10 Modul Penting yang Harus Dimiliki Sistem ERP Perusahaan

Dalam era digital yang semakin berkembang, penggunaan sistem ERP menjadi penting bagi perusahaan untuk mengelola operasional bisnis mereka. Sistem ERP sendiri bisa menyediakan solusi terintegrasi untuk mengelola manajemen persediaan, produksi, keuangan, dan lainnya. Untuk membantu mengoptimalkan bisnis, terdapat berbagai modul ERP yang bisa Anda gunakan.

Modul ERP memiliki beragam jenis yang kemudian juga terdapat fungsi dan kegunaan nya masing-masing. Untuk itu, modul yang Anda pilih tentunya harus bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari bisnis Anda sendiri. Dengan memilih modul – modul erp yang tepat maka bisnis Anda bisa menjadi lebih optimal dalam pengerjaannya. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai jenis-jenis modul yang ada, simak terus artikel berikut.

10 Modul ERP Penting yang Harus Dimiliki oleh Sistem ERP Perusahaan Anda

Setiap modul yang ada memiliki fitur spesial tertentu dan fungsinya masing-masing. Dengan menggunakan modul yang spesifik dengan kebutuhan perusahaan tentu akan membantu dalam kegiatan berbisnis yang sedang berjalan. Berikut merupakan beberapa modul penting yang harus ada dalam Sistem ERP Anda:

Modul Accounting Management

Modul ini adalah salah satu komponen yang bertanggung jawab untuk mengelola aspek akuntansi dari suatu perusahaan. Fungsi utama dari modul ini yaitu untuk mengelola kegiatan seperti pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan jurnal, pengendalian anggaran, dan pelaporan keuangan. Dengan menggunakan modul ini, perusahaan bisa mendapatkan informasi terkait keuangan secara cepat dan efisien.

Manfaat yang akan Anda dapat dengan menggunakan Modul Accounting Management yaitu meningkatnya efisiensi dan akurasi proses akuntansi perusahaan. Dengan otomatisasi pada proses pencatatan, pengelolaan jurnal, dan pengaturan pajak, modul ini bisa membantu mengurangi human error dan memastikan bahwa data yang ada itu akurat dan telah terintegrasi dengan baik.

Modul ERP Human Resource Management

Untuk mengelola seluruh tugas terkait dengan sumber daya manusia, modul ini dapat Anda gunakan karena bisa membantu mengoptimalkan tugas tersebut. Modul Human Resource Management akan mengolah informasi karyawan seperti data pribadi, absensi, penggajian, dan kinerja dari karyawan. Dengan bantuan ini, manajemen bisa memproses seluruh data dan informasi secara efisien.

Modul HRM memiliki fitur utama yang meliputi pengelolaan data karyawan, penggajian, dan manajemen kinerja. Seluruh fitur akan membantu terutama jika perusahaan memiliki jumlah karyawan banyak. Modul ini akan memfasilitasi pengelolaan kebijakan HR seperti pengelolaan perubahan organisasi, manajemen kompensasi dan pelatihan. Tidak hanya itu, modul juga bisa menghasilkan laporan SDM yang komprehensif yang bisa mendukung pengambilan keputusan.

Modul Inventory Management

Dalam pengelolaan persediaan barang, Anda bisa menggunakan modul ini. Modul Inventory bisa membantu perusahaan mengelola proses seperti pengadaan, penyimpanan, pemantauan, hinga mengontrol stok barang. Tidak hanya itu, modul ini berfungsi untuk memastikan jika persediaan barang suatu perusahaan ada dalam jumlah yang sesuai sehingga akan meminimalkan resiko penimbunan ataupun kekurangan barang.

Fitur utama dari modul ini yaitu meliputi pengelolaan data barang, pengadaan dan penerimaan barang, pengelolaan stok, pemantauan stok, dan pengaturan harga. Dengan fitur-fitur ini, seluruh proses penyediaan barang hingga distribusi bisa perusahaan kontrol dengan baik dan efisien. Dengan begitu, pelanggan yang memesan barang akan mendapatkan pesanannya dengan cepat sehingga pelanggan memiliki tingkat kepuasan yang tinggi.

Modul ERP Manufacturing Management

Sistem jenis ini akan mengatur dan mengendalikan aspek yang berkaitan dengan produksi seperti perencanaan produksi, pengelolaan pesanan produksi, pengendalian kapasitas, pemantauan status produksi, hingga pengendalian biaya produksi. Dengan itu, modul berfungsi untuk mengendalikan proses produksi dan pengelolaan bahan yang ada sehingga barang yang dihasilkan merupakan barang dengan kualitas terbaik.

Modul ini bisa Anda integrasikan dengan modul lain dalam sistem ERP seperti inventory, pemasaran dan keuangan. Dengan begitu perusahaan akan mendapatkan visibilitas lebih baik akan proses produksi dan operasional yang sedang berlangsung. Dengan bantuan modul ini, proses produksi akan menjadi optimal dan efektif, biaya produksi akan sesuai kebutuhan, dan produk yang telah perusahaan hasilkan memiliki kualitas terbaik.

Modul Supply Chain Management

Modul SCM menawarkan fitur untuk mengatur aktivitas proses rantai pasok seperti pengadaan, produksi, distribusi, mengelola hubungan pemasok dan mitra bisnis. Fitur utama dari SCM meliputi perencanaan pengadaan, pemesanan pembelian, pengendalian produksi dan persediaan, dan pengelolaan gudang. Dengan fitur ini, perusahaan bisa meningkatkan kolaborasi antara pemasok, produsen, dan mitra bisnis lainnya dalam rantai pasok.

Ketika menggunakan modul ini, perusahaan akan mendapatkan manfaat seperti bisa mengurangi biaya logistik, optimasi persediaan, peningkatan kolaborasi dengan pemasok dan mitra bisnis lainnya. Dengan integrasi yang komprehensif, perusahaan bisa mengelola aktivitas pengadaan, produksi, distribusi, dan pengiriman produk sehingga meningkatkan daya saing perusahaan dalam pasar yang kompetitif.

Modul ERP Purchasing Management

Sistem Purchasing Management memiliki komponen yang bertanggung jawab untuk mengelola proses pembelian dan membantu mengoptimalkan proses pembelian mereka. Modul ini juga menyediakan fitur seperti pembuatan permintaan pembelian, penawaran harga, analisis harga, pemantauan pengiriman, pembuatan laporan pembelian, dan integrasi dengan modul lain dalam sistem ERP seperti modul inventory dan accounting.

Manfaat dari modul ini antara lain efisiensi pengelolaan pembelian, pengurangan risiko penyalahgunaan, pemantauan pengiriman barang yang akurat, serta akses cepat dan akurat terhadap informasi pembelian. Dengan bantuan modul ini, perusahaan bisa meningkatkan transparansi, akurasi, dan pengendalian dalam proses pembelian mereka, serta mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan anggaran.

Modul Customer Relationship Management

CRM adalah modul yang berfungsi untuk mengelola hubungan dengan pelanggan secara efisien. CRM sendiri bisa mengintegrasikan data pelanggan dengan modul lain untuk mendapatkan visibilitas akan siklus pelanggan dalam perusahaan. Modul ERP ini sendiri menyediakan fitur seperti manajemen data, pengelolaan penjualan, dukungan layanan, dan analisis data pelanggan.

Dengan menggunakan modul ini, perusahaan bisa menghindari terjadi kehilangan data dan bisa mengoptimalkan komunikasi internal dan meningkatkan pelayanan pelanggan. Tidak hanya itu, analisis data pelanggan dengan sistem ini bisa membantu perusahaan dalam merencanakan strategi pemasaran yang efektif sehingga perusahaan bisa membuat keputusan yang tepat.

Modul Project Management

Project manajemen biasa perusahaan gunakan untuk mengelola dari aspek perencanaan, pelaksanaan, hingga pengendalian proyek. Modul ini sendiri menyediakan fitur seperti manajemen anggaran, penjadwalan proyek, alokasi sumber daya, dan pelaporan proyek. Dengan menggunakan modul ini, perusahaan akan mengoptimalkan operasional proyek secara keseluruhan.

Tidak hanya itu, modul ini bermanfaat untuk mengintegrasikan informasi proyek ke dalam sistem ERP yang ada sehingga memungkinkan adanya visibilitas proyek yang sedang berlangsung. Dengan demikian modul ini akan membantu perusahaan menghadapi tantangan proyek secara efisien.

Modul ERP Warehouse Management

Seluruh pengelolaan gudang bisa perusahaan lakukan dengan bantuan modul ini. Fitur utama yang modul ini sediakan meliputi manajemen penerimaan barang, pemindahan stok antar lokasi, pengendalian kualitas barang, pengelolaan stok, serta pemantauan dan pelaporan stok yang akurat.

Dengan fitur yang lengkap dan telah terintegrasi, sistem akan membantu perusahaan dalam mengoptimalkan kegiatan penyimpanan, pengelolaan stok dan pengiriman barang. Selain itu, perusahaan juga bisa mengoptimalkan pengelolaan gudang dan meningkatkan kepuasan pelanggan yang ada.

Modul Sales Management

Salah satu keuntungan ketika menggunakan modul ini yaitu seluruh proses penjualan bisa perusahaan awasi secara otomatis. Modul ini menawarkan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk mengotomatisasi dan memperbaiki proses penjualan, termasuk mengelola data pelanggan, menghasilkan penawaran harga, mengelola pesanan penjualan, serta melakukan pelacakan dan pelaporan penjualan. 

Dengan menggunakan modul ini, perusahaan akan mendapatkan berbagai keuntungan untuk operasional bisnisnya. Salah satu keuntungan yang akan perusahaan dapat meliputi peningkatan dalam proses penjualan, meningkatkan efisiensi, meningkatkan visibilitas data penjualan, dan mengoptimalkan hubungan pelanggan.

 

Kesimpulan

Secara keseluruhan, implementasi sistem ERP memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Sistem ERP sendiri dapat mengelola berbagai aspek bisnis, seperti manajemen produksi, keuangan, dan sumber daya manusia. Modul-modul yang ada dalam sistem ERP, memberikan fungsionalitas khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga dapat meningkatkan efektivitas mengelola setiap bagian dari operasional perusahaan. 

Dengan demikian, sistem ERP dan modul-modulnya menjadi alat yang sangat berharga bagi perusahaan dalam mengelola bisnis. Untuk itu, Anda harus bisa memilih sistem ERP yang tepat dan memiliki modul yang sesuai. Salah satu sistem yang bisa Anda gunakan yaitu Software ERP milik Koneksi. Software Koneksi sendiri memiliki modul yang lengkap seperti accounting, procurement, HRM, dan SCM yang bisa membantu mengoptimalkan bisnis Anda. Untuk mengetahui lebih terkait Software ERP, dapatkan demo gratisnya di sini.