kinerja sales dan potensi penjualan perusahaan secara keseluruhan.

Salah satu rekomendasi software yang bisa anda gunakan adalah Sales Tracking System dari Koneksi. Dengan bantuan sales software ini, perusahaan dapat melihat seluruh transaksi penjualan yang dilakukan secara real-time. Sehingga membuat perusahaan bisa tahu dengan pasti produk apa saja yang paling banyak peminatnya. Ingin mengetahui lebih apa saja kegunaan sistem pelacakan penjualan milik Koneksi? Segera dapatkan demo gratisnya!

Keep Reading

CRM

Mengenal Apa itu Sistem CRM beserta Manfaatnya

By Ayla Maheswari Desember 14, 2023

Menjalin hubungan positif dengan konsumen sangat penting dalam dunia bisnis modern. Hubungan yang baik dengan konsumen dapat meningkatkan loyalitas pelanggan, memperkuat merek, dan juga meningkatkan penjualan jangka panjang. Dalam hal ini, sistem customer relationship management (CRM) bisa membantu Anda untuk menjalin hubungan baik dengan pelanggan.
CRM memungkinkan perusahaan untuk merespons pertanyaan, komplain, atau masukan konsumen dengan cepat dan efisien, meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, CRM juga bisa menghindari masalah yang bisa merugikan reputasi perusahaan.

Sehingga, sistem CRM menjadi salah satu alat penting dalam menjalin hubungan positif dengan konsumen untuk meningkatkan performa bisnis secara keseluruhan. Namun, apakah Anda tahu apa itu CRM? Kemudian bagaimana software CRM bisa menunjang operasional bisnis? Berikut penjelasannya!

Definisi Sistem Customer Relation Management (CRM)

Customer Relationship Management (CRM) adalah strategi bisnis untuk mengelola interaksi perusahaan dengan pelanggan. CRM bertujuan meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan melalui komunikasi yang lebih efektif. Dengan strategi ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memaksimalkan keuntungan.

Sedangkan sistem CRM (customer relationship management system) merupakan teknologi yang mendukung penerapan strategi tersebut dalam bisnis. Sistem ini membantu perusahaan mengorganisasi, mengotomatisasi, dan mengkoordinasi berbagai aspek hubungan pelanggan. Pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan terintegrasi dalam satu sistem berbasis data.

Komponen utama CRM mencakup basis data pelanggan terpusat, alat analisis data, dan fitur otomasi pemasaran. Selain itu, terdapat fitur manajemen penjualan dan layanan pelanggan untuk meningkatkan interaksi. Dengan CRM yang baik, perusahaan dapat memahami serta memenuhi kebutuhan pelanggan secara lebih optimal.

Komponen Customer Relationship Management

Dalam penerapan CRM, terdapat tiga komponen utama yang menjadi dasar sistem ini. CRM system adalah solusi yang membantu perusahaan dalam mengelola pelanggan secara lebih terstruktur dan efektif. Berikut adalah tiga komponen utama dalam sistem CRM:

1. Pelanggan (Customer)

Pelanggan adalah inti dari sistem CRM. Sistem ini membantu perusahaan mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data pelanggan untuk memahami kebutuhan serta meningkatkan kepuasan mereka. Retail CRM software sering digunakan untuk mencatat interaksi pelanggan dan memberikan layanan yang lebih personal.

2. Hubungan (Relationship)

CRM bertujuan untuk membangun dan mempertahankan hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Dengan sistem CRM, perusahaan dapat mengelola komunikasi secara efisien, mengirimkan promosi yang relevan, serta merespons kebutuhan pelanggan dengan cepat.

3. Manajemen (Management)

Apa itu Customer Relationship Management? CRM bukan hanya tentang teknologi, tetapi juga strategi pengelolaan hubungan pelanggan yang terstruktur. Dengan CRM, perusahaan dapat mengelola proses pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan secara lebih terorganisir.

Tahapan Customer Relationship Management

Dalam penerapan CRM, terdapat beberapa tahapan penting yang harus dilakukan oleh perusahaan. Tahapan ini bertujuan untuk memastikan bahwa hubungan dengan pelanggan dapat terjalin dengan baik dari awal hingga jangka panjang. Berikut adalah tahapan utama dalam CRM:

1. Memperoleh pelanggan baru (acquire)

Tahap pertama dalam CRM adalah menarik pelanggan baru dengan strategi pemasaran yang tepat. Perusahaan perlu mengidentifikasi target pasar, memanfaatkan berbagai saluran pemasaran, dan membangun komunikasi yang efektif untuk meningkatkan minat calon pelanggan terhadap produk atau layanan yang ditawarkan.

2. Menambah nilai pelanggan (enhance)

Setelah memperoleh pelanggan, langkah berikutnya adalah meningkatkan nilai pelanggan dengan memberikan pengalaman yang lebih baik. Ini dapat dilakukan melalui personalisasi layanan, program loyalitas, atau dengan menawarkan produk tambahan yang relevan dengan kebutuhan pelanggan.

3. Mempertahankan pelanggan (retain)

Tahap terakhir adalah mempertahankan pelanggan dengan memastikan mereka tetap puas dan loyal terhadap merek. Perusahaan dapat melakukan ini dengan menyediakan layanan pelanggan yang responsif, memberikan penawaran eksklusif, serta menjaga komunikasi yang berkelanjutan untuk membangun hubungan jangka panjang.

Manfaat Penerapan Sistem CRM dalam Bisnis Retail

Dalam industri retail yang kompetitif, sistem CRM memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi operasional dan membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Sistem CRM membantu retailer mengelola interaksi dengan pelanggan, memahami kebutuhan mereka, serta mengoptimalkan strategi pemasaran dan layanan.

Dengan menggunakan retail CRM software, bisnis dapat mengumpulkan, menganalisis, dan memanfaatkan data pelanggan secara efektif. Berikut adalah beberapa manfaat utama sistem CRM dalam industri retail:

1. Menganalisis dan memahami perilaku pelanggan

CRM memungkinkan retailer mengumpulkan data pelanggan secara terpusat, termasuk riwayat pembelian, preferensi produk, dan kebiasaan belanja. Dengan analisis data ini, retailer dapat mengidentifikasi tren pasar, menyusun strategi pemasaran yang lebih relevan, serta menyesuaikan stok barang berdasarkan permintaan pelanggan.

2. Personalisasi layanan untuk meningkatkan loyalitas

Dengan retail CRM software, retailer dapat memberikan pengalaman belanja yang lebih personal, seperti rekomendasi produk berbasis preferensi pelanggan, diskon khusus untuk pelanggan setia, atau layanan eksklusif. Personalisasi ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan mendorong mereka untuk melakukan pembelian berulang.

3. Meningkatkan efektivitas kampanye pemasaran

Sistem CRM memungkinkan retailer melakukan segmentasi pelanggan berdasarkan data demografis, pola pembelian, dan interaksi sebelumnya. Dengan segmentasi ini, bisnis dapat menargetkan kampanye pemasaran secara lebih spesifik, mengoptimalkan anggaran pemasaran, serta meningkatkan tingkat konversi penjualan.

4. Mengoptimalkan manajemen stok dan inventaris

Integrasi sistem CRM dengan manajemen inventaris membantu retailer memantau ketersediaan produk secara real-time. Dengan analisis permintaan pelanggan yang akurat, bisnis dapat menghindari kelebihan stok atau kekurangan produk, sehingga mengurangi risiko kerugian akibat barang yang tidak terjual atau keterlambatan pengiriman.

5. Meningkatkan efisiensi layanan pelanggan

Dengan fitur otomatisasi dalam rekomendasi aplikasi CRM, retailer dapat merespons pertanyaan, komplain, atau permintaan pelanggan dengan lebih cepat dan efisien. Selain itu, CRM juga memungkinkan pencatatan interaksi pelanggan secara historis, sehingga staf dapat memberikan solusi yang lebih tepat dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

6. Membangun program loyalitas yang efektif

CRM memudahkan retailer dalam menciptakan dan mengelola program loyalitas, seperti pemberian poin reward, cashback, atau diskon eksklusif untuk pelanggan yang sering berbelanja. Program ini dapat meningkatkan retensi pelanggan dan memperkuat hubungan jangka panjang dengan mereka.

7. Mengintegrasikan berbagai saluran penjualan

Dengan semakin berkembangnya tren omnichannel, retailer perlu mengintegrasikan berbagai saluran penjualan, seperti toko fisik, e-commerce, dan media sosial. Retail CRM software membantu menghubungkan semua saluran ini, sehingga retailer dapat memberikan pengalaman belanja yang lebih mulus dan konsisten kepada pelanggan.

Dengan berbagai manfaat tersebut, penerapan sistem CRM dalam bisnis retail tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membantu retailer memahami dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik. Sehingga dapat meningkatkan loyalitas pelanggan dan mendorong pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.

Untuk sektor antar perusahaan, CRM juga digunakan melalui pendekatan B2B CRM, yang berfokus pada pengelolaan relasi jangka panjang antara perusahaan dan klien bisnisnya.

Cara Mengimplementasi CRM System pada Perusahaan Anda

Implementasi sistem Customer Relationship Management (CRM) yang efektif memerlukan perencanaan strategis dan langkah-langkah yang tepat. Berikut adalah panduan yang dapat membantu perusahaan Anda dalam mengimplementasikan sistem CRM:

1. Menentukan kebutuhan bisnis

Sebelum memilih sistem CRM, perusahaan harus mengidentifikasi kebutuhan spesifik dan tujuan utamanya. Apakah ingin meningkatkan efisiensi penjualan, meningkatkan layanan pelanggan, atau mengelola interaksi pelanggan dengan lebih baik? Dengan memahami kebutuhan ini, perusahaan dapat memilih CRM yang sesuai dengan model bisnisnya.

Dalam hal membangun keterlibatan pelanggan secara lebih aktif, Social CRM dapat menjadi pilihan yang tepat untuk mendukung interaksi real-time.

2. Memilih rekomendasi aplikasi CRM yang sesuai

Setelah memahami kebutuhan bisnis, langkah berikutnya adalah memilih aplikasi CRM yang tepat. Ada berbagai solusi CRM di pasar, seperti Zoho CRM, HashMicro ataupun Salesforce, menawarkan fitur dan skala yang berbeda. Pertimbangkan faktor seperti skalabilitas, kemudahan penggunaan, fitur yang ditawarkan, dan biaya saat memilih aplikasi CRM.

3. Mengintegrasikan dengan proses bisnis

Sistem CRM harus dapat diintegrasikan dengan proses bisnis yang sudah ada, seperti penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan. Integrasi ini memastikan bahwa data mengalir lancar antar departemen, meningkatkan efisiensi operasional, dan memberikan pandangan holistik tentang interaksi pelanggan.

4. Pelatihan karyawan dan adaptasi teknologi

Keberhasilan implementasi CRM bergantung pada kesiapan tim dalam menggunakannya. Perusahaan perlu memberikan pelatihan kepada karyawan agar mereka memahami cara menggunakan CRM secara optimal. Selain itu, pendekatan bertahap dalam penerapan teknologi membantu mengurangi resistensi terhadap perubahan.

5. Evaluasi dan optimalisasi

Setelah sistem CRM diterapkan, lakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan efektivitasnya. Analisis data yang diperoleh dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan strategi bisnis, memperbaiki kelemahan dalam sistem, serta mengoptimalkan pengalaman pelanggan.

6. Pengembangan dan skalabilitas CRM

Sistem CRM harus mampu berkembang seiring pertumbuhan bisnis. Perusahaan harus terus memperbarui fitur dan teknologi yang digunakan agar tetap relevan dengan kebutuhan pelanggan dan tren industri. Selain itu, pemanfaatan retail CRM software dapat membantu bisnis yang bergerak di sektor ritel dalam mengelola hubungan pelanggan dengan lebih efektif.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini secara sistematis, perusahaan dapat memastikan bahwa CRM bukan hanya sekadar sistem, tetapi menjadi bagian integral dalam strategi bisnis yang mendorong pertumbuhan dan kepuasan pelanggan.

Sistem CRM Koneksi, Pilihan Tepat untuk Perusahaan

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, membangun dan mempertahankan hubungan dengan pelanggan adalah faktor kunci untuk pertumbuhan yang berkelanjutan. Pelanggan yang loyal tidak hanya meningkatkan pendapatan, tetapi juga membantu memperkuat citra merek. Namun, tanpa sistem yang tepat, mengelola interaksi dengan pelanggan bisa menjadi tantangan besar.

Software CRM Koneksi menjadi solusi untuk membantu perusahaan mengelola interaksi dengan pelanggan secara efektif dan efisien. Dengan teknologi yang canggih dan fitur yang dirancang sesuai kebutuhan bisnis, Koneksi memastikan perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi operasional, dan kepuasan pelanggan secara optimal.

Berikut fitur unggulan yang ditawarkan oleh software CRM Koneksi:

End-to-End Marketing Process: Mengelola seluruh proses pemasaran mulai dari perencanaan hingga eksekusi dalam satu platform terintegrasi. Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengoptimalkan strategi pemasaran dan meningkatkan efektivitas kampanye.
In-Depth CRM & Marketing Reports: Menyediakan laporan mendalam terkait aktivitas CRM dan pemasaran, membantu perusahaan menganalisis data pelanggan dan menyusun strategi berbasis data untuk hasil yang lebih maksimal.
WhatsApp Channel Management: Mempermudah perusahaan dalam mengelola komunikasi dengan pelanggan melalui WhatsApp, salah satu platform perpesanan paling populer, untuk meningkatkan responsivitas dan kepuasan pelanggan.
GPS Tracking: Memantau lokasi dan pergerakan tim penjualan secara real-time untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Chat Room: Memfasilitasi komunikasi internal yang efektif antar anggota tim, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dalam menangani prospek dan pelanggan.
CRM Mobile Apps – Android & iOS: Aksesibilitas penuh terhadap data dan fungsi CRM melalui perangkat mobile, memungkinkan tim penjualan dan pemasaran bekerja secara fleksibel di mana saja.
KPI for Activity Targeting: Menetapkan dan memantau indikator kinerja utama (KPI) untuk aktivitas penjualan dan pemasaran, membantu dalam evaluasi dan peningkatan strategi bisnis.

Tingkatkan peluang bisnis Anda dengan solusi CRM yang inovatif dan andal, cobalah demo gratis yang tersedia untuk mengetahui efektifitas penggunaan software CRM dari Koneksi!

Kesimpulan

Di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat, membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan bukan lagi sekadar pilihan, tetapi sebuah kebutuhan. Sistem CRM hadir sebagai solusi strategis untuk mengelola interaksi pelanggan dengan lebih efisien, meningkatkan loyalitas, serta mengoptimalkan pemasaran dan layanan bisnis.

Penerapan software CRM memungkinkan perusahaan merespons pertanyaan, menangani keluhan, serta memahami kebutuhan pelanggan secara lebih akurat dan otomatis. Selain itu, sistem ini juga membantu menghindari potensi masalah yang dapat merugikan reputasi perusahaan.

Dengan fitur unggulan yang ditawarkan, software CRM Koneksi memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam memahami kebutuhan pelanggan serta merespons mereka dengan lebih cepat dan akurat. Oleh karena itu, memilih software CRM yang tepat, akan menjadi langkah strategis untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan.

FAQ tentang Customer Relationship Management

Customer Relationship Management (CRM) adalah strategi bisnis yang berfokus pada pengelolaan hubungan antara perusahaan dan pelanggan dengan bantuan teknologi, proses, dan data pelanggan. CRM bertujuan untuk meningkatkan loyalitas pelanggan melalui pengelolaan interaksi di berbagai titik kontak, seperti telepon, email, media sosial, atau situs web. Contoh aplikasi CRM meliputi HashMicro, EQUIP, dan Zoho CRM yang digunakan untuk mengelola penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan secara terintegrasi.

Meningkatkan hubungan pelanggan: Memperkuat hubungan dengan pelanggan yang sudah ada untuk meningkatkan penjualan ulang.
Memaksimalkan nilai pelanggan: Mengidentifikasi pelanggan yang memberikan nilai tambah terbesar.
Pelayanan pelanggan yang lebih baik: Mengintegrasikan informasi pelanggan untuk memberikan layanan yang lebih efisien dan memenuhi kebutuhan mereka.
Konsistensi dalam pelayanan: Menjaga keseragaman dalam prosedur interaksi dengan pelanggan.

Mengelola data pelanggan: Mengumpulkan informasi dari berbagai saluran komunikasi seperti telepon, email, atau media sosial untuk memahami kebutuhan pelanggan.
Meningkatkan produktivitas: Mengotomatiskan tugas seperti pelacakan penjualan, kampanye pemasaran, dan layanan pelanggan.
Menganalisis perilaku pelanggan: Menggunakan data untuk membuat keputusan strategis terkait produk atau layanan.
Meningkatkan kolaborasi tim: Memastikan semua departemen memiliki akses ke informasi pelanggan yang sama untuk memberikan layanan yang lebih baik.

Keep Reading

HRM

12 Aplikasi Absen Online Karyawan Terbaik untuk Bisnis 2025

By Ayla Maheswari Juni 27, 2023

Sistem absen online adalah sistem yang memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran mereka melalui platform digital, seperti aplikasi atau perangkat lunak khusus. Dalam absensi online, karyawan dapat masuk atau keluar dengan memasukkan informasi pribadi mereka, seperti nomor identitas atau sidik jari, dan sistem akan merekam data tersebut secara otomatis.

Penggunaan absen online sangat penting bagi perusahaan karena memberikan banyak keuntungan. Beberapa keuntungan tersebut antara lain meningkatkan efisiensi administrasi, memberikan akurasi data yang tinggi, hingga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Untuk bisa mendapatkan keuntungan maksimal dari penggunaan sistem absensi online, penting bagi Anda untuk memilih aplikasi absen online yang tepat. Berikut rekomendasi terbaik bagi Anda!

Rekomendasi Aplikasi Absen Online Terbaik di Tahun 2025

Saat ini, telah banyak perusahaan yang telah mengembangkan aplikasi absen online, baik aplikasi absen online berbasis web maupun berbasis mobile. Setiap aplikasi yang ditawarkan pun tentunya memiliki fitur dan spesifikasi yang berbeda-beda. Hal ini membuat perusahaan harus bisa memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhannya. Berikut ini merupakan beberapa rekomendasi aplikasi absen online terbaik untuk berbagai kebutuhan Anda!

**1. Aplikasi absen online Koneksi**

Aplikasi absen online dari Koneksi merupakan solusi modern untuk mengelola kehadiran karyawan dengan efisien. Berbagai fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini mencakup pencatatan kehadiran yang akurat, sistem manajemen cuti yang terintegrasi, serta kemampuan untuk menghasilkan laporan kehadiran secara otomatis.

Perusahaan juga tidak perlu khawatir kehilangan ataupun kebocoran data sensitif yang tersimpan, karena aplikasi ini juga telah dilengkapi tiga sertifikasi ISO di bidang keamanan. Tampilan antar muka yang responsif dan modern membuat pengguna tidak perlu memiliki kemampuan teknis yang mendalam untuk dapat mengakses dan memanfaatkan aplikasi ini dengan mudah.

Aplikasi HRM Koneksi ini juga cocok untuk digunakan oleh perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak, perusahaan yang tengah berkembang, maupun perusahaan yang ingin menghemat biaya pengeluarannya. Hal ini karena seluruh biaya dari aplikasi ini telah terkalkulasi langsung di awal dan tidak ada biaya ekstra jika ada penambahan pengguna.

2. EVA HRIS Essentials

Salah satu aplikasi yang memiliki fitur absen online andalan lainnya yang bisa Anda gunakan adalah sistem HRIS dari EVA. Dengan aplikasi ini, karyawan tidak hanya bisa melakukan absen online menggunakan fitur face recognition saja, tetapi juga mengecek jadwal, serta riwayat kerjanya selama periode tertentu. Tidak hanya itu, karyawan juga akan mendapatkan notifikasi pengingat jadwal kerjanya, sehingga mengurangi risiko akibat kelalaian.

Bagi pihak manajemen, penggunaan aplikasi ini dapat mempermudah pengelolaan jadwal kerja, pelacakan produktivitas karyawan, hingga perhitungan gaji, tunjangan, dan pajak dari setiap karyawan melalui fitur payroll yang dimiliki. Dengan penggunaan aplikasi EVA HRIS Essentials, karyawan juga bisa mengajukan cuti dan izin secara mandiri melalui sistem yang terintegrasi langsung dengan database yang dikelola oleh pihak manajemen, sehingga proses perizinan pun akan berjalan dengan lebih efektif dan efisien.

3. Mesin absen Android Attendance by Talenta

Penggunaan aplikasi ini dapat memungkinkan pihak manajemen untuk memonitor aktivitas jarak jauh dan mengelola karyawan secara akurat. Aplikasi yang berbasis mobile Android ini memiliki berbagai fitur seperti pemantauan kehadiran real-time, pengelolaan shift karyawan, dan sistem absensi online yang memudahkan pengelolaan karyawan.

**4. Absen mobile Clockify**

Clockify merupakan aplikasi absen online yang memudahkan dalam mencatat waktu kerja karyawan. Aplikasi ini menyediakan fitur pelaporan kehadiran yang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti manajemen proyek atau penggajian. Selain itu, Clockify juga menyediakan pengelolaan tim dan kolaborasi dalam satu platform yang sama. Meskipun demikian, aplikasi ini mungkin kurang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan yang lebih kompleks atau memerlukan fitur yang lebih lengkap dalam pengelolaan kehadiran.

5. Aplikasi When I Work

Selain mencatat kehadiran karyawan, fitur utama dari aplikasi When I work ini adalah perencanaan jadwal kerja. Dengan aplikasi ini, pengelolaan dan komunikasi terkait jadwal kerja antara pemilik usaha dan karyawan bisa terjalin dengan lancar. Aplikasi ini juga dapat mengirimkan notifikasi pengingat kepada karyawan terkait jadwal kerja mereka.

6. Software absen Online QuickBooks Time

Aplikasi ini tidak hanya dapat mencatat kehadiran, tetapi juga membantu berbagai pekerjaan dan tugas HRD. Penggunaan aplikasi ini juga dapat memudahkan HRD dalam menyinkronkan jadwal kerja mulai dari pembagian shift kerja individu hingga tim dengan berbagai aplikasi lainnya. Untuk dapat mendapatkan fitur lengkap dari aplikasi ini, Anda bisa berlangganan paket dengan biaya 20 – 40 USD per bulan.

**7. Aplikasi absen online Dokodemo-Kerja**

Dokodemo-kerja merupakan sebuah aplikasi absen online yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi dari jarak jauh, di mana pun mereka berada. Aplikasi ini juga menyediakan fitur pelaporan kehadiran yang detail dan dapat diakses secara real-time oleh manajemen perusahaan. Meskipun begitu, aplikasi ini mungkin tidak sesuai untuk perusahaan dengan kebutuhan yang kompleks atau membutuhkan integrasi dengan sistem lain.

8. WiFi Attendance

Berbeda dengan aplikasi absen online lainnya, WiFi Attendance tidak membutuhkan karyawan untuk melakukan swafoto untuk pencatatan kehadirannya. Aplikasi ini akan melacak penggunaan jaringan WiFi dalam mengontrol absensi karyawannya. Aplikasi ini juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan time tracking berdasarkan waktu koneksi perangkat ke sistem jaringan WiFi perusahaan.

9. Aplikasi Hubstaff

Hubstaff adalah sebuah aplikasi absen online yang berfokus pada pemantauan waktu dan produktivitas. Berbagai fitur pada aplikasi ini dapat memantau aktivitas yang bermanfaat untuk mengoptimalkan penggunaan waktu kerja. Namun, perlu Anda ingat bahwa aplikasi ini tidak memiliki fitur lainnya dan tidak terintegrasi dengan sistem lain, sehingga lebih cocok bagi perusahaan yang hanya membutuhkan fungsi dasar dalam melakukan absensi.

**10. Absen online Attendzone**

Attendzone adalah sebuah aplikasi absensi yang mencakup berbagai fitur penting. Aplikasi ini tidak hanya menyediakan pencatatan kehadiran karyawan, tetapi juga memungkinkan pengelolaan cuti dan izin secara efisien. Anda juga dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengatur jadwal kerja dengan mudah, serta mendapatkan laporan kehadiran yang akurat.

11. Aplikasi absen Jibble

Salah satu keunggulan dari aplikasi absen online ini adalah adanya sistem GPS yang dapat mendeteksi lokasi karyawan pada saat melakukan absen selfie ketika check-in maupun check-out. Pihak manajemen juga bisa melakukan rekap absensi dari aplikasi ini dalam berbagai format. Dengan biaya langganan 3 USD per bulan, Anda bisa mengakses fitur-fitur yang ada pada aplikasi ini termasuk fitur payroll-nya.

12. Connecteam

Salah satu fitur utama dari Connecteam adalah absensi berbasis lokasi. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi melalui ponsel mereka ketika mereka berada di lokasi kerja tertentu. Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa absensi karyawan lakukan secara akurat dan hanya di tempat kerja yang seharusnya. Dengan aplikasi ini, Anda juga bisa berkolaborasi dengan rekan tim melalui fitur chat yang tersedia.

Kesimpulan

Di era digital yang memungkinkan pekerjaan remote, penggunaan aplikasi absen online merupakan solusi bagi pencatatan serta pengelolaan kehadiran karyawan perusahaan. Meskipun begitu, perusahaan haruslah memilih aplikasi dengan sistem keamanan terbaik dan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Salah satu aplikasi absen online terbaik yang bisa perusahaan gunakan adalah Aplikasi HRM Koneksi.

Dengan sistem pengenalan wajah yang dilengkapi dengan GPS, perusahaan bisa melacak dan memantau kehadiran karyawan secara lebih akurat. Kemampuan integrasi yang dimiliki oleh aplikasi ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia yang dimilikinya dengan lebih efisien. Bergabung dengan Koneksi dan dapatkan demo gratis sekarang!

Keep Reading

Manufaktur

Proses Manufaktur: Pengertian, Fungsi, Contoh, dan Jenisnya

By Ayla Maheswari Juni 26, 2023

Teknologi telah mengalami perkembangan yang signifikan dalam industri manufaktur. Berbagai inovasi dan kemajuan teknologi telah mengubah cara proses manufaktur. Salah satu perkembangan penting adalah otomatisasi dan robotika. Penerapan robot di berbagai tahapan proses ini telah meningkatkan efisiensi dan kecepatan produksi. Robot dapat melakukan tugas-tugas yang repetitif dan berat dengan presisi yang tinggi, mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan produktivitas.

Selain itu, perkembangan teknologi juga berdampak pada komunikasi dan koneksi antara berbagai sistem dalam prosesnya. Konsep Internet of Things (IoT) telah menjadi kenyataan dalam industri manufaktur. Perangkat yang terhubung secara nirkabel memungkinkan berbagi data secara real-time antara mesin, peralatan, dan sistem ini. Artikel ini akan membahas tentang proses manufaktur, jenis, fungsi, contoh dan aplikasi pendukung untuk proses manufacture.

Daftar Isi

Pengertian Proses Manufaktur
Jenis Proses manufaktur
Fungsi Proses Manufaktur
Contoh Proses Manufaktur
Aplikasi Pendukung Proses Manufaktur
Kesimpulan

Pengertian Proses Manufaktur

Proses manufaktur adalah serangkaian langkah atau tahapan yang ada untuk mengubah bahan mentah atau komponen menjadi produk jadi yang siap untuk pendistribusian kepada konsumen. Proses ini melibatkan berbagai aktivitas seperti perencanaan, desain produk, pengadaan bahan baku, produksi, pengendalian kualitas, serta pendistribusian. Tujuan utama dari proses ini adalah menghasilkan produk dengan kualitas yang tinggi, efisiensi yang optimal, dan waktu yang sesingkat mungkin.

Proses ini biasanya berawal dari perencanaan produk, di mana desain produk dan spesifikasi diatur. Setelah itu, bahan baku atau komponen yang pemasok perlu melakukan prosesnya. Pengendalian kualitas penting dalam proses ini untuk memastikan produk memenuhi standar yang penetapannya telah ada. Terakhir, pengemasan produk jadi dan melakukan pendistribusian ke pasar untuk melaukan penjualan kepada konsumen. Selain itu, proses ini dapat bervariasi tergantung pada jenis produksi suatu produk yang, skala produksi, dan penggunaan teknologi.

Jenis Proses manufaktur

Sebelum memulai proses manufaktur, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor produksi seperti bahan baku, mesin, dan tenaga kerja guna mencapai efisiensi dalam proses. Salah satu langkah penting adalah memilih jenis proses manufaktur yang sesuai untuk industri tersebut. Berikut adalah beberapa jenis proses manufaktur

Make to Stock (MTS)

Make to Stock (MTS) merupakan salah satu jenis proses manufaktur di mana memproduksi produk berdasarkan permintaan yang sudah ada di pasar sebelumnya. Dalam proses MTS, perusahaan memproduksi produk dengan jumlah tertentu dan menyimpannya di stok sebelum ada permintaan dari pelanggan. Dalam pendekatan MTS, perusahaan mencoba untuk memperkirakan permintaan masa depan dengan menggunakan data historis atau analisis pasar. Perusahaan menyimpan produk-produk yang diproduksi dalam jumlah besar di gudang atau tempat penyimpanan untuk memenuhi permintaan saat pelanggan memesan.

Make to Order (MTO)

Dalam proses MTO, perusahaan menerima spesifikasi dan permintaan khusus dari pelanggan, termasuk desain, ukuran, atau fitur tertentu yang diinginkan. Setelah pesanan diterima, perusahaan memulai proses produksi, yang mencakup pembelian bahan baku, perakitan, dan penyelesaian produk sesuai dengan persyaratan pelanggan. Keuntungan utama dari pendekatan MTO adalah kemampuan untuk memberikan produk yang disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi pelanggan secara langsung. Pelanggan dapat mendapatkan produk yang tepat sesuai dengan keinginan mereka sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan.

Make-to-Assemble (MTA)

Dalam pendekatan MTA, perusahaan memproduksi komponen-komponen yang produk perlukan, namun tidak melakukan perakitan penuh sampai ada penerimaan pesanan. Setelah menerima pesanan, perusahaan akan melakukan perakitan akhir untuk mengubah komponen-komponen tersebut menjadi produk jadi sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Pendekatan ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat ruang penyimpanan dan meningkatkan efisiensi produksi.

Fungsi Proses Manufaktur

Proses ini memiliki peran yang sangat penting dalam produksi barang dan pengembangan industri. Fungsi-fungsi proses ini ini berperan dalam mengubah bahan mentah menjadi produk jadi yang konsumsinya siap atau melakukan pendistribusiannya ke pasar. Berikut fungsi dari proses manufaktur:

Fungsi produksi

Fungsi produksi adalah proses mengubah input atau faktor produksi menjadi output atau hasil produksi yang bermanfaat. Produksi melibatkan penggunaan sumber daya seperti bahan mentah, tenaga kerja, mesin, dan modal untuk menghasilkan barang atau jasa. Salah satu fungsi utama dari produksi adalah memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen. Dengan memproduksi barang dan jasa yang pasar inginkan, perusahaan dapat memenuhi permintaan konsumen dan memberikan nilai tambah bagi mereka.

Fungsi pemasaran

Fungsi kedua adalah pemasaran. Pemasaran berfungsi untuk proses manajemen yang bertujuan untuk memahami, menciptakan, dan menyampaikan nilai kepada pelanggan. Fungsi ini melibatkan berbagai kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan untuk mempromosikan, dan menjual produk atau jasa kepada targetam pelanggan.

Fungsi administrasi umum

Salah satu fungsi utama dari administrasi umum adalah manajemen keuangan dan akuntansi. Hal ini melibatkan pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan arus kas, penyusunan laporan keuangan, pengawasan anggaran, dan analisis keuangan. Administrasi bertujuan untuk memastikan keuangan perusahaan terkelola dengan baik, keuangan yang transparan, dan keberlanjutan keuangan perusahaan.

Fungsi keuangan

Keuangan dalam sebuah perusahaan berguna dalam hal melibatkan pengelolaan dan pengendalian aspek keuangan perusahaan. Fungsi ini memiliki peran penting dalam menyediakan sumber daya keuangan yang perlu untuk operasional perusahaan, mengoptimalkan penggunaan sumber daya tersebut, serta mengambil keputusan strategis terkait investasi dan pendanaan. Salah satu manfaat utama dari keuangan adalah pengelolaan arus kas. Keuangan melibatkan pemantauan dan pengelolaan aliran masuk dan keluar uang tunai perusahaan.

Contoh Proses Manufaktur

Proses manufaktur merupakan kegiatan yang dilakukan di seluruh sektor industri di Indonesia, dan setiap sektor memiliki proses yang berbeda-beda. Proses ini melibatkan beberapa tahapan untuk mengubah bahan baku menjadi bahan jadi atau setengah jadi yang siap. Berikut contoh proses manufaktur yang umum dalam berbagai sektor industri:

Proses manufaktur pakaian

Proses manufaktur pakaian memerlukan keterampilan tangan yang terampil, penggunaan mesin jahit dan peralatan yang tepat, serta pengawasan kualitas yang cermat. Selain itu, perusahaan juga perlu mempertimbangkan desain, tren mode, dan kebutuhan pasar saat mengembangkan dan memproduksi pakaian. Dengan mengikuti tahapan proses yang sistematis, perusahaan pakaian dapat menghasilkan produk pakaian yang berkualitas, sesuai dengan standar desain dan penentuan kualitas, serta memenuhi kebutuhan konsumen.

Proses manufaktur otomotif

Tahap awal dalam proses manufaktur otomotif adalah produksi komponen. Pada tahap ini, bahan mentah seperti logam dan plastik yang pengolahannya melalui teknik pengecoran, pemesinan, dan cetakan untuk membentuk komponen-komponen kendaraan seperti mesin, bodi, rangka, dan bagian lainnya. Komponen-komponen ini kemudian mengalami tahap pembersihan, pemrosesan permukaan, dan pengecatan untuk meningkatkan kualitas dan perlindungan terhadap korosi.

Proses manufaktur makanan dan minuman

Proses manufaktur makanan dan minuman sangat diatur untuk memastikan keamanan, kualitas, dan kebersihan produk. Perusahaan makanan dan minuman harus mematuhi standar sanitasi, regulasi pemerintah, serta memastikan konsistensi dan keamanan hasil dari produk. Proses ini juga melibatkan pengawasan kualitas yang ketat untuk memastikan produk memenuhi standar rasa, aroma, tekstur, dan penampilan yang konsumen inginkan.

Aplikasi Pendukung Proses Manufaktur

Dalam penggunaan proses manufaktur tradisional, kegiatan manufaktur masih menggunakan tangan dan tidak memanfaatkan alat yang ada. Proses tersebut sangat kurang efisien dalam melakukan proses manufaktur. Penyebabnya adalah karena pada saat ini proses ini dikaitkan dengan seni dekoratif, produksi masa dan harga yang murah.

Selain itu, seiring dengan meningkatnya konsumsi barang, proses manufaktur di setiap sektor industri juga mengalami peningkatkan. Dalam menunjang dan memenuhi permintaan itu semua, maka perlunya teknologi yang bisa membantu dalam proses manufaktur menjadi lebih efisien. Software manufaktur terbaik merupakan salah satu aplikasi yang bisa Anda pakai dalam membantu proses manufaktur. Software manufaktur adalah solusi yang tepat untuk mengatasi semua itu. Aplikasi manufaktur berguna dalam membantu proses manufaktur dalam segi apapun menjadi lebih mudah dan efisien.

Kesimpulan

Proses manufaktur merupakan serangkaian langkah atau tahapan yang berguna untuk mengubah bahan mentah atau komponen menjadi produk jadi yang siap untuk melakukan pendistribusian kepada konsumen. Proses ini melibatkan berbagai aktivitas seperti perencanaan, desain produk, pengadaan bahan baku, produksi, pengendalian kualitas, serta distribusi. Tujuan utama dari proses ini adalah menghasilkan produk dengan kualitas yang tinggi, efisiensi yang optimal, dan waktu yang sesingkat mungkin.

Dalam melakukan proses manufaktur, perlunya sistem manufaktur untuk memudahkan semua itu. Salah satu software manufaktur terbaik yang bisa Anda gunakan adalah, software manufaktur dari Koneksi. Sistem Manufaktur Koneksi sudah teruji sangat efektif untuk memacu perkembangan perusahaan di berbagai skala bisnis dan bidang industri apapun. Dapatkan demo gratis software Koneksi di sini.

Keep Reading

Inventory

Mengenal Apa itu Dead Stock, Penyebab, dan Cara Mengatasinya

By Ayla Maheswari Juni 23, 2023

Dead stock adalah istilah yang sering perusahaan gunakan, khususnya dalam bidang inventory management atau logistik yang mengacu pada produk yang tidak terjual dalam periode waktu yang lama. Dead stock seringkali terjadi karena berbagai faktor, seperti perubahan tren atau gaya hidup, kesalahan peramalan permintaan, ataupun kegagalan dalam menerapkan strategi pemasaran.

Kemudian, dead stock dapat menjadi masalah serius bagi perusahaan karena dapat menyebabkan kerugian finansial, pengikisan laba, dan mempengaruhi keberlanjutan bisnis. Selain itu, dead stock juga dapat merujuk pada produk yang sudah kadaluarsa atau rusak sehingga tidak dapat perusahaan jual. Oleh karena itu, inventory management yang efektif dapat membantu mengidentifikasi dan mengurangi jumlah dead stock yang ada dalam perusahaan.

Daftar Isi

Penyebab Terjadinya Dead Stock pada Inventory Management
Pengaruh Dead Stock untuk Perkembangan Operasional Bisnis
Cara Mengatasi Dead Stock
Koneksi sebagai Solusi Sistem Inventory Management Terbaik
Kesimpulan

Penyebab Terjadinya Dead Stock pada Inventory Management

Setelah mengetahui apa itu dead stock, Anda perlu mengetahui lebih jelasnya mengapa hal ini dapat terjadi. Sebelumnya kami sudah menyebutkan bahwa permasalahan ini terjadi karena beberapa faktor, seperti misalnya terjadinya perubahan tren pada pasar sehingga jumlah permintaan dari pasar mengalami perubahan. Maka dari itu, berikut adalah beberapa alasan terjadinya dead stock pada inventory management, yaitu:

1. Kesalahan dalam membaca permintaan pasar

Kesalahan ini merupakan alasan utama yang menyebabkan dead stock, pasalnya perusahaan tidak dapat membaca pergerakan pada grafik permintaan pasar. Hal ini yang memungkinkan perusahaan kesulitan dalam menentukan seberapa banyak jumlah produk yang akan mereka produksi. Kondisi ini terjadi karena perusahaan tidak melakukan riset terlebih dahulu secara tepat sehingga mereka tidak mengetahui langkah-langkah yang akan mereka tempuh.

Selain itu, mereka akan mengalami kerugian jikalau mereka memproduksi barang terlalu banyak sehingga barang tersebut akan mengalami penurunan secara kualitas. Biasanya barang yang terlalu lama berada di gudang akan mengalami penurunan pada kualitasnya sehingga beberapa perusahaan akan melakukan strategi penjualan dengan diskon besar-besaran atau cuci gudang. Dengan demikian, perusahaan harus melakukan langkah yang tepat untuk bisa membaca situasi pasar saat ini.

2. Perubahan gaya hidup

Perubahan gaya hidup konsumen dapat mempengaruhi permintaan terhadap produk tertentu. Jika terjadi pergeseran tren atau preferensi konsumen, produk yang sebelumnya populer bisa mengalami penurunan permintaan secara tiba-tiba. Hal ini dapat menyebabkan terjadinya dead stock karena persediaan yang ada tidak laku terjual. Oleh karena itu, perusahaan akan kehilangan daya tariknya sehingga mereka akan mengalami kesulitan dalam mendapatkan pemasukan.

3. Kegagalan penerapan strategi pemasaran

Setiap perusahaan pastinya akan menerapkan strategi pemasaran yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Akan tetapi, beberapa perusahaan akan mengalami kegagalan dalam menerapkan strategi pemasarannya. Seperti misalnya, perusahaan tidak memperhatikan dengan baik terhadap kualitas produk yang mereka hasilkan, maka kemungkinan besar mereka akan sulit terjual dan berisiko menjadi dead stock. Kondisi ini terjadi karena konsumen cenderung menghindari produk yang memiliki kualitas yang buruk atau cacat.

Terlebih lagi, jika perusahaan tidak melakukan pembaruan inovasi pada produk, maka perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menarik minat konsumen. Selain itu, perusahaan akan merasakan bahwa konsumen yang mereka lihat akan mulai beralih ke produk yang lebih inovatif atau sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan demikian, produk yang tidak inovatif akan mengalami penurunan permintaan dan berakhir menjadi dead stock.

Pengaruh Dead Stock untuk Perkembangan Operasional Bisnis

Seperti yang sudah Anda ketahui bahwa dead stock merupakan istilah yang mengacu pada produk yang tidak laku atau menumpuk di gudang. Maka dari itu, dead stock akan mempengaruhi operasional bisnis yang akan berdampak kepada berjalannya aktivitas perusahaan. Berikut ini terdapat 4 dampak utama yang akan perusahaan rasakan ketika terjadinya permasalahan ini:

1. Penurunan pendapatan

Dead stock adalah suatu kondisi di mana barang yang perusahaan produksi tidak laku terjual dan hanya tersimpan di dalam gudang sehingga tidak menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. Maka dari itu, kondisi ini dapat menyebabkan penurunan pendapatan secara keseluruhan dan mempengaruhi kesehatan keuangan perusahaan.

2. Biaya penyimpanan yang meningkat

Selain penurunan pendapatan, fenomena dead stock ini membuat beban baru bagi perusahaan karena permasalahan produk yang menumpuk itu masih memerlukan ruang penyimpanan di gudang perusahaan. Maka, hal ini berarti perusahaan harus mengeluarkan biaya tambahan untuk menyimpan sejumlah produk tersebut. Biasanya, biaya penyimpanan yang harus perusahaan bayarkan meliputi biaya sewa gudang, biaya perawatan barang, dan biaya administrasi terkait.

3. Penghambatan arus kas

Kemudian, permasalahan dead stock ini akan berdampak negatif kepada pergerakan modal perusahaan yang tidak dapat perusahaan pakai secara cepat dan mengurangi likuiditas. Hal ini disebabkan karena modal yang terjebak dalam persediaan yang tidak bergerak dapat mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk mengalokasikan dana ke area bisnis lain yang lebih produktif atau memenuhi kebutuhan keuangan yang mendesak. Dengan demikian, permasalahan ini akan berdampak kepada penurunan produktivitas perusahaan.

4. Kehilangan nilai barang

Seiring berjalannya waktu, nilai barang yang tergolong sebagai dead stock cenderung mengalami penurunan. Pasalnya, produk yang tidak terjual tersebut dapat mengalami penurunan nilai karena terjadinya perubahan tren, kerusakan, atau kadaluwarsa. Oleh karena itu, hal ini akan berdampak negatif pada nilai persediaan dan laba yang perusahaan hasilkan.

Cara Mengatasi Dead Stock

Permasalahan ini sangat berdampak kepada operasional perusahaan yang akan mempengaruhi jumlah pendapatan yang seharusnya bisa perusahaan dapatkan. Berdasarkan permasalahan tersebut, perusahaan harus bisa melakukan pengelolaan yang tepat agar sejumlah produk tersebut dapat menarik minat konsumen.

Kemudian, untuk menarik minat tersebut, perusahaan dapat menggunakan strategi promosi dan diskon untuk mendorong penjualan produk yang tidak laku terjual. Misalnya, perusahaan dapat memberikan penawaran khusus seperti diskon, bundling produk, atau program loyalitas dapat memikat pelanggan untuk membeli barang tersebut. Dengan mengurangi harga atau memberikan insentif, perusahaan dapat mengubah dead stock menjadi aliran pendapatan yang positif.

Selain itu, perusahaan dapat menjalin kerja sama dengan mitra bisnis atau outlet lain untuk menjual dead stock. Misalnya, perusahaan dapat bekerja sama dengan toko-toko online atau outlet grosir yang mungkin memiliki pasar yang berbeda atau pelanggan yang tertarik pada produk tersebut. Dengan demikian, mengoptimalkan saluran distribusi tersebut dapat membantu perusahaan untuk mengurangi dead stock.

Koneksi sebagai Solusi Sistem Inventory Management Terbaik

Koneksi merupakan solusi sistem inventory management yang dapat membantu perusahaan dalam mengatasi berbagai tantangan dalam manajemen persediaan. Dengan menggunakan software inventory management dari Koneksi, perusahaan dapat memperoleh sejumlah manfaat yang signifikan. Sistem inventory management dari Koneksi menyediakan beberapa fitur yang dapat membantu Anda mengelola persediaan produk sehingga sistem ini dapat meminimalisir terjadinya dead stock.

Fitur yang tersedia di dalam sistem ini, seperti multi-store stock request management yang berfungsi mempercepat proses approval stock request dalam satu proses, multi-unit of measurement yang dapat membantu memudahkan Anda dalam melakukan perhitungan stok dan accurate stock aging analysis yang dapat membantu Anda dalam memantau expiry date secara real time.

Kesimpulan

Dead stock merupakan kondisi di mana perusahaan memiliki persediaan produk yang tidak terjual dan tidak memiliki nilai ekonomis. Hal ini bisa menjadi masalah serius bagi perusahaan karena dead stock menghambat pergerakan modal perusahaan, memakan ruang penyimpanan, dan berpotensi mengurangi keuntungan perusahaan. Oleh karena itu, untuk mengatasi masalah dead stock, perusahaan perlu memiliki sistem inventory management yang efektif dan terintegrasi.

Salah satu solusi yang dapat membantu perusahaan dalam mengatur persediaan produk dengan lebih baik adalah menggunakan software inventory dari Koneksi. Sistem ini dirancang untuk memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap persediaan produk, memungkinkan perusahaan untuk melacak penjualan dan stok secara real-time dan melakukan peramalan permintaan yang lebih akurat. Dengan menggunakan sistem inventory management yang efektif dari Koneksi, perusahaan dapat mengidentifikasi dead stock dengan cepat, mengurangi risiko terjadinya dead stock di masa depan, dan mengoptimalkan pengelolaan persediaan untuk meningkatkan efisiensi dan keuntungan perusahaan.

Keep Reading

Inventory

Outsource Inventory Management : Cara Kerja dan Manfaatnya

By Ayla Maheswari Juni 23, 2023

Dalam dunia bisnis, manajemen inventaris atau persediaan merupakan hal yang penting agar dapat menjaga kelancaran operasional dan keberlanjutan perusahaan. Namun, mengelola inventaris dapat menjadi tugas yang kompleks dan memakan banyak waktu. Di sinilah konsep “outsource inventory management” atau manajemen inventaris yang di-outsourcing muncul sebagai solusi yang efektif.

Dengan melakukan outsourcing manajemen inventaris, terdapat banyak manfaat yang bisa perusahaan dapatkan, mulai dari segi operasional, biaya, hingga pengoptimasian persediaan. Simak uraian di bawah ini agar bisa mendapatkan informasi lebih lanjut terkait outsourcing inventory management!

Daftar Isi

Definisi Outsource Inventory Management
Bagaimana Cara Kerja Outsource Inventory Management?
Manfaat Aplikasi Outsource Inventory Management
Rekomendasi Software Outsource Inventory Management
Koneksi sebagai Solusi Sistem Inventory Management Terbaik
Kesimpulan

Definisi Outsource Inventory Management

Outsource inventory management adalah praktik bisnis di mana perusahaan menggunakan jasa pihak luar, seperti vendor atau perusahaan layanan logistik, agar dapat mengelola dan mengontrol inventaris mereka. Dalam praktik ini, perusahaan tidak lagi menangani semua aspek pengelolaan inventaris secara internal, melainkan mempercayakan tugas tersebut kepada mitra eksternal yang memiliki keahlian dan pengalaman khusus dalam manajemen inventaris.

Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk meng-outsourcing manajemen inventaris, mereka akan menjalin kontrak dengan vendor atau perusahaan layanan logistik yang ditugaskan untuk mengelola inventaris mereka. Vendor ini biasanya memiliki pengetahuan mendalam tentang teknik dan praktik terbaik dalam mengelola persediaan, serta akses terhadap peralatan dan teknologi terbaru agar dapat mendukung tugas-tugas tersebut.

Bagaimana Cara Kerja Outsource Inventory Management?

Outsource inventory management adalah suatu pendekatan di mana perusahaan mengandalkan pihak luar, seperti vendor atau perusahaan layanan logistik, untuk mengelola inventaris mereka. Dalam praktiknya, perusahaan memberikan tanggung jawab atas pengadaan barang, pemantauan stok, pengiriman, dan manajemen risiko terkait persediaan kepada pihak yang ahli dalam bidang ini. Berikut penjelasan selengkapnya mengenai cara kerja outsource inventory management!

Membantu pemantauan inventaris

Dalam praktik outsource inventory management, vendor yang ditugaskan memiliki tanggung jawab utama untuk memantau ketersediaan dan pergerakan inventaris perusahaan.Beberapa tanggung jawab vendor dalam pemantauan inventaris ini mencakup pemantauan ketersediaan barang, pelacakan lokasi penyimpanan, pelacakan pergerakan stok, memberi informasi terkait stok secara real-time, hingga memberikan notifikasi ketersediaan.

Pengadaan dan penerimaan barang

Vendor yang ditugaskan pada praktik outsource inventory management juga memiliki tanggung jawab untuk mengurus pengadaan barang baru dan menerima pengiriman barang dari pemasok. Mereka menjalankan proses ini dengan hati-hati dan memastikan bahwa persediaan diperbarui secara teratur, serta memverifikasi kebenaran barang yang diterima.

Pengiriman dan distribusi

Vendor dalam praktik outsource inventory management juga memegang tanggung jawab penting dalam pengiriman barang kepada pelanggan atau ke lokasi yang ditentukan. Mereka menjalankan fungsi pengiriman ini dengan baik dan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan logistik serta memastikan pengiriman tepat waktu. Mereka juga yang merencanakan pengiriman, koordinasi logistik, mengatur pengiriman dan memastikannya terdistribusi tepat waktu.

Manfaat Aplikasi Outsource Inventory Management

Penggunaan vendor untuk mengelola inventaris yang dimiliki memanglah dapat mengurangi beban kerja perusahaan. Sayangnya, menyerahkan pengelolaan hal yang krusial kepada pihak luar juga memiliki risiko yang besar. Oleh karenanya, kini banyak perusahaan yang memilih untuk menggunakan aplikasi inventory management yang dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan inventaris tanpa harus melibatkan pihak eksternal. Beberapa manfaat dari penggunaan aplikasi ini antara lain:

Outsource inventory management meningkatan efisiensi operasional

Penggunaan aplikasi outsource inventory management dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatiskan proses-proses terkait inventaris, seperti pemantauan stok, pengadaan barang, dan pengiriman. Hal ini mengurangi kebutuhan akan tugas manual dan mempercepat alur kerja, sehingga menghemat waktu dan sumber daya.

Membantu optimasi persediaan

Aplikasi outsource inventory management juga dapat membantu mengoptimalkan tingkat persediaan dengan memantau dan mengelola stok secara real-time. Dengan pemantauan yang akurat, perusahaan dapat menghindari kekurangan stok yang dapat mengganggu operasional, serta menghindari kelebihan stok yang dapat mengikat modal.

Peningkatan akurasi dan ketepatan

Data yang dikumpulkan secara otomatis dan akurat pada aplikasi outsource inventory management dapat mengurangi risiko kesalahan manusia dalam mengelola inventaris. Hal ini dapat meminimalisasi adanya kesalahan entri dan perhitungan manual. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan ketepatan informasi inventaris dan mengurangi kesalahan pengiriman atau pengadaan barang.

Pelacakan dan visibilitas yang lebih baik

Dengan aplikasi ini, perusahaan bisa mendapatkan visibilitas yang lebih baik terhadap pergerakan dan lokasi barang. Informasi tentang inventaris dapat diakses secara real-time oleh seluruh pihak yang berkepentingan. Hal ini tentunya akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan memfasilitasi koordinasi yang efisien.

Tersedianya analisis dan pelaporan yang mendalam

Adanya fitur analisis dan pelaporan pada aplikasi outsource inventory management, membuat perusahaan dapat menganalisis tren inventaris, melakukan proyeksi permintaan, dan mengidentifikasi pola-pola yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Laporan yang lengkap dan terperinci juga memungkinkan evaluasi kinerja inventaris secara menyeluruh.

Dapat terintegrasi dengan sistem lain

Dengan memilih aplikasi outsource inventory management yang tepat, Anda dapat mengintegrasikan aplikasi tersebut dengan sistem-sistem lain di perusahaan, seperti sistem akuntansi, sistem manajemen pesanan, atau sistem e-commerce. Integrasi ini memungkinkan aliran informasi yang mulus antara departemen dan meminimalkan kesalahan dalam transfer data.

Rekomendasi Software Outsource Inventory Management

Penggunaan aplikasi outsource inventory management dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Terutama dalam bidang efisiensi pengelolaan inventaris, serta keamanan tanpa melibatkan pihak eksternal. Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk menentukan software yang paling tepat dengan kebutuhannya agar bisa mendapatkan hasil yang maksimal. Beberapa software outsource inventory management yang bisa perusahaan gunakan antara lain:

Koneksi Inventory Management

Koneksi Inventory Management adalah solusi perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mengelola inventaris dengan efisien. Melalui fitur-fitur yang komprehensif, Koneksi memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi pemantauan persediaan, mengoptimalkan produksi, meningkatkan akurasi penjualan, serta meningkatkan efektivitas pengadaan. Melalui tampilan antarmuka yang user-friendly, perusahaan dapat dengan mudah mengelola dan melacak inventaris mereka dalam satu platform terintegrasi.

Penggunaan perangkat lunak ini juga dapat membantu mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengoptimalkan tingkat persediaan yang tepat. Selain itu, dengan kemampuan analisis data yang canggih, Koneksi memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi inventaris yang akurat dan mengidentifikasi tren permintaan.

HashMicro Inventory Software

HashMicro Inventory Software adalah solusi perangkat lunak yang membantu perusahaan mengelola inventaris secara efektif. Dengan fitur pemantauan persediaan yang akurat, perusahaan dapat melacak stok, mengelola pengadaan, dan memverifikasi barang yang diterima. Perangkat lunak ini juga memungkinkan perencanaan persediaan yang optimal, menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang mengganggu operasional.

Perusahaan juga bisa mengintegrasikan aplikasi ini dengan lebih dari 40 modul yang tersedia. Tidak adanya biaya ekstra untuk tambahan pengguna juga membuat aplikasi manajemen inventaris dari HashMicro ini cocok untuk digunakan oleh perusahaan besar atau yang tengah berkembang. Tampilan antarmukanya yang interaktif pada aplikasi ini juga membuat proses pengimplementasian dan adaptasi terhadap penggunaan aplikasi ini menjadi jauh lebih mudah.

Zoho Inventory

Zoho Inventory adalah solusi perangkat lunak yang membantu perusahaan mengelola inventaris dengan efisien. Fitur-fitur yang ada pada Zoho Inventory ini memungkinkan perusahaan agar dapat dengan mudah melacak persediaan mereka, mengelola pesanan, dan mengoptimalkan proses pengadaan. Melalui fitur pemantauan persediaan real-time, manajemen pesanan, dan analisis data inventaris, perusahaan dapat mengoptimalkan proses operasional dan membuat keputusan yang lebih baik.

Sayangnya, adanya keterbatasan beberapa fitur yang kompleks dibandingkan dengan solusi inventaris lainnya menjadi salah satu hambatan dalam penggunaan software ini. Selain itu, tampilan antarmuka pengguna tidayang k selalu intuitif dan membutuhkan waktu untuk mempelajarinya juga menjadi salah satu kendala yang harus Anda hadapi jika ingin menggunakan software ini.

Fishbowl Inventory System

Fishbowl Inventory System menyediakan solusi yang efisien dalam manajemen inventaris perusahaan. Fitur-fitur seperti pemantauan persediaan real-time, pengelolaan pesanan, dan pelacakan aset membantu perusahaan dalam mengoptimalkan proses operasional mereka. Namun, perlu diingat bahwa penggunaan Fishbowl mungkin memerlukan waktu agar dapat mempelajari sistem yang kompleks, dan dukungan pelanggan mungkin tidak selalu responsif.

Koneksi sebagai Solusi Sistem Inventory Management Terbaik

Dari beberapa rekomendasi di atas, salah satu solusi pengelolaan inventaris terbaik yang bisa Anda gunakan adalah Software Koneksi Inventory Management. Dengan fitur-fitur lengkap, seperti pemantauan persediaan real-time, pengelolaan pesanan, dan analisis data inventaris, Koneksi membantu perusahaan mengoptimalkan proses operasional perusahaan.

Pemantauan persediaan yang akurat pada aplikasi ini juga membuat perusahaan dapat menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang mengganggu produksi. Selain itu, adanya integrasi yang baik dengan sistem lain, seperti sistem akuntansi dan sistem penjualan, Koneksi memungkinkan pertukaran data yang mulus dan sinkronisasi informasi, mengurangi waktu dan usaha dalam pemrosesan inventaris.

Kesimpulan

Outsource inventory management atau pengelolaan inventaris yang di-outsourcing merupakan solusi yang efektif bagi perusahaan agar dapat mengoptimalkan proses inventarisasi. Dengan mempercayakan tugas tersebut kepada vendor atau perusahaan layanan logistik yang mengkhususkan diri dalam manajemen inventaris, perusahaan dapat mengalami berbagai manfaat, seperti efisiensi operasional dan pemantauan persediaan yang akurat.

Namun, bagi perusahaan yang tidak ingin melibatkan pihak eksternal tetapi tetap ingin melakukan pengelolaan inventaris dengan optimal, mereka dapat menggunakan software pengelolaan inventaris, seperti Koneksi Inventory Management. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan dapat melakukan pemantauan dan pengelolaan inventarisnya secara akurat dan mendapatkan laporan mendalam yang dapat berguna bagi keberlangsungan perusahaan. Akselerasi perkembangan bisnis Anda dan bergabung dengan koneksi sekarang!

Keep Reading

Accounting

Aplikasi Jurnal Akuntansi: Pengertian, Fitur, Fungsi, Manfaat, dan Rekomendasinya

By Ayla Maheswari Juni 22, 2023

Dalam era serba teknologi saat ini, aplikasi jurnal akuntansi telah menjadi solusi digital yang mempermudah perusahaan dalam mengelola pencatatan, pembukuan, hingga analisis keuangan. Dengan fitur-fitur canggih dan juga kemampuan yang luas, aplikasi ini membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan keuangan dengan efisiensi dan juga akurasi.

Artikel ini memberikan pemahaman yang komprehensif tentang pengertian aplikasi jurnal akuntansi, fitur penting yang harus ada, fungsi-fungsi, manfaat penggunaannya, serta rekomendasi beberapa aplikasi terbaik dalam mendukung pengelolaan keuangan perusahaan.

Daftar Isi

Apa itu Aplikasi Jurnal Akuntansi?
Fitur Wajib yang Harus Ada dalam Aplikasi Jurnal Akuntansi
Fungsi Jurnal Akuntansi
Manfaat Aplikasi Jurnal Akuntansi
Rekomendasi Aplikasi Jurnal Akuntansi Terbaik
Kesimpulan

Apa itu Aplikasi Jurnal Akuntansi?

Aplikasi akuntansi jurnal adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan mencatat transaksi keuangan secara sistematis. Aplikasi ini digunakan untuk mencatat, mengorganisir, hingga menganalisis semua transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis, termasuk pembelian, penjualan, pengeluaran, penerimaan, dan lain sebagainya.

Penerapan sistem akuntansi memudahkan proses pencatatan keuangan dengan menggantikan metode manual tradisional seperti penggunaan buku jurnal dan lembar kerja spreadsheet. Dengan menggunakan aplikasi jurnal akuntansi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan juga transparansi dalam mengelola keuangan mereka sehingga memudahkan pemilik bisnis dan profesional akuntansi dalam memantau kesehatan keuangan perusahaan dan membuat keputusan yang lebih baik.

Fitur Wajib yang Harus Ada dalam Aplikasi Jurnal Akuntansi

Dalam memilih sistem informasi akuntansi yang tepat, penting untuk mempertimbangkan fitur-fitur yang wajib ada dalam aplikasi tersebut. Fitur-fitur ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola keuangan mereka dengan efisien, akurat, dan memberikan informasi yang berharga. Dalam pembahasan ini, akan dijelaskan beberapa fitur wajib yang harus ada dalam aplikasi jurnal akuntansi, yaitu financial dashboard, cash flow forecasting, fast bank reconciliation, accrual & amortization, budget management, dan juga analytical reporting.

Financial dashboard

Fitur financial dashboard adalah fitur yang penting dalam aplikasi jurnal akuntansi. Fitur ini memberikan gambaran visual yang komprehensif tentang kondisi keuangan perusahaan. Dalam financial dashboard, pengguna dapat melihat ringkasan laporan keuangan, seperti neraca saldo, laba rugi, dan juga arus kas. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat memahami dan memonitor kinerja keuangan mereka secara keseluruhan.

Cash flow forecasting

Cash flow forecasting atau peramalan arus kas adalah fitur yang penting untuk membantu perusahaan merencanakan dan mengelola arus kas mereka. Dengan fitur ini, aplikasi jurnal akuntansi dapat memproyeksikan arus masuk dan keluar kas berdasarkan data historis dan transaksi yang sistem rekam. Perusahaan dapat menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi situasi keuangan yang membutuhkan perhatian, mengelola likuiditas, dan mengambil keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan kas mereka.

Fast bank reconciliation

Dalam aplikasi jurnal akuntansi, fitur fast bank reconciliation merupakan fitur yang memungkinkan perusahaan untuk menyelaraskan dan memadankan transaksi yang tercatat dalam jurnal akuntansi dengan transaksi yang ada di bank secara cepat dan akurat. Fitur ini secara otomatis mencocokkan catatan transaksi dengan laporan bank, mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan secara efisien. Dengan fitur fast bank reconciliation, perusahaan dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan dalam proses rekonsiliasi bank.

Accrual & amortization

Accrual & amortization memungkinkan perusahaan untuk mencatat dan mengelola pengakuan pendapatan dan pengeluaran yang berkaitan dengan akurasi waktu. Fitur ini membantu perusahaan dalam memastikan bahwa pendapatan dan biaya yang terkait dengan periode akuntansi tertentu diakui dengan benar, meskipun pembayaran mungkin dilakukan di masa depan. Dengan fitur accrual & amortization, perusahaan dapat mengikuti prinsip akuntansi yang relevan dan juga memperoleh gambaran keuangan yang lebih akurat.

Budget management

Sistem akuntansi memiliki fitur budget management yang memungkinkan perusahaan untuk membuat, melacak, dan mengelola anggaran mereka dengan mudah. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menetapkan anggaran untuk berbagai kategori atau departemen, memantau realisasi anggaran, dan juga membandingkan dengan hasil aktual. Dengan fitur budget management, perusahaan dapat mengelola pengeluaran dengan lebih efektif, mengidentifikasi penyimpangan anggaran, hingga mengambil langkah-langkah yang perusahaan perlukan untuk mengendalikan pengeluaran.

Analytical reporting

Fitur ini melibatkan kemampuan untuk membuat laporan keuangan yang lebih rinci, menganalisis tren keuangan, melakukan perbandingan antar periode, dan mengidentifikasi pola atau indikator penting lainnya. Fitur analytical reporting membantu perusahaan dalam mengambil keputusan berdasarkan data dan informasi yang terperinci tentang kinerja keuangan mereka.

Fungsi Aplikasi Jurnal Akuntansi

fungsi jurnal akuntansi

Jurnal akuntansi adalah sebuah alat yang penting dalam sistem akuntansi yang perusahaan gunakan oleh perusahaan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan melaporkan transaksi keuangan. Jurnal akuntansi memiliki beberapa fungsi yang krusial dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Dalam pembahasan ini, akan dijelaskan fungsi-fungsi utama dari jurnal akuntansi beserta penjelasan singkat tentang masing-masing fungsi tersebut.

Fungsi historis

Fungsi historis dari akuntansi jurnal adalah untuk menyimpan catatan transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Jurnal akuntansi mencatat setiap transaksi secara kronologis sehingga dapat memberikan gambaran historis mengenai kegiatan keuangan perusahaan dari waktu ke waktu. Dengan memiliki catatan historis yang akurat, perusahaan dapat melakukan analisis dan evaluasi terhadap kinerja keuangan masa lalu, hingga membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data tersebut.

Fungsi instruksi

Ini berfungsi untuk memberikan petunjuk kepada bagian akuntansi mengenai bagaimana mengklasifikasikan dan mencatat transaksi keuangan secara benar. Jurnal akuntansi berfungsi sebagai panduan bagi staf akuntansi dalam mencatat setiap transaksi dengan tepat dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku. Dengan adanya fungsi instruksi ini, perusahaan dapat memastikan konsistensi dan juga keakuratan dalam pencatatan keuangan mereka.

Fungsi informatif

Fungsi informatif dapat memberikan informasi yang berguna kepada para pengguna laporan keuangan. Jurnal akuntansi mencatat setiap transaksi dengan detail yang memadai sehingga laporan keuangan yang dihasilkan dapat memberikan informasi yang akurat dan relevan. Dengan menggunakan jurnal akuntansi, pengguna laporan keuangan seperti pemilik perusahaan, investor, hingga pihak eksternal lainnya dapat memahami posisi keuangan perusahaan dan juga membuat keputusan yang berdasarkan informasi tersebut.

Fungsi pencatatan

Salah satu fungsi utama dari jurnal akuntansi adalah fungsi pencatatan. Jurnal akuntansi perusahaan gunakan untuk mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Melalui jurnal akuntansi, setiap transaksi dicatat secara terperinci dengan mencantumkan informasi seperti tanggal, deskripsi, dan juga nilai transaksi. Dengan menggunakan jurnal akuntansi, perusahaan dapat melacak dan juga merekam setiap transaksi dengan rapi dan sistematis.

Fungsi analisis

Selanjutnya yaitu fungsi analisis dari jurnal akuntansi adalah untuk menganalisis dan mengevaluasi data keuangan yang tercatat dalam jurnal. Dengan menggunakan informasi yang ada dalam jurnal akuntansi, perusahaan dapat melakukan analisis kritis terhadap kinerja keuangan mereka. Fungsi analisis ini membantu dalam mengidentifikasi tren keuangan, membandingkan kinerja antar periode, menghitung rasio keuangan, hingga mengungkap pola atau indikator penting lainnya.

Manfaat Aplikasi Jurnal Akuntansi

Aplikasi jurnal akuntansi merupakan sebuah solusi digital yang memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan dalam mengelola pencatatan dan pembukuan keuangan mereka. Dalam pembahasan ini, akan dijelaskan manfaat sistem akuntansi dengan fokus pada tiga aspek penting, yaitu koneksi langsung dengan akun bank, proses pembukuan otomatis, dan integrasi dengan sistem POS, payroll, dan juga perpajakan.

Koneksi langsung dengan akun bank

Salah satu manfaat utama menggunakan aplikasi jurnal akuntansi adalah adanya koneksi langsung dengan akun bank perusahaan. Dengan fitur ini, aplikasi dapat secara otomatis mengimpor data transaksi keuangan langsung dari bank, seperti transaksi kartu kredit, transfer, dan juga pembayaran. Hal ini memungkinkan pencatatan keuangan menjadi lebih efisien dan akurat, mengurangi risiko kesalahan manusia serta menghemat waktu dalam penginputan manual.

Proses pembukuan otomatis

Manfaat lain yang sistem tawarkan oleh aplikasi jurnal akuntansi adalah proses pembukuan otomatis. Aplikasi ini dapat secara otomatis mencatat transaksi keuangan yang terjadi berdasarkan pengaturan dan juga aturan yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga yang biasanya perusahaan perlukan dalam pencatatan manual. Selain itu, proses pembukuan otomatis juga dapat mengurangi risiko kesalahan dan memastikan konsistensi dalam pencatatan keuangan perusahaan.

Integrasi dengan sistem POS, payroll, dan perpajakan

Aplikasi jurnal akuntansi yang baik juga menawarkan manfaat integrasi dengan sistem POS (Point of Sale), payroll, dan juga perpajakan. Integrasi ini memungkinkan data transaksi penjualan dari sistem POS langsung terhubung dan tercatat dalam jurnal akuntansi. Hal serupa juga berlaku untuk sistem penggajian (payroll) perusahaan, di mana data gaji dan potongan karyawan dapat dengan mudah di sinkronisasi ke dalam jurnal akuntansi.

Rekomendasi Aplikasi Jurnal Akuntansi Terbaik

Dalam pengelolaan keuangan perusahaan, pemilihan aplikasi jurnal akuntansi yang tepat sangat penting. Terdapat beberapa software akuntansi terbaik, yaitu Koneksi, HashMicro, Bee Accounting, dan juga Total ERP. Setiap aplikasi memiliki fitur dan keunggulan yang berbeda sehingga pemilihan aplikasi harus sistem sesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi perusahaan.

Aplikasi jurnal akuntansi Koneksi

Software Akuntansi Koneksi

Koneksi, sebagai salah satu software akuntansi terbaik, memiliki fitur-fitur yang sangat berguna dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Salah satu keunggulan Koneksi adalah kemampuannya untuk melakukan koneksi langsung dengan akun bank, yang memungkinkan impor data transaksi keuangan secara otomatis. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menghemat waktu dan usaha dalam memasukkan data transaksi ke dalam sistem.

Selain itu, Koneksi juga menawarkan fitur pembukuan otomatis yang mempermudah proses pencatatan keuangan harian secara otomatis sehingga perusahaan dapat menjaga keakuratan dan konsistensi data keuangan mereka. Sistem akuntansi dari Koneksi juga memiliki integrasi dengan sistem POS, payroll, dan juga perpajakan, yang memungkinkan aliran data yang lancar dan terintegrasi antara berbagai aspek bisnis yang berkaitan dengan keuangan.

Aplikasi jurnal akuntansi HashMicro

HashMicro adalah aplikasi jurnal akuntansi lain yang direkomendasikan. Aplikasi ini menawarkan fitur lengkap untuk pencatatan keuangan dan pembukuan perusahaan. HashMicro juga memiliki modul tambahan seperti manajemen persediaan, penjualan, dan juga pembelian yang dapat diintegrasikan dengan jurnal akuntansi. Dengan antarmuka yang intuitif dan dukungan teknis yang baik, HashMicro dapat menjadi solusi yang efektif bagi perusahaan dalam mengelola keuangan mereka.

Aplikasi jurnal akuntansi Bee Accounting

Bee Accounting merupakan aplikasi jurnal akuntansi yang user-friendly dan cocok untuk usaha kecil dan menengah. Aplikasi ini menyediakan fitur pembukuan otomatis, pelacakan piutang dan utang, hingga laporan keuangan yang lengkap. Bee Accounting juga memiliki tampilan yang sederhana dan user friendly sehingga cocok bagi pengguna yang tidak memiliki latar belakang akuntansi yang kuat.

Aplikasi jurnal akuntansi Total ERP

Total ERP sebagai sistem akuntansi terbaik, cocok untuk perusahaan yang lebih besar dengan kebutuhan manajemen yang komprehensif. Selain modul akuntansi, Total ERP juga menawarkan fitur seperti manajemen persediaan, produksi, penjualan, dan lainnya. Dengan integrasi yang kuat antara modul-modul tersebut, Total ERP dapat memberikan solusi terpadu untuk mengelola seluruh proses bisnis perusahaan.

Kesimpulan

Aplikasi jurnal akuntansi telah membuktikan nilainya sebagai alat yang sangat berguna dalam mengelola keuangan perusahaan. Dengan fitur-fitur canggih, aplikasi jurnal akuntansi memungkinkan perusahaan untuk mengelola pencatatan keuangan dengan lebih efisien, membuat proyeksi arus kas yang akurat, menyelaraskan transaksi dengan cepat, mengelola pengakuan pendapatan dan pengeluaran, mengontrol anggaran dengan baik, dan juga menganalisis laporan keuangan secara mendalam.

Salah satu software terbaik yang dapat Anda pilih adalah software akuntansi Koneksi. Koneksi menawarkan fitur-fitur yang diperlukan dalam pengelolaan keuangan. Dengan antarmuka yang intuitif dan dukungan teknis yang baik, Koneksi dapat menjadi pilihan yang tepat untuk perusahaan dalam memenuhi kebutuhan jurnal akuntansi mereka.

Keep Reading

ERP

Strategi Implementasi ERP Terbaik untuk Bisnis Anda

By Ayla Maheswari Juni 22, 2023

Di era digital yang semakin berkembang, penggunaan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) telah menjadi hal penting bagi bisnis untuk mengoptimalkan operasional dan efisiensi perusahaan mereka. Namun, implementasi ERP bukanlah tugas yang mudah. Memerlukan strategi yang tepat untuk dapat mencapai keberhasilan dari implementasi ERP .

Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai beberapa strategi implementasi ERP terbaik yang dapat membantu bisnis Anda dalam menghadapi tantangan ini. Dengan mempelajari panduan yang para ahli berikan dan menggali pengetahuan dari berbagai sumber terpercaya, Anda dapat mengambil langkah yang tepat untuk mengimplementasikan sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Daftar Isi

Jenis-jenis Strategi Implementasi ERP
Fase Implementasi ERP
Faktor Kesuksesan Implementasi ERP
Faktor Kegagalan Implementasi ERP
Tahapan Strategi Implementasi ERP
Kesimpulan

Jenis-jenis Strategi Implementasi ERP

Implementasi ERP (Enterprise Resource Planning) adalah proses penting yang melibatkan penerapan dan penggunaan sistem ERP dalam suatu bisnis. Dalam mengimplementasikan ERP, ada beberapa jenis-jenis implementasi yang dapat perusahaan gunakan, seperti Big Bang, Phased Rollout, dan Parallel Adoption. Artikel ini akan membahas masing-masing jenis strategi implementasi ERP:

Strategi implementasi ERP Big Bang

Strategi Big Bang dalam implementasi ERP adalah pendekatan di mana sistem ERP perusahaan terapkan secara keseluruhan di seluruh perusahaan dalam satu waktu yang singkat. Dalam strategi ini, semua modul dan fungsionalitas ERP diperkenalkan secara bersamaan tanpa adanya fase peralihan.

Pendekatan Big Bang memiliki keuntungan dalam hal waktu implementasi yang cepat dan dapat mengurangi gangguan bisnis yang berkelanjutan. Namun, strategi ini juga memiliki risiko yang signifikan, terutama terkait dengan perubahan budaya perusahaan, ketidakpastian data, dan potensi kegagalan jika terjadi masalah di implementasi yang kompleks.

Strategi implementasi ERP Phased rollout

Selanjutnya, yaitu strategi Phased Rollout dalam implementasi ERP. Strategi ini melibatkan penerapan ERP secara bertahap dalam beberapa tahap atau modul. Pada setiap tahap, modul baru diperkenalkan dan diuji sebelum mengimplementasikan modul berikutnya. Strategi Phased Rollout memberikan fleksibilitas dan kemampuan untuk mengatasi masalah yang muncul pada tahap awal sebelum menggulirkan implementasi ke seluruh organisasi.

Dengan adanya tahap peralihan yang bertahap, risiko kesalahan atau ketidaksesuaian dapat perusahaan identifikasi dan perbaiki sebelum mempengaruhi keseluruhan sistem. Namun, strategi ini dapat membutuhkan waktu yang lebih lama untuk mengimplementasikan ERP secara menyeluruh.

Strategi implementasi ERP Parallel adoption

Parallel Adoption merupakan strategi dalam implementasi ERP melibatkan penggunaan sistem ERP yang baru bersamaan dengan sistem yang lama. Dalam strategi ini, data dan proses bisnis akan berjalan secara paralel pada kedua sistem untuk membandingkan hasilnya. Strategi Parallel Adoption memungkinkan perusahaan untuk membandingkan kinerja sistem ERP yang baru dengan yang lama secara langsung.

Hal ini membantu dalam mengidentifikasi masalah dan ketidaksesuaian yang mungkin terjadi selama tahap transisi. Namun, strategi ini memerlukan sumber daya yang cukup untuk menjalankan kedua sistem secara bersamaan dan dapat meningkatkan kompleksitas dalam pengelolaan data dan pelatihan pengguna.

Fase Implementasi ERP

Implementasi ERP (Enterprise Resource Planning) melibatkan serangkaian ERP life cycle yang penting untuk memastikan keberhasilan implementasi. Setiap fase memiliki peran dan tanggung jawabnya sendiri dalam mengarahkan organisasi menuju penggunaan sistem ERP yang efektif. Berikut pembahasan mengenai masing-masing fase implementasi ERP:

Inisiasi

Fase inisiasi merupakan awal dari proses implementasi ERP di mana tujuan, ruang lingkup, dan kebutuhan perusahaan ditentukan. Dalam fase ini, perencanaan awal dan identifikasi stakeholder tim implementasi lakukan untuk memahami kebutuhan bisnis yang spesifik. Fase inisiasi melibatkan pengumpulan informasi tentang kebutuhan perusahaan, analisis aspek-aspek teknis dan bisnis, proposal pengajuan implementasi ERP, serta identifikasi tim proyek yang akan bertanggung jawab atas implementasi ERP. Fase ini penting untuk memastikan bahwa proyek implementasi berjalan sesuai dengan harapan dan kebutuhan perusahaan.

Evaluasi

Evaluasi melibatkan penilaian mendalam terhadap solusi ERP yang tersedia di pasaran. Perusahaan melakukan penelitian, analisis, dan pemilihan vendor yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka. Dalam fase evaluasi, perusahaan harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti fitur dan fungsionalitas, skalabilitas, keamanan, integrasi dengan sistem yang ada, dan dukungan dari vendor. Proses evaluasi yang baik akan membantu perusahaan dalam memilih software bisnis yang paling cocok untuk kebutuhan perusahaan mereka.

Selection

Fase ini merupakan fase pemilihan vendor dan solusi ERP yang akan perusahaan gunakan. Setelah melakukan evaluasi, perusahaan melakukan negosiasi kontrak, penandatanganan perjanjian, dan persiapan untuk memulai implementasi. Beberapa contoh vendor yang dapat dipertimbangkan antara lain Koneksi, HashMicro, NetSuite ERP, Microsoft Dynamics 365, dan SAP Business One, masing-masing menawarkan keunggulan sesuai kebutuhan bisnis.

Dalam fase seleksi, perusahaan harus mempertimbangkan kemampuan teknis dan keandalan vendor, serta dukungan yang mereka berikan selama dan setelah implementasi. Proses seleksi yang baik akan membantu perusahaan memastikan bahwa mereka bekerja dengan vendor yang dapat memenuhi kebutuhan dan tujuan bisnis mereka.

Modifikasi

Fase modifikasi melibatkan penyesuaian dan konfigurasi solusi ERP yang telah dipilih dengan kebutuhan dan proses bisnis. Tim implementasi melakukan penyesuaian agar sistem dapat berfungsi secara optimal dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. fase modifikasi melibatkan pembuatan skema database, konfigurasi modul, pengaturan hak akses pengguna, dan integrasi dengan sistem yang ada. Proses modifikasi ini penting untuk memastikan bahwa sistem ERP dapat perusahaan gunakan dengan efektif dalam lingkungan bisnis yang spesifik.

Penyelesaian

Fase penyelesaian merupakan tahap akhir dari implementasi ERP di mana tim telah melakukan konfigurasi, dan pengujian pada sistem. Pada tahap ini, tim melakukan pelatihan pengguna, ERP data migration checklist, dan penyelesaian detail terakhir sebelum sistem dapat beroperasi penuh. fase penyelesaian melibatkan pelatihan pengguna untuk mengenalkan sistem kepada pengguna akhir, migrasi data dari sistem lama ke sistem baru, serta pengecekan dan penyempurnaan terakhir sebelum sistem perusahaan jalankan secara penuh.

Fase ini penting untuk memastikan penggunaan yang sukses dan mengoptimalkan manfaat dari sistem ERP.fase penyelesaian melibatkan pelatihan pengguna untuk mengenalkan sistem kepada pengguna akhir, migrasi data dari sistem lama ke sistem baru, serta pengecekan dan penyempurnaan terakhir sebelum sistem perusahaan jalankan secara penuh. Fase ini penting untuk memastikan penggunaan yang sukses dan mengoptimalkan manfaat dari sistem ERP.

Faktor Kesuksesan Implementasi ERP

Kesuksesan implementasi ERP sangat terpengaruh oleh beberapa faktor kunci. Pertama, komitmen manajemen tingkat tinggi sangat penting. Dukungan dan komitmen manajemen yang kuat memberikan sumber daya, anggaran, dan waktu yang diperlukan untuk implementasi yang sukses. Selain itu, keterlibatan dan partisipasi pengguna akhir juga menjadi faktor penting. Melibatkan pengguna akhir dalam proses implementasi ERP memungkinkan mereka memberikan masukan berharga tentang proses bisnis dan memastikan adopsi yang lancar.

Perencanaan dan pengaturan yang baik juga berperan penting. Perencanaan yang matang dan pengaturan yang baik memastikan bahwa implementasi berjalan sesuai rencana dan sistem ERP dapat memenuhi kebutuhan bisnis dengan baik. Selain itu, pelatihan dan pengetahuan pengguna juga faktor penting. Pelatihan yang efektif dan pengetahuan yang memadai mempersiapkan pengguna untuk mengoperasikan sistem dengan benar, mengurangi kesalahan pengguna, dan meningkatkan produktivitas.

Faktor Kegagalan Implementasi ERP

Kegagalan implementasi ERP dapat terjadi akibat beberapa faktor yang perlu perusahaan perhatikan. Pertama, kurangnya komitmen manajemen tingkat tinggi menjadi salah satu penyebab utama. Tanpa dukungan yang kuat dan komitmen penuh dari manajemen, implementasi ERP dapat kekurangan sumber daya dan perhatian yang diperlukan sehingga menghambat kemajuan proyek. Selain itu, kurangnya keterlibatan pengguna akhir juga dapat menyebabkan kegagalan.

Salah satu faktor kegagalan implementasi ERP lainnya yaitu terkait dengan tidak memenuhi standar ISO ERP. Ketika sebuah perusahaan tidak dapat mematuhi standar tersebut, peluang kegagalan dalam implementasi ERP meningkat. Standar ISO ERP memberikan panduan dan persyaratan yang jelas untuk mengimplementasikan sistem yang efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ketidakpatuhan terhadap standar ini dapat mengakibatkan kurangnya dukungan dan komitmen manajemen tingkat tinggi, serta kekurangan sumber daya yang diperlukan untuk kesuksesan implementasi ERP.

Tahapan Strategi Implementasi ERP

Implementasi software ERP (Enterprise Resource Planning) melibatkan serangkaian tahapan implementasi ERP yang penting untuk memastikan kesuksesan implementasi. Tahapan-tahapan ini membantu perusahaan dalam memahami kebutuhan mereka, memilih solusi ERP yang tepat, membentuk tim implementasi yang kompeten, dan mengelola ekspektasi secara efektif. Berikut penjelasan mengenai tahapan strategi implementasi ERP berdasarkan beberapa referensi yang diberikan:

Feasibility study

Studi ini melibatkan analisis keuangan, teknis, dan operasional untuk memastikan bahwa implementasi akan memberikan manfaat yang diharapkan. tahapan studi kelayakan membantu perusahaan dalam memahami potensi keuntungan, risiko, dan tantangan yang terkait dengan implementasi ERP. Evaluasi ini penting untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki sumber daya yang cukup dan lingkungan yang sesuai untuk berhasil mengimplementasikan sistem ERP.

Business process improvement

Proses bisnis yang efisien dan terstruktur akan mempermudah dan meningkatkan efektivitas implementasi ERP. tahapan perbaikan proses bisnis melibatkan identifikasi kelemahan dan area perbaikan yang diperlukan dalam proses bisnis. Penyesuaian dan pembenahan proses bisnis ini tim lakukan sebelum menerapkan sistem ERP untuk memastikan bahwa implementasi berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan bisnis.

Mengetahui kebutuhan perusahaan

Tahapan ini melibatkan pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan dan keinginan perusahaan terkait implementasi ERP. Proses ini melibatkan pengumpulan informasi, wawancara, dan diskusi dengan berbagai pemangku kepentingan internal perusahaan. tahapan ini penting untuk mengidentifikasi persyaratan fungsional dan non-fungsional perusahaan yang harus dipenuhi oleh sistem ERP.

Seleksi sistem ERP

Seleksi sistem ERP merupakan proses pemilihan solusi ERP yang paling cocok dengan kebutuhan dan tujuan bisnis. Evaluasi vendor dan solusi ERP yang ada di pasar dilakukan untuk memilih yang paling sesuai. tahapan ini melibatkan perbandingan fitur, fungsionalitas, skalabilitas, keandalan, dan dukungan dari berbagai solusi ERP yang tersedia. Proses seleksi yang baik memastikan bahwa perusahaan menggunakan solusi ERP yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis mereka.

Memilih vendor/partner

Pemilihan vendor atau mitra implementasi yang akan membantu perusahaan dalam mengimplementasikan sistem ERP. Penggunaan agent pada ERP yang kompeten dan berpengalaman penting untuk keberhasilan implementasi. tahapan ini melibatkan evaluasi vendor berdasarkan reputasi, pengalaman, dukungan teknis, dan kecocokan budaya dengan organisasi. Kerjasama yang baik dengan vendor atau mitra implementasi akan mendukung pelaksanaan yang sukses.

Membentuk tim implementasi

Tim implementasi bertanggung jawab atas perencanaan, konfigurasi, pengujian, dan pelaksanaan sistem ERP. tahapan ini membutuhkan pemilihan anggota tim implementasi yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan implementasi ERP. Tim implementasi yang kuat dan terkoordinasi akan memastikan kelancaran implementasi dan keberhasilan sistem ERP.

Menciptakan manajemen ekspektasi

Komunikasi yang efektif dan transparan tentang tujuan, manfaat, dan perkembangan implementasi ERP penting untuk membangun dukungan dan mengelola harapan. tahapan ini melibatkan penyampaian informasi kepada semua pemangku kepentingan tentang tujuan, proses, jadwal, dan manfaat implementasi. Manajemen ekspektasi yang baik membantu menghindari konflik dan juga ketidakpastian selama implementasi ERP.

Diskusi tim implementasi

Proses diskusi dan kolaborasi antara anggota tim implementasi berguna untuk membahas dan menyelesaikan tantangan dan masalah yang muncul selama implementasi ERP. Hal ini memungkinkan tim untuk berbagi pemikiran, ide, dan solusi yang perusahaan perlukan. tahapan ini penting untuk membangun kolaborasi, meningkatkan pemahaman tim implementasi tentang masalah yang perusahaan hadapi, hingga mencari solusi yang tepat. Tahap diskusi tim implementasi membantu dalam mengatasi hambatan dan menjaga kelancaran implementasi ERP.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, implementasi ERP merupakan langkah penting bagi bisnis dalam meningkatkan efisiensi operasional dan menghadapi tantangan digital. Dalam pembahasan di atas, kita telah mengeksplorasi berbagai strategi implementasi ERP, faktor-faktor keberhasilan dan kegagalan, serta tahapan implementasi yang penting. Dengan memperhatikan faktor-faktor kunci, seperti komitmen manajemen, keterlibatan pengguna akhir, perencanaan yang matang, pelatihan yang memadai, dan manajemen ekspektasi yang baik, bisnis dapat meningkatkan peluang keberhasilan implementasi ERP.

Dalam rangka mengimplementasikan ERP, Sistem ERP dari Koneksi merupakan software yang tepat dan terpercaya dalam menyediakan solusi yang dapat sistem sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan fitur-fitur yang komprehensif dan kemampuan integrasi yang kuat, Koneksi ERP dapat membantu bisnis Anda dalam mengelola sumber daya, meningkatkan efisiensi operasional, hingga mengoptimalkan kinerja secara keseluruhan.

Keep Reading

Ayla Maheswari

Daftar Isi

Apa itu Sage Accounting Software?

Fitur dan Kelebihan Sage Accounting Software

Kekurangan Sage Accounting Software

1. Keterbatasan integrasi dengan sistem lain

2. Customer service yang kurang responsif

3. User Interface yang outdated

4. Keterbatasan aksesibilitas pengguna pada software

Koneksi sebagai Alternatif ERP Software yang Lebih Unggul untuk Bisnis Anda

1. 100% unlimited users

2. Fleksibilitas integrasi dengan beragam sistem

3. User Interface intuitif dan ramah pengguna

4. Fitur komprehensif dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan

5. Outstanding after-sales service

6. Inovasi pada dukungan teknologi

Kesimpulan

Daftar Isi

Pengertian Mobile ERP

Manfaat Mobile ERP

Akses dan pengelolaan data yang lebih cepat

Produktivitas yang lebih tinggi

Kolaborasi yang lebih baik

Pengurangan biaya dan pemborosan waktu

Fitur Mobile ERP

Manajemen inventaris

Manajemen pelanggan

Manajemen proyek

Manajemen keuangan

Rekomendasi Aplikasi Mobile ERP

Koneksi

Oracle NetSuite ERP mobile

HashMicro

SAP Business One mobile ERP

Odoo

Kesimpulan

Daftar Isi

Apa itu Sales Tracking System?

Siapa yang Memerlukan Sales Tracking System?

Bagaimana Sales Tracking System Bekerja?

Identifikasi Target Audiens

Identifikasi Sumber Audiens

Menentukan Tahap Masuk Prospek

Menentukan Cara Menarik Customer

Memilih Metriks yang Perlu Diukur

Manfaat Menggunakan Sales Tracking System?

Visibilitas penjualan

Real-time sales monitoring

Forecasting penjualan yang lebih akurat

Meningkatkan efektifitas sales

Fitur- Fitur Sales Tracking System?

Quotation & Sales Order Management

Multi Price List

Sales Target Management

Payment Follow-up Management

Sales Commission Management

Reporting Analytics

Kesimpulan

Definisi Sistem Customer Relation Management (CRM)

Komponen Customer Relationship Management

1. Pelanggan (Customer)

2. Hubungan (Relationship)

3. Manajemen (Management)

Tahapan Customer Relationship Management

1. Memperoleh pelanggan baru (acquire)

2. Menambah nilai pelanggan (enhance)

3. Mempertahankan pelanggan (retain)

Manfaat Penerapan Sistem CRM dalam Bisnis Retail

1. Menganalisis dan memahami perilaku pelanggan

2. Personalisasi layanan untuk meningkatkan loyalitas

3. Meningkatkan efektivitas kampanye pemasaran

4. Mengoptimalkan manajemen stok dan inventaris

5. Meningkatkan efisiensi layanan pelanggan

6. Membangun program loyalitas yang efektif

7. Mengintegrasikan berbagai saluran penjualan

Cara Mengimplementasi CRM System pada Perusahaan Anda

1. Menentukan kebutuhan bisnis

2. Memilih rekomendasi aplikasi CRM yang sesuai

3. Mengintegrasikan dengan proses bisnis

4. Pelatihan karyawan dan adaptasi teknologi

**1. Aplikasi absen online Koneksi**

**4. Absen mobile Clockify**

**7. Aplikasi absen online Dokodemo-Kerja**

**10. Absen online Attendzone**