Purchasing Archives - Koneksi Blog

Procurement

Procurement dan Purchasing, Apa Saja Perbedaannya? – Panduan Lengkap

By Mario Agustus 4, 2023

Mengetahui perbedaan procurement dan purchasing sangat penting bagi perusahaan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan baik dan efisien.

Pemahaman yang jelas tentang perbedaan procurement dan purchasing akan membantu perusahaan menghindari kesalahan yang dapat mengakibatkan pemborosan waktu, uang, dan sumber daya, serta meningkatkan efisiensi dan kinerja operasional perusahaan secara keseluruhan.

Daftar Isi

Pengertian Perbedaan Procurement dan Purchasing
Apa Saja Perbedaan Procurement dan Purchasing?
Bagimana Proses Berjalannya Procurement dan Purchasing
Bagaimana Procurement dan Purchasing Dapat Bekerja Sama?
Koneksi Sebagai Penyedia Software Procurement
Kesimpulan

Pengertian Perbedaan Procurement dan Purchasing

Dalam operasional perusahaan, terdapat beberapa fungsi yang berperan penting dalam mendukung proses pengadaan barang dan jasa.

Dua fungsi utama yang seringkali bergunan secara bergantian adalah “Procurement” dan “Purchasing.” Meskipun keduanya berkaitan dengan pengadaan, sebenarnya terdapat perbedaan mendasar antara keduanya.

Procurement adalah suatu proses strategis yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, serta pengawasan terhadap seluruh aktivitas yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa.

Tujuan utama dari fungsi sistem procurement adalah untuk memastikan perusahaan mendapatkan barang dan jasa dengan kualitas terbaik, harga yang kompetitif, dan dengan waktu pengiriman yang tepat.

Proses procurement berfokus pada aspek strategis dalam pengelolaan rantai pasok, termasuk penentuan vendor, negosiasi kontrak, dan evaluasi kinerja pemasok.

Sementara itu, Purchasing adalah aspek taktis dari proses pengadaan. Fungsi ini berfokus pada pelaksanaan pembelian barang dan jasa berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan dalam proses procurement.

Purchasing bertugas melakukan pembelian dari pemasok yang telah ditentukan, menegosiasikan harga, mengelola pesanan, serta mengurus administrasi pembelian secara keseluruhan.

Apa Saja Perbedaan Procurement dan Purchasing?

Berikut adalah perbedaan procurement dan purchasing dalam bentuk tabel:

Tabel di atas menggambarkan perbedaan mendasar antara procurement dan purchasing. Procurement berfokus pada aspek strategis dan merencanakan seluruh proses pengadaan dari awal hingga akhir.

Sementara itu, purchasing berperan dalam pelaksanaan harian pengadaan, termasuk berinteraksi langsung dengan pemasok, melakukan negosiasi harga, serta mengurus pengiriman barang dan jasa berdasarkan arahan dari fungsi procurement.

Bagimana Proses Berjalannya Procurement dan Purchasing

Dalam konteks perbedaan procurement dan purchasing, terdapat dua tahapan yang saling terkait dalam manajemen rantai pasokan. Berikut adalah penjelasan mengenai proses berjalannya procurement dan purchasing:

Proses procurement

Identifikasi kebutuhan: Tahap pertama dalam procurement process adalah mengidentifikasi kebutuhan barang atau jasa yang departemen atau bagian dalam organisasi perlukan. Permintaan akan berisi rincian tentang barang atau jasa yang perusahaan butuhkan, jumlah, dan kriteria lain yang relevan.

Evaluasi dan persetujuan permintaan: Mengevaluasi permintaan untuk memastikan kebenaran dan kecukupan informasi. Melakukan proses persetujuan juga akan sesuai dengan hierarki atau aturan organisasi.

Pencarian dan seleksi pemasok: Tim procurement akan mencari dan menilai pemasok-pemasok potensial yang dapat memenuhi kebutuhan organisasi. Evaluasi terjadi dari pemasok berdasarkan kriteria seperti harga, kualitas, pengalaman, kapasitas produksi, keandalan, dan layanan purna jual.

Negosiasi kontrak: Setelah memilih pemasok, selanjutnya menegosiasikan kontrak untuk menetapkan persyaratan pembelian, termasuk harga, volume, jadwal pengiriman, garansi, kualitas, dan syarat-syarat lain yang relevan.

Pemesanan (Purchase Order): Setelah menandatangani kontrak, akan melakukan pembelian melalui pemesanan (purchase order). Purchase order berisi rincian tentang pembelian barang atau jasa, termasuk jumlah, harga, dan syarat-syarat lainnya.

Penerimaan dan pengelolaan pengiriman: Setelah mengirim barang atau jasa oleh pemasok, pihak yang membutuhkan akan menerima dan memeriksa pesanan untuk memastikan bahwa semuanya sesuai dengan persyaratan yang telah berlaku.

Evaluasi kinerja pemasok: Setelah transaksi selesai, maka akan mengevaluasi kinerja pemasok untuk memastikan bahwa pemasok tersebut memenuhi standar kualitas dan layanan yang berlaku. Informasi ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan untuk transaksi berikutnya dengan pemasok yang sama.

Proses purchasing

Identifikasi kebutuhan: Departemen atau bagian dalam organisasi mengidentifikasi kebutuhan barang atau jasa yang harus segera terpenuhi.

Pencarian pemasok: Departemen atau individu yang bertanggung jawab untuk purchasing akan mencari pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut dengan harga dan waktu yang sesuai.

Negosiasi dan pemesanan: Melakukan proses negosiasi akan untuk menentukan harga dan syarat-syarat pembelian. Setelah itu, maka akan menempatkan pesanan melalui pemesanan (purchase order).

Penerimaan dan pembayaran: Setelah menerima barang atau jasa, maka akan melakukan penerimaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan pesanan. Selanjutnya, menjalankan proses pembayaran sesuai dengan persyaratan pembayaran yang telah tersepakati.

Perbedaan procurement dan purchasing memiliki proses yang dapat bervariasi tergantung pada ukuran dan kompleksitas organisasi, membeli jenis barang atau jasa, dan peraturan atau kebijakan yang berlaku.

Penting untuk diingat bahwa kedua proses ini harus berjalan secara efisien dan terintegrasi untuk memastikan pasokan barang dan jasa yang tepat waktu dan berkualitas bagi organisasi.

Bagaimana Hubungan Procurement dan Purchasing Dapat Bekerja Sama?

Procurement dan purchasing adalah dua fungsi yang saling melengkapi dalam proses pengadaan barang dan jasa.

Kerja sama yang baik antara keduanya dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan dalam perusahaan. Berikut adalah beberapa cara bagaimana procurement dan purchasing dapat bekerja sama:

Komunikasi terbuka

Terjalinnya komunikasi terbuka antara tim procurement dan purchasing sangat penting. Mereka harus saling memahami tujuan dan kebutuhan perusahaan, serta saling berbagi informasi terkini mengenai pemasok, harga, ketersediaan barang, dan kendala operasional.

Kolaborasi dalam perencanaan

Procurement dan purchasing perlu berkolaborasi dalam merencanakan strategi pengadaan. Procurement akan menetapkan rencana jangka panjang berdasarkan analisis kebutuhan perusahaan, sedangkan purchasing akan memberikan masukan tentang ketersediaan barang/jasa dan kendala-kendala yang mungkin timbul dalam pelaksanaan pengadaan.

Sharing data dan informasi

Procurement dapat memberikan data dan informasi mengenai pemasok yang telah dinilai kinerjanya serta hasil negosiasi kontrak yang telah dicapai.

Sebaliknya, purchasing dapat memberikan data mengenai stok barang, penjualan, dan kebutuhan harian perusahaan yang dapat membantu procurement dalam perencanaan dan evaluasi kinerja pemasok.

Penetapan kriteria pemasok

Procurement dan purchasing perlu bekerja bersama untuk menetapkan kriteria pemilihan pemasok yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Dengan begitu, purchasing akan lebih mudah menemukan pemasok yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan.

Tim pemantau kinerja pemasok

Procurement dan purchasing dapat membentuk tim yang terdiri dari anggota dari kedua fungsi ini untuk memantau kinerja pemasok secara berkala.

Tim ini akan bertanggung jawab dalam melakukan evaluasi kinerja pemasok dan menindaklanjuti jika ada masalah yang perlu diselesaikan.

Penggunaan sistem informasi bersama

Memiliki sistem informasi yang terintegrasi dan dapat diakses oleh kedua fungsi akan mempermudah pertukaran data dan informasi yang dibutuhkan dalam proses pengadaan.

Pelatihan dan pengembangan

Memberikan pelatihan dan pengembangan kepada anggota tim procurement dan purchasing tentang pentingnya kerja sama, serta cara untuk berkomunikasi dan juga bekerja bersama secara efektif.

Penghargaan atas kinerja bersama

Mendorong dan memberikan penghargaan atas kerja sama dan pencapaian bersama antara procurement dan purchasing dapat menjadi dorongan untuk terus meningkatkan kolaborasi di antara keduanya.

Dengan bekerja sama secara efektif, procurement dan purchasing dapat mencapai tujuan perusahaan dalam pengadaan barang dan jasa dengan lebih efisien, mengoptimalkan anggaran, meningkatkan kualitas produk, dan meminimalkan risiko dalam rantai pasok.

Koneksi Sebagai Penyedia Software Procurement

Koneksi menyediakan software procurement berbasis cloud yang terancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan mengoptimalkan proses pengadaan barang dan bahkan jasa mereka.

Berikut adalah beberapa fitur dan manfaat yang Koneksi tawarkan sebagai penyedia software procurement:

Sistem manajemen pengadaan

Koneksi menyediakan sistem manajemen pengadaan yang lengkap, mulai dari perencanaan, pembelian, hingga evaluasi kinerja pemasok.

Perusahaan dapat dengan mudah membuat rencana pengadaan jangka panjang, melakukan negosiasi kontrak dengan pemasok, serta melakukan pemantauan kinerja pemasok secara real-time.

Pengelolaan pemasok

Platform Koneksi memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan memantau daftar pemasok mereka secara efisien. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk lebih selektif dalam memilih pemasok yang sesuai dengan kebutuhan dan kriteria perusahaan.

Penawaran dan lelang

Koneksi menyediakan fitur untuk memfasilitasi proses penawaran dan lelang, yang membantu perusahaan mendapatkan harga terbaik dari pemasok yang berbeda.

Integrasi dengan pemasok

Koneksi memudahkan integrasi dengan sistem pemasok, memungkinkan perusahaan untuk memperoleh informasi secara real-time tentang ketersediaan barang, status pesanan, dan bahkan pemenuhan pengiriman.

Analisis data

Platform Koneksi menyajikan data dan laporan analitik tentang kinerja pengadaan perusahaan, termasuk analisis biaya, waktu pengiriman, dan juga efisiensi proses. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya pengadaan.

Keamanan data

Koneksi mengutamakan keamanan data pelanggan. Data perusahaan yang tersimpan dalam platform ini terlindungi dengan sistem keamanan yang kuat untuk mencegah akses yang tidak sah.

Akses fleksibel

Karena berbasis cloud procurement, platform Koneksi memungkinkan akses yang fleksibel dari berbagai perangkat, seperti komputer, tablet, atau ponsel pintar, sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola pengadaan dari mana saja dan kapan saja.

Dengan menggunakan solusi perangkat lunak procurement dari Koneksi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan juga kontrol dalam proses pengadaan mereka.

Dengan memiliki platform yang terintegrasi dan mudah berfungsi, perusahaan dapat mengurangi risiko, mengoptimalkan biaya, dan meningkatkan kualitas layanan serta produk melalui kemitraan dengan pemasok yang tepat.

Kesimpulan

Dalam bisnis, pengadaan barang dan jasa memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Keduanya perlu bekerja sama secara erat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam pengadaan dengan efisien.

Perbedaan procurement dan purchasing memiliki dua fungsi yang berbeda, namun saling melengkapi dalam proses pengadaan. Procurement berfokus pada strategi dan perencanaan jangka panjang, sementara purchasing lebih fokus pada pelaksanaan harian.

Selain itu, solusi software procurement Koneksi juga dapat menjadi kunci dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan, sehingga perusahaan dapat bersaing dengan lebih baik di pasar yang kompetitif.

Apabila Anda tertarik untuk mencoba aplikasi procurement, Anda dapat mencoba demo gratis hanya di sini.

Keep Reading

Accounting

Mengenal Apa Itu Purchasing, Tugas, dan Prosesnya

By Mario Juli 20, 2023

Kehadiran purchasing menjadi penting dalam bisnis karena mengelola pembelian barang dan jasa dengan harga, kualitas, dan ketersediaan yang optimal untuk efisiensi dan keberlanjutan bisnis.

Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif, penerapan sistem akuntansi dalam purchasing telah mengubah cara perusahaan beroperasi, menggantikan pekerjaan manual dengan solusi yang lebih efisien.

Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan secara detail pengertian, tugas, dan jenis-jenis yang terkait dengan bidang purchasing dan apa saja manfaat dari penggunaan teknologi yang tepat untuk bisnis ini.

Daftar Isi

Apa itu Purchasing?
Jenis-jenis Purchasing
Proses Purchasing Secara Umum
Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Staff Purchasing
Cara Memilih Software Purchasing Terbaik
Koneksi sebagai Penyedia Software Purchasing Terbaik
Kesimpulan

Apa itu Purchasing?

Pembelian atau purchasing adalah proses memperoleh barang, jasa, atau bahan yang suatu organisasi perlukan. Ini melibatkan identifikasi kebutuhan, seleksi pemasok, negosiasi harga, dan transaksi pembelian.

Tujuannya adalah memperoleh barang dengan harga yang kompetitif, kualitas yang baik, dan tepat waktu. Bidang ini juga melibatkan manajemen pemasok, pengendalian biaya, dan pengelolaan risiko.

Dalam organisasi yang lebih besar terdapat pebedaan procurement dan purchasing, hal ini biasanya ditangani oleh departemen khusus atau tim yang bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek pembelian.

Jenis-jenis Purchasing

Jenis-jenis purchasing bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti volume pembelian, jenis barang atau jasa yang dibeli, dan tujuan pembelian tersebut. Berikut adalah beberapa jenis purchasing yang umum:

Pembelian Rutin

Pembelian rutin adalah pembelian barang atau jasa yang dilakukan secara teratur dan berulang-ulang untuk memenuhi kebutuhan operasional sehari-hari. Contohnya, pembelian kantor dan perlengkapan, bahan-bahan produksi, dan peralatan pemeliharaan.

Pembelian Taktis

Pembelian taktis adalah pembelian barang atau jasa yang lebih kompleks dan strategis daripada pembelian rutin. Hal ini biasanya dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu, seperti mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, atau memenuhi kebutuhan proyek spesifik.

Contohnya, perundingan kontrak dengan pemasok, sourcing baru untuk produk tertentu, atau pemilihan vendor untuk proyek besar.

Pembelian Strategies

Pembelian strategis melibatkan keputusan pembelian yang berdampak jangka panjang pada keseluruhan strategi bisnis perusahaan. Tujuan dari pembelian strategis adalah mencapai keunggulan kompetitif dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Contohnya, membentuk aliansi strategis dengan pemasok utama, mengembangkan jalur pasokan alternatif, atau melakukan investasi bersama dalam riset dan pengembangan.

Pembelian Urgent

Pembelian urgent adalah pembelian mendesak yang harus dilakukan segera karena keadaan darurat atau kegagalan pasokan. Situasi ini dapat timbul karena masalah produksi, kegagalan peralatan, atau kebutuhan mendadak dari klien atau pelanggan.

Contoh pembelian urgensi termasuk perbaikan darurat, penggantian komponen yang rusak, atau mendapatkan barang kritis yang kehabisan stok.

Pembelian Bersama

Pembelian bersama adalah praktik beberapa organisasi atau perusahaan untuk bekerja sama dalam melakukan pembelian besar secara kolektif. Dengan pembelian bersama, mereka dapat memperoleh keuntungan dalam hal harga lebih baik dan diskon volume dari pemasok.

Contohnya, beberapa perusahaan di industri yang sama dapat membentuk konsorsium untuk membeli bahan baku dalam jumlah besar dan mendapatkan harga yang lebih kompetitif.

Pembelian E-niaga

Pembelian e-niaga melibatkan penggunaan teknologi internet dan platform e-procurement untuk memfasilitasi proses pembelian. Ini dapat mencakup pembelian barang secara online, lelang elektronik, atau berkolaborasi dengan pemasok melalui platform elektronik.

Pembelian Vendor Tunggal

Pembelian vendor tunggal adalah praktik membeli semua kebutuhan dari satu pemasok tunggal. Meskipun dapat memberikan stabilitas dan kemudahan dalam manajemen pasokan, ini juga dapat menimbulkan risiko jika pemasok mengalami masalah produksi atau kualitas.

Pembelian Vendor Ganda

Pembelian vendor ganda melibatkan penggunaan dua pemasok yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan yang sama. Ini bertujuan untuk mengurangi risiko pasokan dan meningkatkan negosiasi harga yang lebih baik.

Penting untuk dicatat bahwa jenis-jenis purchasing ini dapat bervariasi tergantung pada jenis industri dan organisasi yang berbeda.

Proses Purchasing Secara Umum

Purchasing

Proses posisi ini melibatkan beberapa langkah yang harus diikuti untuk mencapai hasil yang diinginkan. Berikut adalah langkah-langkah umum yang terlibat dalam proses purchasing:

Perencanaan

Perencanaan adalah tahap awal dalam proses purchasing. Di sini, akan melakukan analisis kebutuhan, memahami persyaratan barang atau jasa, dan membuat rencana pengadaan yang tepat.

Mereka akan mempertimbangkan faktor-faktor seperti kuantitas, kualitas, waktu pengiriman, serta anggaran yang tersedia.

Memilih supplier

Setelah merencanakan kebutuhan, purchasing akan mencari dan mengevaluasi pemasok potensial. Pemilihan pemasok yang tepat akan berdampak pada keberhasilan operasional perusahaan.

Mereka akan menilai reputasi pemasok, kualitas produk, harga, keandalan pengiriman, dan ketersediaan layanan purna jual.

Melakukan bidding

Pada tahap ini, purchasing akan meminta penawaran dari pemasok. Proses bidding dapat melibatkan penawaran tertutup atau terbuka, tergantung pada kebijakan perusahaan.

Purchasing akan mengevaluasi penawaran yang diterima berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti harga, kualitas, waktu pengiriman, dan layanan tambahan.

Negosiasi

Setelah menerima penawaran?, purchasing akan melakukan negosiasi harga dan syarat-syarat pembelian dengan pemasok. Tujuan dari negosiasi ini adalah mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Kemampuan negosiasi yang baik akan membantu purchasing untuk mendapatkan harga yang lebih kompetitif dan kondisi pembelian yang menguntungkan.

Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Staff Purchasing

Untuk menjadi staf yang kompeten, Anda perlu mengembangkan sejumlah keterampilan yang relevan dengan tugas dan tanggung jawab dalam fungsi pembelian. Berikut ini beberapa keterampilan yang penting untuk menjadi purchasing staff yang sukses:

Pengetahuan Produk dan Pasar: Memahami produk dan jasa yang akan dibeli, mengetahui tren dan inovasi dalam industri, serta memiliki pemahaman yang baik tentang pasar dan pesaing.
Analisis dan Pengambilan Keputusan: Mampu menganalisis kebutuhan dan persyaratan bisnis, mengevaluasi penawaran dari pemasok, dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan faktor seperti kualitas, harga, waktu pengiriman, dan keandalan pemasok.
Negosiasi: Memiliki keterampilan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan harga dan kondisi pembelian yang optimal dari pemasok. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan adalah penting dalam pekerjaan.
Manajemen Rantai Pasokan: Memahami dan memanfaatkan konsep-konsep manajemen rantai pasokan, seperti perencanaan persediaan, pengelolaan risiko, koordinasi dengan pemasok, dan pemantauan kinerja pemasok.
Keterampilan Komunikasi: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan pemasok, tim internal, dan pemangku kepentingan lainnya. Ini termasuk kemampuan dalam menulis email, membuat laporan, dan juga berkomunikasi secara lisan.
Pengelolaan Waktu: Mampu mengelola waktu dengan efisien, memprioritaskan tugas-tugas pembelian, dan menjaga jadwal pengiriman agar tepat waktu.
Penggunaan Teknologi: Familiaritas dengan sistem manajemen pembelian dan penggunaan perangkat lunak serta alat kolaborasi yang relevan untuk memantau inventaris, melacak pesanan, dan bahkan melakukan analisis data pembelian.
Kemampuan Analitis: Mampu mengumpulkan dan menganalisis data pembelian, mengidentifikasi tren, melacak kinerja pemasok, dan mengambil langkah-langkah perbaikan yang penting.
Ketelitian dan Pengelolaan Dokumen: Kemampuan untuk bekerja dengan akurasi tinggi, memperhatikan detail, dan mengelola dokumen pembelian seperti kontrak, pesanan, dan juga faktur.
Orientasi pada Layanan Pelanggan: Menyadari kebutuhan dan persyaratan pelanggan internal, berkomunikasi secara efektif dengan departemen lain, dan memastikan kepuasan pelanggan melalui pengiriman tepat waktu dan juga kualitas yang baik.

Cara Memilih Software Purchasing Terbaik

Memilih software purchasing yang terbaik untuk perusahaan Anda melibatkan beberapa langkah penting. Berikut adalah panduan umum untuk memilih software yang sesuai:

Identifikasi Kebutuhan Bisnis: Tentukan kebutuhan khusus perusahaan Anda. Pertimbangkan skala operasi, kompleksitas proses pembelian, kebutuhan integrasi dengan sistem lain, serta fitur dan juga fungsionalitas yang diinginkan. Buat daftar persyaratan yang jelas untuk menjadi panduan dalam mencari software yang sesuai.
Riset dan Evaluasi Pasar: Lakukan riset tentang penyedia software purchasing yang ada di pasar. Tinjau fitur, reputasi, ulasan pengguna, dan juga portofolio produk mereka. Bandingkan beberapa penyedia untuk memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang opsi yang tersedia.
Demo dan Percobaan: Ajukan permintaan untuk melakukan demo produk atau percobaan versi uji coba jika tersedia. Ini akan membantu Anda memahami antarmuka pengguna, fitur, dan kemudahan penggunaan software tersebut. Gunakan kesempatan ini untuk menguji apakah software memenuhi persyaratan bisnis Anda.
Skalabilitas dan Integrasi: Pastikan dapat dengan mudah meningkatkan software atau kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda saat ini dan di masa depan. Perhatikan juga kemampuan integrasinya dengan sistem lain yang ada di perusahaan, seperti sistem manajemen inventaris atau sistem ERP.
Keamanan dan Kepatuhan: Periksa kebijakan keamanan dan kepatuhan data yang penyedia software purchasing adopsi. Selanjutnya Pastikan mereka mematuhi standar keamanan dan privasi data yang relevan dengan bisnis Anda, seperti GDPR atau standar keamanan industri.
Dukungan dan Layanan Pelanggan: Tinjau reputasi penyedia dalam hal dukungan pelanggan, pembaruan produk, dan juga pemecahan masalah teknis. Selain itu pastikan ada saluran komunikasi yang baik dan dukungan yang andal jika Anda memerlukan bantuan.
Evaluasi Biaya: Pertimbangkan biaya penerapan, lisensi, dukungan, dan pemeliharaan software. Bandingkan biaya dengan manfaat yang diharapkan dan juga pertimbangkan nilai jangka panjang.
Referensi Pelanggan: Minta referensi dari penyedia software purchasing. Selanjutnya hubungi pelanggan yang sudah menggunakan software tersebut untuk mendapatkan umpan balik dan pengalaman mereka.

Koneksi sebagai Penyedia Software Purchasing Terbaik

Dalam era digital saat ini, peran teknologi menjadi sangat penting dalam purchasing. Salah satu aspek penting adalah memiliki akses ke penyedia software purchasing terbaik.

Software ini dapat membantu memudahkan dan mengotomatisasi proses purchasing, mulai dari perencanaan, pemilihan pemasok, bidding, negosiasi, hingga pemantauan inventaris.

Melalui Koneksi sebagai penyedia software purchasing terbaik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam melakukan proses secara keseluruhan.

Software akuntansi dari Koneksi memiliki fitur-fitur seperti pengelolaan pemasok, pengajuan pesanan, otorisasi dan persetujuan, penawaran dan negosiasi, manajemen kontrak, pembayaran dan faktur, pelacakan pengiriman dan penerimaan, serta pelaporan dan analitik.

Fitur-fitur ini membantu dalam mengelola proses pembelian, mengoptimalkan hubungan dengan pemasok, dan juga memantau kinerja pembelian secara efisien.

Kesimpulan

Purchasing artinya memiliki peran yang krusial dalam menjaga kelancaran rantai pasok dan memenuhi kebutuhan perusahaan dengan efisien. Tugas dan tanggung jawab dalam peran ini melibatkan perencanaan, pemilihan pemasok, proses bidding, negosiasi, serta manajemen persediaan.

Untuk berhasil dalam peran purchasing, memerlukan keterampilan seperti pemahaman tentang manajemen persediaan, kemampuan analitis, negosiasi yang efektif, komunikasi yang baik dan juga pemilihan software yang tepat.

Dengan memiliki bergam fitur yang sangat fungsional, maka software Koneksi menjadi salah satu andalan software purchasing tepat. Dengan penerapan yang tepat, perusahaan Anda dapat mengoptimalkan proses pembelian dan juga mencapai keberhasilan dalam operasionalnya.

Keep Reading