11+ Aplikasi Absen Online Terbaik untuk Android & Web Mobile App 2023
Sistem absen online adalah sistem yang memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran mereka melalui platform digital, seperti aplikasi atau perangkat lunak khusus. Dalam absensi online, karyawan dapat masuk atau keluar dengan memasukkan informasi pribadi mereka, seperti nomor identitas atau sidik jari, dan sistem akan merekam data tersebut secara otomatis.
Penggunaan absen online sangat penting bagi perusahaan karena memberikan banyak keuntungan. Beberapa keuntungan tersebut antara lain meningkatkan efisiensi administrasi, memberikan akurasi data yang tinggi, hingga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Untuk bisa mendapatkan keuntungan maksimal dari penggunaan sistem absensi online, penting bagi Anda untuk memilih aplikasi absen online yang tepat. Berikut rekomendasi terbaik bagi Anda!
Rekomendasi Aplikasi Absen Online Terbaik di Tahun 2023
Saat ini, telah banyak perusahaan yang telah mengembangkan aplikasi absen online, baik aplikasi absen online berbasis web maupun berbasis mobile. Setiap aplikasi yang ditawarkan pun tentunya memiliki fitur dan spesifikasi yang berbeda-beda. Hal ini membuat perusahaan harus bisa memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhannya. Berikut ini merupakan beberapa rekomendasi aplikasi absen online terbaik untuk berbagai kebutuhan Anda!
1. Aplikasi absen online Koneksi
Aplikasi absen online dari Koneksi merupakan solusi modern untuk mengelola kehadiran karyawan dengan efisien. Berbagai fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini mencakup pencatatan kehadiran yang akurat, sistem manajemen cuti yang terintegrasi, serta kemampuan untuk menghasilkan laporan kehadiran secara otomatis.
Perusahaan juga tidak perlu khawatir kehilangan ataupun kebocoran data sensitif yang tersimpan, karena aplikasi ini juga telah dilengkapi tiga sertifikasi ISO di bidang keamanan. Tampilan antar muka yang responsif dan modern membuat pengguna tidak perlu memiliki kemampuan teknis yang mendalam untuk dapat mengakses dan memanfaatkan aplikasi ini dengan mudah.
Aplikasi HRM Koneksi ini juga cocok untuk digunakan oleh perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak, perusahaan yang tengah berkembang, maupun perusahaan yang ingin menghemat biaya pengeluarannya. Hal ini karena seluruh biaya dari aplikasi ini telah terkalkulasi langsung di awal dan tidak ada biaya ekstra jika ada penambahan pengguna.
2. EVA HRIS Essentials
Salah satu aplikasi yang memiliki fitur absen online andalan lainnya yang bisa Anda gunakan adalah sistem HRIS dari EVA. Dengan aplikasi ini, karyawan tidak hanya bisa melakukan absen online menggunakan fitur face recognition saja, tetapi juga mengecek jadwal, serta riwayat kerjanya selama periode tertentu. Tidak hanya itu, karyawan juga akan mendapatkan notifikasi pengingat jadwal kerjanya, sehingga mengurangi risiko akibat kelalaian.
Bagi pihak manajemen, penggunaan aplikasi ini dapat mempermudah pengelolaan jadwal kerja, pelacakan produktivitas karyawan, hingga perhitungan gaji, tunjangan, dan pajak dari setiap karyawan melalui fitur payroll yang dimiliki. Dengan penggunaan aplikasi EVA HRIS Essentials, karyawan juga bisa mengajukan cuti dan izin secara mandiri melalui sistem yang terintegrasi langsung dengan database yang dikelola oleh pihak manajemen, sehingga proses perizinan pun akan berjalan dengan lebih efektif dan efisien.
3. Mesin absen Android Attendance by Talenta
Penggunaan aplikasi ini dapat memungkinkan pihak manajemen untuk memonitor aktivitas jarak jauh dan mengelola karyawan secara akurat. Aplikasi yang berbasis mobile Android ini memiliki berbagai fitur seperti pemantauan kehadiran real-time, pengelolaan shift karyawan, dan sistem absensi online yang memudahkan pengelolaan karyawan.
4. Absen mobile Clockify
Clockify merupakan aplikasi absen online yang memudahkan dalam mencatat waktu kerja karyawan. Aplikasi ini menyediakan fitur pelaporan kehadiran yang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti manajemen proyek atau penggajian. Selain itu, Clockify juga menyediakan pengelolaan tim dan kolaborasi dalam satu platform yang sama. Meskipun demikian, aplikasi ini mungkin kurang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan yang lebih kompleks atau memerlukan fitur yang lebih lengkap dalam pengelolaan kehadiran.
5. Aplikasi When I Work
Selain mencatat kehadiran karyawan, fitur utama dari aplikasi When I work ini adalah perencanaan jadwal kerja. Dengan aplikasi ini, pengelolaan dan komunikasi terkait jadwal kerja antara pemilik usaha dan karyawan bisa terjalin dengan lancar. Aplikasi ini juga dapat mengirimkan notifikasi pengingat kepada karyawan terkait jadwal kerja mereka.
6. Software absen Online QuickBooks Time
Aplikasi ini tidak hanya dapat mencatat kehadiran, tetapi juga membantu berbagai pekerjaan dan tugas HRD. Penggunaan aplikasi ini juga dapat memudahkan HRD dalam menyinkronkan jadwal kerja mulai dari pembagian shift kerja individu hingga tim dengan berbagai aplikasi lainnya. Untuk dapat mendapatkan fitur lengkap dari aplikasi ini, Anda bisa berlangganan paket dengan biaya 20 – 40 USD per bulan.
7. Aplikasi absen online Dokodemo-Kerja
Dokodemo-kerja merupakan sebuah aplikasi absen online yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi dari jarak jauh, di mana pun mereka berada. Aplikasi ini juga menyediakan fitur pelaporan kehadiran yang detail dan dapat diakses secara real-time oleh manajemen perusahaan. Meskipun begitu, aplikasi ini mungkin tidak sesuai untuk perusahaan dengan kebutuhan yang kompleks atau membutuhkan integrasi dengan sistem lain.
8. WiFi Attendance
Berbeda dengan aplikasi absen online lainnya, WiFi Attendance tidak membutuhkan karyawan untuk melakukan swafoto untuk pencatatan kehadirannya. Aplikasi ini akan melacak penggunaan jaringan WiFi dalam mengontrol absensi karyawannya. Aplikasi ini juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan time tracking berdasarkan waktu koneksi perangkat ke sistem jaringan WiFi perusahaan.
9. Aplikasi Hubstaff
Hubstaff adalah sebuah aplikasi absen online yang berfokus pada pemantauan waktu dan produktivitas. Berbagai fitur pada aplikasi ini dapat memantau aktivitas yang bermanfaat untuk mengoptimalkan penggunaan waktu kerja. Namun, perlu Anda ingat bahwa aplikasi ini tidak memiliki fitur lainnya dan tidak terintegrasi dengan sistem lain, sehingga lebih cocok bagi perusahaan yang hanya membutuhkan fungsi dasar dalam melakukan absensi.
10. Absen online Attendzone
Attendzone adalah sebuah aplikasi absensi yang mencakup berbagai fitur penting. Aplikasi ini tidak hanya menyediakan pencatatan kehadiran karyawan, tetapi juga memungkinkan pengelolaan cuti dan izin secara efisien. Anda juga dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengatur jadwal kerja dengan mudah, serta mendapatkan laporan kehadiran yang akurat.
11. Aplikasi absen Jibble
Salah satu keunggulan dari aplikasi absen online ini adalah adanya sistem GPS yang dapat mendeteksi lokasi karyawan pada saat melakukan absen selfie ketika check-in maupun check-out. Pihak manajemen juga bisa melakukan rekap absensi dari aplikasi ini dalam berbagai format. Dengan biaya langganan 3 USD per bulan, Anda bisa mengakses fitur-fitur yang ada pada aplikasi ini termasuk fitur payroll-nya.
12. Connecteam
Salah satu fitur utama dari Connecteam adalah absensi berbasis lokasi. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi melalui ponsel mereka ketika mereka berada di lokasi kerja tertentu. Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa absensi karyawan lakukan secara akurat dan hanya di tempat kerja yang seharusnya. Dengan aplikasi ini, Anda juga bisa berkolaborasi dengan rekan tim melalui fitur chat yang tersedia.
Kesimpulan
Di era digital yang memungkinkan pekerjaan remote, penggunaan aplikasi absen online merupakan solusi bagi pencatatan serta pengelolaan kehadiran karyawan perusahaan. Meskipun begitu, perusahaan haruslah memilih aplikasi dengan sistem keamanan terbaik dan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Salah satu aplikasi absen online terbaik yang bisa perusahaan gunakan adalah Aplikasi HRM Koneksi.
Dengan sistem pengenalan wajah yang dilengkapi dengan GPS, perusahaan bisa melacak dan memantau kehadiran karyawan secara lebih akurat. Kemampuan integrasi yang dimiliki oleh aplikasi ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia yang dimilikinya dengan lebih efisien. Bergabung dengan Koneksi dan dapatkan demo gratis sekarang!