Di era digital saat ini, bisnis menghadapi tantangan yang semakin dinamis dan kompleks. Oleh karena itu, mereka membutuhkan perangkat lunak yang mampu membantu mengoptimalkan proses bisnis dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Software ERP dapat mengintegrasikan data melalui satu sistem terpusat. Untuk itu, harga software ERP sendiri sangat beragam, sesuai dengan fitur dan fungsi yang ditawarkan.
Sistem ERP bermanfaat membantu bisnis dalam mengoptimalkan kinerja pekerja dan mencapai tujuan jangka panjang. Sistem akan membantu dengan mengumpulkan informasi dan dapat perusahaan akses secara real-time sehingga bisa membuat keputusan lebih baik dan responsif terhadap perubahan pasar. Software ERP sendiri memiliki beragam jenis dan fungsi nya, hal inilah yang menyebabkan terjadinya perbedaan harga. Untuk mengetahui faktor yang mempengaruhi harga penjualan, simak artikel berikut.
Daftar Isi
Apa itu Enterprise Resource Planning?
Enterprise Resource Planning (ERP) Merupakan sebuah sistem perangkat lunak berguna untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai aspek operasional dan administratif dalam sebuah perusahaan. ERP sendiri menyediakan platform sentral untuk mengelola data dan proses bisnis yang mencakup fungsi-fungsi seperti manufaktur, distribusi, keuangan, sumber daya manusia, dan logistik.
Dengan menggunakan ERP, perusahaan dapat mengotomatisasi proses bisnis, mengintegrasikan departemen yang berbeda, dan memperoleh visibilitas yang lebih baik atas operasi perusahaan secara keseluruhan. Dengan demikian, ERP membantu meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kemampuan pengambilan keputusan yang lebih baik di semua tingkatan organisasi.
Selain itu, ERP juga menyediakan fitur pelaporan dan analisis yang kuat, memungkinkan manajemen untuk memantau kinerja perusahaan, mengidentifikasi tren, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Dengan keseluruhan ini, ERP telah menjadi alat yang sangat penting bagi perusahaan modern untuk mencapai pengelolaan yang terintegrasi dan berkelanjutan serta meningkatkan daya saing di pasar yang kompetitif.
Faktor yang Mempengaruhi Harga Software ERP
Sistem ERP sendiri terdapat berbagai ragam variasinya dalam pasar. Tiap sistem ini memiliki keunggulan dan fitur nya masing-masing. Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk menemukan sistem yang tepat untuk memenuhi kebutuhan yang ada. Berikut merupakan beberapa faktor yang bisa mempengaruhi harga dari software ERP:
Jenis ERP
Terdapat berbagai jenis ERP yang tersedia di pasaran, mulai dari ERP khusus untuk industri tertentu hingga solusi ERP yang bersifat umum dan dapat vendor sesuaikan. Sistem yang vendor ERP rancang khusus tentu akan cenderung lebih mahal karena mereka menawarkan fitur dan modul yang sesuai kebutuhan spesifik dalam industri tersebut.
Selain itu, model lisensi juga dapat mempengaruhi harga sistem. Beberapa perusahaan menyediakan ERP dengan model lisensi berbasis pengguna, yang mana harga akan berdasarkan pada jumlah pengguna yang menggunakan perangkat lunak tersebut. Tidak hanya itu, terdapat pula model lisensi berbasis langganan (subscription-based) yang memungkinkan perusahaan membayar biaya berlangganan bulanan atau tahunan untuk menggunakan ERP.
Fitur dan fungsionalitas
Terdapat berbagai jenis sistem ERP, setiap sistem pasti memiliki fungsi dan keunggulannya masing-masing. Oleh karena itu, fitur yang telah sistem sediakan dapatt mempengaruhi harga software ERP, semakin lengkap dan canggih fitur yang dimiliki, maka akan semakin tinggi juga harga yang akan diberikan. Sistem ERP dengan fitur lengkap akan memungkinkan perusahaan untuk mengelola lebih banyak aspek bisnis mereka.
Fitur yang canggih pun bisa memberikan cakupan integrasi yang lebih luas dengan sistem eksternal, kemampuan analisis data yang kuat, serta dukungan kustomisasi yang fleksibel. Namun harus perusahaan perhatikan, ketika membuat pertimbangan menggunakan sistem ERP harus sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang mereka miliki.
Harga software ERP dipengaruhi fitur kustomisasi
Sistem yang memiliki fitur yang dapat kustomisasi fleksibel dan kompleks, maka harga software ERP tersebut akan semakin tinggi. Kustomisasi memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem ERP dengan kebutuhan bisnis dan proses mereka secara spesifik. Dengan bantuan fitur ini, perusahaan bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis yang ada.
Semakin kompleks kebutuhan kustomisasi, maka akan semakin tinggi biaya pengembangan dan integrasi kembali ke sistem utama. Hal ini kemudian yang akan menjadi faktor mengapa harga keseluruhan sistem bisa meningkat. Selain itu, perusahaan perlu mempertimbangkan biaya pemeliharaan sistem ERP yang sudah di kustomisasi. Oleh karena itu, perusahaan harus melihat kembali kebutuhan dan biaya tambahan yang ada.
Ukuran organisasi
Ukuran dari suatu organisasi bisa mempengaruhi harga penjualan software ERP karena semakin besar dan kompleks suatu organisasi, maka semakin banyak pula fitur yang mereka perlukan. Sistem ERP bisa mengelola dan mengintegrasi data dalam jumlah yang banyak dengan bantuan fitur yang canggih.
Organisasi yang besar biasanya memerlukan dukungan tambahan untuk mengatasi masalah teknis dan pemeliharaan, sehingga meningkatkan biaya keseluruhan sistem. Dengan sistem yang benar, data terkait produksi, persediaan, keuangan dan sumber daya manusia bisa perusahaan olah dengan baik. Namun perlu Anda ingat, perusahaan juga harus kembali menyesuaikan sistem yang akan mereka gunakan dengan budget anggaran yang ada.
Harga software ERP dipengaruhi oleh modal lisensi
Biaya lisensi bisa bervariasi tergantung pada jumlah pengguna yang mendapatkan izin untuk menggunakan sistem tersebut. Semakin banyak pengguna yang mendapat izin, maka harga software ERP akan menjadi semakin tinggi, terutama biaya lisensi nya. Selain itu, beberapa penyedia ERP akan menawarkan lisensi dengan biaya berlangganan bulanan atau tahunan, sementara yang lain menawarkan pembelian satu kali dengan biaya yang lebih tinggi.
Pemeliharaan dan dukungan
Biaya pemeliharaan sendiri meliputi pembaruan perangkat lunak, pemeliharaan server, dan backup data yang semua ini akan secara berkala. Semakin besar dan kompleks sistem ERP yang perusahaan miliki, maka akan semakin banyak biaya yang harus perusahaan keluarkan untuk memastikan sistem berjalan dengan baik. Oleh karena itu, harga aplikasi ERP yang ada tidak akan selalu sama, pasti terdapat yang lebih mahal dan yang lebih murah.
Harga software ERP dipengaruhi vendor dan implementor
Vendor yang menjual sistem ERP tentu bisa menentukan harga berdasarkan kualitas dan fitur yang sistem tawarkan, serta brand dan reputasi perusahaan. Tidak hanya itu, vendor bisa menentukan harga berdasarkan permintaan pasar dan ukuran dari bisnis pelanggan. Untuk itu, Perusahaan harus bisa mencari vendor yang tepat untuk membeli sistem ERP yang tepat.
Sedangkan implementor bisa mempengaruhi harga penjualan dengan menawarkan jasa implementasi yang berkualitas, memiliki pengalaman, dan sertifikasi yang relevan. Implementor yang baik bisa meningkatkan nilai jual dengan memberikan layanan yang memuaskan dan akan menghemat biaya dan waktu. Oleh karena itu, vendor dan implementor yang berkualitas bisa mempengaruhi harga software ERP.
Kesimpulan
Pada intinya, terdapat berbagai faktor di balik harga software ERP yang beragam. Semakin kompleks sistem ERP yang suatu perusahaan inginkan dan butuhkan, maka harga aplikasi ERP tersebut akan semakin tinggi. Namun tidak dapat kita pungkiri, dengan sistem yang kompleks, maka integrasi sistem yang ada akan semakin canggih dan bisa membantu meningkatkan produktivitas dari perusahaan.
Maka dari itu, Penting bagi perusahaan untuk menemukan sistem yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan khusus yang ada. Salah satu perangkat yang bisa Anda gunakan yaitu Software ERP milik Koneksi. Sistem ERP dari Koneksi menyediakan sistem dengan fitur kustomisasi dan user-friendly yang akan membantu perusahaan mengelola bisnis dari satu sistem. Apabila Anda tertarik untuk menggunakan sistem ERP, dapatkan demo gratisnya sekarang!