Tips Menentukan Vendor ERP Terbaik untuk Bisnis Anda

Kebutuhan bisnis pada era digital saat ini sangatlah beragam, terutama untuk mengelola data dan informasi secara efektif. Bisnis membutuhkan solusi teknologi yang bisa mengintegrasikan seluruh aspek operasional mereka. Dengan menggunakan software ERP, perusahaan bisa mempermudah pengelolaan bisnis nya. Oleh karena itu, perusahaan harus memilih vendor ERP yang tepat untuk mendapatkan sistem ERP terbaik.

Vendor ERP dapat membantu memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan dengan menyediakan sistem ERP sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan. Dengan bantuan vendor, Anda bisa mendapatkan sistem dengan fitur dan biaya yang sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu, Anda harus menemukan vendor terbaik jika Anda ingin mendapatkan sistem dengan kualitas terbaik. Simak artikel ini untuk penjelasan lebih lengkap mengenai vendor ERP!

Perhatikan Aspek Ini Ketika Memilih Vendor ERP Software

Pemilihan vendor ERP merupakan hal yang krusial bagi perusahaan. Pasalnya, setiap vendor menawarkan aplikasi dengan fitur dan keunggulan yang berbeda. Memilih vendor yang tidak tepat dapat membuat perusahaan tidak dapat memanfaatkan aplikasi dengan maksimal. Beberapa aspek yang harus perusahaan perhatikan ketika memilih vendor ERP antara lain:

Identifikasi kebutuhan bisnis

Untuk memilih vendor yang tepat, perusahaan harus mengidentifikasi kebutuhan bisnisnya terlebih dahulu. Salah satu cara yang efektif untuk adalah dengan melakukan analisis bisnis terhadap proses dan sistem yang ada untuk menemukan aspek yang harus perusahaan perbaiki atau perlu peningkatan.

Perusahaan juga harus mempertimbangkan tujuan jangka panjang mereka dan menilai apakah vendor yang akan perusahaan gunakan bisa memberikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan mengidentifikasi kebutuhan bisnis maka perusahaan bisa memilih vendor ERP yang sesuai.   

Tinjau portofolio vendor ERP

Setelah mengetahui kebutuhan yang perusahaan miliki, tahap selanjutnya yaitu untuk memilih vendor. Sebelum memilih, tentu harus Anda lakukan yang namanya meninjau vendor. Dengan begitu, Anda bisa melihat produk apa saja yang mereka jual serta bagaimana performa dari produk tersebut. Dengan melihat portofolio yang vendor miliki, dari sini perusahaan bisa menyesuaikan vendor mana yang cocok dan bisa mereka gunakan.

Dalam meninjau portofolio vendor, perusahaan bisa kemudian membuat perbandingan akan fitur dan fungsi dari software yang tiap vendor tawarkan. Setelah itu, perusahaan bisa mengevaluasi pengalaman dan reputasi dari vendor dalam industri. Dengan proses pemilahan ini, perusahaan bisa mendapat pengetahuan lebih terhadap vendor-vendor yang ada dan mengurangi risiko kesalahan pemilihan.

Ketahui Kemampuan teknis dan keahlian tim vendor ERP

Setelah memilih vendor-vendor yang ada, selanjutnya perusahaan harus melihat kualitas dan kemampuan dari tim vendor itu sendiri. Dengan semakin terampil dan berpengalaman tim vendor tersebut, maka semakin efektif juga mereka dalam merancang, mengimplementasikan dan menyesuaikan software ERP sesuai dengan kebutuhan dari klien.

Vendor dengan tim yang terampil harus bisa mengintegrasikan sistem ERP dengan infrastruktur IT yang ada dalam perusahaan. Untuk itu, kemampuan teknis dan keahlian dari tim vendor bisa mempengaruhi harga penjualan software ERP. Vendor yang terampil bisa menyelesaikan proyek dengan lebih cepat dan efisien, serta mengurangi biaya pengembangan dan implementasi.

Pertimbangkan biaya

Ketika menjual software kepada pembeli, vendor harus mempertimbangkan biaya pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan software ERP saat akan menetapkan harga jual. Tidak hanya itu, vendor juga harus menghitung biaya tenaga kerja, infrastruktur teknologi, dan sumber daya lain. Untuk itu, harga software yang vendor jual akan berbeda beda.

Untuk mengeluarkan uang terutama untuk biaya pembelian software, harus Anda lakukan sesuai dengan budget yang perusahaan miliki. Hal ini untuk mencegah terjadinya pengeluaran berlebihan dan bisa berdampak buruk pada keuangan perusahaan. Untuk itu, perusahaan juga perlu mempertimbangkan harga dari tiap vendor, dan memilih vendor yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan.

Cari tahu dukungan pelanggan dan layanan yang disediakan vendor ERP

Sistem ERP merupakan sistem kompleks yang membutuhkan dukungan teknis yang baik dari vendor. Untuk itu, vendor harus memiliki layanan dukungan teknis yang responsif dan mampu memberikan solusi dalam waktu yang singkat ketika terjadi masalah teknis. Selain itu, vendor juga harus menyediakan layanan pelatihan yang baik untuk memastikan staf bisa menggunakan sistem ERP dengan efektif.

Perusahaan harus melakukan penilaian terhadap dukungan pelanggan dan layanan yang vendor berikan. Dengan memilih vendor yang memiliki dukungan pelanggan yang baik, perusahaan kemudian bisa memastikan sistem ERP yang mereka gunakan bisa berjalan dengan baik dan masalah teknis dapat teratasi dengan cepat dan tepat.

Contoh Vendor ERP Indonesia

Kini Anda telah mengetahui aspek-aspek yang harus Anda perhatikan ketika memilih vendor ERP, lalu vendor ERP mana sajakah yang bisa dijadikan pilihan terbaik bagi perusahaan? Di Indonesia sendiri, terdapat beberapa contoh vendor ERP yang telah terkenal dan dapat diandalkan. Beberapa contoh vendor tersebut antara lain:

Koneksi ERP System

Sistem ERP dari Koneksi dirancag khusus untuk membantu organisasi dalam mengintegrasikan dan mengelola berbagai aspek bisnis mereka dengan lebih efisien. Software dari Koneksi menawarkan solusi yang terpadu untuk mengintegrasikan modul seperti keuangan, manufaktur, persediaan, penjualan, dan sumber daya manusia dalam satu platform yang komprehensif.

Dengan Koneksi ERP System, perusahaan dapat mengoptimalkan proses bisnis mereka, meningkatkan visibilitas dan kontrol atas operasi mereka, serta mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data real-time. Selain itu, sistem ini juga menyediakan fitur analisis data dan pelaporan yang memungkinkan organisasi untuk memahami performa bisnis mereka secara menyeluruh.

HashMicro ERP Software

HashMicro merupakan salah satu penyedia layanan ERP yang telah dipercaya oleh lebih dari 1.750 perusahaan dari berbagai bidang industri. Salah satu keunggulan dari Software ERP dari perusahaan ini adalah tidak adanya biaya ekstra bagi tambahan pengguna. Hal ini tentunya akan sangat berguna bagi perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang banyak.

Selain dari segi biaya, aplikasi dari HashMicro juga telah memiliki tiga sertifikasi ISO di bidang keamanan, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir akan kehilangan maupun kebocoran data yang telah terinput. Bagi perusahaan yang belum pernah menerapkan sistem ERP, HashMicro juga menyediakan layanan purna jual serta tenaga ahli yang siap membantu pengimplementasian serta pengintegrasian software dengan lebih dari 40 modul yang mereka miliki.

Oracle Netsuite ERP

Sama seperti sistem ERP dari vendor lainnya, sistem ERP dari Oracle Netsuite ERP ini juga dapat mengintegrasikan dan mengelola fungsi keuangan, manufaktur, persediaan, penjualan, dan lainnya dalam satu sistem yang terpusat. Software ini menawarkan berbagai fitur seperti pengelolaan siklus hidup produk, manajemen proyek, manajemen pengadaan, serta analisis dan pelaporan bisnis.

Sayangnya, biaya implementasi dan pemeliharaan yang tinggi dari sistem ERP milik Oracle ini membuatnya tidak cocok untuk digunakan oleh perusahaan berskala kecil hingga menengah. Implementasi yang kompleks dan tampilan pengguna yang kurang interaktif juga menjadi tantangan lainnya dalam pengimplementasian software dari vendor ini.

MASERP

MASERP adalah singkatan dari Manufacturing Enterprise Resource Planning, yang merupakan jenis perangkat lunak ERP yang dirancang khusus untuk industri manufaktur. Vendor ERP ini menyediakan solusi terintegrasi untuk mengelola dan mengoptimalkan proses bisnis manufaktur, termasuk perencanaan produksi, pengendalian persediaan, manajemen pesanan, pengelolaan jadwal, dan pemantauan kinerja produksi.

Namun, sebelum menggunakan software dari vendor ini, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan. Implementasi dan konfigurasi awal yang memakan waktu serta butuhnya proses adaptasi dan pelatihan karyawan membuat perusahaan membutuhkan waktu lebih lama untuk bisa kembali produktif dan mendapatkan keuntungan dari software ini. Biaya lisensi dan pemeliharaan yang cukup besar juga menjadi tantangan lainnya, terutama bagi perusahaan dengan anggaran terbatas.

Total ERP

Total ERP menyediakan solusi komprehensif untuk mengelola berbagai aspek bisnis dalam satu sistem terintegrasi. Dengan Total ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan fungsi-fungsi seperti keuangan, manufaktur, persediaan, penjualan, sumber daya manusia, dan lainnya. Software dari vendor ini dirancang untuk mempermudah proses operasional dan memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap keseluruhan operasi bisnis.

Software dari Total ERP juga menawarkan fitur-fitur seperti pengelolaan proyek, analisis data, pelaporan, dan pemantauan kinerja yang membantu pengambilan keputusan yang lebih baik. Dengan menggunakan Total ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan

Kesimpulan

Sistem ERP adalah investasi jangka panjang yang bisa mempengaruhi keberlangsungan bisnis suatu perusahaan. Untuk itu perusahaan perlu untuk memilih vendor ERP yang tepat. Dengan memilih vendor yang memiliki pemahaman lebih pada software, maka perusahaan bisa mendapatkan sistem yang tepat.

Pemilihan vendor yang tepat tentu membutuhkan waktu yang lama dan terdapat berbagai pertimbangan. Oleh karena itu, Anda bisa mempermudah proses pencarian vendor dengan menggunakan Software ERP milik Koneksi. Sistem Koneksi sendiri bisa membantu Anda mencari vendor dengan mudah dan terdapat informasi lengkap terkait vendor melalui satu sistem terpusat. Jika Anda ingin mencoba sistem ERP milik Koneksi, segera dapatkan demo gratis nya!