Tahukah Anda, banyak dealer di Indonesia masih mengelola inventaris kendaraan dan suku cadang tanpa bantuan DIMS. Proses yang lambat ini sering memicu kesalahan pencatatan, kekurangan stok, hingga penumpukan persediaan yang akhirnya menahan aliran modal bisnis.
Dealer Inventory Management System (DIMS) hadir sebagai solusi, memungkinkan pemantauan stok kendaraan dan suku cadang secara real-time serta analisis tren penjualan. Sistem ini juga membantu dealer mematuhi regulasi, seperti Permenperin Nomor 23 Tahun 2021, yang mendorong efisiensi dan nilai tambah dalam perakitan kendaraan.
Untuk memahami secara mendalam bagaimana DIMS dapat mengoptimalkan manajemen persediaan di dealership, simak artikel ini secara lengkap. Di dalamnya, Anda akan menemukan strategi praktis dan panduan implementasi yang dapat langsung diterapkan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kinerja bisnis.
- Apa Itu Dealer Inventory Management System (DIMS)?
- Apa Saja Manfaat dari Inventory Management bagi DIMS?
- Apa Saja Fitur-fitur dari Inventory Management yang Dapat Membantu DIMS?
- Apa Saja Keunggulan DIMS dalam Mengelola Inventoris Dealership?
- Bagaimana Pengaruh Implementasi Dealer Inventory Management System (DIMS)?
- Bagaimana Sistem Manajemen Inventori Koneksi Dapat Membantu Sistem DIMS Anda?
Apa Itu Dealer Inventory Management System (DIMS)?
Dealership Inventory Management adalah sistem khusus untuk mengelola persediaan kendaraan, suku cadang, dan perlengkapan terkait. Sistem ini membantu dealership mengorganisir, memantau, dan mengendalikan stok agar produk selalu tersedia tepat waktu.
Sistem ini mencakup pengadaan, penataan gudang, pemantauan stok, peramalan permintaan, pengisian, dan manajemen penjualan. Tujuannya untuk mengoptimalkan persediaan, mencegah kekurangan atau kelebihan stok, meningkatkan layanan pelanggan, dan memaksimalkan profitabilitas bisnis.
Dengan aplikasi stok barang, dealership dapat meningkatkan efisiensi operasional, menekan biaya penyimpanan, serta memperkuat strategi penjualan. Solusi ini juga memastikan ketersediaan produk secara real-time, meningkatkan kepuasan dan pengalaman pelanggan.
Apa Saja Manfaat dari Inventory Management bagi DIMS?
Sistem manajemen inventaris memungkinkan Anda untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan penjualan, bukan hanya berfokus pada data, manajemen pelanggan, dan inventaris. Berikut adalah dua manfaat utama dalam menggunakan inventory management yang perlu dealership ketahui:
1. Menghemat waktu
Dalam bisnis dealership, waktu sangat berharga karena memengaruhi keuntungan dan kepuasan pelanggan. Dengan sistem inventory management terintegrasi, pengisian stok jadi lebih cepat dan notifikasi otomatis memastikan ketersediaan barang tetap terjaga.
2. Menargetkan pelanggan lebih tepat
Sistem inventory management tak hanya mencatat stok, tapi juga menganalisis data pelanggan dan tren pembelian. Dengan data akurat, dealer bisa menyesuaikan persediaan, menargetkan pelanggan tepat, dan meningkatkan loyalitas untuk mendorong penjualan.
3. Meningkatkan pengalaman karyawan
Selain memberi manfaat bagi pelanggan, sistem ini juga berdampak positif pada karyawan. Akses data real-time membantu mereka mengambil keputusan lebih tepat, mengurangi risiko kesalahan, dan memperlancar kolaborasi antar tim.
4. Mendukung manajemen gudang
Keunggulan lain yang tak kalah penting adalah visibilitas stok yang lebih menyeluruh. Dengan sistem otomatis, gudang dapat melacak jumlah, lokasi, dan ketersediaan barang secara akurat.
5. Menentukan harga
Inventory management dengan modul ERP membantu dealership melacak biaya persediaan secara real-time, menghitung margin keuntungan, dan menentukan harga jual dengan lebih akurat. Sistem ini juga memudahkan strategi promosi, sehingga penjualan meningkat dan profitabilitas tetap terjaga.
Apa Saja Fitur-fitur dari Inventory Management yang Dapat Membantu DIMS?
Sistem manajemen berbasis cloud memungkinkan DIMS diterapkan lebih cepat tanpa menunggu berminggu-minggu. Dengan akses yang mudah, keamanan tinggi, dan waktu henti minimal, sistem ini membantu dealer memberi informasi akurat sehingga pelanggan dapat mengambil keputusan tepat.
Berikut adalah beberapa fitur dari sistem manajemen inventaris mobil baru dan bekas yang baik:
1. Manajemen persediaan
Dengan software inventory, dealership dapat memantau stok secara real-time, termasuk barang masuk, keluar, dan lokasi penyimpanan untuk mencegah kekurangan atau kelebihan stok. Fitur ini juga mendukung peramalan tren permintaan, perencanaan pengadaan, serta pengelolaan gudang yang lebih efisien.
2. Manajemen pelanggan
Fitur manajemen pelanggan dalam sistem inventory memungkinkan dealership menyimpan data kontak, riwayat pembelian, dan preferensi produk secara efisien. Dengan informasi ini, dealership dapat memberikan layanan lebih personal, meningkatkan retensi, dan menciptakan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.
3. Kemampuan analisis
Fitur analisis dalam inventory management membantu dealership memahami tren penjualan, pola permintaan, dan kinerja produk. Dengan wawasan ini, mereka dapat merencanakan persediaan lebih baik, menghindari stok berlebih, serta meningkatkan efisiensi operasional.
Apa Saja Keunggulan DIMS dalam Mengelola Inventoris Dealership?
Dalam era digital yang serba cepat, pengelolaan stok di industri otomotif tak lagi bisa dilakukan secara manual. Berikut merupakan keunggulan DIMS yang membantu dealer beradaptasi dengan tren pasar dan kebutuhan pelanggan:
- DIMS membantu menyesuaikan stok kendaraan sesuai demografi dan preferensi tiap wilayah di industri otomotif.
- Dealer dapat memantau pergerakan stok dan penjualan secara real-time di berbagai cabang industri otomotif.
- DIMS menyelaraskan penawaran dengan kebutuhan pelanggan untuk meningkatkan keuntungan dalam industri otomotif.
- Sistem ini mendukung dealer memanfaatkan platform online agar lebih mudah menjangkau pembeli di industri otomotif.
- DIMS membantu dealer beradaptasi dengan sistem penjualan daring akibat dampak pandemi pada industri otomotif.
- Sistem ini juga mempermudah pengelolaan stok kendaraan bekas yang kini semakin diminati dalam industri otomotif.
Aplikasi stok barang untuk dealer sangat penting untuk memantau dan menyesuaikan persediaan dengan permintaan pasar. Oleh sebab itu, dealer membutuhkan software inventory yang handal. Koneksi hadir dengan solusi fleksibel, dari paket dasar hingga lengkap, untuk mempermudah pengelolaan stok dan operasional dealer. Unduh skema harga lengkapnya di bawah.
Bagaimana Pengaruh Implementasi Dealer Inventory Management System (DIMS)?
Implementasi Dealer Inventory Management System membantu dealership meningkatkan efisiensi operasional. Dengan sistem ini, stok lebih terkontrol dan layanan pelanggan makin optimal.
- Analisis & persiapan data
Langkah awal adalah menetapkan tujuan yang jelas seperti mengurangi stockout atau mempercepat perputaran barang. Setelah itu, lakukan pembersihan data dan standarisasi SKU agar informasi inventaris konsisten dan mudah dianalisis. - Integrasi sistem
Dealer perlu menghubungkan sistem inventaris dengan modul ERP, CRM, akuntansi, dan kanal penjualan. Integrasi ini memastikan semua data stok, harga, dan transaksi tercatat secara real-time tanpa duplikasi. - Pengelolaan stok cerdas
Dengan metode ABC, dealership dapat memprioritaskan pengelolaan stok berdasarkan nilai dan pergerakan barang. Penetapan safety stock serta auto replenishment membantu menjaga ketersediaan produk sesuai permintaan pelanggan. - Optimasi gudang
Penggunaan barcode atau RFID memudahkan pelacakan barang masuk dan keluar secara akurat. Ditambah dengan slotting produk yang tepat, proses picking menjadi lebih cepat dan efisien. - Pelatihan & monitoring KPI
Karyawan perlu dilatih agar terbiasa menggunakan sistem baru dan memahami SOP yang berlaku. Selanjutnya, pantau KPI utama seperti fill rate dan stockout untuk memastikan perbaikan berkelanjutan.
Bagaimana Sistem Manajemen Inventori Koneksi Dapat Membantu Sistem DIMS Anda?
Sistem inventory management dari Koneksi membantu dealership mengoptimalkan pengelolaan stok, mengatasi tantangan operasional, dan meningkatkan efisiensi sekaligus kepuasan pelanggan melalui sistem yang terintegrasi dan mudah digunakan.
Berbasis AI dan Business Intelligent, Koneksi menghadirkan manajemen inventaris efisien dari penerimaan hingga distribusi, mencatat setiap transaksi secara otomatis untuk menekan biaya penyimpanan dan memaksimalkan kontrol stok.
Koneksi mendukung pengelolaan supply chain menyeluruh, dari pengadaan hingga penjualan. Fitur Landed Cost, Barcode, dan RFID memastikan transparansi harga, meminimalkan kesalahan, serta mendukung industri rental kendaraan.
Koneksi memiliki Replenishment Planning untuk restock berbasis tren penjualan. Dilengkapi metrik Run Rate dan Stock Days, serta strategi gudang FIFO, FEFO, dan LIFO untuk memastikan akurasi dan efisiensi manajemen stok.
Kesimpulan
Sistem manajemen inventaris yang efektif tak hanya mendorong penjualan, tapi juga meningkatkan traffic situs web. Dengan otomatisasi, DIMS mengurangi kerja manual, menekan biaya, dan membangun kepercayaan pelanggan lewat keakuratan data stok.
Bagi dealership, diversifikasi inventaris berdasarkan merek, model, dan jarak tempuh adalah kunci untuk tetap kompetitif. Dengan sistem yang tepat, Anda bisa memastikan setiap kebutuhan pelanggan terpenuhi tanpa risiko kekurangan stok.
Sistem Manajemen Inventori Koneksi menghadirkan solusi inventory management terbaik untuk membantu dealership mengoptimalkan persediaan. Segera daftar dan coba demo gratisnya sekarang juga agar efisiensi meningkat dan kepuasan pelanggan semakin maksimal!
Comments are closed.