Sistem ERP Finance: Fitur dan Manfaat dalam Management Keuangan Perusahaan

Pada masa kini, perusahaan sudah tidak bisa mengandalkan cara-cara tradisional dalam mengelola keuangan mereka. Oleh karena itu, software ERP finance menjadi penting untuk perusahaan gunakan dalam mengelola keuangan mereka dengan efisien dan efektif. Dengan bantuan software ini, perusahaan dapat mengintegrasikan seluruh aspek keuangan mereka, termasuk akuntansi, manajemen aset, perencanaan keuangan, dan lain sebagainya. 

Selain itu, dengan software ERP finance perusahaan dapat meningkatkan produktivitas mereka. Sistem akan memberikan kemudahan, efisiensi, dan meningkatkan kegiatan bisnis perusahaan dalam mengelola keuangan mereka. Jika ingin mengetahui lebih mengenai software ini dan manfaatnya, simak lebih lanjut artikel berikut.

Apa itu ERP Finance?

ERP finance merupakan perangkat lunak manajemen keuangan yang terintegrasi secara komprehensif untuk membantu perusahaan mengelola keuangan mereka dengan efektif dan efisien. Software ini memungkinkan perusahaan memantau seluruh aspek keuangan mereka. Hal ini kemudian akan memudahkan perusahaan untuk mengambil keputusan finansial yang tepat, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan keuangan perusahaan.

Fitur unggulan dari sistem ini termasuk kemampuan untuk mengintegrasikan semua data keuangan, memberikan visibilitas keuangan yang baik dan membuat pengambilan keputusan tepat waktu dan akurat. Selain itu, sistem juga dapat memberikan solusi yang terintegrasi untuk manajemen risiko, menghasilkan laporan keuangan yang mudah dipahami, serta memberikan kemampuan untuk memantau dan mengelola biaya dengan lebih efektif. 

Fitur Utama Sistem ERP Finance

Sistem ERP Finance memiliki berbagai fitur penting yang membantu perusahaan dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih efektif. Berikut ini adalah penjelasan lebih rinci mengenai fitur utama dari sistem ERP Finance:

1. Pelacakan Keuntungan

Fitur pelacakan keuntungan memungkinkan perusahaan untuk secara sistematis memantau dan menganalisis sumber-sumber pendapatan mereka. Ini tidak hanya mencakup pendapatan langsung dari penjualan produk atau layanan, tetapi juga pendapatan dari investasi, bunga bank, atau sumber lainnya. Dengan pelacakan keuntungan yang akurat, manajemen dapat memahami dengan lebih baik dari mana pendapatan berasal dan bagaimana itu berkontribusi terhadap kesehatan keuangan perusahaan. Manfaatnya adalah identifikasi sumber pendapatan yang paling menguntungkan untuk fokus pengembangan dan membantu dalam pengambilan keputusan strategis terkait alokasi sumber daya dan investasi.

2. Manajemen Buku Besar

Fitur manajemen buku besar memungkinkan perusahaan untuk mencatat setiap transaksi keuangan secara rinci dan terstruktur. Ini mencakup pencatatan pendapatan, biaya, aset, dan kewajiban perusahaan. Dengan manajemen buku besar yang baik, perusahaan dapat dengan mudah melacak arus kas mereka, menganalisis kinerja keuangan, dan memenuhi persyaratan pelaporan keuangan. Manfaatnya adalah pencatatan transaksi yang akurat dan terstruktur untuk visibilitas keuangan yang lebih baik, memudahkan dalam memonitor dan mengelola arus kas perusahaan serta memenuhi kebutuhan pelaporan.

3. Hutang Usaha

Fitur manajemen hutang usaha memungkinkan perusahaan untuk mengelola kewajiban pembayaran kepada pemasok dan kreditor dengan lebih efisien. Ini mencakup pemantauan faktur yang harus dibayar, jatuh tempo pembayaran, dan negosiasi syarat pembayaran yang lebih menguntungkan. Manfaatnya adalah meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran dan denda yang terkait serta meningkatkan hubungan dengan pemasok melalui manajemen pembayaran yang efisien.

4. Piutang Usaha

Fitur manajemen piutang usaha memungkinkan perusahaan untuk mengelola kewajiban pembayaran yang harus diterima dari pelanggan atau debitor. Ini mencakup proses penagihan, pemantauan pembayaran yang tertunda, dan tindakan koleksi jika diperlukan. Manfaatnya adalah mempercepat siklus kas dengan mempercepat penerimaan pembayaran dan mengurangi risiko piutang tak tertagih melalui pemantauan yang lebih baik dan tindakan koleksi yang efisien.

5. Manajemen Aset Tetap

Fitur manajemen aset tetap membantu perusahaan dalam mengelola dan memelihara aset yang dimilikinya, seperti tanah, bangunan, peralatan, dan kendaraan. Ini mencakup pencatatan aset, perencanaan pemeliharaan, dan pengelolaan depreciasi. Manfaatnya adalah memperpanjang umur pakai aset melalui pemeliharaan yang terjadwal dan mengoptimalkan penggunaan aset dengan pemantauan yang lebih baik.

6. Manajemen Risiko

Fitur manajemen risiko memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola risiko keuangan yang mungkin mempengaruhi kinerja mereka. Ini mencakup risiko operasional, risiko pasar, risiko kredit, dan risiko lainnya. Manfaatnya adalah mengurangi dampak risiko terhadap keuangan perusahaan melalui langkah-langkah mitigasi yang tepat dan meningkatkan ketahanan perusahaan terhadap perubahan lingkungan eksternal yang tidak terduga.

7. Pelaporan

Fitur pelaporan yang komprehensif memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan sesuai dengan kebutuhan manajemen, pihak terkait, dan otoritas regulasi. Ini mencakup laporan keuangan tahunan, laporan keuangan kuartalan, dan laporan keuangan ad hoc. Manfaatnya adalah memberikan informasi yang relevan dan akurat untuk pengambilan keputusan internal dan eksternal serta memenuhi persyaratan pelaporan yang berlaku secara hukum dan regulasi.

8. Manajemen Multi-Mata Uang

Fitur manajemen multi-mata uang memungkinkan perusahaan untuk melakukan transaksi keuangan dalam berbagai mata uang asing. Ini penting bagi perusahaan yang beroperasi di pasar global atau memiliki pelanggan dan pemasok internasional. Manfaatnya adalah memfasilitasi transaksi lintas negara dengan lebih mudah dan hemat biaya serta mengoptimalkan operasi bisnis global dengan manajemen mata uang yang efisien.

9. Manajemen Pajak

Fitur manajemen pajak membantu perusahaan dalam mengelola kewajiban perpajakan mereka, termasuk penghitungan, pelaporan, dan pembayaran pajak. Ini mencakup pajak penghasilan, pajak pertambahan nilai (PPN), dan pajak lainnya yang relevan. Manfaatnya adalah mencegah sanksi dan denda karena pelanggaran perpajakan serta memaksimalkan penghematan pajak melalui pemahaman dan penerapan kebijakan perpajakan yang tepat.

Manfaat ERP Finance dalam Pengelolaan Keuangan Perusahaan

Perusahaan akan mendapatkan keuntungan dengan menggunakan Sistem ERP finance ini. Dengan menggunakan sistem, seluruh aspek finansial perusahaan bisa sistem kelola sehingga tidak terjadi human error. Selain untuk mengelola dan memantau keuangan perusahaan, sistem ini memiliki berbagai manfaat. Berikut merupakan manfaat ketika menggunakan sistem untuk mengelola finansial perusahaan:

Meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan

Sistem ERP finance ini akan mengintegrasikan semua proses bisnis keuangan dan membuat pengambilan keputusan menjadi lebih tepat waktu dan akurat. Selain itu, fitur unggulannya, seperti manajemen risiko, pelaporan keuangan, serta kemampuan untuk memantau dan mengelola biaya dengan efektif dapat membantu perusahaan mengoptimalkan manajemen keuangan mereka dan memperbaiki kinerja keuangan secara keseluruhan.

Meningkatkan akurasi laporan keuangan

Implementasi dari sistem akan membantu perusahaan menyusun laporan keuangan yang akurat karena bantuan data keuangan yang sudah berada dalam satu platform pusat. Dengan begitu, semua transaksi keuangan tercatat dengan akurat dan dapat dipantau secara real-time. Selain itu, fitur seperti memproses data keuangan secara otomatis, serta memastikan data yang dihasilkan akurat akan membantu pembuatan laporan keuangan dengan tepat waktu.

Mengurangi risiko kesalahan manusia

Salah satu keuntungan menggunakan sistem ini yaitu sistem mampu mengotomatisasi seluruh proses data keuangan. Dengan ini, perusahaan dapat menghindari kesalahan yang mungkin terjadi pada proses manual, seperti kesalahan penginputan data atau kesalahan perhitungan. Dengan mengurangi risiko kesalahan, implementasi sistem dapat membantu perusahaan mengoptimalkan manajemen risiko dan memperbaiki kinerja keuangan secara keseluruhan.

Meningkatkan transparansi pengelolaan keuangan

Ketika perusahaan gunakan, sistem akan mengintegrasikan dengan modul modul lain, seperti software akuntansi, sales, crm, dan lainnya. Data kemudian akan terkumpul pada satu platform pusat yang hanya bisa pengguna tertentu akses. Dengan begitu, semua pihak yang terkait dengan keuangan perusahaan, seperti manajemen, investor, dan auditor, dapat melihat data keuangan yang sama ada. Dengan meningkatkan transparansi pengelolaan keuangan, perusahaan dapat memperkuat kepercayaan publik dan meningkatkan kredibilitas mereka di mata pasar.

Sistem ERP Finance Koneksi, Pilihan Terbaik untuk Mengelola Keuangan Perusahaan

Dengan menggunakan sistem finance ini, perusahaan akan memperoleh banyak keuntungan. Salah satu nya yaitu mendapatkan informasi dan membuat laporan keuangan otomatis dan akurat sehingga membantu manajemen membuat keputusan tepat. Selain itu, sistem juga dapat membantu mempercepat proses audit keuangan, karena data keuangan sudah tersedia dalam satu sistem yang terintegrasi. 

Salah satu software yang bisa Anda gunakan yaitu Software Finance milik Koneksi. Sistem ini sendiri memiliki kemampuan mengintegrasikan proses bisnis keuangan, mulai dari pembelian hingga pembayaran. Selain itu, sistem memiliki fitur manajemen risiko untuk membantu mengoptimalkan pengelolaan keuangan, meningkatkan efisiensi operasional, serta mempercepat pengambilan keputusan bisnis.

Kesimpulan

Penggunaan sistem ERP finance tentu memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan pada masa kini, terutama dalam hal pengelolaan keuangan. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan dalam pengolahan data keuangan, mempercepat proses audit keuangan, serta meningkatkan efisiensi operasional yang ada. Dengan demikian, sistem telah menjadi kunci mengoptimalkan bisnis perusahaan pada era digital ini.

Untuk itu perusahaan Anda harus bisa menemukan sistem terbaik dan tepat untuk Anda gunakan. Salah satu sistem yang bisa perusahaan Anda gunakan yaitu Software Finance milik Koneksi. Sistem yang sudah terintegrasi dan berbasis cloud ini tentu bisa mempermudah proses pemantauan aspek finansial perusahaan. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software Finance Koneksi sekarang!