Sistem ERP: Definisi, Jenis, dan Manfaat untuk Bisnis
By Priscilla

Sistem ERP: Definisi, Jenis, dan Manfaat untuk Bisnis

Pada masa kini, perusahaan-perusahaan yang ada telah beralih dari cara manual dengan menggunakan teknologi dalam menjalankan proses bisnisnya. Dengan bantuan Software ERP, perusahaan bisa memperkuat integrasi dan pengelolaan proses bisnis yang ada. Oleh karena itu, sistem ERP adalah software yang tepat untuk perusahaan gunakan dalam mengelola bisnis di masa kini

Implementasi dari sistem ERP atau Enterprise Resource Planning ini akan memberikan keuntungan besar bagi bisnis perusahaan. Salah satu keuntungan yang akan didapat seperti meningkatnya efisiensi operasional, memberikan akses real-time pada data penting, serta meningkatkan visibilitas dan transparansi perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait dengan perangkat lunak ERP, simak artikel berikut.

Pengertian Sistem ERP

Sistem ERP atau Enterprise Resource Planning adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang bisa mengintegrasi proses bisnis menjadi satu platform terpusat. Dengan bantuan ERP pada perusahaan bisa mengelola aktivitas seperti produksi, penjualan, pembuatan laporan melalui satu sistem terpusat. Dengan fungsi tersebut, Enterprise Resource Planning mampu meningkatkan kinerja perusahaan, memperkuat posisi perusahaan di pasar, dan mencapai tujuan bisnis jangka panjang.

Software ini memiliki fitur-fitur yang bisa membantu seluruh kebutuhan dari bisnis suatu perusahaan. Fitur yang sistem miliki meliputi manajemen keuangan untuk mengelola anggaran, manajemen produksi untuk mengelola inventaris dan perencanaan produksi, analisis data untuk memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data bisnis, dan lainnya.

Cara Kerja Sistem ERP

Sistem ERP bekerja dengan cara mengumpulkan informasi dari setiap bagian departemen dan fungsi di dalam organisasi, kemudian data tersebut disimpan dalam sebuah database terpusat. Melalui proses integrasi dan analisis data, sistem ini mengoptimalkan proses bisnis, mengotomatisasi tugas-tugas, serta meningkatkan kolaborasi antar tim. Selain itu, sistem ERP juga memberikan pengawasan dan kontrol yang lebih baik terhadap operasi bisnis.

Dengan bantuan sistem ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan visibilitas dalam menjalankan kegiatan bisnisnya. Dalam era digital ini, sistem ERP menjadi alat yang sangat penting dalam mengelola hubungan rantai pasokan, mengontrol inventaris, dan mengotomatisasi proses akuntansi. Tak heran jika saat ini, ERP telah banyak digunakan di berbagai industri dan tersedia dalam bentuk layanan cloud untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di berbagai sektor.

Jenis-jenis Sistem ERP

Sistem ERP adalah sistem yang mampu mempermudah pekerjaan manual yang perusahaan miliki. Untuk itu, terdapat beberapa variasi software ERP dengan kegunaan dan fitur nya masing-masing. Berikut tiga jenis perangkat lunak Enterprise Resource Planning yang bisa Anda gunakan:

1. On-Premises

Software ERP adalah perangkat yang berguna terutama untuk manajemen bisnis dari suatu perusahaan. ERP jenis ini implementasi nya akan berbasis pada server dan infrastruktur IT yang ada dalam perusahaan. Untuk mengimplementasikan sistem ini, perusahaan terlebih dahulu harus membeli lisensi perangkat lunak ERP dan kemudian dijalankan pada server perusahaan. Dengan demikian, perusahaan memiliki kendali penuh atas sistem dan data sistem tersebut.

2. Cloud-Based

Cloud-Based adalah implementasi dari software ERP yang berbasis pada cloud computing atau jaringan awan. Untuk proses integrasi sistem sendiri, perusahaan bisa menggunakan ERP sistem yang sudah vendor sediakan dan dijalankan pada infrastruktur cloud milik penyedia layanan. Berbeda dengan sistem on-premises, cloud-based tidak perlu perusahaan beli lisensi nya terlebih dahulu sehingga biaya implementasi lebih rendah.

3. Open-Source

Open-Source adalah jenis software ERP yang komunitas pengembang distribusikan secara gratis. Implementasi dari sistem ini sendiri yaitu dengan cara mengunduh perangkat lunak ERP yang sudah tersedia secara gratis. Setelah itu, perusahaan bisa meminta untuk diintegrasikan pada infrastruktur IT yang ada. 

Manfaat Implementasi Sistem ERP pada Perusahaan

Sistem ERP

Setelah melihat variasi sistem ERP, bisa kita lihat setiap sistem tersebut memiliki keunggulannya masing-masing. Secara umum, ERP sistem memiliki manfaat yang banyak ketika Anda akan mengelola bisnis yang ada. Berikut merupakan manfaat dari penggunaan software ERP:

1. Meningkatkan efisiensi operasional

Ketika sedang mengelola bisnis, jika proses seperti mengelola persediaan dan pengawasan jam kerja Anda lakukan secara manual, tentu hal ini akan memakan waktu yang lama. Untuk itu, dengan menggunakan perangkat lunak ERP, proses pengecekan inventaris, pembuatan laporan, pembagian tugas semua bisa dilakukan secara otomatis dari sistem. Dengan demikian, seluruh proses pengelolaan bisnis akan menjadi lebih produktif dan efisien.

2. Meningkatkan pengambilan keputusan yang lebih tepat

Software ERP adalah sistem informasi terintegrasi yang bisa berguna untuk mengelola berbagai aspek bisnis. Salah satu cara sistem bisa membantu yaitu  dengan memberikan pengguna akses pada data bisnis secara real-time dari berbagai departemen. Dengan adanya akses ini, pengguna bisa memantau performa bisnis secara langsung dan membuat keputusan tepat berdasarkan data terbaru.

3. Meningkatkan kepuasan pelanggan

Sistem ERP yang sudah terintegrasi pada perusahaan, ketika akan digunakan tentu bisa bekerja dalam waktu yang singkat. Salah satu proses yang sistem bisa lakukan yaitu meningkatkan akurasi informasi pelanggan. Sebagai contoh, penerapan ERP pada perusahaan consumer goods dapat membantu perusahaan memahami kebutuhan dan preferensi pelanggan sehingga kemudian bisa menghasilkan layanan yang lebih baik.

4. Memungkinkan pertumbuhan skala besar

Sistem ERP adalah sistem yang bisa memungkinkan terjadi perkembangan dalam perusahaan. Hal ini karena sistem membantu untuk meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan sumber daya. Secara keseluruhan, ERP pada perusahaan membantu perusahaan menghemat biaya, meningkatkan produktivitas, dan membuat keputusan tepat berdasarkan data. Untuk itu, perangkat lunak ERP adalah solusi ideal untuk perusahaan yang ingin berkembang secara pesat. Memahami ERP dengan baik, dari mulai cara arsitektur ERP, penerapan, dan modul yang ada di dalamnya akan membantu ERP untuk memberikan hasil yang maksimal.

Sistem ERP Koneksi Terbaik untuk Perusahaan

Seperti yang sudah dijelaskan, sistem ERP adalah software yang mampu memberikan kemudahan secara signifikan untuk pengelolaan operasional bisnis. Salah satu software yang bisa perusahaan gunakan yaitu Software ERP Koneksi. Perangkat lunak ini bisa perusahaan sesuaikan dengan kebutuhan yang mereka miliki. Oleh karena itu, sistem ini dapat menjadi pilihan terbaik untuk perusahaan yang ingin mempermudah bisnisnya.

Fitur software Enterprise Resource Planning yang Koneksi sediakan sendiri salah satu nya yaitu sistem yang terpusat. Dengan fitur ini, perusahaan bisa mengawasi seluruh proses bisnis baik dari produksi, keuangan, dan penjualan dalam satu dashboard. Tidak hanya itu, perangkat lunak ERP milik Koneksi juga bisa digunakan melalui berbagai perangkat tanpa batas sehingga bisa diakses melalui perangkat manapun.

 

Kesimpulan

Secara keseluruhan, perangkat lunak ERP adalah solusi teknologi yang bisa membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan bisa mengoptimalkan pengelolaan sumber daya. Dengan adanya sistem ini, perusahaan bisa meningkatkan kinerja pekerja dan juga memperoleh keuntungan yang besar. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang menggunakan software ERP untuk meningkatkan bisnis yang mereka miliki.

Jika Anda ingin menggunakan ERP sistem, dalam hal ini tentu Anda harus memilih sistem yang terbaik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Salah satu software ERP yang bisa Anda gunakan yaitu Software ERP milik Koneksi. Perangkat Koneksi dapat mempermudah seluruh proses operasional bisnis Anda sehingga tidak akan membutuhkan waktu yang lama dan bisa menghindari terjadinya human error. Jika Anda tertarik untuk menggunakan software ERP Koneksi, segera dapatkan demo gratisnya di sini!

  • No Comments
  • November 26, 2023