Holy, Author at Koneksi Blog

Accounting

Kenali Aplikasi Akuntansi UKM: Pengertian, Tujuan, dan Manfaatnya!

By Holy Mei 26, 2023

Dalam mengelola keuangannya, UKM dapat melakukan pencatatan, baik pencatatan baru atau perangkat elektronik. Namun, karena kemajuan dan perkembangan globalisasi yang sangat cepat, kini banyak perusahaan kecil dan menengah lebih memilih untuk melakukan pencatatan keuangan menggunakan sistem akuntansi. Apalagi, sudah terdapat aplikasi akuntansi yang diperuntukkan khusus bagi perusahaan kecil dan menengah, yaitu aplikasi akuntansi UKM.

Penerapan aplikasi akuntansi UKM merupakan suatu hal yang esensial bagi jalannya proses bisnis atau kegiatan operasional perusahaan kecil dan menengah. Hal ini karena aplikasi akuntansi UKM dapat memberikan informasi keuangan yang akurat, relevan, dan riil. Selain itu, aplikasi akuntansi UKM juga dapat melakukan pengelolaan keuangan yang baik, sehingga dapat membantu perusahaan kecil dan menengah dalam menghasilkan laporan keuangan akhir yang transparan dan dapat dipercaya.

Terlebih lagi, aplikasi akuntansi UKM juga dapat membantu setiap pihak dalam mengambil keputusan yang tepat karena informasi keuangan yang akurat. Aplikasi akuntansi UKM juga dapat menampilkan data seputar keuangan mereka yang dimana dapat menjadi sebuah bahan evaluasi kinerja perusahaan agar dapat menjadi jauh lebih baik lagi di masa depan. Artikel ini akan membahas seputar dasar-dasar dari aplikasi akuntansi beserta hal-hal yang terdapat di dalamnya.

Pengertian Aplikasi Akuntansi UKM
Proses Akuntansi di UKM
Contoh-contoh Aplikasi Akuntansi UKM
Penggunaan Accounting Software Koneksi sebagai Aplikasi Akuntansi UKM Terbaik
Kesimpulan

Pengertian Aplikasi Akuntansi UKM

Aplikasi akuntansi UKM terdiri atas dua frase yang memiliki definisi atau arti yang berbeda, yaitu aplikasi akuntansi dan UKM. Yang pertama, aplikasi akuntansi merupakan sebuah perangkat lunak yang dapat mendukung proses pengelompokkan dan pengkomunikasian berbagai transaksi bisnis yang terjadi di perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Tidak hanya itu, software akuntansi ini memungkinkan terjadinya analisis penilaian oleh para penggunanya sehingga mereka dapat menghasilkan dan mengambil keputusan.

Sementara itu, UKM merupakan sebuah singkatan dari usaha mikro dan kecil menengah. Dari pengertian masing-masing frasa tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa aplikasi akuntansi UKM merupakan sebuah sistem pencatatan, pengelompokkan, dan proses analisis berbagai transaksi keuangan yang terjadi pada usaha mikro dan kecil menengah, sehingga dapat menjadi bagian dari laporan keuangan akhir yang baik.

Proses Akuntansi di UKM

Untuk dapat menjalankan kegiatan operasional dengan baik, maka seorang pengelola UKM perlu menjalankan proses akuntansi dengan baik. Terdapat banyak tahapan kegiatan atau proses yang harus mereka lalui agar dapat menghasilkan informasi akuntansi yang tepat. Dari hal ini, pengelola UKM dapat menghasilkan dan mengambil keputusan yang tepat. Berikut merupakan penjelasan singkat dari setiap tahapan yang terdapat dalam penerapan sistem akuntansi di UKM:

Identifikasi transaksi

Tahap pertama dalam siklus akuntansi UKM adalah menentukan jenis atau mengidentifikasi setiap transaksi yang terlaksana. Kegiatan identifikasi ini harus berjalan dengan tepat oleh akuntan dengan cara melakukan pencatatan terhadap setiap transaksi yang terjadi. Setiap transaksi akuntansi yang terjadi dapat memberikan dampak secara langsung terhadap perubahan kondisi keuangan sehingga pencatatan harus terlaksana secara objektif.

Agar dapat membantu UKM dalam melakukan identifikasi transaksi, maka akuntan harus dapat menyimpan dan mengelola bukti transaksi dengan baik. Bukti transaksi yang terdapat dalam UKM adalah kuitansi, faktur, nota, dan berbagai bukti lain yang sudah sah. Adanya bukti ini dapat mendukung validitas dari berbagai transaksi UKM yang sudah terjadi di masa lalu, sehingga seluruh pihak dapat mempercayai bahwa transaksi-transaksi tersebut benar-benar terjadi.

Analisis transaksi

Selanjutnya, pelaku UKM perlu melakukan analisis terhadap setiap transaksi yang sudah mereka identifikasi sebelumnya. Analisis ini dapat membantu pelaku UKM dalam mengetahui kondisi keuangan mereka dengan baik. Umumnya, pencatatan akuntansi menggunakan double-entry system yang dimana terjadi perubahan posisi keuangan di debit dan kredit yang jumlahnya harus sama. Hal ini dapat memberi kemudahan bagi pelaku UKM untuk melakukan analisis transaksi.

Pencatatan transaksi dalam jurnal

Tahap berikutnya dalam proses akuntansi di UKM adalah pencatatan seluruh transaksi yang sudah terjadi ke dalam sebuah jurnal keuangan. Jurnal merupakan sebuah catatan yang bersifat urutan waktu (kronologis) selama satu periode seputar seluruh transaksi keuangan yang sudah terjadi di UKM tertentu dengan pihak-pihak yang bekerja dengan mereka.

Sama halnya seperti analisis transaksi, pembagian transaksi terbagi menjadi dua jenis, yaitu debit dan juga kredit. Jenis pencatatan ini masuk ke dalam jurnal umum. Pelaku UKM harus melakukan pencatatan seluruh transaksi yang terjadi secara berurutan atau kronologis dan teliti. Salah satu alat bantu yang bisa digunakan untuk mendukung pencatatan transaksi secara tertib dan terdokumentasi dengan baik adalah aplikasi kwitansi. Hal ini dapat memastikan tidak ada transaksi keuangan yang terlewat dan dapat menghasilkan jumlah debit dan kredit yang sama besarnya.

Unggah transaksi ke buku besar

Tahap selanjutnya dalam proses akuntansi di UKM adalah melakukan pemindahan terhadap seluruh transaksi ke dalam buku besar. Berbeda dengan jurnal umum, buku besar memiliki fungsi yang lebih spesifik lagi. Buku besar merupakan kumpulan rekening pembukuan yang memiliki informasi aktiva tertentu yang dicatat dalam satu periode penuh. Umumnya, UKM memiliki daftar susunan rekening-rekening buku besar atau biasa memiliki sebutan chart of accounts (CoA).

Penyusunan neraca saldo dan jurnal penyesuaian

Tahap berikutnya dalam proses akuntansi UKM adalah menyusun neraca saldo dan jurnal penyesuaian. Neraca saldo merupakan kumpulan atau daftar saldo dari masing-masing rekening pada buku besar pada satu periode tertentu. Dalam neraca saldo, saldo yang terdapat pada buku besar harus disatukan dan dalam kondisi sama jumlahnya. Penyusunan kedua hal ini bersifat periodik dan memiliki proses yang sama seperti penyusunan jurnal pada umumnya.

Penyusunan neraca saldo penyesuaian dan laporan keuangan

Tahap selanjutnya dalam proses akuntansi di UKM adalah melakukan penyusunan terhadap neraca saldo penyesuaian dan laporan keuangan. Neraca saldo penyesuaian harus sesuai dengan buku neraca saldo yang sudah tersusun sebelumnya dengan memperhatikan jurnal penyesuaian. Saldo tersebut terbagi menjadi dua kelompok berbeda, yaitu aktiva dan pasiva, yang kemudian disusun hingga jumlah kedua saldo tersebut menjadi sama besar.

Hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan penyusunan neraca saldo penyesuaian adalah jumlah saldo pada akun aktiva dan pasiva harus berjumlah sama. Apabila kedua saldo tersebut belum seimbang, artinya penyusunan neraca saldo penyesuaian belum benar. Di sisi lain, laporan keuangan harus menyangkut beberapa hal seperti laporan laba rugi, perubahan modal, arus kas, dan neraca penghitungan likuiditas, solvensi, dan fleksibilitas.

Jurnal penutup

Tahap terakhir dalam siklus akuntansi di UKM adalah aktivitas penyusunan jurnal penutup yang terlaksana di akhir periode. Aktivitas dalam penutupan jurnal adalah menutup seluruh rekening normal atau rekening laba rugi. Agar dapat melakukan hal ini, maka akuntan cukup membuat nihil di setiap rekening debit dan kredit yang ada.

Tujuan dari adanya pelaksanaan kegiatan ini adalah untuk melihat aliran sumber-sumber periode akuntansi tersebut. Setelah tertutup semua, jurnal penutup memiliki fungsi untuk mengukur setiap kegiatan yang telah terlaksana selama satu periode tersebut. Pada periode berikutnya, jurnal penutup ini memiliki fungsi untuk memulai siklus akuntansi di periode baru tersebut.

Contoh-contoh Aplikasi Akuntansi UKM

Setelah mengetahui berbagai tahapan yang harus dilalui, para pelaku UKM dapat menerapkan aplikasi akuntansi UKM agar dapat mempermudah berjalannya siklus akuntansi. Terdapat banyak aplikasi akuntansi yang kini memiliki banyak pengguna, khususnya dari pihak UKM. Tiap aplikasi ini memiliki keunggulan dan kekurangannya masing-masing, di mana kedua hal ini harus menjadi bahan pertimbangan akuntan dalam memilih aplikasi yang tepat. Berikut adalah contoh-contoh aplikasi akuntansi UKM:

Accounting Software Koneksi

Aplikasi akuntansi yang memiliki banyak pengguna dari sektor UKM adalah Accounting Software milik Koneksi. Dalam aplikasi ini terdapat berbagai fitur berkualitas yang dapat membantu pelaku UKM dalam melaksanakan kegiatan akuntansinya dengan baik dan lancar. Fitur yang tersedia meliputi financial dashboard, cash flow forecasting, dan fast bank reconciliation.

Fitur-fitur tersebut dapat membawa banyak manfaat bagi para akuntan di perusahaan UKM seperti terhematnya waktu proses akuntansi dan meningkatnya efisiensi dan juga efektivitas kerja karyawan di UKM tersebut secara signifikan. Dengan menggunakan software Koneksi, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan, membuat keputusan berdasarkan data akurat, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Jurnal by Mekari

Selanjutnya, terdapat aplikasi akuntansi Jurnal by Mekari atau jurnal.id. Aplikasi ini merupakan sebuah perangkat lunak online yang memiliki basis cloud, yang mana aplikasi ini berfungsi untuk mengatur sistem pembukuan dari para pelaku UKM dengan baik. Karena bersifat cloud-based, maka aplikasi ini dapat diakses di manapun dan kapanpun. Dengan demikian, aplikasi ini memiliki fitur laporan keuangan yang dapat membantu perusahaan mengetahui kondisi keuangan dengan rinci.

Aplikasi akuntansi UKM BukuKas

Software akuntansi UKM yang memiliki banyak pengguna berikutnya adalah perangkat lunak UKM BukuKas. BukuKas menawarkan cara melakukan pencatatan keuangan yang mudah dan sederhana. Selain itu, aplikasi ini juga dapat meningkatkan efisiensi dari perusahaan karena aplikasi ini hampir tidak memiliki biaya sama sekali.

BukuWarung

Aplikasi akuntansi UKM yang berikutnya adalah BukuWarung. Aplikasi ini memiliki banyak pengguna dari sektor UKM adalah perangkat lunak UKM BukuWarung. Fitur dan fungsi yang terdapat dalam aplikasi ini mudah untuk dikonfigurasi oleh para penggunanya. Selain itu, aplikasi BukuWarung juga dapat berbagai pelaku UKM di Indonesia gunakan secara gratis.

Jubelio

Software akuntansi yang satu ini memiliki pengguna dari sektor UKM yang banyak adalah Jubelio. Perangkat lunak Jubelio ini pada dasarnya adalah sebuah aplikasi yang dapat membantu para pelaku UKM dalam hal input data keuangan secara otomatis. Hal ini dapat membawa keuntungan bagi pelaku UKM dalam segi waktu karena mereka tidak perlu melakukan input data keuangan secara manual yang memakan waktu lama.

Paper.id

Lalu, aplikasi akuntansi UKM berikutnya yang memiliki banyak pengguna dari sektor UKM adalah aplikasi Paper.id. Aplikasi ini berbasis di Indonesia dan memiliki banyak pengguna yang berhasil mengimplementasikan aplikasi ini dalam melakukan pembukuan terkait keuangan dengan baik. Aplikasi ini juga dapat mengatur pengelolaan bisnis melalui invoice dan dapat membantu pelaku UKM dalam melihat stok barang yang mengalami pembaruan secara real time.

Spendee

Aplikasi akuntansi UKM berikutnya dengan pengguna dari sektor UKM yang banyak adalah Spendee. Perangkat lunak ini dapat mengetahui kebiasaan pengguna dalam melakukan pengeluaran uang, sehingga Spendee dapat membantu para pelaku UKM yang menggunakannya dalam menangani keuangan mereka dengan bijak dan bertanggungjawab. Aplikasi ini juga dapat terhubung dengan berbagai akun bank, termasuk e-wallet dan mata uang kripto juga.

Aplikasi Akuntansi UKM Android Freshbook

Selanjutnya, terdapat aplikasi akuntansi UKM Freshbook yang memiliki banyak pengguna dari Android. Aplikasi ini memiliki beberapa fitur yang menarik untuk membantu pelaku UKM dalam melakukan pengelolaan keuangan, seperti accounting dan time tracking. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki layanan mobile yang memungkinkan para penggunanya untuk menggunakan aplikasi ini dimana saja dan juga kapan saja.

Book Keeper

Aplikasi akuntansi UKM dengan pengguna dari sektor UKM yang banyak adalah Book Keeper. Perangkat lunak ini dapat berbagai pengusaha dari sektor UKM gunakan untuk membantu proses pengelolaan bisnis. Sebab, aplikasi ini dapat membantu pengusaha UKM dalam membuat atau menerbitkan laporan keuangan dengan rinci, baik, dan juga komprehensif melalui salah satu fiturnya, yaitu Financial Reports.

Aplikasi Akuntansi UKM Money Lover

Aplikasi akuntansi UKM terakhir yang memiliki banyak pengguna adalah Money Lover. Software atau perangkat lunak ini merupakan aplikasi yang dapat mencatat keuangan perusahaan UKM secara multiplatform. Hal ini berarti penggunanya dapat mengakses aplikasi ini melalui website, aplikasi PC, smartphone dan PC. Money Lover dapat membantu pengusaha UKM dalam melakukan kategorisasi terhadap pemasukan dan pengeluaran perusahaan setiap hari.

Penggunaan Accounting Software Koneksi sebagai Aplikasi Akuntansi UKM Terbaik

Pada perusahaan mikro, kecil, dan menengah, terjadi sejumlah transaksi keuangan antara pihak perusahaan dan pihak-pihak yang bekerja sama dengan mereka serta dari para pelanggannya. Transaksi-transaksi ini dapat menjadi kesulitan bagi perusahaan dalam mengelola dan mencatat setiap transaksi yang terjadi. Agar dapat memudahkan proses pengelolaan transaksi, maka perusahaan jasa memerlukan sebuah sistem yang dapat memberi kemudahan tersebut.

Salah satu sistem software yang dapat memberikan kemudahan tersebut adalah Accounting Software milik Koneksi. Terdapat banyak fitur unggulan yang dapat menguntungkan perusahaan UKM yang menggunakannya, seperti financial dashboard, cash flow forecasting, dan fast bank reconciliation. Dengan adanya fitur-fitur ini, perusahaan jasa dapat menghemat waktu proses akuntansi yang terjadi secara manual dan dapat meningkatkan keuntungan secara signifikan.

Kesimpulan

Aplikasi akuntansi UKM dapat memberi kemudahan bagi para pengusaha di bidang tersebut dalam melakukan pengelolaan terhadap seluruh transaksi yang terjadi antara mereka dengan seluruh pihak yang berhubungan dengan mereka. Selain itu, sistem ini juga dapat meningkatkan efisiensi waktu pekerjaan yang terjadi dalam perusahaan.

Agar dapat mempermudah pengelolaan kegiatan akuntansi perusahaan UKM, maka Anda dapat menggunakan Accounting Software milik Koneksi. Sistem software ini dapat memberikan kemudahan bagi Anda dalam mengelola keuangan dan akuntansi perusahaan dengan baik dan teratur sehingga dapat meningkatkan efisiensi waktu dan kerja. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software Akuntansi Koneksi sekarang!

Keep Reading

Accounting

Fungsi Sistem Akuntansi Koperasi Serba Usaha beserta Tantangannya

By Holy Mei 25, 2023

Saat ini, koperasi serba usaha menghadapi tantangan yang semakin kompleks dalam mengelola keuangannya. Dengan pertumbuhan bisnis yang pesat, koperasi membutuhkan sistem akuntansi yang efisien dan andal untuk melacak transaksi keuangan, menyusun laporan keuangan yang akurat, dan mengelola aset dengan tepat. Oleh karena itu, implementasi sistem akuntansi koperasi serba usaha menjadi solusi yang tepat untuk koperasi.

Dengan adanya sistem akuntansi yang terintegrasi, koperasi serba usaha dapat mengelola inventaris mereka dengan lebih efektif, melacak pengeluaran dan pemasukan, serta membuat anggaran yang lebih baik. Dengan demikian, sistem akuntansi memberikan solusi yang komprehensif dan efisien sehingga memungkinkan koperasi serba usaha untuk berkembang dan bersaing di pasar yang semakin kompetitif. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang sistem ini, simak terus artikel berikut.

Daftar Isi

Pengertian Sistem Akuntansi Koperasi Serba Usaha
Fungsi Sistem Akuntansi Koperasi Serba Usaha
Tantangan Penggunaan Sistem Akuntansi Koperasi Serba Usaha
Sistem Akuntansi Koperasi Serba Guna milik Koneksi untuk Pengelolaan Koperasi
Kesimpulan

Pengertian Sistem Akuntansi Koperasi Serba Usaha

Sistem akuntansi koperasi serba usaha melibatkan penggunaan software dan metode akuntansi yang dirancang khusus untuk kebutuhan koperasi serba usaha. Fungsi utama dari sistem ini adalah untuk menyediakan informasi keuangan yang akurat dan relevan sehingga memungkinkan manajemen koperasi serba usaha dalam membuat keputusan yang cerdas berdasarkan data keuangan yang valid.

Selain itu, sistem akuntansi mencakup berbagai aspek seperti pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, pengelolaan inventaris, dan pemantauan anggaran. Secara keseluruhan, software akuntansi akan meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan keuangan yang lebih efektif bagi koperasi serba usaha. Dengan adopsi sistem akuntansi yang tepat, koperasi serba usaha dapat meningkatkan kinerja mereka, mencapai tujuan keuangan, dan tetap kompetitif di pasar yang semakin kompleks.

Fungsi Sistem Akuntansi Koperasi Serba Usaha

Sistem akuntansi pada dasarnya memiliki berbagai manfaat untuk mengelola seluruh aspek keuangan terutama untuk suatu koperasi. Untuk itu, perlu untuk Anda ketahui berbagai fungsi dari software ini sehingga bisa mengoptimalkan kerja dari sistem. Berikut merupakan beberapa fungsi yang diberikan software akuntansi koperasi serba usaha:

Sistem akuntansi koperasi serba usaha membantu pencatatan transaksi

Melalui sistem ini, setiap transaksi keuangan dalam koperasi serba usaha dapat dicatat secara akurat dan terperinci. Hal ini meliputi pembelian, penjualan, pembayaran, dan penerimaan. Pencatatan transaksi ini memungkinkan untuk menghasilkan jurnal yang lengkap, yang kemudian berguna untuk menyusun laporan keuangan, menghitung pendapatan dan biaya, serta memantau arus kas. Dengan adanya pencatatan transaksi yang baik, koperasi serba usaha dapat memudahkan analisis dan pengambilan keputusan yang berdasarkan pada data valid.

Menyusun laporan keuangan

Sistem ini memungkinkan pengelola koperasi untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Laporan keuangan ini memberikan gambaran tentang kinerja keuangan koperasi serba usaha, termasuk pendapatan, biaya, aset, kewajiban, dan arus kas yang terkait. Dengan laporan keuangan yang teratur, manajemen koperasi dapat mengevaluasi kesehatan keuangan, mengidentifikasi tren dan masalah potensial, serta membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat.

Sistem akuntansi koperasi serba usaha untuk mengatur sisa hasil usaha koperasi

Dalam koperasi serba usaha, setelah dikurangi semua biaya dan pendapatan, mungkin ada sisa hasil usaha yang perlu dikelola dengan baik. Melalui sistem ini, koperasi dapat mengalokasikan sisa tersebut ke dalam cadangan koperasi, dana sosial, dividen anggota, atau investasi pengembangan lebih lanjut. Dengan adanya mekanisme pengaturan sisa hasil usaha, koperasi dapat menjaga keseimbangan keuangan, dan memperkuat keberlanjutan operasional.

Mengatur dana pinjaman anggota

Dengan dukungan sistem yang memadai, koperasi dapat memantau dan mengelola dana pinjaman anggota dengan cara yang terorganisir dan transparan. Sistem akuntansi akan mencatat setiap transaksi pinjaman, termasuk jumlah pinjaman, suku bunga, jangka waktu, dan pembayaran cicilan. Hal ini membantu koperasi dalam mengelola risiko kredit, melacak perkembangan pinjaman, dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Sistem akuntansi koperasi serba usaha untuk mencatat pengeluaran transaksi

Sistem akuntansi ini bertugas untuk merekam setiap transaksi yang melibatkan pengeluaran uang oleh koperasi. Dengan adanya pencatatan yang terperinci, koperasi dapat memantau dan mengontrol pengeluaran yang dilakukan, termasuk pembelian barang, pembayaran tagihan, gaji karyawan, dan biaya operasional lainnya. Informasi ini nantinya akan digunakan untuk menyusun laporan keuangan yang akurat, memantau arus kas koperasi, dan mengevaluasi kinerja keuangan.

Tantangan Penggunaan Sistem Akuntansi Koperasi Serba Usaha

Melihat sistem akuntansi ini memiliki banyak manfaat, tentu akan banyak koperasi yang menggunakan nya. Meski begitu, tentu saat ingin menggunakan, akan terdapat berbagai tantangan yang pengguna akan hadapi. Berikut merupakan beberapa tantangan ketika akan menggunakan sistem akuntansi koperasi serba usaha:

Pelaporan

Laporan keuangan merupakan laporan yang kerap koperasi serba usaha butuhkan. Untuk itu, proses pelaporan yang tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan persyaratan regulasi dapat menjadi kompleks dan membutuhkan pemahaman yang baik tentang aturan dan prinsip akuntansi. Maka dari itu, Sistem akuntansi yang koperasi gunakan harus bisa menghasilkan laporan keuangan yang lengkap.

Kompleksitas operasional

Koperasi serba usaha seringkali melibatkan berbagai jenis kegiatan, seperti penjualan barang, penerimaan simpanan, dan pemberian pinjaman. Mengelola dan mencatat semua aktivitas ini secara akurat dan efisien bisa menjadi rumit, terutama jika koperasi memiliki skala usaha yang besar dan jumlah anggota yang banyak.

Untuk itu, Sistem akuntansi yang ada harus mampu mengatasi kompleksitas dengan menyediakan fitur yang memadai untuk mencatat dan melacak transaksi, mengelola inventaris, menghitung bunga pinjaman, dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Dengan mengatasi tantangan kompleksitas operasional, koperasi dapat memastikan kelancaran dan keandalan sistem akuntansi mereka untuk mendukung pengelolaan keuangan yang efektif dan transparan.

Integrasi sistem

Proses integrasi sistem memerlukan upaya untuk menghubungkan dan menyatukan data dari berbagai sistem agar dapat berkomunikasi dan berbagi informasi secara efisien. Tantangan ini melibatkan pemilihan platform yang tepat, pemetaan data yang konsisten, dan mengatasi perbedaan antara format dan struktur data yang masing-masing sistem gunakan. Untuk itu, koperasi perlu memperhatikan kebutuhan khusus dan mencari solusi yang tepat untuk mencapai integrasi sistem yang efektif dan efisien.

Pengelolaan keuangan

Koperasi serba usaha melibatkan berbagai sumber pendapatan dan pengeluaran, termasuk penjualan barang, penerimaan simpanan, pembayaran cicilan pinjaman, gaji karyawan, dan biaya operasional lainnya. Mengelola semua aspek keuangan ini dapat menjadi rumit, terutama jika koperasi memiliki skala usaha besar atau anggota banyak.

Untuk itu, sistem akuntansi yang perusahaan gunakan harus bisa melacak seluruh transaksi keuangan sehingga tidak ada transaksi yang terlewatkan. Selain itu, harus perusahaan pastikan juga terdapat prosedur dan kebijakan yang jelas untuk mengelola keuangan sehingga akan minim terjadi human error. Tidak hanya itu, koperasi perlu memastikan karyawan yang bertanggung jawab memiliki pemahaman yang baik tentang sistem akuntansi. Dengan demikian, pengelolaan keuangan bisa berlangsung dengan baik.

Kemampuan teknis

Implementasi dan pengoperasian sistem akuntansi yang kompleks memerlukan keahlian khusus. Para pengguna harus memiliki pemahaman mendalam tentang prinsip akuntansi dan kemampuan teknis untuk mengoperasikan sistem. Untuk itu, koperasi harus memastikan bahwa perusahaan memiliki sumber daya manusia yang terampil untuk mengatasi tantangan dalam penggunaan sistem akuntansi.

Sistem Akuntansi Koperasi Serba Guna milik Koneksi untuk Pengelolaan Koperasi

Melalui penggunaan sistem yang terintegrasi, koperasi dapat melakukan pencatatan transaksi harian, pembuatan laporan keuangan, dan analisis keuangan secara otomatis. Hal ini memudahkan pengelola koperasi memantau arus kas, mengendalikan biaya, serta membuat keputusan strategis berdasarkan pada data terpercaya. Dengan sistem yang terkomputerisasi, pengelolaan inventaris dan penggajian karyawan juga menjadi lebih mudah dan teratur.

Salah satu sistem akuntansi yang bisa dipakai yaitu Sistem Akuntansi milik Koneksi. Software ini sendiri memiliki sistem yang terpusat sehingga anggota koperasi dapat dengan mudah mengakses informasi mengenai keuangan dan operasional koperasi. Tidak hanya itu, Sistem dapat memantau perkembangan koperasi, dan mengetahui sejauh mana koperasi mencapai tujuan yang telah perusahaan tetapkan.

Untuk semakin meningkatkan proses keuangan Anda, penggunaan aplikasi kwitansi yang terintegrasi menjadi solusi yang efisien. Cari tahu lebih lanjut manfaatnya untuk perusahaan Anda!

Kesimpulan

Dengan menggunakan sistem yang terintegrasi, koperasi dapat mengelola keuangan dengan efisien, meningkatkan akurasi dalam pencatatan transaksi, serta memudahkan analisis keuangan. Selain itu, sistem juga membantu meningkatkan transparansi pengelolaan koperasi, memberikan akses mudah bagi anggota, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.

Dalam konteks ini, Sistem Akuntansi milik Koneksi yang dapat digunakan pada koperasi serba usaha menjadi solusi terbaik untuk mengelola manajemen keuangan koperasi serba usaha secara lebih efektif. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software Akuntansi Koneksi sekarang!

Keep Reading

Accounting

Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa untuk Efisiensi Bisnis

By Holy Mei 24, 2023

Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa

Dalam era di mana transaksi bisnis semakin rumit, kebutuhan akan sistem akuntansi yang andal dan efektif menjadi semakin penting. Perusahaan jasa, yang berfokus pada penyediaan layanan dan pengalaman pelanggan, harus dapat melacak pendapatan, mengelola pengeluaran, dan memantau arus kas dengan cermat. Dalam hal ini, dapat terlihat mengapa sistem akuntansi perusahaan jasa adalah solusi yang tak tergantikan dalam mengatasi permasalahan ini.

Dengan menerapkan sistem informasi akuntansi yang tepat, perusahaan jasa dapat memperoleh visibilitas yang lebih baik terhadap keuangan mereka. Tidak hanya itu, sistem akuntansi juga memungkinkan perusahaan jasa untuk mengelola penggajian karyawan, pembayaran vendor, dan berbagai transaksi keuangan lainnya dengan efisien. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai software ini, simak artikel berikut.

Pengertian Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa

Sistem akuntansi perusahaan jasa adalah software yang berguna untuk mengumpulkan, mencatat, mengelola, dan melaporkan informasi keuangan yang berkaitan dengan operasi bisnis jasa. Penggunaan sistem ini bisa untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan jasa, di mana fokus utama adalah pada penyediaan layanan dan pengalaman pelanggan. Dalam hal ini, sistem akan membantu pelacakan pendapatan, pengeluaran, arus kas, serta memberikan pemahaman tentang kinerja keuangan perusahaan.

Selain itu, sistem akuntansi perusahaan jasa juga melibatkan pengelolaan aspek lain yang penting dalam bisnis jasa, seperti penggajian karyawan, pembayaran vendor, dan pemantauan inventaris. Sebagai contoh terdapat perusahaan jasa travel. Dengan menerapkan sistem ini, perusahaan jasa dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka, mengoptimalkan sumber daya keuangan, dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi keuangan yang akurat.

Ciri-ciri Transaksi di Akuntansi Perusahaan Jasa

Akuntansi perusahaan jasa sendiri berfungsi untuk mengelola seluruh kegiatan operasional keuangan dari perusahaan. Untuk itu, penting untuk mengetahui seperti apa bentuk dan hasil transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Berikut merupakan beberapa ciri-ciri utama dari transaksi yang ada pada akuntansi perusahaan jasa:

Menjual jasa sebagai kegiatan utama

Perusahaan jasa menghasilkan pendapatan dengan memberikan layanan atau pengalaman kepada customer mereka. Dalam konteks ini, akuntansi perusahaan jasa fokus pada pengukuran dan pencatatan pendapatan dari layanan yang ada, pengelolaan biaya operasional terkait dengan penyediaan jasa, dan pemantauan keuangan yang berkaitan dengan aspek-aspek khusus seperti penggajian karyawan.

Tidak menyediakan produk fisik

Perusahaan jasa menitikberatkan pada interaksi langsung dengan pelanggan, menggunakan keahlian, pengetahuan, dan keterampilan mereka untuk memberikan nilai tambah. Mereka berorientasi pada kepuasan pelanggan, kecepatan, kualitas layanan, dan pengalaman yang diberikan, daripada pada produksi dan penjualan barang fisik. Oleh karena itu, perusahaan jasa lebih fokus pada pengembangan sistem dan proses yang mendukung penyediaan layanan yang unggul dan berkelanjutan.

Hasil tidak bisa disamakan

Setiap layanan yang perusahaan jasa beri bersifat unik dan dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan preferensi pelanggan. Oleh karena itu, dalam akuntansi perusahaan jasa, pengukuran dan penilaian hasil layanan menjadi lebih subjektif dan sulit untuk disamakan. Penting bagi perusahaan jasa untuk mengembangkan metode pengukuran yang sesuai dan objektif untuk mencatat nilai dan dampak layanan, termasuk pengukuran kepuasan pelanggan, efektivitas layanan, dan hasil bisnis yang terkait.

Tidak ada standar harga umum

Setiap perusahaan jasa mungkin menetapkan harga berdasarkan berbagai faktor, seperti kompleksitas layanan, tingkat keahlian, lokasi geografis, dan kebutuhan khusus pelanggan. Akibatnya, dalam akuntansi perusahaan jasa, penentuan harga dan perhitungan pendapatan menjadi lebih kompleks dan sangat bergantung pada penilaian internal dan negosiasi dengan pelanggan.

Jenis Transaksi Akuntansi Perusahaan Jasa

Setiap perusahaan jasa memiliki ketentuan dan karakteristik nya masing-masing. Untuk itu, tiap perusahaan jasa memiliki transaksi nya masing-masing yang sudah mereka sesuaikan. Berikut merupakan beberapa jenis transaksi akuntansi perusahaan jasa yang Anda perlu ketahui:

Pembelian

Pembelian dalam transaksi akuntansi perusahaan jasa adalah proses di mana perusahaan memperoleh barang atau jasa dari pihak ketiga. Dalam pembelian, perusahaan akan mencatat pengeluaran uang tunai atau penggunaan aset lainnya. Transaksi pembelian ini penting untuk mencatat biaya-biaya yang terkait dengan operasional perusahaan. Sebagai contoh, transaksi pembelian pada perusahaan jasa konstruksi berguna untuk mencatat pembelian seperti bahan baku, peralatan, bahkan layanan profesional. Pencatatan pembelian ini akan mempengaruhi laporan keuangan perusahaan, terutama dalam penghitungan laba/ rugi.

Pendapatan

Pendapatan dalam transaksi akuntansi perusahaan jasa merujuk pada penerimaan uang atau aset lainnya sebagai imbalan atas penyediaan jasa kepada pelanggan atau klien. Transaksi pendapatan terjadi ketika perusahaan berhasil menjual jasa atau menyelesaikan proyek yang menghasilkan penghasilan. Pencatatan pendapatan yang akurat dan tepat waktu penting dalam akuntansi perusahaan jasa untuk mengukur kinerja keuangan perusahaan, menghitung laba, dan mengevaluasi efektivitas operasional.

Pembayaran beban-beban lainnya

Transaksi ini mencakup pembayaran untuk berbagai layanan dan pengeluaran dalam menjalankan bisnis jasa, seperti biaya perjalanan, iklan, asuransi, pemeliharaan dan peralatan. Pencatatan pembayaran yang akurat penting untuk mengontrol dan melacak pengeluaran perusahaan. Dengan mencatat dan menganalisis pembayaran, perusahaan dapat mengelola keuangan dengan efektif, memperoleh wawasan tentang pengeluaran dan membuat keputusan yang berdasarkan pada data keuangan.

Penerimaan piutang

Transaksi ini terjadi ketika perusahaan telah memberikan jasa kepada pelanggan dengan perjanjian pembayaran yang ada. Pencatatan penerimaan piutang akurat memungkinkan untuk melacak arus kas yang masuk dan mengelola piutang dengan lebih efisien. Transaksi penerimaan piutang juga mempengaruhi laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca, serta membantu dalam perencanaan dan pengambilan keputusan yang berkaitan dengan manajemen keuangan perusahaan jasa.

Penanaman Modal

Jenis transaksi ini merupakan transaksi yang mana pemilik atau investor menanamkan dana atau aset ke perusahaan untuk membiayai operasional dan pertumbuhan bisnis. Transaksi penanaman modal ini dapat berupa penyertaan modal tunai, penyertaan aset, atau kontribusi lainnya. Pencatatan yang akurat mengenai penanaman modal memungkinkan perusahaan untuk melacak sumber daya yang dimiliki, menghitung ekuitas pemilik, dan menjaga catatan keuangan yang jelas.

Siklus Akuntansi pada Perusahaan Jasa

Siklus Akuntasi pada Perusahaan Jasa

Dalam membuat suatu laporan keuangan, perusahaan jasa harus melalui beberapa langkah terlebih dahulu. Tahapan atau siklus dalam akuntansi ini berguna untuk menghasilkan laporan keuangan yang baik dan akurat. Untuk itu, penting bagi Anda untuk mengetahui siklus akuntansi ini. Berikut merupakan siklus akuntansi perusahaan jasa:

Sistem akuntansi pada perusahaan jasa tahap mengidentifikasi transaksi

Pada tahap ini, perusahaan jasa mengumpulkan informasi mengenai transaksi keuangan yang terjadi, baik yang bersifat eksternal maupun internal. Hal ini melibatkan pengenalan, pengumpulan, dan dokumentasi setiap kegiatan yang memiliki dampak keuangan pada perusahaan. Dengan mengidentifikasi transaksi secara tepat, perusahaan dapat menetapkan jenis transaksi yang terjadi, mengklasifikasikannya dengan benar, dan menentukan langkah selanjutnya dalam proses akuntansi.

Mencatat transaksi ke dalam jurnal

Selanjutnya, setiap transaksi keuangan yang telah sistem identifikasi akan tercatat secara sistematis dalam jurnal umum. Informasi yang relevan, seperti tanggal transaksi, akun yang terlibat, dan jumlah yang terlibat, akan terdokumentasi dengan jelas. Proses pencatatan ini memungkinkan perusahaan jasa untuk mencatat dengan akurat semua transaksi yang terjadi, mempertahankan catatan yang terperinci, dan menciptakan jejak audit yang kuat.

Memposting ke buku besar

Kemudian pada tahap ini, transaksi yang tercatat dalam jurnal umum akan ditransfer ke buku besar untuk mencatatnya secara rinci sesuai dengan akun-akun yang terlibat. Proses ini kemudian akan melibatkan penulisan nomor transaksi, tanggal, nama akun, dan jumlah yang terlibat. Dengan memposting ke buku besar, perusahaan dapat melacak dan menganalisis secara lebih terperinci informasi keuangan, memastikan akurasi catatan, serta mempersiapkan laporan keuangan yang lengkap dan akurat.

Sistem akuntansi pada perusahaan jasa tahap penyusunan neraca saldo

Pada proses ini, perusahaan bisa mengevaluasi keuangan mereka secara keseluruhan, memastikan bahwa total debit sama dengan kredit, dan mengidentifikasi apakah ada kesalahan pencatatan atau ketidakseimbangan dalam catatan keuangan. Dengan menyusun neraca saldo, perusahaan dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang posisi keuangan mereka dan menggunakan informasi ini untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Penyusunan jurnal dan neraca saldo penyesuaian

Setelah melakukan penyusunan neraca saldo awal, kemudian akan dilakukan analisis untuk mengidentifikasi transaksi yang belum tercatat. Transaksi penyesuaian mencakup pengakuan pendapatan atau beban yang belum tercatat dan penghitungan penyusutan. Proses ini membantu perusahaan jasa untuk memastikan bahwa catatan keuangan mereka akurat dan mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya sebelum mempersiapkan laporan keuangan akhir.

Pembuatan neraca lajur

Neraca lajur mencakup daftar lengkap akun yang perusahaan gunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi. Setiap transaksi dicatat dalam akun yang sesuai, termasuk akun pendapatan, akun beban, akun aset, dan akun liabilitas. Pembuatan neraca lajur memungkinkan perusahaan untuk memantau dan menganalisis keuangan mereka dengan lebih baik, serta menyediakan dasar kuat untuk penyusunan laporan keuangan yang akurat.

Sistem akuntansi pada perusahaan jasa tahap penyusunan laporan keuangan

Proses penyusunan laporan keuangan melibatkan pengklasifikasian transaksi keuangan, perhitungan saldo akhir setiap akun, serta persiapan dan penyajian informasi keuangan yang diperlukan oleh pihak eksternal seperti pemegang saham, kreditor, dan otoritas pajak.

Dalam hal ini, laporan keuangan yang akurat dan transparan sangat penting dalam pengambilan keputusan keuangan dan evaluasi kinerja perusahaan. Ketepatan laporan ini juga bergantung pada konsistensi penerapan metode pencatatan akuntansi selama proses berlangsung.

Penyusunan jurnal penutup

Tujuan dari jurnal penutup adalah untuk menutup sementara akun-akun pendapatan dan beban agar siap untuk memulai periode akuntansi yang baru. Dalam prosesnya, pendapatan dan beban bersih akan dikalkulasikan dan laba bersih atau rugi bersih akan ditentukan. Setelah penyusunan jurnal penutup selesai, neraca lajur akan kembali ke keadaan semula dan siap digunakan untuk periode akuntansi berikutnya.

Jurnal pembalik

Tahap ini terjadi setelah penyusunan jurnal umum dan sebelum penyusunan laporan keuangan. Pada jurnal pembalik, transaksi yang telah dicatat sebelumnya akan dibalik untuk memastikan bahwa pendapatan dan beban tercatat secara akurat dalam periode yang sesuai. Biasanya, jurnal pembalik berguna untuk mengoreksi kesalahan pencatatan, mengakui pendapatan yang belum perusahan terima, atau mengakui beban yang belum lunas.

Sistem akuntansi pada perusahaan jasa tahap neraca akhir

Tahapan terakhir dalam siklus akuntansi pada perusahaan jasa yaitu neraca akhir. Neraca akhir mencerminkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode akuntansi, dengan menggambarkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik. Oleh karena itu, Informasi dalam neraca akhir penting untuk evaluasi kinerja perusahaan, pengambilan keputusan keuangan, serta pemenuhan kewajiban kepada pihak eksternal.

Untuk mempermudah dan mempercepat pencatatan transaksi perusahaan Anda, penggunaan aplikasi kwitansi yang terintegrasi menjadi solusi yang efisien. Cari tahu lebih lanjut manfaatnya untuk perusahaan Anda!

Kesimpulan

Sistem akuntansi perusahaan jasa memungkinkan pemilik usaha dan manajemen untuk mengawasi kinerja keuangan perusahaan, mengontrol pengeluaran, serta membuat keputusan bisnis. Dengan demikian, investasi dalam sistem atau software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan jasa merupakan langkah penting yang harus perusahaan lakukan.

Untuk membantu perusahaan jasa dalam mengelola keuangannya, salah satu software yang bisa Anda gunakan yaitu Sistem Akuntansi Koneksi. Sistem ini mencakup pemrosesan transaksi yang akurat, pelaporan keuangan yang komprehensif, manajemen inventaris, penggajian, dan manajemen proyek. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software akuntansi Koneksi sekarang!

Keep Reading

Accounting

Mengenal Sistem Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam beserta Komponennya

By Holy Mei 23, 2023

Di era modern ini, perusahaan di seluruh dunia menghadapi tuntutan yang semakin kompleks dalam mengelola aspek finansial mereka. Untuk mencapai keberhasilan jangka panjang, sebuah perusahaan tidak hanya perlu menjaga kinerja operasional yang efisien, tetapi juga harus memiliki sistem akuntansi yang kuat untuk mengelola dan melacak semua aktivitas finansial dengan akurasi dan transparansi. Dalam hal ini, sistem akuntansi koperasi simpan pinjam telah terbukti menjadi solusi yang sangat efektif.

Sistem akuntansi koperasi simpan pinjam tidak hanya memberikan kemudahan administratif, tetapi juga memberikan informasi yang berharga bagi pengambilan keputusan strategis. Dengan menggunakan sistem ini, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan finansial mereka, meningkatkan efisiensi, dan mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai sistem ini, simak artikel berikut.

Daftar Isi

Apa itu Sistem Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam?
Akun Penting dalam Sistem Koperasi Simpan Pinjam
Aturan Penggunaan Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam
Kesimpulan

Apa itu Sistem Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam?

Sistem atau software akuntansi koperasi dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan koperasi simpan pinjam, yang berfokus pada kegiatan pengumpulan simpanan dan pemberian pinjaman kepada anggota. Dengan menggunakan sistem akuntansi koperasi simpan pinjam, koperasi dapat melacak secara akurat setiap transaksi, mengelola pembayaran cicilan pinjaman, menghitung bunga, dan memantau kesehatan keuangan koperasi secara keseluruhan.

Dengan mengadopsi sistem akuntansi koperasi simpan pinjam, koperasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko keuangan, dan memberikan layanan yang lebih baik kepada anggota mereka. Penerapan sistem akuntansi memiliki peran krusial dalam mengoptimalkan kinerja keuangan koperasi simpan pinjam, sehingga menjadi solusi yang sangat diperlukan bagi sektor ini.

Akun Penting dalam Sistem Koperasi Simpan Pinjam

Untuk mengelola seluruh keuangan koperasi simpan pinjam, penting untuk laporan keuangan dibuat secara akurat dan transparan. Dalam membantu membuat laporan ini, tentu terdapat akun-akun yang sistem gunakan untuk membuat laporan yang baik. Berikut merupakan beberapa akun penting yang ada dalam sistem koperasi simpan pinjam:

Akun simpanan

Dalam sistem koperasi simpan pinjam, terdapat berbagai jenis akun simpanan yang memungkinkan anggota untuk menyimpan dan mengelola dana mereka. Beberapa jenis akun simpanan yang umum dalam software ini antara lain tabungan pokok, tabungan wajib, dan tabungan sukarela. Tabungan pokok merupakan simpanan awal yang harus setiap anggota bayar saat bergabung dengan koperasi.

Tabungan wajib adalah simpanan yang harus anggota setor secara berkala sesuai ketentuan yang ada. Sementara itu, tabungan sukarela adalah jenis simpanan yang bersifat opsional, di mana anggota dapat menyisihkan dana tambahan sesuai dengan keinginan mereka. Melalui berbagai jenis akun simpanan ini, koperasi simpan pinjam mendorong anggotanya untuk berpartisipasi dalam menyediakan sumber dana untuk memperkuat stabilitas keuangan koperasi secara keseluruhan.

Akun pinjaman

Melalui akun pinjaman, anggota koperasi dapat mengajukan dan memperoleh pinjaman untuk memenuhi kebutuhan finansial mereka. Akun ini mencatat setiap transaksi pinjaman, termasuk jumlah pinjaman, suku bunga, jangka waktu, dan angsuran pembayaran. Dengan adanya akun pinjaman yang teratur dan terperinci, koperasi dapat mengelola kredit anggotanya dengan efektif, serta membantu anggota mengelola keuangan mereka dengan baik.

Akun bunga

Akun ini berfungsi mencatat semua transaksi yang terkait dengan bunga yang perusahaan peroleh atau yang anggota koperasi bayarkan. Melalui akun bunga, koperasi dapat menghitung dan melacak jumlah bunga yang harus dibayarkan kepada anggota yang telah menabung. Dengan adanya akun bunga yang teratur, koperasi dapat memastikan bahwa anggota menerima imbalan yang adil atas simpanan mereka atau membayar bunga yang wajar atas pinjaman yang mereka ambil.

Akun biaya operasional

Jenis akun ini berfungsi untuk mencatat semua biaya yang terkait dengan operasional koperasi. Akun ini mencakup berbagai jenis biaya, seperti gaji karyawan, biaya administrasi, biaya perawatan dan perbaikan, biaya utilitas, biaya marketing, dan lain-lain. Dengan menggunakan akun biaya operasional, koperasi dapat memantau dan mengendalikan pengeluaran yang terkait dengan operasionalnya.

Tidak hanya itu, Informasi yang tercatat dalam akun ini memungkinkan manajemen koperasi untuk kemudian menganalisis dan mengambil keputusan yang tepat dalam pengelolaan keuangan, serta membantu dalam menentukan tarif dan biaya layanan yang wajar kepada anggotanya. Dengan mengelola akun biaya operasional dengan cermat, koperasi dapat menjaga keberlanjutan keuangan dan efisiensi operasional yang baik.

Akun pendapatan

Akun ini sistem gunakan untuk mencatat pendapatan yang koperasi dapat dari sumber, seperti bunga pinjaman, biaya layanan, dan pendapatan lainnya. Pendapatan yang tercatat dalam akun ini kemudian akan memberikan gambaran tentang seberapa berhasil koperasi dalam menghasilkan pemasukan. Oleh karena itu, hal ini akan berguna untuk evaluasi kinerja keuangan koperasi serta pengambilan keputusan yang lebih baik.

Aturan Penggunaan Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam

Dalam akuntansi koperasi simpan pinjam, terdapat beberapa hal yang harus Anda cermati. Hal ini kemudian akan meliputi pencatatan transaksi simpanan dan pinjaman secara teliti, penghitungan dan pencatatan bunga. Tidak hanya itu, perusahaan juga harus bisa memperhatikan pengelolaan biaya operasional efektif, serta penyusunan laporan keuangan secara teratur dan transparan.

Aturan mengenai akuntansi koperasi simpan pinjam sendiri ada dalam peraturan perundang-undangan terkait koperasi, seperti Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian, Pasal 28 ayat (1) menyatakan bahwa setiap koperasi wajib menyusun dan menyajikan laporan keuangan secara berkala. Tidak hanya itu, terdapat juga Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Koperasi.

Kesimpulan

Dengan menggunakan software akuntansi, perusahaan dapat mencatat dan mengelola transaksi simpanan dan pinjaman secara efisien dan akurat. Hal ini kemudian memungkinkan perusahaan untuk melacak pendapatan, pengeluaran, dan kinerja keuangan dengan lebih baik, serta membuat keputusan yang lebih tepat. Maka dari itu, sistem akuntansi koperasi simpan pinjam memiliki nilai yang sangat penting bagi perusahaan masa kini.

Selain itu, sistem akuntansi yang terintegrasi seperti Sistem Akuntansi Koneksi dapat menjadi solusi yang sangat bermanfaat. Sistem ini berfungsi untuk memenuhi kebutuhan akuntansi koperasi simpan pinjam, dengan fitur seperti pencatatan transaksi, pengelolaan bunga, dan laporan keuangan. Untuk semakin meningkatkan proses keuangan Anda, penggunaan aplikasi kwitansi yang terintegrasi juga menjadi solusi yang efisien. Cari tahu lebih lanjut manfaatnya dan coba demo gratis software akuntansi Koneksi sekarang!

Keep Reading

ERP

Mengenal Traditional ERP Life Cycle dan langkah implementasinya

By Holy Mei 19, 2023

Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) telah menjadi tulang punggung operasional perusahaan modern, mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dan departemen ke dalam satu platform yang terpusat. Untuk membantu meningkatkan efisiensi kerja dari sistem ini, penting untuk mengetahui apa itu traditional ERP life cycle. Dengan mengetahui siklus hidup ERP, perusahaan bisa menghadirkan perubahan signifikan dalam merencanakan, mengimplementasikan, dan mengelola sistem mereka.

Selain itu, dengan mengadopsi sistem ERP dan mengikuti siklus hidupnya, perusahaan dapat mengoptimalkan seluruh kegiatan operasional mereka dan mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang bisnis. ERP telah menjadi pilihan yang populer dan kuat bagi banyak perusahaan yang ingin mengintegrasikan proses bisnis mereka secara menyeluruh. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait life cycle dari sistem ERP, simak terus artikel berikut.

Daftar Isi

Apa itu Traditional ERP Life Cycle?
Langkah-langkah Implementasi ERP Life Cycle dalam Perusahaan
Tantangan yang Muncul Saat Implementasi Traditional ERP
Kesimpulan

Apa itu Traditional ERP Life Cycle?

Traditional ERP life cycle mengacu pada tahapan berurutan yang terlibat dalam implementasi dan pengelolaan sistem ERP. Siklus Ini sendiri akan meliputi fase seperti pemilihan sistem, perencanaan, desain, pengembangan, pengujian, implementasi, dan pemeliharaan. Dengan adanya siklus ini memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan proses bisnis, mengintegrasikan data antar departemen, meningkatkan efisiensi operasional, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Secara keseluruhan, siklus hidup ERP tradisional menyediakan pendekatan terstruktur untuk mengelola seluruh masa hidup sistem, mulai dari perencanaan dan implementasi hingga pemeliharaan dan pensiun. Hal ini untuk memastikan bahwa organisasi dapat secara efektif memanfaatkan teknologi ERP untuk menyederhanakan operasi mereka dan mencapai tujuan strategis mereka.

Langkah-langkah Implementasi ERP Life Cycle dalam Perusahaan

Dalam mengimplementasikan sistem ERP, terdapat beberapa langkah yang harus perusahaan lakukan. Tujuan dari mengetahui tahapan ini yaitu supaya sistem yang akan terintegrasi dengan sistem milik perusahaan bisa dilakukan secara lancar. Berikut merupakan beberapa langkah implementasi dari ERP life cycle :

Define a scope and initialization

Pada tahapan awal ini, pihak manajemen harus menentukan dan membuat tujuan jelas dalam rencana implementasi sistem yang ada. Tujuan dari perencanaan ini untuk memberikan pengetahuan yang jelas tentang regulasi bisnis. Selain itu, terdapat aktivitas kritis pada tahap ini, seperti mengevaluasi, meninjau, dan memilih vendor ERP yang sesuai dari beberapa pilihan dalam rencana mereka.

Traditional ERP life cycle analysis and design stage

Setelah membuat seluruh rencana, tahap selanjutnya yaitu manajemen harus menganalisis proses bisnis yang sedang berjalan dan merancang perubahan agar sistem ERP dapat terintegrasi secara efektif. Hal ini meliputi penilaian terhadap kebutuhan fungsional dan teknis, penentuan konfigurasi sistem yang sesuai, dan pengaturan antarmuka pengguna yang memadai. Dengan melakukan analisis dan desain yang cermat, software ERP dapat mengoptimalkan operasi bisnis dan memenuhi kebutuhan organisasi secara tepat.

Traditional ERP life cycle acquisition and development stage

Pada tahap ini, organisasi akan mencari vendor ERP yang cocok, meninjau opsi yang tersedia, dan melakukan negosiasi kontrak. Setelah vendor dipilih, pengembangan atau penyesuaian sistem ERP dilakukan agar sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis organisasi. Aktivitas penting di tahap ini meliputi pengaturan infrastruktur teknologi, pengaturan konfigurasi sistem, migrasi data, dan pelatihan pengguna.

Traditional ERP life cycle implementation stage

Tahap implementasi dalam siklus hidup ERP tradisional melibatkan penerapan sistem ERP yang telah dikembangkan ke dalam lingkungan operasional organisasi. Pada tahap ini, sistem akan terintegrasi secara penuh, termasuk pemindahan data yang diperlukan dan pelatihan pengguna. Selain itu, organisasi juga akan melakukan pengujian dan evaluasi untuk memastikan bahwa sistem bekerja sesuai harapan dan memenuhi kebutuhan bisnis yang telah ditetapkan sebelumnya.

Operation stage

Langkah terakhir dalam siklus ini yaitu melibatkan implementasi dan penggunaan sistem ERP secara aktif dalam operasi sehari-hari perusahaan. Pada tahap ini, sistem ERP telah terkonfigurasi sesuai dengan kebutuhan, dan pengguna sudah mendapat pelatihan sehingga bisa menggunakan sistem dengan efektif. Pada tahapan ini, sistem ERP akan tim proyek awasi secara teratur untuk memastikan kinerjanya optimal, dan perusahaan juga dapat melakukan pemeliharaan rutin, pembaruan sesuai kebutuhan.

Tantangan yang Muncul Saat Implementasi Traditional ERP

Setelah mengetahui tahapan atau langkah dalam melakukan implementasi dari sistem ERP, dapat kita lihat hal ini tentu bisa membantu meningkatkan kerja dari sistem tersebut. Meski begitu, dalam melakukan proses implementasi ini, tentu dalam tahapan nya kerap perusahaan ataupun tim temukan tantangan. Berikut merupakan beberapa tantangan yang ada dalam mengimplementasi traditional ERP:

Integrasi data

Proses integrasi data melibatkan mengumpulkan dan menyatukan data dari berbagai sistem yang ada dalam perusahaan menjadi satu. Kesalahan dalam proses integrasi data dapat mengakibatkan hilangnya data, kekacauan dalam sistem, dan kesulitan dalam mendapatkan informasi yang akurat dan tepat waktu. Oleh karena itu, perusahaan harus melakukan analisis menyeluruh, perencanaan cermat, dan pengujian intensif untuk mengatasi tantangan ini.

Biaya

Implementasi sistem ERP dapat melibatkan biaya yang signifikan, seperti biaya perangkat keras, lisensi perangkat lunak, konsultasi, pelatihan, migrasi data, dan pemeliharaan sistem. Selain itu, ada juga biaya yang terkait dengan penyesuaian dan pengkonfigurasian sistem sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Penting bagi perusahaan untuk melakukan evaluasi biaya yang cermat, membuat anggaran yang realistis, dan mengelola pengeluaran dengan hati-hati selama seluruh siklus hidup ERP.

Project planning

Perencanaan proyek yang tepat membutuhkan rancangan yang sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini akan meliputi identifikasi kebutuhan bisnis yang jelas, penentuan tujuan yang realistis, alokasi sumber daya yang memadai, dan penjadwalan yang efisien. Kesalahan dalam perencanaan proyek dapat mengakibatkan keterlambatan, peningkatan biaya, dan ketidaksesuaian dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus melakukan analisis risiko menyeluruh, mengadopsi pendekatan proyek terstruktur, dan mengalokasikan tim yang terlatih.

Pengembangan berkelanjutan

Implementasi sistem ERP tidak berakhir hanya ketika sistem sudah terintegrasi. Hal ini akan menjadi proses berkelanjutan, yang mana sistem harus terus perusahaan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Maka dari itu, tim proyek harus memiliki kemampuan mengelola sistem dengan baik. Dengan demikian, jika terdapat tindakan pembaruan ketika ada persyaratan baru yang muncul, hal ini akan dengan cepat ditindak lanjuti.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, traditional ERP life cycle merupakan pendekatan yang terstruktur untuk mengimplementasikan sistem ERP dalam suatu perusahaan. Siklus hidup ini memiliki tahapan meliputi perencanaan, analisis kebutuhan, desain, pengembangan, implementasi, dan operasi yang membantu implementasi dari sistem ERP. Oleh karena itu, dengan pendekatan yang baik dapat memaksimalkan potensi sistem dan mencapai keberhasilan.

Jika Anda ingin menggunakan sistem ERP dalam membantu mengelola bisnis yang ada, Anda harus menggunakan perangkat terbaik yang ada. Salah satu sistem yang bisa Anda gunakan yaitu Sistem ERP milik Koneksi. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software ERP Koneksi sekarang!

Keep Reading

HRM

Mengenal Sistem Roster Kerja sebagai Mekanisme Cuti di Perusahaan Tambang

By Holy Mei 19, 2023

Dalam lingkungan yang dinamis dan kompleks seperti pertambangan, penjadwalan yang efisien dan efektif sangat penting untuk memastikan produktivitas yang optimal dan kepatuhan terhadap aturan keselamatan. Sistem HRIS roster kerja di tambang memungkinkan manajer untuk mengatur jadwal kerja karyawan dengan lebih baik, memperhitungkan faktor-faktor seperti jangka waktu, kemampuan, dan preferensi individu. Untuk itu, penting bagi perusahaan terutama yang bergerak dalam industri tambang untuk menggunakan sistem roster yang baik.

Tidak hanya itu, sistem roster juga bisa membantu pemantauan kehadiran karyawan secara real-time, memudahkan manajemen untuk melacak jam kerja, menghitung gaji, dan memenuhi persyaratan hukum terkait upah dan jam kerja. Dengan demikian, sistem roster menjadi alat yang membantu manajemen meningkatkan pengelolaan tenaga kerja dan mencapai tujuan operasional dengan lebih efektif. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait dengan sistem ini, simak terus artikel berikut.

Apa itu Sistem Roster Kerja di Tambang?

Sistem roster kerja tambang merupakan sistem yang berfungsi untuk mengatur dan menjadwalkan jadwal kerja karyawan secara efisien dan efektif. Tujuan utama sistem roster kerja tambang adalah untuk menjaga produksi berkelanjutan dan memenuhi kebutuhan perusahaan, sambil memperhatikan keamanan, kesehatan, dan keseimbangan kehidupan kerja para pekerja. Dengan mengatur jadwal dengan bijak, sistem roster bisa membantu menciptakan lingkungan kerja yang efisien bagi semua pihak yang terlibat.

Sistem roster kerja merupakan sistem Human Resource Management yang memiliki beberapa fitur yang akan membantu untuk mengelola SDM yang ada. Fitur-fitur ini meliputi kemampuan untuk membuat jadwal kerja fleksibel, mengintegrasikan preferensi karyawan, dan mengelola perubahan jadwal secara real-time. Sistem juga dapat menghitung jam kerja, mengelola cuti dan izin, serta memberikan laporan akurat dan terperinci tentang kehadiran karyawan.

Pentingnya Sistem Roster Kerja di Tambang

Sistem roster kerja yang efektif dan terencana dengan baik memainkan peran kunci dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan tambang. Pertama-tama, sistem ini membantu dalam memaksimalkan penggunaan tenaga kerja dengan mengatur jadwal kerja yang optimal. Dengan membagi pekerja menjadi kelompok yang bergantian dalam shift, perusahaan dapat memastikan bahwa semua area operasional tercakup secara efisien tanpa kekurangan tenaga kerja.

Selain itu, sistem roster kerja membantu meningkatkan efisiensi produksi. Dengan adanya jadwal kerja yang terorganisir, perusahaan dapat menghindari kelebihan atau kekurangan tenaga kerja pada waktu tertentu. Selanjutnya, sistem bisa membuat jadwal yang teratur dan memadai sehingga pekerja memiliki waktu istirahat yang cukup untuk pulih dan tetap fokus saat bekerja. Hal ini kemudian berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan mengurangi risiko kecelakaan kerja.

Secara keseluruhan, sistem roster kerja yang efektif dan terencana dengan baik sangat penting bagi perusahaan tambang. Sistem ini memiliki banyak keuntungan bagi perusahaan dalam industri pertambangan. Dengan menggunakan HCM software, lingkungan kerja yang produktif bisa tercipta, meningkatnya efisiensi produksi, serta memperhatikan keseimbangan kehidupan kerja-pekerja.

Penerapan Sistem Roster Kerja di Tambang

Sistem ini memungkinkan perusahaan tambang untuk mengatur shift kerja, waktu istirahat, dan libur lebih terorganisir. Roster kerja ini biasanya manajemen buat berdasarkan kebutuhan operasional tambang, dan dapat melibatkan perputaran shift kerja, waktu istirahat, dan rotasi pekerjaan. Selain itu, saat perusahaan terapkan, roster kerja juga mempertimbangkan faktor keselamatan, seperti meminimalkan kelelahan dan memastikan ketersediaan personil terlatih dalam situasi darurat.

Dalam menerapkan sistem kerja roster ini, terdapat beberapa ketentuan periode waktu tertentu, yaitu:

Dalam penerapan roster kerja, batasan periode kerja maksimal selama 10 minggu berturut-turut, yang diikuti periode istirahat selama 2 minggu berturut-turut. Selain itu, durasi kerja per harinya maksimal 12 jam dengan memberikan waktu istirahat selama 1 jam. Semua ketentuan tersebut sesuai dengan pasal 2 ayat 2 Permenakertrans No. Per-15/2005, yang mengatur mengenai batasan durasi kerja dan waktu istirahat dalam lingkup ketenagakerjaan.
Penentuan waktu istirahat karyawan selama jam kerja terdapat dalam perjanjian kerja, seperti dalam Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama. Hal ini sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Pasal 3 Permenakertrans No. Per-15/2005.
Jika hari libur resmi jatuh pada periode kerja yang sudah perusahaan tetapkan, maka hari libur resmi tersebut dianggap hari kerja biasa. Ketentuan ini telah diatur dalam pasal 85 ayat 1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Rekomendasi Sistem Roster Kerja Terbaik untuk Perusahaan Tambang

Setelah mengetahui apa itu sistem roster kerja, hal ini tentu akan bermanfaat untuk perusahaan dalam industri pertambangan. Dengan bantuan software ini, perusahaan bisa mengelola sumber daya manusia yang ada secara efektif. Untuk itu, Anda perlu mengetahui sistem roster terbaik. Berikut merupakan beberapa rekomendasi sistem roster kerja:

Koneksi

Salah satu sistem roster yang bisa Anda gunakan yaitu Sistem Roster milik Koneksi. Sistem ini memungkinkan manajer untuk dengan mudah membuat jadwal kerja yang fleksibel, menentukan shift, dan mengatur penugasan karyawan berdasarkan keahlian dan preferensi mereka. Secara keseluruhan, sistem roster kerja milik Koneksi memberikan solusi yang efisien dan terintegrasi untuk mengelola jadwal kerja perusahaan, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kualitas hidup kerja karyawan.

Manfaat dari software HRM milik Koneksi ini adalah mengurangi waktu dan usaha untuk mengelola jadwal kerja, meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, serta meningkatkan kepuasan karyawan dengan memberikan fleksibilitas dan transparansi dalam mengatur jadwal kerja. Berikut merupakan beberapa fitur dari sistem roster kerja milik Koneksi:

Penjadwalan kerja otomatis: Sistem akan menyediakan jadwal kerja yang fleksibel. Selain itu, manajer dapat dengan cepat mengatur penugasan karyawan, dan mengelola rotasi shift dengan mudah.
Notifikasi jadwal untuk karyawan: Sistem ini memiliki fitur pemberitahuan jadwal yang memungkinkan untuk mengirimkan jadwal kerja melalui platform online. Hal ini memastikan bahwa setiap karyawan mendapatkan informasi jadwal terbaru dan mengurangi risiko kesalahan atau ketidakpahaman terkait jadwal kerja.
Manajemen cuti dan absen: Sistem memungkinkan karyawan mengajukan permintaan cuti dan liburan secara online. Manajer dapat dengan mudah mengelola permintaan cuti dan mengatur penggantian.
Pelacakan absensi dan kinerja: Dengan fitur pelacak, manajer dapat melihat catatan absensi secara real-time dan mengelola kinerja karyawan berdasarkan data ini.
Analitik dan pelaporan periode kerja: Sistem ini menyediakan analitik dan pelaporan yang komprehensif untuk membantu memantau dan menganalisis efisiensi jadwal kerja, produktivitas karyawan, dan kinerja tim secara keseluruhan.

EVA

Selanjutnya, sistem roster yang bisa Anda gunakan yaitu sistem milik EVA. Keunggulan yang sistem tawarkan yaitu pengelolaan jadwal karyawan secara otomatis yang akan perusahaan kelola melalui satu sistem terpusat. Tidak hanya itu, sistem ini memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi sehingga saat pembuatan jadwal bisa perusahaan sesuaikan dengan mempertimbangkan preferensi individu, kualifikasi, dan batasan kerja.

HashMicro

Rekomendasi selanjutnya yaitu sistem roster milik HashMicro. Sistem milik HashMicro ini menawarkan berbagai keuntungan dengan fitur nya. Fitur yang sistem sediakan meliputi integrasi sistem, catatan kehadiran, memantau ketersediaan karyawan, serta analisis data untuk pengambilan keputusan. Dengan sistem roster HashMicro, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia, dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Kesimpulan

Sistem roster kerja di tambang memiliki tingkat efisiensi tinggi terutama jika perusahaan gunakan untuk mengoptimalkan sumber daya manusia. Hal ini akan memungkinkan perusahaan tambang mengelola rotasi shift dengan baik, meminimalisir waktu tidak produktif, dan meningkatkan produktivitas. Selain itu, sistem roster kerja dapat membantu mengurangi risiko kecelakaan kerja, karena penugasan kerja teratur dan pengaturan waktu istirahat memadai.

Oleh karena itu, penting untuk perusahaan pertambangan untuk menggunakan sistem roster kerja ini. Salah satu software yang bisa membantu untuk mengoptimalkan kegiatan operasional yaitu Software HRM Koneksi. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software HRM Koneksi sekarang!

Keep Reading

HRM

Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi SDM yang Perlu Anda Ketahui!

By Holy Mei 17, 2023

Rekrutmen dan seleksi kandidat merupakan dua proses yang penting dalam mengelola sumber daya manusia dari suatu perusahaan. Untuk itu, Anda perlu mengetahui perbedaan rekrutmen dan seleksi sehingga bisa mengoptimalkan SDM yang ada. Rekrutmen merupakan langkah awal dalam mencari calon karyawan potensial untuk mengisi posisi dalam organisasi. Sedangkan seleksi merupakan proses untuk memilih kandidat terbaik dari sejumlah pelamar yang memenuhi syarat.

Dengan memahami perbedaan antara rekrutmen dan seleksi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mencari, menarik, dan memilih karyawan yang berkualitas sehingga dapat mendukung pertumbuhan dan keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. Proses ini akan jauh lebih efektif apabila didukung oleh sistem HRIS yang terintegrasi, yang membantu mengotomatisasi proses rekrutmen hingga onboarding karyawan baru. Untuk mengetahui perbedaan yang ada antara rekrutmen dan seleksi, simak terus artikel berikut.

Pengertian Rekrutmen dan Seleksi

Sebelum mengetahui apa saja perbedaan antara kedua proses ini, Anda harus mengetahui definisi dari kedua tahapan tersebut. Dengan mengetahui terlebih dahulu apa itu rekrutmen dan seleksi, kita bisa lebih jelas memahami perbedaan dari kedua proses ini, terutama jika perusahaan Anda menggunakan HCM software untuk mempermudah pelaksanaan kedua tahapan tersebut secara terintegrasi. Berikut merupakan beberapa pengertian terkait dengan rekrutmen dan seleksi:

Apa itu rekrutmen?

Rekrutmen adalah proses yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi untuk menarik, mencari, dan memperoleh individu yang memiliki potensi dan kualifikasi untuk mengisi posisi yang tersedia. Rekrutmen yang efektif memastikan bahwa perusahaan dapat menarik dan memperoleh calon yang berkualitas tinggi yang memiliki kualifikasi, keterampilan, dan nilai-nilai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Proses rekrutmen biasa perusahaan lakukan dengan metode seperti pemasangan iklan lowongan, pencarian di media sosial, atau melibatkan perekrut profesional, rekrutmen bertujuan untuk menjangkau sebanyak mungkin calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan melakukan rekrutmen yang baik, perusahaan dapat memperoleh tim yang beragam, kompeten, dan berpotensi untuk menghadapi tantangan dan mencapai kesuksesan jangka panjang

Apa itu seleksi?

Seleksi merupakan proses dalam perekrutan karyawan di mana perusahaan melakukan evaluasi terhadap calon karyawan yang telah ditemukan melalui tahap rekrutmen. Proses ini berfungsi untuk memilih individu yang sesuai dengan posisi dan nilai dari perusahaan tersebut. Melalui serangkaian tes, wawancara, dan penilaian lainnya, seleksi bertujuan untuk menilai kemampuan, kualifikasi, dan kepribadian calon karyawan.

Dengan menjalankan seleksi yang efektif, perusahaan dapat meminimalkan risiko kesalahan dalam perekrutan, mengidentifikasi calon karyawan yang memiliki potensi sukses dalam peran yang diinginkan, serta membangun tim yang kompeten dan berkontribusi positif terhadap pertumbuhan dan keberhasilan perusahaan.

Pengertian rekrutmen dan seleksi menurut para ahli

Menurut Ivancevich dan Glueck dalam Badriyah (2015:88) mendefinisikan recruiting sebagai sebuah serentetan kegiatan yang berguna untuk perusahaan atau organisasi untuk menarik calon pegawai. Dalam proses ini calon pekerja yang perusahaan targetkan harus memiliki kemampuan dan sikap yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan bisa membantu mencapai tujuan perusahaan yang ada.

Sedangkan menurut Hasibuan (2007:47), pengertian seleksi merupakan suatu kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang akan perusahaan terima atau tolak untuk menjadi karyawan tetap dalam perusahaan. Seleksi yang akan perusahaan lakukan ini berdasar pada spesifikasi tertentu dan nilai yang ada dari setiap perusahaan yang bersangkutan.

Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi SDM

Dengan mengetahui apa itu rekrutmen dan seleksi, Anda bisa lebih mengoptimalkan cara pengelolaan SDM yang ada dalam perusahaan. Untuk itu, Anda juga harus mengetahui perbedaan-perbedaan yang ada terkait dengan proses rekrutmen dan seleksi. Berikut merupakan beberapa perbedaan rekrutmen dan seleksi SDM:

Perbedaan rekrutmen dan seleksi dari definisi secara umum

Seperti yang sudah dijelaskan, proses rekrutmen merupakan proses yang perusahaan atau organisasi lakukan untuk mencari calon pekerja perusahaan. Biasanya calon kandidat yang perusahaan cari harus memenuhi kualifikasi yang ada dalam mengisi posisi yang sedang tersedia. Tujuan rekrutmen yang efektif adalah memastikan bahwa perusahaan dapat menarik dan mendapatkan calon yang memiliki kualitas tinggi, termasuk memiliki kualifikasi, keterampilan, dan nilai-nilai yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Sedangkan proses seleksi adalah tahapan yang perusahaan lakukan setelah mendapatkan beberapa calon kandidat. Dari proses ini, perusahaan akan memilih individu-individu yang cocok dengan posisi yang tersedia dan sejalan dengan nilai perusahaan. Melalui rangkaian tes, wawancara, dan evaluasi lainnya, seleksi bertujuan untuk mengevaluasi kemampuan, kualifikasi, dan kepribadian calon karyawan.

Fungsi

Proses rekrutmen berfungsi sebagai tahap awal mencari kandidat karyawan terbaik untuk perusahaan. Melalui proses ini, perusahaan dapat mengidentifikasi calon-calon yang memiliki kualifikasi dan kemampuan yang sesuai. Selain itu, proses rekrutmen juga memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk membangun citra positif dan menarik bagi calon karyawan, serta menjaga keseimbangan antara kebutuhan organisasi dengan harapan dan tujuan individu yang akan bergabung.

Sedangkan tahap seleksi memiliki fungsi untuk memilih kandidat yang ada dan perusahaan sesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Melalui proses seleksi, perusahaan dapat menganalisis secara lebih mendalam kemampuan, kualifikasi, dan potensi kandidat untuk sesuai dengan persyaratan pekerjaan yang ditetapkan. Fungsi seleksi juga mencakup penilaian terhadap pengetahuan, keterampilan, pengalaman, kepribadian, dan potensi pengembangan calon karyawan.

Perbedaan rekrutmen dan seleksi pada proses

Pada tahap proses, rekrutmen akan dimulai dengan perencanaan rekrutmen yang melibatkan identifikasi kebutuhan organisasi, pengembangan strategi pencarian calon, dan penentuan sumber rekrutmen yang tepat. Selanjutnya, pengiklanan lowongan kerja bertujuan untuk menarik minat calon pelamar. Setelah itu, pelamar akan mengirimkan dokumen dan tim melakukan seleksi awal berdasarkan persyaratan dan kriteria yang ada.

Pada tahap seleksi, perusahaan akan melibatkan berbagai proses untuk mengevaluasi dan memilih calon yang sesuai dengan kebutuhan. Proses seleksi mencakup peninjauan aplikasi dan CV, wawancara kerja, tes kemampuan dan kepribadian, dan penilaian keterampilan. Selama proses ini, calon karyawan akan perusahaan nilai berdasarkan kualifikasi, pengalaman, kemampuan interpersonal, dan kemampuan pemecahan masalah.

Hubungan kontraktual

Pada tahap rekrutmen, belum terjalin hubungan kontraktual antara perusahaan dan calon karyawan potensial karena tahap ini merupakan tahapan paling awal. Proses kontrak baru akan perusahaan bahas dan negosiasikan ketika calon karyawan sudah lolos tahap seleksi yang ada. Untuk itu, pada tahap rekrutmen, belum terjadi hubungan kontraktual antara kedua belah pihak dan kandidat memiliki kebebasan untuk mendaftar ke perusahaan lainnya.

Sedangkan pada tahap seleksi, hubungan kontraktual antara perusahaan dan calon karyawan belum terjalin secara resmi. Proses seleksi masih berfokus pada evaluasi dan penilaian calon berdasarkan kualifikasi yang ada. Setelah calon terpilih melalui tahap seleksi, langkah selanjutnya adalah memulai negosiasi kontrak kerja. Pada tahap ini, rincian tentang gaji, tunjangan, jadwal kerja, serta hak dan kewajiban baru akan perusahaan bahas.

Perbedaan rekrutmen dan seleksi pada bagian metode

Salah satu metode pada tahapan rekrutmen adalah pengiklanan posisi pekerjaan melalui platform online dan media cetak. Selain itu, perekrut juga dapat menggunakan metode seperti pengumuman internal atau rekomendasi karyawan yang ada. Metode lainnya termasuk pencarian melalui database pencari kerja, pameran karir, perekrutan kampus, dan perekrutan langsung. Dengan menggunakan berbagai metode rekrutmen, perusahaan dapat memaksimalkan peluang menemukan calon karyawan yang sesuai.

Sedangkan pada tahapan seleksi, metode yang berguna merupakan wawancara kerja, yang mana calon akan penguji lihat dan nilai pengetahuan, keterampilan, dan kepribadiannya. Metode lainnya termasuk verifikasi referensi, di mana pihak perusahaan menghubungi orang-orang terkait untuk memvalidasi informasi dan rekomendasi yang calon berikan.

Aplikasi HRM dari Koneksi adalah Solusi Tepat untuk Rekrutmen Perusahaan

Aplikasi HRM memudahkan pengelolaan data karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan data pelatihan. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja karyawan secara real-time, mengelola absensi, mengatur jadwal, dan mengelola cuti. Dengan menggunakan aplikasi HRM, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan akurasi data, mempermudah komunikasi antara manajemen dan karyawan, serta meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Aplikasi HRM milik Koneksi dirancang untuk menjadi solusi yang komprehensif dan terintegrasi, meliputi manajemen data karyawan, rekrutmen, penilaian kinerja, pengelolaan absensi, penggajian, dan fitur penting lainnya. Dengan menggabungkan fungsionalitas ini, aplikasi HRM membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan pengelolaan SDM, serta memperkuat hubungan antara manajemen dan karyawan.

Kesimpulan

Mengetahui perbedaan antara tahap rekrutmen dan seleksi memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Dengan memahami perbedaan antara kedua tahap ini, perusahaan dapat mengoptimalkan upaya mereka untuk menemukan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini membantu mengurangi risiko kesalahan dalam perekrutan dan memastikan penerimaan karyawan yang efektif dan efisien.

Selain itu, pengetahuan tentang perbedaan juga membantu perusahaan menyusun proses rekrutmen dan seleksi yang lebih terstruktur sehingga meningkatkan citra perusahaan. Untuk membantu mengoptimalkan seluruh proses ini, Anda bisa menggunakan Software HRM milik Koneksi. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software HRM Koneksi sekarang!

Keep Reading

Accounting

Penerapan Sistem Akuntansi: Unsur dan Implementasinya

By Holy Mei 16, 2023

Dalam era bisnis saat ini, sistem akuntansi menjadi sangat penting dalam pengelolaan aspek finansial perusahaan. Dengan adanya sistem akuntansi yang terintegrasi, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan mengelola keuangan mereka. Dalam hal ini, penerapan sistem akuntansi memainkan peran kunci dalam kesuksesan bisnis.

Dengan menerapkan software akuntansi, transaksi keuangan perusahaan dalam laporan semua akan menjadi lebih akurat dan konsisten. Hal ini tentu akan membantu perusahaan dan manajemen dalam pengambilan keputusan yang tepat. Tidak hanya itu, sistem akuntansi juga bisa membantu mengotomatisasi proses pencatatan dan pelaporan keuangan, menghemat waktu dan sumber daya manusia perusahaan.

Dengan demikian, penerapan Sistem akuntansi, memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja keuangan mereka secara real-time, memperoleh wawasan berharga tentang posisi keuangan perusahaan dan memudahkan dalam perencanaan keuangan jangka panjang. Untuk mengetahui lebih lanjut seputar sistem akuntansi ini, simak terus artikel berikut.

Table Of Content

Unsur-unsur dalam Sistem Akuntansi
1. Formulir
2. Jurnal
3. Buku besar
4. Buku pembantu
5. Laporan
Tahap Implementasi Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi Koneksi, Pilihan Tepat untuk Bisnis
Kesimpulan

Unsur-unsur dalam Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi berfungsi untuk mengelola keseluruhan dari aspek keuangan dari suatu perusahaan. Untuk membantu pengelolaan ini, software akan dibantu oleh fitur-fitur yang sudah terintegrasi dalam sistem.

Salah satu fungsinya adalah memastikan bahwa metode pencatatan akuntansi diterapkan secara konsisten dan akurat sesuai kebutuhan bisnis. Maka dari itu, Anda perlu untuk mengetahui fitur dan unsur yang ada dalam sistem akuntansi. Berikut merupakan unsur-unsur yang terdapat dalam sistem akuntansi:

Formulir

Unsur dalam sistem ini merupakan dokumen yang berfungsi untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan. Selain itu, formulir biasa berguna untuk membuat laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi. Dengan adanya formulir yang lengkap dan teratur, perusahaan dapat memperoleh informasi keuangan yang akurat dan dapat diandalkan sehingga memudahkan perusahaan dalam pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

Jurnal

Unsur jurnal merupakan catatan lengkap mengenai tanggal, jenis transaksi, akun yang terlibat, dan jumlah yang terlibat dalam setiap transaksi. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melacak dan memantau perubahan keuangan secara rinci dan terorganisir. Jurnal menjadi dasar bagi penyusunan laporan keuangan, seperti buku besar dan neraca saldo. Dengan adanya unsur jurnal, perusahaan dapat memastikan keakuratan data keuangan, serta memudahkan proses audit dan analisis keuangan.

Buku besar

Unsur buku besar merupakan komponen penting dalam sistem akuntansi yang digunakan untuk mencatat secara terperinci setiap transaksi keuangan perusahaan. Buku besar berfungsi sebagai kumpulan akun-akun yang merekam semua perubahan keuangan yang terjadi dalam suatu periode waktu tertentu. Setiap akun dalam buku besar memiliki catatan yang rinci mengenai debit dan kredit yang terkait dengan transaksi-transaksi yang terjadi.

Buku pembantu

Buku pembantu memiliki format khusus untuk mencatat transaksi-transaksi yang lebih spesifik, seperti transaksi penjualan, pembelian, atau transaksi keuangan lainnya. Dengan unsur ini, perusahaan bisa melacak dan menganalisis informasi secara lebih terperinci terkait dengan akun-akun tertentu sehingga memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan yang tepat. Selain itu, buku pembantu juga memudahkan proses pelaporan, penelusuran, dan verifikasi data.

Laporan

Laporan dalam sistem akuntansi mencakup berbagai jenis, seperti laporan keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan neraca. Laporan-laporan ini memberikan gambaran yang jelas dan terperinci tentang posisi keuangan perusahaan, hasil operasional, arus kas, dan perubahan modal. Laporan tersebut memberikan wawasan yang sangat berharga bagi pemilik perusahaan, investor, kreditor, dan pihak lainnya dalam membuat keputusan bisnis, mengevaluasi kinerja keuangan, dan melakukan analisis yang mendalam.

Dengan adanya unsur laporan dalam sistem akuntansi, perusahaan dapat menghasilkan informasi yang relevan, akurat, dan terpercaya, sehingga memfasilitasi transparansi, pertanggungjawaban, dan pengelolaan yang efektif atas aspek keuangan perusahaan. Hal ini tidak terlepas dari peran siklus akuntansi, yang memastikan setiap transaksi dicatat, diklasifikasikan, dan dilaporkan secara sistematis.

Tahap Implementasi Sistem Akuntansi

Tahap implementasi sistem akuntansi adalah proses penting dalam memperkenalkan dan menerapkan aplikasi akuntansi UKM dan perusahaan besar. Tujuan utama dari tahap implementasi ini adalah untuk memastikan bahwa sistem akuntansi yang baru dapat berjalan secara efisien dan efektif, menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan relevan. Berikut beberapa tahapan dalam implementasi sistem akuntansi yang perlu Anda ketahui.

Penerapan sistem akuntansi tahap planning

Tahap perencanaan implementasi merupakan langkah awal yang penting dalam menerapkan sistem akuntansi baru di dalam perusahaan. Pada tahap ini, tim implementasi akan melakukan analisis mendalam terhadap kebutuhan perusahaan dan menyusun rencana yang terperinci untuk memastikan keberhasilan implementasi. Implementasi planning melibatkan identifikasi tujuan, ruang lingkup, dan jadwal waktu yang realistis, serta alokasi sumber daya yang diperlukan.

Software Installation

Pada tahap ini, tim implementasi akan menginstal dan mengkonfigurasi perangkat lunak akuntansi yang telah dipilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses instalasi melibatkan pemasangan program aplikasi, konfigurasi pengaturan awal, serta integrasi dengan sistem yang ada di perusahaan. Tim implementasi akan memastikan bahwa perangkat lunak akuntansi terpasang dengan benar, berjalan secara stabil, dan sesuai dengan persyaratan perusahaan.

Team project planning

Tahap perencanaan tim proyek merupakan langkah penting dalam implementasi sistem akuntansi di perusahaan. Pada tahap ini, tim proyek akan melakukan perencanaan yang komprehensif untuk memastikan bahwa implementasi berjalan lancar dan berhasil. Tim akan menentukan struktur tim, menugaskan tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim, serta mengatur jadwal pelaksanaan proyek.

Selain itu, mereka juga akan menyusun rencana komunikasi dan koordinasi antara anggota tim, departemen terkait, dan pihak eksternal yang terlibat dalam implementasi. Tim proyek juga akan memperhitungkan aspek-aspek anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan selama tahap implementasi.

Penerapan sistem akuntansi tahap system design

Tahap system design ini, tim implementasi akan merancang struktur dan fungsionalitas sistem akuntansi yang akan diterapkan. Mereka akan mempertimbangkan kebutuhan perusahaan, proses bisnis, dan persyaratan akuntansi yang spesifik. Selama tahap desain, tim akan mengidentifikasi modul atau komponen sistem yang diperlukan, mengatur alur kerja, dan memastikan integrasi yang tepat antara modul-modul tersebut.

Accounting system configuration

Pada tahap ini, tim implementasi akan melakukan pengaturan dan konfigurasi sistem akuntansi yang telah dipilih agar sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Mereka akan mengatur pengaturan dasar seperti struktur akun, aturan pengkodean, pembuatan jurnal otomatis, dan metode penghitungan pajak yang sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Selain itu, tim juga akan mengkonfigurasi fitur-fitur lain seperti pelacakan inventaris, manajemen hutang dan piutang, serta pembayaran gaji.

Clean up records in old system

Pada tahap pembersihan catatan dalam sistem lama, tim implementasi akan melakukan pembersihan dan pengaturan ulang terhadap catatan keuangan yang ada dalam sistem lama. Mereka akan memeriksa dan memvalidasi keakuratan data, memperbaiki kesalahan pencatatan, dan memastikan konsistensi dalam catatan keuangan. Selain itu, tim juga akan memindahkan data penting dari sistem lama ke sistem baru dengan cermat dan hati-hati.

Penerapan sistem akuntansi data migration

Pada tahap imigrasi data ini, tim implementasi akan mentransfer data keuangan yang ada di sistem lama ke sistem akuntansi baru. Migrasi data melibatkan ekstraksi data dari sumber yang lama, transformasi data agar sesuai dengan format yang dibutuhkan dalam sistem baru, dan memuat data ke dalam sistem akuntansi yang baru. Tim juga akan memeriksa dan memvalidasi integritas data selama proses migrasi untuk memastikan bahwa tidak ada kehilangan atau distorsi data yang terjadi.

System training

Tahap pelatihan sistem merupakan langkah penting dalam implementasi sistem akuntansi di perusahaan. Pelatihan ini dapat mencakup sesi kelas, pelatihan online, atau pelatihan individu yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Selama pelatihan, pengguna akan tim ajarkan cara mengoperasikan sistem akuntansi, mulai dari pencatatan transaksi, pemrosesan jurnal, hingga pembuatan laporan keuangan. Mereka juga akan mendapat pemahaman tentang proses bisnis yang terintegrasi dengan sistem akuntansi.

Go live

Tahap Go live merupakan puncak dari implementasi sistem akuntansi di perusahaan. Pada tahap ini, setelah semua persiapan dan uji coba perusahaan lakukan, sistem akuntansi baru siap secara penuh. Tim implementasi akan melakukan migrasi data terakhir, memastikan bahwa semua transaksi terakhir telah masuk ke dalam sistem baru. Setelah itu, sistem akuntansi baru akan berjalan secara resmi sebagai sistem utama perusahaan.

Penerapan sistem akuntansi post-implementation support

Tahap dukungan pasca-implementasi merupakan bagian penting dalam implementasi sistem akuntansi di perusahaan. Setelah tahap Go live, tim implementasi akan terus memberikan dukungan kepada pengguna sistem untuk memastikan kelancaran operasional dan penyelesaian masalah yang mungkin timbul. Tim akan memberikan bantuan teknis, menjawab pertanyaan pengguna, dan memberikan solusi atas tantangan yang ada.

Selain itu, mereka juga akan melakukan pemantauan sistem secara berkala untuk mengidentifikasi masalah atau perbaikan yang ada. Dukungan pasca-implementasi bertujuan untuk memastikan bahwa sistem akuntansi baru berfungsi optimal, memberikan informasi keuangan yang akurat, dan memenuhi kebutuhan perusahaan.

Sistem Akuntansi Koneksi, Pilihan Tepat untuk Bisnis

Dengan sistem akuntansi dari Koneksi, perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi dan akurasi dalam proses akuntansi mereka. Sistem Akuntansi perusahaan jasa dari Koneksi menyediakan berbagai fitur yang memungkinkan pencatatan transaksi yang cepat, pembuatan laporan keuangan yang akurat, dan analisis data yang mendalam. Selain itu, sistem ini juga menawarkan integrasi dengan sistem lain yang perusahaan miliki, seperti sistem manajemen inventaris, sistem penjualan, dan sistem penggajian.

Dengan menggunakan Sistem Akuntansi dari Koneksi, perusahaan dapat menghindari kesalahan manusia, menghemat waktu dalam proses akuntansi, dan meningkatkan visibilitas terhadap kondisi keuangan mereka. Dalam era digital ini, memiliki sistem akuntansi yang terintegrasi dan canggih menjadi kebutuhan yang tidak dapat kita abaikan. Sistem Akuntansi dari Koneksi memenuhi kebutuhan tersebut dengan memberikan solusi yang handal, aman, dan mudah untuk Anda gunakan bagi bisnis.

Untuk semakin meningkatkan proses keuangan Anda, penggunaan aplikasi kwitansi yang juga terintegrasi menjadi solusi yang efisien. Cari tahu lebih lanjut manfaatnya untuk perusahaan Anda!

Kesimpulan

Penerapan sistem akuntansi bagi bisnis melibatkan langkah-langkah penting seperti perencanaan, desain, konfigurasi, migrasi data, pelatihan, dan dukungan pasca-implementasi. Selain itu, langkah-langkah ini bisa membantu bisnis mengoptimalkan pengelolaan keuangan perusahaan dengan efisiensi dan akurasi yang lebih tinggi. Dengan adanya sistem akuntansi ini, perusahaan dapat menyederhanakan pelaporan keuangan dan memungkinkan bisnis untuk memenuhi persyaratan perpajakan dan pelaporan lainnya dengan mudah

Ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan perusahaan Anda? Sistem Akuntansi dari Koneksi adalah solusi yang tepat untuk membantu Anda mencapai tujuan tersebut. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software akuntansi Koneksi sekarang!

Keep Reading

ERP

Langkah-langkah dalam Menerapkan ERP Life Cycle

By Holy Mei 12, 2023

Di era yang modern ini, sudah banyak perusahaan yang menggunakan teknologi untuk membantu mempermudah pengelolaan bisnis mereka. Salah satu teknologi yang biasa digunakan adalah software ERP, sistem ini bisa membantu mengelola bisnis secara otomatis. Untuk dapat memaksimalkan kerja dari sistem ini, perusahaan perlu untuk mengetahui apa itu ERP life cycle.

Dengan memahami siklus ERP secara keseluruhan, sebuah perusahaan dapat mengimplementasikan sistem ERP dengan lebih efektif sehingga potensi bisnis dapat lebih maksimal. Dengan demikian, pemahaman yang baik tentang ERP life cycle dapat membantu perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang dan menghasilkan keuntungan yang lebih besar. Untuk mengetahui lebih lanjut apa itu ERP life cycle, simak terus artikel berikut.

Apa itu ERP Life Cycle?

ERP life cycle adalah tahapan yang terjadi ketika sudah menerapkan sistem ERP. Tahapan ini sendiri meliputi perencanaan, analisis kebutuhan, desain, pengembangan, pengujian, implementasi, dan pemeliharaan. Siklus ini biasa dilakukan secara berkesinambungan dan terintegrasi untuk memastikan sistem ERP berfungsi dengan baik dan dapat memberikan manfaat bagi organisasi dalam jangka panjang.

Untuk memastikan tahapan ini akan berjalan dengan lancar, biasanya manajemen akan melakukan review secara rutin terhadap tahapan pada ERP ini. Dengan bantuan manajemen, mereka kemudian akan melihat jika ERP sudah sesuai dengan standar yang ada. Implementasi ERP ini merupakan langkah yang sangat penting, karena membantu merampingkan operasi usaha dan mengurangi biaya yang tidak perlu.

ERP Life Cycle Phases

Berbeda dengan traditional ERP Life Cycle, siklus dari ERP ini memiliki beberapa tahapan yang akan terjadi sebelum perusahaan melakukan implementasi. Dengan mengetahui siklus ini, perusahaan bisa memaksimalkan kerja dari sistem yang ada. Untuk itu, Anda perlu mengetahui apa saja tahapan yang terjadi sebelum menentukan sistem ERP yang akan digunakan. Berikut merupakan fase-fase pada ERP life cycle:

ERP life cycle cope and commitment stage

Langkah pertama yang terjadi pada saat mulai mengimplementasi sistem ERP yaitu untuk mulai melihat seluruh kebutuhan sumber daya dan waktu yang ada. Dengan menentukan kebutuhan perusahaan, sistem ERP bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan. Selain itu, terdapat beberapa hal yang harus perusahaan tentukan pada tahapan ini meliputi komposisi dan susunan tim implementasi, peranan konsultan eksternal, dan pembuatan laporan dan implementasi ERP.

Analysis and design stage

Pada tahap ini, tim implementasi harus mengevaluasi kekurangan perangkat lunak ERP dalam jangka panjang dan menentukan apakah sistem ERP sudah sesuai dengan proses bisnis yang ada. Setelah melakukan evaluasi, tim harus merancang desain yang mencakup rencana manajemen perubahan, daftar proses perusahaan, antarmuka pengguna, dan laporan yang diperlukan. Selain itu, pada tahap ini, tim juga harus merencanakan konversi data, sistem konversi, dan pelatihan untuk pengguna.

ERP life cycle acquisition and development stage

Setelah memastikan kebutuhan dan design dari software, kemudian perusahaan harus membeli lisensi untuk penggunaan perangkat lunak. Hal ini harus dilakukan karena, seluruh platform yang akan perusahaan gunakan harus terkonfigurasi dengan network, security, software, database, dan real production data.

Implementation stage

Langkah selanjutnya akan berfokus pada penerapan sistem dan memantau standar sistem yang akan pengguna gunakan. Untuk memastikan sistem yang akan perusahaan gunakan tidak ada error, terdapat empat pendekatan yang akan membantu. Pendekatan tersebut meliputi phased, pilot, parallel, dan big bang. Tahapan implementasi ini dapat dipermudah dengan pengunaan agent pada erp maupun konsultan. Agent ataupun konsultan akan membantu dalam penerapan ERP secara langsung untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan memberikan hasil yang lebih baik.

ERP life cycle operation stage

Tahap terakhir ini, petugas dari tim implementasi memiliki tugas untuk memberikan informasi dan pengetahuan kepada pengguna mengenai cara penggunaan sistem yang sesuai. Selain itu, tim akan menyediakan training terkait dengan penggunaan sistem bagi para pengguna. Pada tahap ini tim bisa mendapatkan feedback dari user jika sistem sudah sesuai dengan kebutuhan dan keinginan dari perusahaan.

Implementasi Proses ERP Life Cycle

Untuk mengimplementasi sistem, tentu terdapat langkah atau tahapan nya. Tahapan ini ada untuk memastikan sistem yang akan perusahaan gunakan bisa berjalan dengan lancar dan cepat. Untuk itu, penting bagi Anda untuk mengetahui tahapan dalam proses ini. Berikut merupakan beberapa tahapan dari ERP Life cycle implementation:

Package selection

Dengan berbagai sistem dan fitur yang ada, perusahaan harus memilih sistem dengan fitur yang sesuai. Hal ini terjadi karena setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda sehingga akan menggunakan software yang sesuai dan membantu permasalahan perusahaan tersebut. Dengan menggunakan sistem yang sesuai, maka perusahaan bisa mengoptimalkan seluruh kegiatan operasional yang ada dan menghindari terjadinya human error.

Project planning

Tahapan perencanaan biasanya perusahaan lakukan untuk memastikan jalannya projek tersebut akan berjalan secara terstruktur. Dari pemilihan sumber daya hingga pembagian tugas semua harus sudah manajemen rencanakan terlebih dahulu. Dengan melakukan perencanaan, maka pada tahap implementasi perusahaan bisa menghindari terjadinya masalah.

GAP analysis

Setelah merencanakan seluruh proses, maka langkah selanjutnya harus melakukan analisis GAP. Tujuan dari melakukan proses ini yaitu untuk mengevaluasi sistem organisasi yang sedang berjalan saat ini dengan posisinya di masa depan. Dengan melakukan perbandingan tersebut, kita dapat dengan mudah mengidentifikasi proses utama yang paling penting dari ERP.

Re-engineering

Dalam tahap ini, perusahaan akan melakukan berbagai perubahan berdasarkan dari perencanaan dan analisa gap perusahaan. Dengan menyesuaikan perubahan dengan kebutuhan perusahaan, maka sistem yang ada bisa menyelesaikan permasalahan yang ada dalam perusahaan tersebut. Dengan demikian, tindakan re-engineering dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dari sistem yang akan diimplementasi.

Training

Pelatihan biasanya akan perusahaan lakukan ketika sistem baru akan mereka gunakan. Dengan seluruh karyawan yang mengikuti pelatihan seputar pengetahuan dari sistem tersebut dapat meningkatkan efisiensi kerja perusahaan ketika sistem sudah terintegrasi. Dengan demikian, perusahaan bisa mencegah terjadinya ketidaksiapan karyawan, yang bisa memakan waktu dan biaya yang berlebih.

Testing

Setelah mempersiapkan sumber daya manusia dari perusahaan, tahap selanjutnya merupakan tahap percobaan dari sistem tersebut. Hal ini biasa dilakukan untuk melihat apakah sistem bisa terintegrasi dengan baik dan jika ada terjadi malfunction. Jika sistem yang akan perusahaan gunakan dengan baik, maka kemudian bisa lanjut ke tahap berikut nya.

Application

Ketika sudah mempersiapkan baik dari segi sistem hingga sumber daya yang ada, tahap selanjut yang akan terjadi yaitu implementasi. Pada tahap ini merupakan proses implementasi dari sistem ERP yang sebenarnya. Setelah semua data telah terkumpul dan tim sesuaikan, maka baru implementasi akan terintegrasi.

Maintenance

Proses terakhir pada siklus ini yaitu maintenance. Pada saat sistem yang baru sudah terintegrasi, maka karyawan yang bertanggung jawab untuk menjaga sistem harus terus update mengenai kondisi dari sistem ini. Tidak hanya itu, karyawan juga perlu mempelajari cara menjaga agar sistem dapat beroperasi dengan baik setiap saat.

Kesimpulan

Perusahaan harus memahami tahapan dalam siklus hidup ERP, termasuk perencanaan, persiapan, implementasi, pengujian, peluncuran, dan pemeliharaan. Dengan mengetahui tentang ERP life cycle, perusahaan bisa mengoptimalkan penggunaan sistem ERP yang ada. Dengan demikian, sistem bisa beroperasi secara efisien dan perusahaan bisa menghindari terjadinya human error.

Salah satu sistem yang bisa Anda gunakan dalam membantu mengelola bisnis Anda yaitu Software ERP milik Koneksi. Software ini merupakan sistem berbasis cloud yang akan membantu Anda mengontrol bisnis dari mana pun dengan bantuan internet. Tidak hanya itu, sistem ini memiliki fitur kustomisasi yang bisa menyesuaikan sistem dengan kebutuhan dari perusahaan.

Keep Reading

ERP

Proposal Pengajuan Implementasi ERP: Manfaat dan Contohnya

By Holy Mei 12, 2023

Pada saat perusahaan ingin melakukan integrasi sistem ERP pada perusahaan, tentu diperlukan rencana yang jelas. Untuk membantu dalam membuat struktur perencanaan maka bisa digunakan proposal pengajuan implementasi ERP. Dengan menggunakan proposal ini, rencana penggunaan sistem ERP seperti tujuan penggunaan, jadwal implementasi, serta anggaran bisa terjawab dengan jelas dan secara detail.

Dengan menggunakan proposal pengajuan, perusahaan bisa menilai keefektifan dan keefisienan penggunaan sumber daya perusahaan sehingga dapat meningkatkan kinerja dan profitabilitas perusahaan secara keseluruhan. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait dengan proposal pengajuan ini, silahkan simak terus artikel berikut.

Daftar Isi

Apa itu Proposal Pengajuan Implementasi ERP?
Manfaat Proposal Pengajuan Implementasi Sistem ERP
Struktur Proposal Pengajuan
Contoh Proposal ERP
Kesimpulan

Apa itu Proposal Pengajuan Implementasi ERP?

Proposal pengajuan implementasi ERP merupakan dokumen formal yang mencakup rencana mengimplementasikan sistem ERP pada suatu perusahaan. Dalam proposal ini terdapat penjelasan seputar tujuan, ruang lingkup, anggaran dana, jadwal, hingga tanggung jawab seputar dengan proses implementasi. Tidak hanya itu, proposal pengajuan ini juga bisa mencakup analisis manfaat dan risiko, serta strategi untuk mengatasi kendala yang mungkin terjadi selama proses implementasi.

Proposal pengajuan biasa organisasi maupun perusahaan gunakan ketika akan mempresentasikan rencana secara sistematis dan terstruktur kepada pihak berwenang. Dengan menggunakan proposal, maka akan terlihat jelas tahapan atau langkah yang harus perusahaan lakukan ketika akan memproses implementasi sistem ERP tersebut.

Manfaat Proposal Pengajuan Implementasi ERP

Salah satu manfaat penggunaan proposal pengajuan ini yaitu untuk mendapatkan persetujuan dan dukungan dari pihak yang berwenang, seperti manajemen perusahaan, dalam pengimplementasian software ERP. Dalam konteks pengajuan implementasi, proposal akan menjelaskan tentang manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan jika menggunakan ERP dan bagaimana implementasi sistem tersebut akan terjadi.

Selain itu, proposal ini juga harus menjelaskan bagaimana perusahaan akan memilih vendor yang tepat untuk menyediakan sistem ERP dan bagaimana sistem tersebut akan diintegrasikan dengan infrastruktur IT yang sudah ada. Secara keseluruhan proposal bermanfaat untuk meyakinkan manajemen bahwa investasi dalam implementasi ERP akan memberikan manfaat jangka panjang bagi perusahaan dan meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan.

Struktur Proposal Pengajuan Implementasi ERP

Ketika Anda akan membuat suatu proposal, maka terlebih dahulu harus mengetahui struktur proposal yang ada. Hal ini untuk mempermudah penyusunan proposal pengajuan sehingga tidak akan ada hal yang tertinggal. Berikut merupakan struktur dari proposal pengajuan implementasi sistem Enterprise Resource Planning:

Pendahuluan

Dalam bagian pendahuluan atau bab 1 ini harus Anda jabarkan terkait latar belakang dan tujuan dari implementasi tersebut. Tidak hanya itu, pada bagian ini juga Anda harus menjelaskan permasalahan yang ada dalam sistem yang sedang perusahaan gunakan. Kemudian setelah itu tulis bagaimana implementasi dari sistem ERP bisa membantu memecahkan permasalahan tersebut.

Pembahasan

Pada bagian pembahasan, Anda harus menuliskan secara rinci terkait susunan atau struktur dari organisasi. Ketika menjelaskan terkait susunan organisasi atau perusahaan, jelaskan juga tugas dan tanggung jawab dari tiap bagian. Kemudian setelah itu buat terkait waktu atau timeline dari proses implementasi yang akan dilakukan.

Anggaran dana

Dalam pembuatan proposal, sangat penting untuk menyertakan rincian biaya yang terperinci untuk kegiatan yang akan perusahaan selenggarakan. Hal ini sangat penting bagi sponsor yang akan mempertimbangkan pendanaan kegiatan tersebut. Untuk memudahkan perhitungan dan penganggaran dana, biaya kegiatan terbagi menjadi beberapa bagian seperti persiapan sebelum kegiatan, biaya operasional selama kegiatan berlangsung, dan biaya pelaporan setelah kegiatan selesai.

Penutup proposal

Tahap akhir dari proposal justru memiliki peran yang lebih penting dalam mendorong sponsor atau pihak yang berwenang untuk memberikan dana atau persetujuan untuk kegiatan tersebut. Oleh karena itu, bagian penutup proposal seharusnya tertulis dengan semangat dan optimisme atas rencana yang sedang perusahaan ajukan, bukan hanya sebatas mengakhiri proposal. Dalam bagian penutup ini, dapat menyertakan tekad dan semangat yang kuat untuk melaksanakan kegiatan tersebut.

Contoh Proposal Pengajuan Implementasi ERP

Proposal pengajuan jasa implementasi erp dapat menjadi acuan bagi perusahaan yang ingin memperbarui sistem manajemen bisnis mereka. Dengan detail rencana yang lengkap, hal ini bisa membantu manajemen perusahaan dalam membuat keputusan yang tepat dalam hal pengembangan sistem manajemen bisnis mereka. Untuk itu, Anda perlu mengetahui contoh dari proposal pengajuan bentuk dan struktur nya seperti apa. Berikut merupakan contoh proposal pengajuan ERP yang ada:

Kesimpulan

Dengan menggunakan proposal pengajuan ini, perusahaan bisa meningkatkan efisiensi operasional dan mengintegrasikan proses bisnis mereka secara lebih baik. Dalam proposal tersebut, perusahaan dapat mengevaluasi manfaat dan biaya yang mungkin timbul dari penggunaan Software ERP sehingga dapat membuat keputusan yang tepat dalam hal investasi.

Selain itu, proposal tersebut juga membantu perusahaan untuk merencanakan dan melaksanakan implementasi ERP secara efektif, mulai dari pemilihan vendor ERP hingga pengujian dan pelatihan. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software Koneksi sekarang!

Keep Reading