10 Software Inventory Management Terbaik untuk Bisnis 2025

Software inventory adalah sistem digital untuk mengelola persediaan barang secara otomatis. Dengan fitur pelacakan real-time, bisnis dapat mengontrol stok dengan lebih efisien, mengurangi kelebihan atau kekurangan barang, dan mempercepat alur operasional.

Tanpa software inventory, perusahaan bisa kesulitan memantau stok secara efisien. Proses pengambilan keputusan jadi lebih lambat, risiko kesalahan data meningkat, dan kurangnya integrasi dengan aplikasi gudang membuat operasional terasa tidak optimal.

Memilih software inventaris yang sesuai dapat meningkatkan efisiensi operasional sekaligus mendukung strategi bisnis. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan rekomendasi software inventory terbaik di Indonesia untuk tahun 2025 beserta fitur-fitur unggulannya.

 

Apa Itu Software Inventory dan Apa Fungsinya untuk Bisnis?

Software inventory adalah solusi teknologi yang membantu perusahaan mengelola stok barang secara efisien dan terorganisir. Sistem ini bekerja layaknya aplikasi stok barang yang mencatat, memantau, dan menganalisis persediaan secara real-time.

Dengan dukungan sistem inventory gudang, perusahaan bisa melacak perubahan stok, mengatur pengiriman, dan memenuhi pesanan tepat waktu. Proses stock opname juga jadi lebih akurat, sembari mengurangi risiko human error dan kehilangan barang.

Tanpa inventory gudang yang terintegrasi, pengelolaan stok bisa memicu kerugian besar, mulai dari kekurangan barang saat dibutuhkan hingga penumpukan produk yang rusak atau kedaluwarsa. Di sinilah peran penting software inventory bagi bisnis.

Berikut lima fungsi utama dari software inventory yang menunjang efisiensi operasional:

1. Melacak stok secara real-time

Inventory management software memungkinkan Anda memantau stok secara real-time dan merespons cepat saat persediaan menipis tanpa perlu cek manual ke gudang.

2. Mencatat barang masuk dan keluar dengan akurat

Sistem ini otomatis mencatat barang masuk dan keluar dari berbagai proses, mencegah kesalahan input manual dan menjaga akurasi data inventaris secara real-time.

3. Menyediakan laporan stok yang lengkap dan detail

Dengan inventory management software, Anda dapat membuat laporan stok dan menganalisis pergerakan serta nilai barang secara cepat untuk mendukung keputusan bisnis.

4. Mengotomatisasi proses pemesanan ulang

Sistem akan memberi notifikasi atau memicu pemesanan ulang otomatis saat stok minimum tercapai, mencegah kehabisan barang penting seperti produk fast-moving.

5. Mengintegrasikan stok dengan sistem lain

Inventory management software terintegrasi dengan POS, akuntansi, dan pembelian, sehingga data antar sistem terhubung otomatis tanpa input ulang.

Apa saja Jenis Inventory Software?

Bisnis menengah ke atas biasanya menghadapi tantangan pengelolaan stok yang jauh lebih kompleks dibandingkan usaha kecil. Mulai dari jumlah SKU yang banyak hingga kebutuhan integrasi dengan berbagai departemen. 

Berikut adalah jenis-jenis inventory management software yang cocok untuk usaha menengah hingga besar:

1. Cloud-based inventory software

Software cloud inventory memungkinkan akses online dari mana saja, ideal untuk bisnis bercabang karena fleksibel, otomatis terbarui, dan mudah diskalakan.

2. On-premise inventory software

On-premise software diinstal di server internal, cocok untuk perusahaan besar yang butuh kontrol penuh atas data, keamanan tinggi, dan kustomisasi luas.

3. Inventory software terintegrasi ERP

Untuk bisnis mapan, software inventory terintegrasi ERP yang didukung oleh AI supply chain software menghubungkan stok dengan penjualan, pembelian, keuangan, dan produksi agar alur kerja lebih efisien.

4. Enterprise inventory software

Jenis ini dirancang khusus untuk bisnis berskala besar dengan kebutuhan kompleks seperti multi gudang internasional, tracking berbasis barcode/RFID, hingga perencanaan permintaan otomatis (demand forecasting). 

5. Industry-specific inventory software

Sektor seperti manufaktur, farmasi, dan logistik membutuhkan software inventory dengan fitur khusus seperti pelacakan batch, masa kedaluwarsa, dan integrasi produksi untuk memenuhi standar operasional yang ketat.

Bagaimana Metode Penghitungan dalam Software Inventaris?

Pengelolaan stok yang efisien tidak cukup hanya dengan mencatat barang masuk dan keluar. Anda juga perlu memahami metode penghitungan yang digunakan dalam software inventaris. Metode ini akan mempengaruhi laporan keuangan, harga pokok penjualan (HPP), dan strategi pengadaan barang ke depannya. 

Setiap metode memiliki pendekatan berbeda dan cocok untuk jenis bisnis tertentu. Berikut beberapa metode penghitungan yang umum digunakan dalam software inventaris:

1. FIFO (First In, First Out)

Metode FIFO, cocok untuk produk mudah kedaluwarsa, membantu mengurangi risiko kerusakan dengan memastikan barang yang masuk pertama keluar lebih dulu.

2. LIFO (Last In, First Out)

Metode LIFO mengasumsikan barang terakhir masuk adalah yang pertama keluar, cocok untuk produk tahan lama dan mencerminkan harga terbaru saat dijual.

3. Average Cost (Biaya rata-rata)

Metode average cost menghitung harga pokok berdasarkan rata-rata pembelian, cocok untuk bisnis dengan fluktuasi harga rendah dan produk dalam jumlah besar.

4. Specific identification

Metode identifikasi spesifik cocok untuk barang bernilai tinggi dengan identitas unik, memungkinkan pencatatan transaksi secara presisi menggunakan software inventaris.

10 Software Inventory Management Terbaik di Indonesia

Berikut adalah 10 rekomendasi software inventory terbaik di Indonesia untuk tahun 2025. Masing-masing software memiliki fitur dan keunggulan yang berbeda dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

1. Software Inventory Koneksi

Koneksi adalah salah satu pilihan terbaik untuk software inventory di Indonesia. Koneksi menyediakan solusi inventarisasi yang cerdas dan terintegrasi dengan fitur seperti manajemen pengemasan, analisis fast and slow moving stock, strategi penyimpanan dengan kapasitas racking, serta kontrol kualitas dan manajemen konsinyasi.

Inventory software ini juga memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan pesan WhatsApp dan memiliki dashboard yang mudah digunakan.

Bergabunglah bersama 1750+ enterprise yang telah ter-Koneksi dan rasakan langsung kemudahan dalam mengelola stok dengan sistem yang andal dan terintegrasi. Ajukan demo gratis sekarang dan lihat sendiri bagaimana Koneksi dapat mempercepat operasional dan meminimalkan kesalahan dalam manajemen persediaan Anda.

Fitur software inventory Koneksi:

• Multi-store stock request management: Percepat proses approval stock request seluruh cabang dalam satu proses.
• Multi-UOM (Unit of Measurement): Permudah perhitungan stok dengan konversi satuan pengukuran berbeda.
• Accurate stck aging analysis: Pantau expiry date secara real-time untuk menghindari dead stock.
• Inventory barcode scanning system: Monitor pergerakan stok secara real-time dengan sistem barcode & RFID inventory management untuk memastikan akurasi dan efisiensi pelacakan barang.

Kelebihan:

– User-friendly interface

– Integrasi dengan sistem lain, termasuk manufaktur, penjualan, akuntansi, dan CRM

– Unlimiter user tanpa biaya tambahan

– Layanan after sales service & maintenance

Kekurangan:

– Durasi implementasi tergantung kompleksitas kebutuhan bisnis

Ingin tahu berapa investasi yang dibutuhkan untuk meningkatkan manajemen inventory Anda? Cek skema harga software inventory Koneksi dan temukan paket yang paling sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda, transparan, fleksibel, dan pastinya sepadan dengan manfaat yang Anda dapatkan.

2. NetSuite WMS

NetSuite WMS adalah software yang membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan persediaan mereka. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah menerima, menyimpan, dan menghitung produk berdasarkan pemindai barcode. NetSuite WMS juga memberikan data yang real-time, sistem penagihan yang efisien, serta fitur-fitur manajemen inventory yang lengkap.

Dengan menggunakan NetSuite WMS, Anda dapat memantau dan mengelola persediaan dengan mudah. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung integrasi dengan sistem lain yang digunakan dalam operasi bisnis perusahaan Anda, sehingga memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan kontrol persediaan.

Fitur Netsuite WMS:

– Manajemen persediaan

– Pelacakan inentaris

– Real-time dashboard & reporting

Kelebihan:

– Integrasi mudah dengan modul lain dari NetSuite

– Skalabilitas tinggi

– Analitik dan pelaporan canggih

Kekurangan:

– Biaya implementasi tinggi

– Kurva pembelajaran curam

– Kustomisasi terbatas

Alasan memilih: NetSuite WMS cocok dipilih oleh perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan solusi inventory terintegrasi dengan sistem ERP untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang kompleks.

3. SAP

Aplikasi SAP Inventory Software adalah sistem yang dirancang untuk mengelola persediaan dan operasi gudang secara efisien dalam suatu perusahaan. Dengan SAP Inventory, perusahaan dapat melacak, mengelola, dan mengoptimalkan persediaan mereka dengan lebih baik.

Fitur utamanya termasuk manajemen inventori yang komprehensif, pemantauan stok real-time, pengelolaan pesanan, perencanaan persediaan, dan analisis laporan. Dengan integrasi yang kuat dengan modul lain dalam paket perangkat lunak SAP, seperti akuntansi dan manajemen rantai pasokan, SAP Inventory memungkinkan alur kerja yang lebih efisien dan terintegrasi di seluruh organisasi.

Fitur SAP inventory:

– Inventory management

– Analisa laporan

– Integrasi dengan modul lain

Kelebihan:

– Integrasi kuat dengan sistem lain

– Keamanan data terjamin

– Analitik dan pelaporan canggih

Kekurangan:

– Kurva pembelajaran tinggi

– Perlu kustomisasi untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis

– Biaya implementasi relatif tinggi

Alasan memilih: SAP Inventory cocok untuk perusahaan besar yang memerlukan sistem manajemen persediaan terpusat dengan tingkat keamanan dan integrasi tinggi di berbagai departemen.

4. Software Inventory Infor

Software inventory Infor adalah solusi yang ideal untuk perusahaan Anda. Dengan kontrol dan visibilitas yang luar biasa, Infor memberikan kemampuan untuk mengelola rantai pasokan dengan efisien. Anda dapat dengan mudah melacak pesanan, pengiriman, dan persediaan dalam satu tempat yang terhubung.

Selain itu, software ini juga menyediakan fitur-fitur penting seperti pencocokan supply dan demand, peringatan prediktif, dan dukungan keputusan intelijen. Dengan bantuan Infor, Anda dapat membuat keputusan yang lebih cerdas berdasarkan analisis data yang akurat.

Fitur software inventory Infor:

– Manajemen gudang

– KPI monitoring

– Integrasi dengan barcode

Kelebihan:

– Integrasi kuat dengan sistem lain

– Fleksibilitas berbagai jenis industri

Kekurangan:

– Biaya implementasi relatif tinggi

– Kurva pembelajaran curam

– Perlu kustomisasi untuk menyesuaikan kebutuhan spesifik bisnis

Alasan memilih: Cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi rantai pasok melalui visibilitas menyeluruh dan dukungan pengambilan keputusan berbasis data real-time.

5. Inventory Software HashMicro

HashMicro menyediakan software manajemen inventaris yang lengkap dengan fitur-fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan proses pengelolaan persediaan mereka. Software HashMicro dilengkapi dengan sistem pencatatan menggunakan barcode dan RFID, memudahkan Anda dalam melacak setiap produk dengan akurasi yang tinggi.

Selain itu, software ini juga memiliki fitur pelacakan tanggal kedaluwarsa barang, sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola produk yang harus dijual atau dihapus dari stok Anda. Estimasi persediaan berdasarkan data historis dan tren penjualan juga terintegrasi dalam software ini, membantu Anda dalam merencanakan pengadaan barang dengan lebih efisien.

Laporan yang dihasilkan oleh software HashMicro selalu valid dan lengkap, memberikan Anda wawasan yang mendalam tentang kondisi inventaris perusahaan Anda. Fleksibilitas Unit of Measurement yang dimiliki oleh inventory software ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola produk dengan berbagai satuan ukuran.

Fitur software inventory HashMicro:

– Barcode management

– Lot & serial number tracking

– Stock request management

– Inventory forecasting

– Stock aging analysis

Kelebihan:

– User interface intuitif

– Aksesibilitas mudah via web, smartphone, atau tablet

– Kustomisasi detail sesuai kebutuhan bisnis

– Integrasi dengan sistem lain

– Lifetime after sales service & maintenance

Kekurangan:

– Fitur dirancang untuk bisnis skala besar, mungkin kurang sesuai untuk bisnis skala kecil

Alasan memilih: HashMicro ideal bagi perusahaan yang membutuhkan solusi inventory lengkap, scalable, dan mudah diakses lintas perangkat.

6. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah solusi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola inventori mereka dengan lebih efisien. Software ini menyediakan alat untuk melacak stok barang, mengelola pesanan, dan mengoptimalkan persediaan, memungkinkan perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik.

Fitur Microsoft Dynamics 365:

– Manajemen stok

– Pengelolaan pesanan pembelian dan penjualan

– serta analisis inventori.

Kelebihan:

– Integrasi dengan sistem lain

– Aksesibilitas mudah

– Ketersediaan global

Kekurangan:

– Biaya implementasi tinggi

– Kurva pembelajaran tinggi

– Ketergantungan pada infrastruktur Microsoft

Alasan memilih: Cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan ekosistem Microsoft dan butuh integrasi sistem inventory yang fleksibel dan mudah diakses secara global.

7. Software Inventory Deskera

Software Inventory Deskera adalah sistem manajemen inventori yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola persediaan mereka dengan efisien dan efektif. System ini menyediakan fitur-fitur seperti pelacakan persediaan real-time, manajemen pesanan, pemantauan ketersediaan stok, dan integrasi yang mulus dengan sistem lain seperti akuntansi dan penjualan.

Dengan Deskera Inventory, bisnis dapat meningkatkan visibilitas atas persediaan mereka, mengoptimalkan alur kerja operasional, dan meningkatkan efisiensi dalam manajemen inventori mereka.

Fitur Deskera inventory:

– Inventory tracking

– Manajemen gudang

– Laporan dan analisa inventaris

Kelebihan:

– Antarmuka intuitif

– Visibilitas tinggi

Kekurangan:

– Kustomisasi terbatas

– Dukungan pelanggan kurang responsif

Alasan memilih: Deskera cocok untuk bisnis yang mencari sistem inventory praktis dengan visibilitas tinggi dan integrasi yang efisien ke dalam operasional harian.

8. Acumatica

Acumatica Inventory Management Software adalah solusi terintegrasi yang dirancang untuk mengoptimalkan manajemen inventori perusahaan. Selain itu, Acumatica memungkinkan integrasi yang mudah dengan sistem lain seperti akuntansi dan penjualan, sehingga memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.

Dengan fokus pada fleksibilitas dan skalabilitas, inventory software ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis dari berbagai ukuran.

Fitur Acumatica:

– Pelacakan inventori real-time

– Manajemen stok

– Perencanaan persediaan

Kelebihan:

– Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis

– Integrasi kuat dengan sistem lain

– Skalabilitas luas

Kekurangan:

– Biaya awal yang tinggi

– Fungsi terbatas

– Kurva pembelajaran curam

Alasan memilih: Cocok untuk bisnis yang membutuhkan solusi inventory fleksibel dan scalable, terutama yang sedang tumbuh dan ingin sistem mudah disesuaikan dengan kebutuhan.

9. Zoho Inventory

Zoho Inventory adalah inventory software manajemen persediaan yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola persediaan mereka dengan efisien. Dengan fitur pelacakan inventori real-time, manajemen pesanan pembelian dan penjualan, dan analisis laporan, Zoho Inventory memungkinkan pengguna untuk mengoptimalkan operasi persediaan mereka secara holistik.

Fitur Zoho Inventory:

– Manajemen gudang

– Inventory tracking

– Dukungan mobile apps

Kelebihan:

– User-friendly interface

– Integrasi luas dengan sistem lain

– Visibilitas real-time

Kekurangan:

– Kustomisasi terbatas

– Beberapa fitur mungkin membutuhkan biaya tambahan

– Dukungan pelanggan kurang responsif

Alasan memilih: Ideal untuk bisnis kecil dan menengah yang mencari software inventory mudah digunakan dengan fitur esensial dan integrasi yang luas.

10. Inventory Software Netstock

Netstock adalah software manajemen inventori yang membantu perusahaan mengoptimalkan stok dengan analisis data. Dengan menggunakan algoritma yang kuat, Netstock memperkirakan kebutuhan stok masa depan, mengurangi risiko stok berlebih atau kekurangan.

Fitur Netstock inventory software:

– Pemantauan persediaan

– Analisis permintaan historis

– Penjadwalan pesanan otomatis

Kelebihan:

– Kemudahan integrasi

– Aksesibilitas luas

Kekurangan:

– Kustomisasi terbatas

– Kurva pembelajaran curam

– Biaya implementasi relatif tinggi

Alasan memilih: Cocok untuk bisnis yang mengandalkan perencanaan stok berbasis data dan ingin mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan barang secara proaktif.

Apa Risiko Operasional Jika Menggunakan Software Inventory Berkualitas Rendah?

Menggunakan software inventory yang tidak berkualitas bisa membawa lebih banyak kerugian daripada manfaat. Alih-alih membantu, sistem yang buruk justru bisa membuat operasional bisnis Anda kacau. Data stok bisa tidak akurat, alur kerja terganggu, bahkan pengambilan keputusan jadi salah arah. 

Untuk bisnis menengah ke atas, risiko ini bisa berdampak besar terhadap kinerja dan reputasi perusahaan. Berikut beberapa risiko utama yang wajib Anda waspadai:

1. Data stok tidak akurat

Software yang tidak andal sering gagal mencatat transaksi dengan benar. Akibatnya, jumlah stok yang tercatat tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya di gudang. Ini bisa menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok, yang berujung pada kerugian penjualan atau pemborosan biaya penyimpanan.

2. Gangguan proses operasional

Sistem yang sering error atau lambat akan menghambat proses kerja, mulai dari pencatatan barang hingga pengambilan keputusan. Tim Anda bisa membuang banyak waktu hanya untuk memperbaiki kesalahan sistem, yang seharusnya bisa dialokasikan untuk aktivitas produktif lainnya.

3. Kesulitan dalam skalabilitas

Saat bisnis berkembang, software ini berkualitas rendah biasanya tidak mampu mengikuti kebutuhan yang semakin kompleks. Anda akan kesulitan menambahkan fitur baru, mengelola banyak gudang, atau mengintegrasikan sistem dengan divisi lain seperti penjualan dan keuangan.

4. Minimnya insight untuk pengambilan keputusan

Software yang buruk umumnya tidak dilengkapi fitur analitik dan pelaporan yang mumpuni. Tanpa data yang akurat dan insight yang jelas, Anda akan kesulitan mengambil keputusan strategis yang berbasis data. Akibatnya, peluang bisnis bisa terlewat begitu saja.

5. Risiko keamanan data

Banyak inventory software murah tidak memiliki sistem keamanan yang memadai. Ini membuat data penting perusahaan rentan terhadap kebocoran, peretasan, atau kehilangan akibat kesalahan teknis. Jika terjadi kebocoran data, dampaknya bisa sangat merugikan reputasi dan operasional bisnis.

Bagaimana Cara Memilih Software Inventory yang Tepat?

Saat memilih inventory software, ada beberapa aspek yang perlu Anda pertimbangkan. Semua aspek ini akan membantu Anda dalam memilih software inventory yang tepat bagi perusahaan Anda. Satu aspek penting adalah kebutuhan bisnis spesifik Anda. Pastikan software inventory yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan Anda secara khusus, seperti fitur yang dibutuhkan, ukuran perusahaan, dan sektor industri.

Aspek lain yang perlu dipertimbangkan adalah skalabilitas dan fleksibilitas inventory software management. Pastikan software inventory yang Anda pilih dapat dengan mudah berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Fleksibilitas juga penting untuk mengakomodasi perubahan atau penyesuaian dalam proses bisnis Anda.

Dukungan dan keamanan data yang disediakan oleh penyedia software juga perlu diperhatikan. Pastikan penyedia software inventory yang dipilih dapat memberikan dukungan yang memadai dan memiliki keamanan data yang terjamin. Selain itu, evaluasi dan diskusikan tentang biaya dan anggaran yang dapat Anda keluarkan untuk software tersebut.

Pada akhirnya, faktor integrasi dengan sistem lain yang digunakan dalam operasi bisnis perusahaan juga perlu dipertimbangkan. Salah satu contohnya adalah integrasi dengan aplikasi scan barcode untuk mempermudah identifikasi stok dan mempercepat proses input data. Dengan sistem yang terhubung secara otomatis, pengelolaan inventaris dapat berjalan lebih efisien dan akurat.

Kesimpulan

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, pengelolaan inventaris yang efisien menjadi kunci utama untuk meraih keberhasilan. Hal yang sama berlaku dalam pengelolaan inventori. Memilih software inventori terbaik membantu Anda untuk memaksimalkan performa perusahaan Anda dalam mengelola stok dan persediaan barang dengan efektif.

Memilih penyedia inventory managh yang tepat tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda. Salah satu pilihan teratas dalam hal ini adalah Software Inventaris dari Koneksi, yang menyediakan fitur komprehensif untuk mengoptimalkan persediaan perusahaan Anda.

Tertarik mencoba bagaimana inventory management software dari Koneksi bisa menyederhanakan pengelolaan stok dan meningkatkan efisiensi bisnis Anda? Ajukan demo gratis sekarang dan temukan solusi inventory yang tepat, cepat, dan terintegrasi untuk kebutuhan operasional Anda!

FAQ tentang Software Inventory