Pengertian Sales Order Beserta Manfaat, dan Penerapannya dalam Bisnis

Sales order dapat membantu memaksimalkan potensi penjualan karena orderan penjualan memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan mengelola pesanan penjualan dengan lebih efisien dan efektif. Dengan adanya order pembelian, perusahaan dapat memantau dan mengatur pesanan penjualan dengan lebih terorganisir dan sistematis. 

Perusahaan dapat mengetahui status pesanan penjualan, jumlah stok produk yang tersedia, dan membutuhkan jadwal pengiriman oleh pelanggan. Dengan software sales, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan stok serta merespons pesanan dengan lebih cepat dan akurat. Selain itu, orderan penjualan juga dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun hubungan bisnis yang lebih baik dengan pelanggan.

Pengertian Sales Order

Sales order adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh pelanggan untuk memesan produk atau jasa. Orderan penjualan berisi informasi mengenai produk, jumlah pesanan, harga, metode pembayaran, serta tanggal pengiriman atau jadwal pelayanan. Selain itu, orderan penjualan juga berisi informasi mengenai pelanggan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya yang perlu untuk pengiriman atau pelayanan.

Pesanan penjualan  sangat penting dalam pengelolaan bisnis karena dapat membantu perusahaan mengatur dan mengelola pesanan penjualan dengan lebih terorganisir dan sistematis. Selain itu, orderan penjulan juga dapat membantu membangun hubungan bisnis yang lebih baik dengan pelanggan. Dengan menggunakan sistem  orderan penjulan, perusahaan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.

Manfaat Sales Order dalam Proses Penjualan

Sales order memiliki peran penting dalam proses penjualan suatu produk atau jasa. Dengan adanya order penjualan ini, perusahaan

dapat mengelola pesanan dengan lebih sistematis dan akurat sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses penjualan. Berikut adalah beberapa manfaat orderan penjualan dalam proses penjualan:

Menghindari kesalahan pengiriman

Salah satu manfaat sales order dalam proses penjualan adalah menghindari kesalahan pengiriman. Dalam order pemesanan, juga terdapat informasi yang lengkap mengenai penerimaan pesanan dari pelanggan. Seperti jenis produk atau jasa, jumlah pesanan, alamat pengiriman, dan jadwal pengiriman.

Mempercepat proses pengiriman

Dengan adanya informasi proses pengiriman, perusahaan juga dapat mempersiapkan dan mempersiapkan pesanan pelanggan, dan lalu mengirimkannya sesuai dengan kesepakatan jadwal. Hal ini dapat mempercepat proses pengiriman karena perusahaan sudah mengetahui persis apa yang harus dipersiapkan dan melakukan pengiriman kepada pelanggan.

Meningkatkan efisiensi penjualan

 Dalam sales order, terdapat informasi yang lengkap mengenai penerimaan pesanan dari pelanggan, seperti jenis produk atau jasa, jumlah pesanan, harga, metode pembayaran, serta tanggal pengiriman atau jadwal pelayanan. Sales order dapat membantu mengelola pesanan penjualan dengan lebih terorganisir dan sistematis. 

Memperbaiki komunikasi dengan pelanggan

Dalam hal ini, orderan juga dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan dan memperbaiki komunikasi antara perusahaan dan pelanggan. Selain itu, pesanan penjualan juga dapat membantu perusahaan dalam mengelola keluhan atau masalah yang mungkin timbul dari pelanggan dengan lebih efektif.

Format Sales Order

Berbagai jenis format dokumen sales order  (SO) tersedia untuk digunakan, memberikan fleksibilitas untuk disesuaikan sesuai dengan spesifikasi dan proses penjualan dari bisnis Anda. Format dokumen ini tidak terbatas pada satu gaya, memungkinkan personalisasi untuk mencerminkan kebutuhan unik dari setiap transaksi.

Format dokumen pesanan penjualan yang sering dipakai mencakup elemen-elemen berikut:

• Identitas dan detail kontak dari perusahaan
• Nama dan informasi kontak pelanggan
• Detail penagihan kepada pelanggan
• Data mengenai pengiriman produk atau layanan
• Deskripsi produk atau layanan yang ditawarkan
• Harga produk sebelum penambahan pajak
• Detail pajak, ongkos pengiriman, dan biaya tambahan lainnya
• Total biaya inklusif pajak
• Jumlah uang muka yang telah dibayar
• Sisa pembayaran yang perlu diselesaikan
• Syarat dan kondisi yang diberlakukan oleh perusahaan
• Ruang untuk tanda tangan
• Informasi tambahan yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan transaksi

Dengan memanfaatkan format ini, perusahaan dapat memastikan semua detail penting tercakup dalam setiap pesanan penjualan, memudahkan proses administrasi dan meningkatkan kejelasan bagi kedua belah pihak.

Contoh Sales Order

Agar Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai apa itu sales order, kami menyediakan contoh formulir pesanan penjualan yang dapat Anda terapkan.

Perbedaan Sales Order dan Purchase Order

Jika Anda baru terjun ke dunia bisnis, mungkin Anda akan menemui kesulitan dalam memahami perbedaan antara sales order dan purchase order. Kedua dokumen ini memang merupakan bagian dari siklus penjualan yang saling terkait. Akan tetapi, sejatinya, mereka berbeda baik dari sisi pembuatnya maupun fungsi yang diemban. Berikut ini dijelaskan beberapa perbedaan mendasar antara Sales Order dan Purchase Order.

Sales Order	Purchase Order
Diterbitkan oleh penjual sebagai bentuk konfirmasi penjualan kepada pembeli	Diterbitkan oleh pembeli untuk mengajukan permintaan atau pesanan barang/jasa
Sebagai pengesahan penjualan kepada pembeli	Untuk mengajukan permohonan atau pemesanan barang/jasa.
Disahkan saat penjual menyetujui penjualan barang/jasa tersebut	Berfungsi sebagai pembuatan kontrak pembelian

Bagaimana Menerapkan Sales Order dengan Efektif?

Menerapkan sales order dengan efektif adalah hal yang sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses penjualan. Berikut adalah dua paragraf yang menjelaskan cara menerapkan sales order dengan efektif:

Pertama, perusahaan harus memastikan bahwa sistem informasi yang digunakan untuk mengelola orderan cukup terintegrasi dan terkoordinasi dengan baik. Hal ini berarti bahwa setiap departemen yang terlibat dalam proses penjualan, seperti penjualan, produksi, pengiriman, dan keuangan, harus memiliki akses yang sama ke informasi orderan yang lengkap dan akurat. 

Kedua, perusahaan juga harus melakukan pelatihan serta pemantauan yang memadai untuk meningkatkan keterampilan dan kinerja staf dalam mengelola orderan. Hal ini juga termasuk pelatihan tentang cara mengelola dan memproses pesanan penjualan, cara berkomunikasi dengan pelanggan. Serta juga cara mengidentifikasi masalah atau kesalahan dalam proses penjualan.

Kesimpulan

Dalam proses penjualan, orderan penjualan memiliki peran penting dalam memaksimalkan potensi penjualan dan meningkatkan efisiensi bisnis. Orderan penjualan dapat membantu perusahaan untuk menghindari kesalahan pengiriman, mempercepat proses pengiriman, meningkatkan efisiensi penjualan, serta memperbaiki komunikasi dengan pelanggan.

Salah satu rekomendasi aplikasi orderan penjualan yang bisa Anda gunakan adalah Software Penjualan dari Koneksi. Aplikasi ini mampu memotong penjualan 50% waktu yang dibutuhkan untuk memproses dokumen yang dibutuhkan. Anda bisa mencoba Demo gratis sekarang bersama tim ahli kami untuk mendapatkan pengalaman mengelola penjualan dengan mudah dan otomatis.