12 Rekomendasi Aplikasi Catering untuk Permudah Usaha Anda

Mengelola pesanan catering secara manual dapat menjadi tantangan besar bagi banyak bisnis F&B. Proses yang melibatkan berbagai platform komunikasi seperti WhatsApp, email, dan telepon sering kali memicu kesalahan dan keterlambatan pengiriman.

Menurut laporan dari Straits Research, pasar software catering global diperkirakan akan tumbuh dari USD 1,12 miliar pada 2025 menjadi USD 2,84 miliar pada 2033, dengan tingkat pertumbuhan tahunan sebesar 12,3%. Hal ini mencerminkan semakin banyaknya bisnis catering yang beralih ke solusi digital untuk meningkatkan efisiensi dalam operasional mereka.

Agar keputusan bisnis lebih tepat, berikut daftar 12 rekomendasi aplikasi catering terbaik di Indonesia tahun 2025. Simak pilihan aplikasi yang dapat mendukung kelancaran operasional dan pertumbuhan bisnis catering Anda.

Mengapa Aplikasi Catering Penting untuk Bisnis F&B?

Seiring meningkatnya permintaan layanan katering, bisnis F&B dituntut untuk mampu mengelola operasional dengan cepat, rapi, dan efisien. Mulai dari pencatatan pesanan hingga pemantauan pengiriman, semuanya membutuhkan sistem yang terstruktur agar tidak terjadi kesalahan yang bisa merugikan.

Dalam situasi ini, aplikasi catering hadir sebagai solusi modern yang membantu bisnis beradaptasi dengan kebutuhan pelanggan sekaligus menjaga kelancaran proses internal. Berikut beberapa alasan mengapa aplikasi catering menjadi elemen penting bagi perusahaan F&B:

1. Pengelolaan pesanan lebih teratur

Pemantauan pesanan secara real-time membantu meminimalkan potensi keterlambatan maupun salah kirim. Layanan katering pun terlihat lebih profesional dan semakin dipercaya pelanggan.

2. Efisiensi operasional

Aplikasi catering membantu bisnis mengotomatisasi alur kerja, mulai dari pencatatan pesanan hingga manajemen stok. Proses yang biasanya memakan waktu kini bisa dilakukan lebih cepat dan minim kesalahan.

3. Integrasi dengan sistem lain

Banyak aplikasi catering mampu terhubung dengan sistem keuangan atau aplikasi kasir cafe. Integrasi ini mempermudah pelaku usaha dalam memantau arus kas sekaligus mengevaluasi performa penjualan.

4. Peningkatan layanan pelanggan

Dengan sistem digital, pelanggan dapat melakukan pemesanan secara lebih mudah, transparan, dan akurat. Fitur ini membuat pengalaman pelanggan meningkat sekaligus memperkuat loyalitas.

5. Kontrol bahan baku dan inventaris

Aplikasi catering memberikan kemudahan dalam memantau stok bahan baku secara efektif. Perusahaan bisa menghindari kekurangan atau pemborosan bahan dalam produksi.

6. Analisis data untuk strategi bisnis

Data pesanan yang terkumpul membantu memahami tren konsumen dan kebutuhan pasar. Informasi tersebut bermanfaat untuk menyusun strategi pemasaran serta mengembangkan menu baru.

12 Rekomendasi Aplikasi Catering Terbaik di Indonesia

Setiap aplikasi catering menawarkan keunggulan masing-masing, namun penting memilih yang sesuai kebutuhan perusahaan. Berikut rekomendasi aplikasi terbaik di Indonesia yang layak Anda pertimbangkan:

1. Aplikasi Catering Koneksi

Koneksi adalah aplikasi catering yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola operasional secara menyeluruh dan efisien. Sistem ini memudahkan pencatatan pesanan, pemantauan inventaris, hingga pengelolaan transaksi, sehingga seluruh proses bisnis berjalan lebih akurat.

Aplikasi ini menyediakan demo gratis, sehingga perusahaan bisa mencoba fitur-fitur unggulannya sebelum berkomitmen. Dengan akses langsung ke sistem, tim bisa merasakan bagaimana Koneksi meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan catering secara nyata.

Fitur unggulan Koneksi yang mendukung bisnis catering:

• Manajemen pesanan terpusat: Catat dan pantau semua pesanan pelanggan secara real-time agar pengiriman selalu tepat waktu.
• Inventory & bahan baku: Kelola stok bahan baku secara akurat untuk mencegah kekurangan atau pemborosan.
• Multi-level analytical data report: Analisis tren pesanan, performa menu, dan perilaku pelanggan untuk strategi bisnis lebih tepat.
• WhatsApp & email omni-channel: Kirim promo atau konfirmasi pesanan ke banyak pelanggan sekaligus dari satu dasbor.
• Full accessibility: Akses data bisnis kapan saja dan dari device apa pun untuk memantau perkembangan operasional secara real-time.
• Integrasi POS & POS marketing: Sinkronisasi transaksi penjualan dengan sistem promosi agar strategi pemasaran lebih efektif.
• Cloud-based management system: Simpan dan kelola seluruh data catering secara online untuk kolaborasi antar-tim lebih efisien.

Dengan Koneksi, bisnis catering dapat meningkatkan produktivitas, menjaga kualitas layanan, dan memaksimalkan efisiensi operasional. Klik skema harga di bawah ini untuk melihat paket yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

2. Tripleseat

Tripleseat merupakan aplikasi katering online yang mengelola proses dari pemesanan hingga eksekusi acara dengan efisien. Platform ini menyediakan sistem terpusat untuk booking, menu, dan komunikasi tim, sekaligus menyederhanakan proposal dan kontrak. Fitur pelaporan membantu bisnis memantau kinerja real-time dan menemukan peluang meningkatkan efisiensi.

3. Caterease

Caterease menyederhanakan pengelolaan bisnis catering dari pemesanan hingga penjadwalan staf dan pembayaran. Sistem terpusatnya memudahkan kontrol menu, booking, dan dokumen acara. Melalui aplikasi mobile dan portal online, tim dapat memantau acara dan berinteraksi dengan klien secara real-time.

4. HashMicro

Software Catering HashMicro menawarkan solusi untuk bisnis catering dengan fokus pada kemudahan dan fleksibilitas. Aplikasi ini mengelola seluruh proses, dari perencanaan menu hingga pemantauan stok dan produksi. Fitur utamanya meliputi perencanaan operasi catering, stok real-time, produksi makanan, dan jadwal menu harian, membuat operasional bisnis lebih teratur dan efisien.

5. Better Cater

Better Cater membantu mengelola acara catering dari booking hingga laporan operasional. Fitur khasnya mencakup pembayaran online, proposal profesional, kalender yang sinkron dengan Google, Outlook, dan Apple Calendar, serta tanda tangan elektronik. Sistem mobile-friendly ini juga memantau penjualan, staf, dan inventaris secara efisien.

6. CaterTrax

CaterTrax adalah aplikasi katering yang menyederhanakan seluruh operasional, mulai dari manajemen menu hingga pembayaran. Fitur utamanya mencakup pengelolaan dapur dan menu, pelacakan pesanan, serta analisis performa bisnis. Sistem ini juga mendukung integrasi dengan berbagai layanan dan mempermudah pengambilan keputusan berbasis data.

7. FlexCatering

FlexCatering mengelola seluruh proses catering, mulai dari pemesanan hingga produksi dan pengiriman, dalam satu platform terpadu. Sistem ini memudahkan penjadwalan acara, pelacakan pesanan, dan integrasi layanan untuk operasional yang efisien. Fitur-fitur ini membantu bisnis catering meningkatkan produktivitas sekaligus kepuasan pelanggan.

8. Toast POS

Toast POS mempermudah pengelolaan catering dan event dari perencanaan hingga eksekusi dalam satu platform terpadu. Sistem ini menghadirkan BEO, penjadwalan tugas, pelacakan pesanan, serta komunikasi pelanggan melalui email dan online ordering. Dengan fitur tersebut, bisnis catering bisa bekerja lebih efisien dan tetap terorganisir.

9. Total

Aplikasi Catering Total membantu bisnis mengelola pesanan, inventaris, dan penjadwalan dengan efisien. Fitur utamanya mencakup manajemen resep, dapur pusat, promosi otomatis, pemantauan penjualan dan bahan baku, serta integrasi Grabfood dan Gofood. Kombinasi fitur ini membuat bisnis catering lebih terstruktur dan responsif.

10. Digiresto

Digiresto hadir sebagai aplikasi catering online lokal dengan antarmuka responsif, memudahkan pengelolaan pesanan, acara, dan inventaris. Keunggulannya ada pada fitur pemasaran digital dan promosi untuk mendukung strategi bisnis lokal. Antarmuka intuitif serta dukungan promo dan manajemen operasionalnya dapat membantu bisnis katering berjalan lebih lancar.

11. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal merupakan sistem berbasis online yang mendukung pengelolaan usaha catering secara menyeluruh. Fiturnya mencakup pencatatan keuangan, manajemen stok bahan dan peralatan, hingga pembuatan serta pengiriman invoice otomatis. Dengan integrasi laporan dan pajak, Mekari Jurnal membantu pemilik usaha memantau operasional secara terstruktur.

12. Curate

Curate adalah software all-in-one untuk catering yang menyederhanakan proses, dari proposal hingga invoicing. Platform ini memudahkan pembuatan proposal, pengelolaan pesanan, kontrak, dan pembayaran dalam satu sistem. Dengan antarmuka sederhana, Curate mendukung layanan yang lebih profesional bagi klien.

Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Catering yang Tepat untuk Perusahaan Anda?

Banyaknya pilihan aplikasi catering di pasaran membuat pemilik bisnis harus lebih selektif. Berikut panduan untuk membantu menentukan aplikasi yang paling tepat bagi perusahaan Anda:

1. Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis

Pahami skala usaha, jumlah pesanan harian, serta kompleksitas operasional sebelum memilih aplikasi. Dengan begitu, Anda bisa menemukan fitur yang benar-benar mendukung pertumbuhan bisnis.

2. Perhatikan fitur utama

Pastikan aplikasi memiliki fitur penting seperti manajemen pesanan, kontrol inventaris, hingga laporan keuangan. Fitur lengkap membantu perusahaan bekerja lebih efisien tanpa harus memakai banyak sistem tambahan.

3. Pertimbangkan kemudahan penggunaan

Antarmuka yang sederhana memudahkan karyawan beradaptasi tanpa perlu pelatihan panjang. Semakin mudah penggunaan aplikasi, semakin cepat juga produktivitas meningkat.

4. Tinjau integrasi sistem

Aplikasi catering yang baik mampu terhubung dengan software restoran atau aplikasi lain dalam bisnis F&B. Integrasi ini memberi gambaran menyeluruh tentang operasional sekaligus mendukung pengambilan keputusan lebih cepat.

5. Cek dukungan dan layanan purna jual

Pilih penyedia aplikasi yang menawarkan dukungan teknis serta pembaruan sistem secara berkala. Layanan purna jual yang responsif menjaga operasional tetap lancar meski muncul kendala teknis.

6. Bandingkan harga dan skema berlangganan

Sesuaikan biaya langganan dengan anggaran perusahaan agar investasi tetap efisien. Bandingkan paket yang tersedia untuk menemukan solusi paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Apa saja Modul Penting yang Wajib digunakan Perusahaan Catering?

Keberhasilan bisnis katering tidak hanya bergantung pada aplikasi, tetapi juga pada kelengkapan modul yang tersedia di dalamnya. Berikut modul-modul utama yang wajib mendukung kinerja perusahaan catering:

1. Modul CRM (Customer Relationship Management)

Modul CRM membantu perusahaan mencatat data pelanggan, riwayat pesanan, serta preferensi menu secara terstruktur. Dengan informasi tersebut, tim bisa memberikan layanan lebih personal dan membangun loyalitas pelanggan yang lebih kuat.

2. Modul procurement

Perusahaan dapat mengatur pembelian bahan baku dengan lebih efisien dan menyesuaikan stok sesuai kebutuhan produksi. Modul ini memastikan rantai pasok tetap lancar dan mengurangi risiko kekurangan bahan pada saat sibuk.

3. Modul sales

Modul sales memungkinkan pemantauan performa penjualan, tren produk, serta preferensi pasar secara akurat. Data tersebut membantu tim merancang strategi pemasaran yang tepat sekaligus mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.

4. Modul accounting

Modul accounting menampilkan laporan keuangan lengkap, mulai dari arus kas hingga laba rugi perusahaan. Informasi ini memberi manajemen dasar yang kuat untuk membuat keputusan bisnis secara lebih tepat dan terukur.

5. Modul inventory

Modul Inventory memantau ketersediaan bahan baku dan produk jadi secara real-time, sehingga produksi bisa berjalan lebih lancar. Integrasi dengan pos marketing memungkinkan analisis penjualan sekaligus memaksimalkan strategi promosi dan stok produk.

Kesimpulan

Aplikasi catering dapat memberikan kemudahan dalam mengelola pesanan, inventaris, promosi, dan operasional, sehingga meningkatkan efisiensi serta kualitas layanan. Pemilihan software yang tepat mendukung alur kerja yang lebih terstruktur dan pengambilan keputusan bisnis yang lebih cepat dan akurat.

Koneksi menawarkan solusi menyeluruh dengan fitur manajemen pesanan, inventaris, promosi, dan integrasi dengan platform online. Coba demo gratisnya untuk melihat secara langsung bagaimana aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas operasional bisnis catering Anda.

FAQ tentang Aplikasi Catering