7 Rekomendasi Software E-Procurement Terbaik di Indonesia

E-Procurement adalah proses pengadaan barang, jasa, atau konstruksi yang dilakukan secara elektronik melalui internet atau platform digital. E–Procurement menggantikan proses pengadaan manual dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan seluruh siklus pengadaan. Hal ini juga dapat menghasilkan penghematan biaya, waktu, upaya, serta meningkatkan pengelolaan risiko dalam pengadaan barang.

Pentingnya software e-procurement untuk bisnis yaitu karena dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan transparansi serta akuntabilitas dalam proses pengadaan. Dengan menggunakan software procurement, bisnis dapat mengotomatisasi proses pengadaan, mengintegrasikan data dan informasi secara real-time, serta juga bisa memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengadaan. 

Aplikasi E-Procurement Koneksi

Software e-procurement merupakan solusi tepat untuk melakukan pengadaan barang yang sangat efektif bagi perusahaan. Sistem Procurement dari koneksi dapat membantu dalam mengelola daftar barang atau jasa yang dibutuhkan, mengirimkan permintaan kepada vendor, membandingkan harga dari berbagai vendor, dan juga membuat pembelian secara elektronik. 

Procurement system ini juga dapat membantu dalam mengelola catatan pembelian, termasuk mencatat rincian pembelian, mengelola faktur, dan menyimpan informasi vendor. Software purchasing management dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian secara efisien. Serta memastikan bahwa perusahaan membeli barang atau jasa dengan harga yang wajar dan tepat waktu.

Selain itu, software e-procurement dari koneksi juga menyediakan fitur-fitur utama software pembelian barang. Berikut fitur utama aplikasi procurement ini:

PO, RFQ dan PR management, fitur ini bisa membuat purchase request dan mengubahnya menjadi purchase order. Serta mengirim penawaran ke supplier dengan sistem pembelian dalam beberapa klik saja.

PR approval management, system ini bisa menyetujui/menolak purchase request dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan sekali klik pada sistem procurement.

Online portal for suppliers, vendor dapat berbagi katalog melalui vendor portal dan melakukan proses tender untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan mudah di sistem e-procurement.

Vendor/supplier rating, fitur ini bisa menilai vendor Anda melalui software pembelian. Fitur ini membantu mengukur kinerja berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan lain-lain.

Blanket order management, sistem e-procurement dapat membantu memesan barang sesuai dengan harga dan waktu yang telah disepakati dengan supplier. 

Landed cost calculation, mengetahui biaya total dari pembelian produk, pajak, biaya kirim, asuransi, konversi mata uang. 

Aplikasi E-Procurement Hashmicro

Software e-procurement HashMicro menawarkan 100% unlimited users dengan tidak ada biaya terhadap penambahan user sehingga memudahkan user dengan bebas mengembangkan bisnisnya tanpa adanya batasan perbandingan software aplikasi procurement lainnya. Selain itu, software procurement yang dilengkapi dengan software purchasing ini juga berbasis web dan mobile apps sehingga dapat Anda akses melalui komputer, smartphone tablet, dan juga telah terintegrasi ke Whatsapp. 

Tidak hanya itu, HashMicro juga menawarkan solusi manajemen bisnis end-to-end lainnya mulai dari akuntansi, CRM, HRM, inventaris, procurement dan masih banyak lainnya untuk lebih dari 25 industri. Oleh karena itu, dengan lebih dari 1750 klien dari berbagai industri, HashMicro terbukti menjadi salah satu provider software ERP terbaik di Asia Tenggara. 

Qashier

Perusahaan teknologi yang menyediakan solusi perangkat keras dan perangkat lunak Point of Sale (POS) untuk bisnis ritel dan F&B (Food and Beverage) adalah Qasier. Perusahaan ini menawarkan sistem POS berbasis cloud yang mencakup perangkat lunak seperti kasir digital, printer struk, dan perangkat lunak lainnya.

Software procurement Qashier lebih fokus pada pengelolaan transaksi penjualan dan manajemen operasional di dalam toko atau bisnis ritel. Software aplikasi procurement berkaitan dengan pengelolaan proses pengadaan secara end-to-end. Mulai dari pengumuman pengadaan, pengajuan penawaran, evaluasi penawaran, hingga pembuatan kontrak dengan pemasok.

Software E-Procurement Aruna

Aruna adalah perusahaan teknologi di Indonesia yang menyediakan platform e-procurement software untuk sektor perikanan dan kelautan. Perusahaan ini memiliki visi untuk meningkatkan keberlanjutan dan transparansi dalam rantai pasok perikanan, dan memfasilitasi hubungan antara nelayan lokal dan pembeli. Seperti restoran, pasar, atau eksportir melalui platform digital mereka.

Sistem e-procurement Aruna memungkinkan para nelayan untuk memasukkan informasi tentang hasil tangkapan mereka, seperti spesies ikan, ukuran, dan lokasi penangkapan, ke dalam platform. Pembeli dapat mengakses platform Aruna untuk membeli penawaran ikan oleh nelayan, melakukan pembayaran, dan mengatur logistik pengiriman ikan tersebut. 

Biznet Gio Procurement

Sistem ini adalah salah satu solusi software procurement  yang disediakan oleh Biznet Gio, sebuah perusahaan teknologi informasi dan komunikasi terkemuka di Indonesia. Sistem ini membantu perusahaan dalam mengelola seluruh proses pengadaan secara digital. Mulai dari pengumuman pengadaan, pengajuan penawaran, evaluasi penawaran, hingga pengelolaan kontrak dengan pemasok.

Selain itu, sistem ini menyediakan berbagai fitur yang komprehensif, seperti pengelolaan katalog produk, manajemen pemasok, analitik pengadaan. Serta juga integrasi dengan sistem ERP dan sistem lainnya. Platform ini juga menyediakan kemudahan dalam mengelola pembelian berulang, penjadwalan pembelian, dan penawaran harga khusus untuk pemasok yang telah terverifikasi.

SAP Ariba

Perusahaan SaAP merupakan salah satu solusi dalam dunia e-procurement yang dikembangkan oleh SAP SE, sebuah perusahaan teknologi global yang mengkhususkan diri dalam perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan, manajemen rantai pasok, dan solusi bisnis lainnya. SAP Ariba menyediakan software e-procurement yang komprehensif.

Aplikasi procurement SAP Ariba memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh siklus pengadaan secara digital, mulai dari pengumuman pengadaan, pengajuan penawaran, evaluasi penawaran, negosiasi harga, hingga pembuatan kontrak dengan pemasok.

JAGGAER

JAGGAER menyediakan software procurement yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan mengotomatisasi seluruh proses pengadaan secara digital. Platform e-procurement sistem ini menyediakan berbagai fitur yang komprehensif, seperti pengelolaan katalog produk, pengajuan penawaran, evaluasi penawaran, manajemen pembelian, serta manajemen kontrak dengan pemasok.

Selain itu, JAGGAER juga menawarkan fitur-fitur penting lainnya, seperti analitik pengadaan yang canggih untuk memberikan keperluan wawasan. Dalam pengambilan keputusan pengadaan yang lebih cerdas, terintegrasi dengan sistem ERP dan sistem lainnya. Serta juga mampu berkolaborasi dengan pemasok melalui portal pemasok yang terintegrasi.

Kesimpulan

E-Procurement adalah proses pengadaan barang, jasa, atau konstruksi yang dilakukan secara elektronik melalui internet atau platform digital. Sebelum memilih software yang tepat, perusahaan perlu melakukan analisis terhadap kebutuhan dan tujuan. Maka dari itu perusahaan juga perlu melakukan perbandingan dengan software lain agar memilih yang paling sesuai.

Software E-Procurement dari Koneksi adalah software procurement terbaik yang dapat Anda gunakan. Dengan fitur yang lengkap dan dengan penggunaan yang mudah, serta juga dukungan tim ahli yang siap membantu. Selain itu, Koneksi akan membantu Anda memaksimalkan efisiensi dan memudahkan proses pengadaan barang dan jasa. Dapatkan demo gratis sekarang.