10 Software e-Procurement Terbaik untuk Optimalkan Pengadaan

Pengadaan yang efektif menjadi kunci dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Di tengah tuntutan efisiensi dan transparansi, banyak bisnis mulai meninggalkan sistem manual dan beralih ke solusi digital yang lebih canggih.

E-procurement hadir sebagai jawaban atas kebutuhan tersebut. Dengan sistem elektronik, proses pengadaan barang dan jasa dapat diotomatisasi secara menyeluruh, mulai dari permintaan hingga pembayaran sehingga lebih cepat, akurat, dan mudah diawasi.

Melalui artikel ini, Anda akan menemukan rekomendasi 10 software e-procurement terbaik yang dapat membantu perusahaan mengelola pengadaan secara lebih cerdas, terstruktur, dan efisien.

Apa itu Software e-Procurement?

Software e-Procurement adalah solusi digital yang membantu perusahaan mengelola pengadaan barang dan jasa secara efisien, transparan, dan terkontrol. Dengan procurement software ini, proses seperti permintaan pembelian, persetujuan, pemilihan vendor, hingga pembayaran dapat diotomatisasi.

Di Indonesia, software e-Procurement semakin populer di industri seperti manufaktur, ritel, dan konstruksi karena mampu meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko kecurangan, dan memastikan kepatuhan regulasi. Selain itu, software ini dapat diintegrasikan dengan ERP atau sistem akuntansi untuk mendukung procurement management dan manajemen keuangan yang lebih optimal.

Manfaat Software E-Procurement bagi Bisnis Anda

Software e-procurement memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan dalam mengelola proses pengadaan. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang bisa didapatkan:

1. Efisiensi Operasional: Dengan otomatisasi dari software pengadaan barang, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya yang sebelumnya digunakan untuk proses manual.
2. Transparansi dan Akuntabilitas: Semua transaksi tercatat dengan jelas, memudahkan pelaporan dan audit, serta memastikan pengelolaan yang lebih baik melalui software purchase order yang efisien.
3. Pengurangan Risiko Kesalahan: Proses otomatis mengurangi potensi kesalahan manusia dalam pengelolaan pengadaan.
4. Peningkatan Kualitas Pengadaan: Memastikan perusahaan memilih vendor terbaik dengan proses evaluasi yang lebih transparan.

Dengan manfaat tersebut, penggunaan software e-procurement memungkinkan bisnis untuk beroperasi lebih efisien, mengurangi biaya, dan meningkatkan kontrol terhadap proses pengadaan. Berikut adalah rekomendasi Software E-Procurement yang dapat membantu bisnis Anda:

10 Rekomendasi E-Procurement Terbaik

1. Aplikasi E-Procurement Koneksi

Software e-procurement merupakan solusi tepat untuk melakukan pengadaan barang yang sangat efektif bagi perusahaan. Aplikasi Procurement dari Koneksi dapat membantu dalam mengelola daftar barang atau jasa yang dibutuhkan, mengirimkan permintaan kepada vendor, membandingkan harga dari berbagai vendor, dan juga membuat pembelian secara elektronik. 

Kelola proses pembelian bisnis Anda dengan lebih efisien dan terstruktur menggunakan software purchasing management Koneksi. Pantau setiap transaksi, kelola vendor, dan pastikan pembelian dilakukan tepat waktu dan sesuai anggaran. Jika anda ingin tahu perbedaan harga aplikasi E-Procurement pilihan Anda dengan milik Koneksi, segera click banner di bawah ini!

Selain itu, software e-procurement dari Koneksi juga menyediakan fitur-fitur utama software pembelian barang. Berikut fitur utama aplikasi procurement ini:

1. PO, RFQ dan PR management, fitur ini bisa membuat purchase request dan mengubahnya menjadi purchase order. Serta mengirim penawaran ke supplier dengan sistem pembelian dalam beberapa klik saja.

2. PR approval management, system ini bisa menyetujui/menolak purchase request dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan sekali klik pada sistem procurement.

3. Online portal for suppliers, vendor dapat berbagi katalog melalui vendor portal dan melakukan proses tender untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan mudah di sistem e-procurement.

4. Vendor/supplier rating, fitur ini bisa menilai vendor Anda melalui software pembelian. Fitur ini membantu mengukur kinerja berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan lain-lain.

5. Blanket order management, sistem e-procurement dapat membantu memesan barang sesuai dengan harga dan waktu yang telah disepakati dengan supplier. 

6. Landed cost calculation, mengetahui biaya total dari pembelian produk, pajak, biaya kirim, asuransi, konversi mata uang. 

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi E-Procurement Koneksi:

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi yang mudah dengan berbagai sistem lain Antarmuka pengguna yang sederhana dan mudah digunakan Proses implementasi yang lebih cepat	Tidak sefleksibel untuk perusahaan dengan kebutuhan pengadaan yang sangat spesifik Pilihan kustomisasi terbatas dalam beberapa fitur Tidak terlalu cocok untuk perusahaan dengan skala kecil

2. Aplikasi E-Procurement Hashmicro

Software e-Procurement HashMicro menawarkan 100% unlimited users tanpa biaya tambahan, sehingga memudahkan user dengan bebas mengembangkan bisnisnya tanpa adanya batasan perbandingan software aplikasi procurement lainnya. Selain itu, software procurement ini berbasis web dan mobile apps, dapat diakses melalui komputer, smartphone, tablet, dan terintegrasi dengan WhatsApp.

Tidak hanya itu, HashMicro juga menawarkan solusi manajemen bisnis end-to-end lainnya mulai dari akuntansi, CRM, HRM, inventaris, procurement dan masih banyak lainnya untuk lebih dari 25 industri. Oleh karena itu, dengan lebih dari 1750 klien dari berbagai industri. Maka dari itu, HashMicro terbukti menjadi salah satu provider software ERP terbaik di Asia Tenggara. 

Fitur utama Aplikasi E-Procurement HashMicro:

1. AI-Based Procurement: Menggunakan kecerdasan buatan untuk analisis pengadaan dan rekomendasi vendor terbaik.
2. Manajemen Kontrak & Vendor: Memudahkan negosiasi dan pemantauan kinerja pemasok.
3. Otomasi Procure-to-Pay: Mengelola seluruh siklus pengadaan dari permintaan hingga pembayaran.

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi E-Procurement HashMicro:

Kelebihan	Kekurangan
Mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berbeda Fitur manajemen pengadaan yang lengkap Fleksibel, bisa digunakan berbagai jenis bisnis dari kecil hingga besar	Biaya yang relatif tinggi Membutuhkan waktu untuk menguasai sistem Pengaturan awal sistem bisa memakan waktu cukup lama

3. Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement adalah software e-Procurement berbasis cloud yang terintegrasi dengan Oracle Cloud ERP untuk otomatisasi pengadaan skala besar. Dengan fitur AI, software ini membantu menganalisis pengeluaran, meningkatkan efisiensi pemasok, dan mengoptimalkan strategi pengadaan.

Oracle juga menawarkan fleksibilitas dalam manajemen kontrak, sourcing, dan pembayaran, menjadikannya pilihan bagi perusahaan dengan kebutuhan procurement yang kompleks. Berkat skalabilitasnya, Oracle Procurement cocok digunakan oleh perusahaan besar di berbagai industri, termasuk manufaktur, ritel, dan layanan keuangan.

Fitur utama Oracle Procurement Cloud:

1. Cloud-based Procurement: Pengelolaan pengadaan dari mana saja dengan sistem berbasis cloud.

2. AI & Analitik Pengeluaran: Menganalisis pola pembelian dan mengoptimalkan strategi procurement.

3. Integrasi dengan Oracle Cloud ERP: Memastikan alur kerja procurement terhubung dengan sistem keuangan dan manajemen supply chain.

Kelebihan dan Kekurangan Oracle Procurement Cloud:

Kelebihan	Kekurangan
Terintegrasi dengan Oracle Cloud ERP, memberikan alur kerja yang lancar. Fitur AI dan analitik yang canggih dalam analisis pengeluaran dan prediksi biaya	Biaya implementasi tinggi Kompleksitas sistem membutuhkan pelatihan khusus untuk pengguna baru

4. Microsoft Dynamics 365 Procurement

Microsoft Dynamics 365 Procurement adalah bagian dari ekosistem Dynamics 365 yang mendukung pengadaan efisien melalui otomatisasi dan manajemen pemasok. Software ini terintegrasi dengan Power BI untuk analitik, Teams untuk kolaborasi, dan Azure untuk penyimpanan cloud.

Dengan tampilan yang user-friendly, solusi ini memudahkan perusahaan dalam menyusun strategi procurement berbasis data. Microsoft Dynamics 365 Procurement juga membantu dalam mengontrol pengeluaran dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan perusahaan.

Fitur utama Microsoft Dyanmics 365 Procurement:

1. Supply Chain Collaboration: Memudahkan komunikasi dan negosiasi dengan pemasok.
2. Data-Driven Procurement: Memanfaatkan analitik Power BI untuk pengambilan keputusan berbasis data.
3. Integrasi dengan Microsoft Ecosystem: Terhubung dengan Teams, Azure, dan Dynamics 365 lainnya.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Dynamics 365 Procurement:

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi kuat dengan ekosistem Microsoft User-friendly dengan tampilan yang familiar bagi pengguna Microsoft	Kustomisasi terbatas dibandingkan dengan solusi e-Procurement lainnya Harga lisensi cukup mahal

5. Coupa Procurement Software

Coupa Procurement adalah aplikasi e-Procurement berbasis cloud yang berfokus pada Spend Management, membantu perusahaan mengontrol dan mengoptimalkan pengeluaran rantai pasokan. Dengan dashboard interaktif dan analitik AI, Coupa memberikan visibilitas penuh serta mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.

Selain itu, Software pengadaan ini dirancang fleksibel dan mudah digunakan, cocok untuk berbagai skala bisnis. Coupa juga menawarkan fitur otomatisasi yang mengurangi risiko kesalahan, meningkatkan efisiensi, dan memperkuat hubungan dengan pemasok.

Fitur utama Coupa Procurement:

1.  Spend Management: Memantau dan mengendalikan pengeluaran secara real-time.
2. User-Friendly Interface: Mudah digunakan dengan dashboard interaktif.
3. Otomasi Approval & Workflow: Mengurangi birokrasi dalam persetujuan pembelian.

Kelebihan dan Kekurangan Coupa Procurement:

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan fleksibel, cocok untuk berbagai industri Dashboard dan analitik real-time membantu mengontrol pengeluaran secara efektif	Integrasi dengan sistem ERP lain bisa memerlukan konfigurasi tambahan Fokus lebih pada analitik pengeluaran, dan kurang mendalam dibandingkan solusi ERP penuh

6. Qashier e-procurement software

Perusahaan teknologi yang menyediakan solusi perangkat keras dan perangkat lunak Point of Sale (POS) untuk bisnis ritel dan F&B (Food and Beverage) adalah Qasier. Perusahaan ini menawarkan sistem POS berbasis cloud yang mencakup perangkat lunak seperti kasir digital, printer struk, dan perangkat lunak lainnya.

Software procurement Qashier lebih berfokus pada pengelolaan transaksi penjualan dan operasional toko ritel. Procurement software ini juga mencakup proses pengadaan end-to-end, mulai dari pengumuman, penawaran, evaluasi, hingga pembuatan kontrak dengan pemasok.

Fitur utama Qashier:

1. POS & Procurement Integration: Terhubung dengan sistem POS untuk pemantauan stok dan pengadaan otomatis.
2. Supply Chain Tracking: Memudahkan bisnis dalam mengelola rantai pasok secara efisien.
3. Multi-Outlet Support: Cocok untuk bisnis dengan banyak cabang.

Kelebihan dan Kekurangan Qashier:

Kelebihan	Kekurangan
Biaya yang terjangkau cocok untuk perusahaan skala kecil Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan Proses pendaftaran dan pengoperasian yang cepat	Fitur terbatas jika digunakan perusahaan besar Kurang fleksibel untuk sektor bisnis yang beragam Pengadaan terbatas

7. Software E-Procurement Aruna

Aruna adalah perusahaan teknologi asal Indonesia yang menyediakan software e-Procurement untuk sektor perikanan dan kelautan. Perusahaan ini visi untuk meningkatkan keberlanjutan dan transparansi rantai pasok, serta memfasilitasi hubungan antara nelayan lokal dan pembeli seperti restoran, pasar, atau eksportir melalui platform digital.

Aplikasi e-Procurement Aruna memungkinkan para nelayan memasukkan informasi hasil tangkapan, seperti spesies ikan, ukuran, dan lokasi penangkapan, ke dalam platform. Pembeli kemudian dapat mengakses platform untuk melihat penawaran, melakukan pembayaran, dan logistik pengiriman ikan tersebut. 

Fitur utama Software E-Procurement Aruna:

1. Procurement untuk Industri Perikanan: Fokus pada pengadaan kebutuhan sektor kelautan dan perikanan.
2. Marketplace Supplier: Menghubungkan nelayan dengan pemasok kebutuhan industri.
3. Supply Chain Optimization: Mengelola logistik dan distribusi hasil laut dengan lebih efisien.

Kelebihan dan Kekurangan Software E-Procurement Aruna:

Kelebihan	Kekurangan
Pengadaan barang dan layanan yang lengkap dalam sektor perikanan Jaringan pemasok yang terintegrasi Sistem pengadaan yang mempercepat proses pengadaan di sektor tertentu	Terbatas pada sektor perikanan dan pengadaan terkait Fitur yang ditawarkan tidak sebanyak pesaing besar lainnya Penggunaan sistem lebih terbatas pada area tertentu

8. Aplikasi Procurement Biznet GioCloud

Sistem ini merupakan salah satu solusi software procurement dari Biznet Gio, perusahaan teknologi informasi dan komunikasi terkemuka di Indonesia. Procurement software ini membantu perusahaan mengelola seluruh proses pengadaan secara digital, mulai dari pengumuman, penawaran, evaluasi, hingga pengelolaan kontrak dengan pemasok.

Selain itu, aplikasi e-procurement ini menyediakan berbagai fitur yang komprehensif, seperti pengelolaan katalog produk, manajemen pemasok, analitik pengadaan. Serta juga integrasi dengan sistem ERP dan sistem lainnya. Platform ini juga menyediakan kemudahan dalam mengelola pembelian berulang, penjadwalan pembelian, dan penawaran harga khusus untuk pemasok yang telah terverifikasi.

Fitur utama Biznet Gio Procurement:

1. Cloud Procurement: Menyediakan solusi pengadaan berbasis cloud dengan keamanan tinggi.
2. Data Center Integration: Terhubung dengan infrastruktur cloud untuk pengelolaan IT procurement.
3. Scalable & Secure: Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan IT yang terus berkembang.

Kelebihan dan Kekurangan Biznet Gio Procurement:

Kelebihan	Kekurangan
Dapat diintegrasikan dengan layanan Biznet lainnya Dapat mengelola volume pengadaan yang tinggi Mendukung pengadaan secara menyeluruh, termasuk pemilihan vendor dan manajemen anggaran.	Fitur yang tersedia terbatas Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan pengadaan yang kompleks  Memerlukan koneksi internet yang stabil untuk berfungsi optimal

9. SAP Ariba E-Procurement Software

Perusahaan SaAP merupakan salah satu solusi dalam dunia e-procurement yang dikembangkan oleh SAP SE, sebuah perusahaan teknologi global yang mengkhususkan diri dalam perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan, manajemen rantai pasok, dan solusi bisnis lainnya. Aplikasi SAP Ariba menyediakan software e-procurement yang komprehensif.

Aplikasi procurement SAP Ariba memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh siklus pengadaan secara digital, mulai dari pengumuman pengadaan, pengajuan penawaran, evaluasi penawaran, negosiasi harga, hingga pembuatan kontrak dengan pemasok.

Fitur utama SAP Ariba:

1. Strategic Sourcing: Memungkinkan perusahaan mencari dan bekerja sama dengan pemasok terbaik.
2. Procure-to-Pay Automation: Mengotomatiskan proses dari permintaan hingga pembayaran.
3. AI-Driven Analytics: Menyediakan analitik berbasis AI untuk memantau efisiensi pengadaan.

Kelebihan dan Kekurangan SAP Ariba:

Kelebihan	Kekurangan
Fitur lengkap untuk manajemen pengadaan dan pengelolaan hubungan dengan pemasok Banyak integrasi dengan sistem lain Memiliki banyak fitur pelaporan dan analitik	Biaya implementasi cukup tinggi Implementasi memakan waktu yang lama Fitur yang ditawarkan terlalu kompleks dan cenderung lebih mahal, tidak cocok untuk perusahaan kecil

10. JAGGAER Software E-Procurement

 

JAGGAER menyediakan software procurement yang membantu perusahaan mengelola dan mengotomatisasi seluruh proses pengadaan secara digital. Platform e-procurement ini menawarkan fitur lengkap seperti manajemen katalog, penawaran, evaluasi, pembelian, dan kontrak dengan pemasok.

Terlebih dari itu, JAGGAER juga menawarkan fitur-fitur penting lainnya, seperti analitik pengadaan yang canggih untuk memberikan keperluan wawasan. Dalam pengambilan keputusan pengadaan yang lebih cerdas, terintegrasi dengan sistem ERP dan sistem lainnya. Serta juga mampu berkolaborasi dengan pemasok melalui portal pemasok yang terintegrasi.

Fitur utama JAGGAER:

1. Supplier Management: Mengelola data pemasok dengan sistem terpusat.
2. Contract Lifecycle Management: Mempermudah pengelolaan kontrak dan kepatuhan terhadap perjanjian.
3. Procurement Workflow Automation: Mengotomatiskan proses pengadaan untuk efisiensi maksimal.

Kelebihan dan Kekurangan JAGGAER:

Kelebihan	Kekurangan
Sistem pengadaan dan manajemen pemasok sangat lengkap Mendukung pengadaan internasional Lengkap dengan fitur untuk pengelolaan biaya, kepatuhan, dan analisis performa pasok	Biaya implementasi yang sangat tinggi Sistem tidak terlalu user-friendly terutama untuk pengguna baru Membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mempelajari dan mengadaptasi sistem

Hal yang Perlu Dipertimbangkan sebelum Memilih Software Procurement

Memilih e procurement software yang tepat sangat penting untuk memastikan efisiensi dalam proses pengadaan perusahaan. Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum menentukan pilihan:

1. Kebutuhan dan Skala Bisnis
   Pastikan software yang dipilih sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda, baik untuk UKM maupun perusahaan besar.
2. Fitur yang Ditawarkan
   Periksa fitur utama seperti otomatisasi pengadaan, manajemen vendor, persetujuan berbasis hierarki, integrasi dengan sistem ERP, serta pelacakan dan analisis pengeluaran. Beberapa platform bahkan sudah menyediakan fungsi tambahan melalui software purchasing yang mendukung pengelolaan pembelian secara lebih efisien.
3. Kemudahan Integrasi
   Pilih software yang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti akuntansi atau manajemen keuangan agar proses pengadaan lebih terkontrol.
4. Kepatuhan terhadap Regulasi
   Pastikan software mendukung kepatuhan terhadap regulasi pengadaan yang berlaku di Indonesia, seperti transparansi dan audit yang memadai.
5. Dukungan dan Keamanan Data
   Keamanan data sangat krusial dalam proses pengadaan. Pilih vendor yang menyediakan enkripsi data, kontrol akses, serta dukungan teknis yang andal.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, perusahaan dapat memilih software procurement yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional dan strategi bisnisnya.

Kesimpulan

E-Procurement adalah proses pengadaan barang, jasa, atau konstruksi yang dilakukan secara elektronik melalui internet atau platform digital. Sebelum memilih software yang tepat, perusahaan perlu melakukan analisis terhadap kebutuhan dan tujuan. Maka dari itu perusahaan juga perlu melakukan perbandingan dengan software lain agar memilih yang paling sesuai.

Software E-Procurement dengan fitur lengkap dan antarmuka yang mudah digunakan untuk memaksimalkan efisiensi pengadaan. Didukung oleh tim ahli, solusi ini siap menyederhanakan proses pembelian Anda. Coba demo gratis sekarang dan rasakan langsung kemudahannya!

FAQ tentang Software E-Procurement