Online Accounting: Pengertian, Manfaat, dan Fiturnya

Proses akuntansi yang memakan waktu adalah hal yang umum terjadi pada perusahaan. Proses ini melibatkan pencatatan, pengelompokan, pengolahan, dan pelaporan transaksi keuangan. Dalam proses akuntansi tradisional, semua proses tersebut dilakukan secara manual oleh akuntan atau tim akuntansi. Online accounting bisa membantu dalam mengelola semua hal tersebut.

Sistem online accounting dapat melakukan proses akuntansi secara otomatis dan efisien. Sistem ini mencatat semua transaksi keuangan secara online dan memprosesnya secara real-time sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat. Selain itu, sistem akuntansi online juga lebih aman dan dapat menghindari human error yang sering terjadi dalam proses akuntansi manual. 

Pengertian Online Accounting

Online Accounting adalah sistem akuntansi yang berbasis online dan dapat diakses melalui internet. Sistem ini melakukan semua proses akuntansi secara online, mulai dari pencatatan transaksi keuangan hingga pembuatan laporan keuangan. Dalam penggunaannya, perusahaan tidak perlu lagi menggunakan buku besar manual atau spreadsheet excel yang memakan waktu dan rawan kesalahan manusia. 

Selain itu, sistem ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, antara lain efisiensi waktu dan biaya dalam proses akuntansi, laporan keuangan yang lebih akurat dan terpercaya, serta pengendalian keuangan yang lebih baik. Di samping itu, sistem ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengakses informasi keuangan secara real-time sehingga dapat mengambil keputusan bisnis yang lebih baik dan cepat.

 Manfaat Online Accounting

Manfaat utama dari penggunaan akuntansi onlin adalah meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses akuntansi perusahaan. Berikut manfaat yang bisa anda dapatkan apabila menggunakan aplikasi ini: 

Penyederhanaan proses dengan online accounting

Sistem ini dapat menyederhanakan proses akuntansi dengan cara yang berbeda-beda. Pertama-tama, dengan sistem ini, perusahaan tidak perlu lagi mengelola buku besar manual atau spreadsheet Excel yang memakan waktu dan rawan human error. Semua pencatatan transaksi keuangan melakukannya secara online dan prosesnya secara real-time sehingga perusahaan dapat memperoleh laporan keuangan yang lebih cepat dan akurat.

Real-time data

Salah satu keunggulan dari online accounting adalah kemampuannya untuk memberikan data keuangan secara real-time. Dalam sistem ini, semua transaksi keuangan dicatat secara online dan diproses secara waktu yang bersamaan sehingga perusahaan dapat memperoleh informasi keuangan yang akurat dan terkini kapan saja dan di mana saja.

Analisis data lebih mendalam dengan online accounting

Dengan memiliki akses ke data keuangan yang real-time, online accounting juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis yang lebih mendalam terhadap kinerja bisnis mereka. Selain itu, data keuangan yang tersedia dapat dianalisis dan dibandingkan dalam periode waktu yang berbeda-beda sehingga perusahaan dapat mengetahui tren keuangan dan kinerja bisnis mereka.

Perhitungan yang lebih akurat

Selanjutnya, online accounting dapat membantu perusahaan dalam melakukan perhitungan yang lebih akurat. Sistem ini dapat menyederhanakan proses perhitungan, karena sistem ini menyediakan fitur terintegrasi yang terkait dengan hal tersebut. Selain itu, online accounting juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan perhitungan yang lebih akurat terhadap pajak dan kewajiban keuangan lainnya.

Online accounting menghindari kehilangan data

Dalam hal ini, online accounting dapat membantu perusahaan untuk menghindari kehilangan data. Penyimpanan semua data keuangan  secara online dan aman dalam cloud computing yang ada pelindungnya dengan sistem keamanan yang canggih. Hal ini dapat memastikan bahwa data keuangan perusahaan selalu tersedia dan mengaksesnya kapan saja dan di mana saja. 

Fitur dalam Software Online Accounting

Sistem online accounting menyediakan berbagai fitur dan tools yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih efektif dan efisien. Beberapa fitur tersebut adalah:

1. Financial dashboard

Pertama, Financial dashboard adalah tampilan grafis yang menyajikan informasi keuangan perusahaan dalam bentuk visual yang pemahamannya mudah. Dashboard ini juga memberikan gambaran keseluruhan tentang kinerja keuangan perusahaan, termasuk laporan keuangan, pengeluaran, pemasukan, dan arus kas.

2. Cash flow forecasting

Selanjutnya, dengan adanya fitur cash flow forecasting, perusahaan dapat memantau dan mengelola arus kas mereka dengan lebih efektif dan efisien. Perusahaan juga dapat merencanakan keuangan mereka dan mengambil keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan prediksi arus kas yang akurat.

3. Fast bank reconciliation

Fitur fast bank reconciliation juga dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah keuangan dengan cepat. Jika terdapat kesalahan atau ketidakcocokan dalam transaksi keuangan, perusahaan dapat mengetahuinya dengan cepat dan melakukan tindakan yang diperlukan untuk mengatasinya.

4. Accrual & Amortization

Melalui fitur ini, perusahaan dapat memantau dan mengelola keuangan mereka dengan lebih efektif dan efisien. Perusahaan dapat mengetahui pendapatan dan biaya secara tepat waktu dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan informasi keuangan yang akurat.

5. Budget management

Melalui fitur ini, perusahaan dapat membuat rencana anggaran yang lebih terperinci dan realistis. Perusahaan dapat memantau pengeluaran mereka secara teratur dan menghindari pemborosan atau pengeluaran yang tidak perlu. Selain itu, perusahaan juga dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan informasi anggaran yang akurat.

6. Analytical reporting

Perusahaan dapat membuat laporan keuangan yang lebih detail dan terstruktur, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas dengan fitur ini. Selain itu, perusahaan juga dapat membuat laporan keuangan yang lebih terperinci seperti laporan aktivitas, analisis varian, dan perbandingan antar periode.

7. Integrasi software

Melalui integrasi software, perusahaan dapat menghubungkan sistem online accounting mereka dengan sistem bisnis lainnya, seperti sistem manajemen persediaan, sistem penjualan, atau sistem manajemen proyek. Integrasi memungkinkan perusahaan untuk mengambil data dari berbagai sistem bisnis mereka dan memprosesnya secara otomatis ke dalam sistem online accounting mereka.

Perusahaan yang Umumnya Menggunakan Software Online Accounting

Online accounting dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan, termasuk perusahaan kecil, menengah, dan besar, serta organisasi nirlaba dan entitas lainnya. Siapa pun yang ingin memantau keuangan mereka secara efisien dan efektif dapat memanfaatkan sistem online accounting.

Perusahaan kecil dan menengah sering kali mengalami tantangan dalam mengelola keuangan mereka karena keterbatasan sumber daya manusia dan keuangan. Oleh karena itu, sistem online accounting atau software akuntansi online dapat menjadi solusi yang ideal bagi perusahaan-perusahaan ini karena biayanya yang lebih terjangkau dan mudah digunakan tanpa harus mengeluarkan biaya besar untuk sistem akuntansi tradisional atau mempekerjakan staf akuntansi yang mahal.

Kesimpulan 

Online accounting adalah solusi modern yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien, akurat, dan terjangkau. Dengan berbagai fitur dan manfaat tersebut,  sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas dan kontrol yang lebih besar atas operasi bisnis mereka, serta mengoptimalkan proses bisnis mereka secara keseluruhan.

Salah satu rekomendasi software accounting yang bisa Anda gunakan adalah Aplikasi Akuntansi dari Koneksi. Kelebihan dari sistem akuntansi Koneksi adalah harganya yang sangat terjangkau, tidak memiliki batasan jumlah pengguna, bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, dan segudang fitur lainnya yang terdapat di aplikasi akuntansi Koneksi. Jika Anda ingin mengetahui lebih terkait aplikasi akuntansi, segera dapatkan demo gratisnya!