Manfaat Sistem Akuntansi untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis

Pentingnya penggunaan sistem akuntansi pada perusahaan saat ini sangat relevan dan tidak dapat diabaikan. Ketika akan perusahaan gunakan, sistem akan membantu mengelola aspek finansial yang ada dengan lebih efisien dan akurat. Untuk itu, saat ini software akuntansi dapat mempermudah pengolahan data, analisis, serta pelaporan keuangan dengan cepat dan tepat. 

Dapat dilihat jika perusahaan menggunakan sistem ini maka sumber daya yang ada bisa mereka gunakan secara optimal. Selain itu, sistem akuntansi juga dapat memperkuat transparansi dalam pelaporan keuangan, yang dapat meningkatkan kepercayaan investor, kreditor, dan pemangku kepentingan lainnya terhadap perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai software ini, silahkan simak artikel berikut.

Pengertian Sistem Akuntansi

Software Akuntansi merupakan perangkat lunak yang berguna untuk mengumpulkan, mengelola, dan melaporkan informasi keuangan suatu perusahaan. Perangkat lunak ini bertujuan untuk bisa mendapatkan data akuntansi yang akurat dan relevan untuk pengambilan keputusan bisnis, evaluasi kinerja, serta pemenuhan kewajiban perpajakan pada pihak yang berkepentingan.

Untuk membantu mengelola keuangan yang ada, sistem ini memiliki berbagai fitur yang mendukung proses tersebut. Fitur yang software akuntansi ini sediakan meliputi pencatatan transaksi, pengelolaan data, pelaporan keuangan, serta kontrol intern yang terintegrasi untuk menjaga integritas dan akurasi informasi keuangan.

Pengertian sistem akuntansi menurut ahli

Adapun beberapa pengertian sistem akuntansi menurut para ahli. Menurut Mulyadi, sistem akuntansi merupakan suatu organisasi formulir, catatan, dan laporan yang tergabung menjadi satu. Dengan adanya kumpulan ini, manajemen bisa lebih cepat untuk mengelola perusahaan yang ada.

Selain itu, Menurut Azhar Susanto, Sistem akuntansi merupakan kumpulan dari sub sistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis. Sub sistem ini kemudian berfungsi untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan untuk pengambilan keputusan.

Fungsi Sistem Akuntansi

Bagi perusahaan di masa kini, software akuntansi sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional dan keberlanjutan bisnis. Salah satu fungsi utama sistem ini yaitu untuk mengelola dan mengendalikan data keuangan perusahaan secara efisien. Dalam era digital saat ini, sistem akuntansi modern dapat mengotomatisasi proses pencatatan, dan pelaporan data keuangan, serta meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan keuangan.

Selain itu, software ini berguna untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi dan arus kas yang bisa memberikan gambaran tentang kondisi keuangan pada periode tertentu. Kemudian sistem juga bisa menghasilkan informasi seperti anggaran, proyeksi keuangan, dan analisis kinerja yang bisa perusahaan gunakan dalam perencanaan bisnis yang ada.

Komponen Sistem Akuntansi

Karena memiliki banyak fungsi, tentu dalam sistem ini terdapat beragam komponen yang membantu jalan kerja sistem. Dengan bantuan fitur-fitur ini sendiri, perusahaan bisa mengoptimalkan seluruh aspek finansial yang ada. Berikut merupakan beberapa komponen dasar yang ada dalam software akuntansi:

Formulir

Komponen ini berfungsi untuk mencatat keseluruhan transaksi yang ada. Formulir sendiri berfungsi sebagai salah satu media perekaman historis transaksi sehingga bisa mewujudkan dan menjaga internal keuangan perusahaan. Salah satu contoh formulir yaitu faktur penjualan tunai, surat order pembelian, dan surat permintaan penawaran harga.

Jurnal

Jurnal biasa berbentuk sebagai catatan fisik maupun dokumen digital yang tersimpan sebagai buku atau data dalam aplikasi akuntansi. Komponen ini berfungsi untuk secara sistematis mencatat transaksi yang ada ke dalam buku besar dan bertujuan untuk meringkas data keuangan yang ada. Jurnal sendiri terdiri dari beberapa jenis seperti jurnal umum akuntansi, jurnal penyesuaian, dan jurnal penutup.

Buku besar

Komponen ini berfungsi untuk membuat catatan terkait dengan entri pembukuan untuk transaksi neraca dan laporan laba rugi. Jurnal buku besar sendiri akan mencakup akun-akun seperti piutang, kas, inventaris, investasi, simpanan pelanggan, dan hutang dagang. Selain itu, buku besar sendiri akan bermanfaat untuk mencatat seluruh jenis neraca dan transaksi laporan laba rugi.

Buku pembantu

Buku ini akan menyimpan seluruh rincian dari akun kontrol buku besar umum. Ketika informasi telah dicatat dalam buku pembantu, informasi tersebut sudah sistem ringkas secara berkala dan diposting ke dalam akun kontrol buku besar. Pada umumnya, dokumen ini biasa akan digunakan ketika ada informasi transaksi besar yang memiliki kemungkinan untuk mengganggu buku besar.

Laporan

Komponen terakhir ini adalah hasil akhir dari seluruh proses aplikasi akuntansi yang telah berjalan. Beberapa contoh laporan akhir seperti laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, neraca, laporan laba rugi, dan daftar utang. Dengan bantuan sistem akuntansi, seluruh jenis laporan keuangan yang ada bisa sistem buat secara otomatis.

Ciri-ciri sistem akuntansi yang baik

Perangkat lunak ini sendiri memiliki banyak kegunaan dalam mengelola keuangan perusahaan. Untuk itu, saat ingin menggunakan sistem ini, tentu harus dengan sistem yang terbaik. Berikut merupakan beberapa ciri dari software akuntansi yang baik untuk perusahaan pilih:

• Akurasi dan Keandalan: Sistem yang baik harus memiliki kontrol internal yang kuat untuk menghindari kesalahan dan manipulasi data.
• Ketersediaan waktu nyata (real-time): Sistem harus mampu menyediakan informasi keuangan secara waktu nyata.
• Keamanan: Sistem harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data keuangan perusahaan dari akses yang tidak sah atau kehilangan.
• Fleksibilitas: Sistem yang handal harus dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan kemampuan mengelola berbagai jenis transaksi keuangan.
• Integrasi dengan sistem lain: Sistem harus dapat terintegrasi dengan sistem lain. Integrasi ini memungkinkan aliran data yang lancar antara departemen yang berbeda dan menghindari duplikasi atau ketidakkonsistenan data.

Manfaat Menggunakan Sistem Akuntansi

Dengan komponen atau fitur yang lengkap, hal ini akan membantu software akuntansi dalam mengelola keuangan yang ada. Perusahaan kemudian juga bisa mengoptimalkan kerja dalam mengatur aspek finansial yang ada sehingga bisa mencegah ada nya data atau laporan yang kurang akurat. Berikut merupakan beberapa manfaat yang akan Anda dapat ketika menggunakan dan melakukan penerapan sistem akuntansi:

Sistem akuntansi meningkatkan produktivitas

Dengan adanya software akuntansi yang otomatis dan terstruktur, proses pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data keuangan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. Hal ini mengurangi beban kerja manual yang berulang, menghilangkan potensi kesalahan manusia, serta mempercepat pengambilan keputusan yang berbasis informasi keuangan yang akurat dan up-to-date. Oleh karena itu, kemudahan yang sistem berikan mampu untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.

Efisiensi biaya

Dengan menggunakan sistem yang otomatis dan terintegrasi, proses pencatatan, pengolahan, pelaporan data keuangan menjadi lebih efisien dan akurat, serta mengurangi waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk aktivitas akuntansi. Hal ini kemudian bisa menghindari biaya tambahan yang timbul akibat kesalahan manusia atau keterlambatan dalam pengolahan data keuangan.

Sistem akuntansi akan mengurangi human error

Sistem yang ada mampu mengotomatisasi proses akuntansi, mengurangi ketergantungan pada input manual yang rentan terhadap kesalahan manusia. Selain itu, sistem yang telah terintegrasi bisa meningkatkan akurasi data yang ada sehingga bisa menghindari terjadi pencatatan data ganda dan bisa menghasilkan laporan yang akurat. Hal ini kemudian bisa membantu mengurangi risiko terjadi human error ketika mengelola data dan membuat laporan.

Transparansi keuangan

Pemakaian sistem akuntansi dapat menyediakan akses yang terkontrol ke data keuangan yang relevan, memastikan pencatatan transaksi yang akurat, serta menghasilkan laporan keuangan yang jelas. Dengan adanya transparansi keuangan yang baik, perusahaan dapat menghadapi audit dan pengawasan dengan baik. Tidak hanya itu, perusahaan juga mampu menjaga kepercayaan para pemangku kepentingan dan memastikan integritas dalam pelaporan keuangan.

Sistem akuntansi meningkatkan keamanan data

Dengan mengimplementasi sistem ini, perusahaan bisa menjaga data untuk bisa melindungi integritas, kerahasiaan, dan ketersediaan data keuangan. Sistem ini dapat melibatkan penggunaan autentikasi yang kuat, pengaturan hak akses yang terbatas, enkripsi data yang sensitif, serta pemantauan aktif terhadap ancaman keamanan. Dengan ini, perusahaan bisa menjaga privasi informasi bisnis.

Real-time data

Sistem akuntansi yang ada bisa membuat data keuangan secara langsung dan otomatis untuk perusahaan pantau kinerja keuangan secara akurat. Dengan informasi yang didapat secara langsung, hal ini akan memungkinkan perusahaan untuk merespons perubahan pasar atau situasi bisnis dengan cepat. Tidak hanya itu, sistem kemudian akan mempercepat proses pengambilan keputusan dan mengoptimalkan kinerja keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Contoh Sistem Akuntansi

Software akuntansi sendiri memang memiliki banyak manfaat terutama dalam mengelola aspek keuangan dari perusahaan. Meski begitu, sistem ini sendiri memiliki berbagai jenis nya. Untuk itu, perlu kita ketahui ragam sistem dan fitur unggulannya sehingga bisa memilih sistem yang tepat untuk perusahaan. Berikut merupakan beberapa contoh dari software akuntansi yang ada:

• Sistem akuntansi manajemen: Sistem satu ini berfungsi untuk memberikan informasi akuntansi kepada manajer. Informasi ini akan meliputi keperluan perencanaan, pengendalian, dan pengelolaan operasi bisnis.
• Inventory Accounting: Sistem yang ada berfungsi untuk memantau dan melacak persediaan yang ada. Salah satu fitur yang ada pada sistem ini yaitu kode bar pelacakan
• Software akuntansi non-profit: Sistem ini biasa berguna untuk organisasi nirlaba. Fitur yang ada pada sistem ini salah satunya pelaporan dan pelacakan dana.
• Sistem akuntansi kas kecil: Sistem ini digunakan untuk menghitung biaya operasional yang jumlahnya relatif kecil dan melibatkan dana kas kecil.

Sistem akuntansi yang berlaku di Indonesia

Di Indonesia, software akuntansi yang ada tentu akan mengacu pada Prinsip-Prinsip Akuntansi Indonesia (PAI) dari Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). Prinsip ini akan membentuk dasar bagi perusahaan dalam menyusun laporan keuangan yang akurat. PAI mencakup pedoman dan tata cara pengakuan, pengukuran, penyajian, dan pengungkapan informasi keuangan yang relevan. 

Selain itu, Indonesia juga mengadopsi International Financial Reporting Standards (IFRS) melalui Prinsip-Prinsip Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dari Dewan Standar Akuntansi Keuangan (DSAK). PSAK merupakan adaptasi dari IFRS yang sudah sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan bisnis di Indonesia.

Dalam konteks perpajakan di Indonesia, sistem yang berlaku adalah Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP). SAK ETAP merupakan standar akuntansi yang dirancang khusus untuk entitas kecil dan menengah yang memiliki omset atau aktiva tertentu. Selain itu, SAK ETAP, perusahaan kecil dan menengah dapat mengikuti prinsip akuntansi yang relevan tanpa terbebani oleh persyaratan yang terlalu rumit.

Sistem Akuntansi dapat Digunakan Siapa?

Software akuntansi dapat perusahaan apa pun implementasikan untuk membantu dalam mengelola keuangan, melacak transaksi, menghasilkan laporan keuangan, dan mematuhi peraturan akuntansi yang berlaku. Perusahaan yang biasa menggunakan sistem ini bisa berskala kecil, menengah hingga besar. Dalam hal ini, perusahaan baik pada sektor industri seperti manufaktur, perdagangan, jasa, dan keuangan menggunakan sistem ini.

Sistem ini akan berguna bagi perusahaan yang membutuhkan sistem untuk mengelola aspek finansial bisnis nya. Hal ini karena sistem akan mempermudah proses pembuatan laporan dan data secara otomatis dan akurat. Selain itu, penggunaan sistem akuntansi dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas operasional perusahaan, dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan keuangan perusahaan.

Kesimpulan

Penggunaan software akuntansi memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Dengan mengimplementasikan sistem ini perusahaan bisa meningkatkan akurasi laporan keuangan, dan mengurangi human error dalam pencatatan. Oleh karena itu, implementasi sistem yang tepat menjadi langkah penting bagi perusahaan menghadapi tantangan bisnis yang dinamis dan memastikan pengelolaan keuangan yang optimal.

Untuk itu, Anda harus memilih software akuntansi terbaik untuk perusahaan Anda. salah satu software yang bisa Anda gunakan yaitu Software Akuntansi milik Koneksi. Perangkat lunak milik Koneksi sendiri menyediakan sistem berbasis cloud yang bisa berbagai user gunakan darimana pun dengan bantuan internet. Selain itu, sistem bisa membantu membuat laporan keuangan secara otomatis dan akurat.