15 Quality Management Software Terbaik di Indonesia 2025

Di industri manufaktur, menjaga kualitas produk bukan sekadar pilihan, tetapi sebuah keharusan. Tantangan muncul ketika volume produksi meningkat, standar kualitas makin ketat, sementara kesalahan sekecil apa pun bisa berdampak pada reputasi dan biaya perusahaan.

Menurut laporan LLC Buddy (2025), normalisasi proses bisnis melalui Quality Management Software (QMS) dapat menurunkan biaya proses hingga 15% dan mengurangi kesalahan sampai 30%. Data ini menunjukkan bahwa investasi pada QMS Software bukan hanya soal memenuhi standar ISO atau regulasi, tetapi juga tentang meningkatkan daya saing bisnis.

Melalui artikel ini, Anda akan menemukan penjelasan lengkap tentang apa itu QMS Software hingga rekomendasi software yang bisa membantu bisnis Anda mencapai standar mutu terbaik. Simak untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa Itu QMS Software?

QMS Software atau Quality Management System Software adalah sistem berbasis digital yang membantu perusahaan manufaktur mengelola, memantau, dan meningkatkan kualitas produk secara terstruktur. Dengan software manufaktur ini, setiap proses produksi bisa dikontrol lebih efisien, mulai dari inspeksi, dokumentasi, hingga pemenuhan standar regulasi.

Dalam praktiknya, QMS Software memudahkan tim untuk mendeteksi potensi masalah kualitas sejak dini dan mencegah terjadinya cacat produk. Hasilnya, perusahaan dapat menekan biaya produksi, menjaga kepatuhan standar industri, sekaligus meningkatkan kepuasan pelanggan.

15 Rekomendasi Quality Management Software Terbaik

QMS Software adalah sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola kualitas produk secara lebih terstruktur dan konsisten. Dengan fitur pemantauan dan kontrol otomatis, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko cacat produksi, serta memastikan standar mutu selalu terpenuhi.

Berikut adalah beberapa rekomendasi QMS Software yang bisa menjadi pilihan untuk bisnis Anda:

1. Koneksi Quality Management Software

Koneksi Quality Management Software dirancang khusus untuk membantu perusahaan manufaktur menjaga standar mutu produk secara konsisten. Dengan sistem yang terintegrasi, software ini memungkinkan tim mengelola proses kualitas lebih mudah dan transparan. Hal ini tentu membantu bisnis tetap kompetitif di tengah tuntutan industri yang semakin ketat.

Dipercaya oleh 1750+ klien, software Koneksi dirancang untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis dengan berbagai skala produksi. Setiap proses penting, mulai dari dokumentasi hingga pemantauan kepatuhan, dapat dilakukan secara lebih terintegrasi. Dapatkan kesempatan demo gratis sekarang juga untuk bisa merasakan manfaatnya secara langsung.

Berikut adalah fitur utama Software QMS Koneksi:

Kalkulasi Work in Progress Otomatis: Ketahui estimasi barang yang diproduksi dan yang sudah siap jual.
Manufacture Requisition Planning: Kelola perencanaan produksi & inventory control dalam satu platform.
Multi-level Bill of Material Formulation: Peroleh rincian kebutuhan bahan baku produksi dan aset dengan cepat & akurat.
Manufacturing Quality Control: Pastikan setiap produk memenuhi standar kualitas dengan proses yang cepat.

2. Arena QMS

Arena QMS merupakan software manajemen kualitas berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung perusahaan dalam menjaga standar kualitas produk sekaligus memastikan kepatuhan terhadap regulasi industri. Solusi ini banyak digunakan di sektor manufaktur yang berfokus pada pengembangan produk dengan rantai pasok yang kompleks.

Beberapa fitur unggulan yang tersedia di Arena QMS antara lain:

Compliance tracking
Audit management
Corrective and preventive actions (CAPA)
Supplier quality management

3. QT9 Quality Control Software

QT9 QMS adalah software manajemen kualitas yang membantu perusahaan mengotomatiskan berbagai proses penting dalam pengelolaan mutu. Sistem ini berbasis web sehingga memudahkan akses bagi tim dari berbagai lokasi, sekaligus meminimalkan penggunaan dokumen manual. Sebagai quality management software, QT9 QMS mendukung integrasi modul untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Beberapa fitur utama yang ditawarkan QT9 QMS mencakup:

Document control
Audit management
CAPA (Corrective and Preventive Actions)
Supplier management

4. Software QMS TrackWise

TrackWise QMS adalah software manajemen kualitas yang banyak digunakan oleh perusahaan berskala besar untuk menjaga kepatuhan regulasi dan mengelola proses mutu secara lebih terstruktur. Sistem ini mendukung berbagai industri yang memiliki standar ketat, seperti farmasi, perangkat medis, dan manufaktur.

Beberapa fitur penting yang tersedia di TrackWise QMS antara lain:

Document management
Audit management
Complaint handling
CAPA (Corrective and Preventive Actions)

5. QMS Software HashMicro

HashMicro QMS adalah software manajemen kualitas yang dirancang untuk membantu bisnis memastikan standar mutu produk maupun layanan tetap terjaga. Sistem ini berbasis cloud sehingga memudahkan perusahaan dalam mengelola dokumen, proses audit, hingga pemenuhan regulasi secara lebih terorganisir. Quality control software ini juga mengotomatiskan alur kerja agar tim lebih efisien.

Beberapa fitur yang ditawarkan HashMicro QMS antara lain:

Document control
Audit management
CAPA (Corrective and Preventive Actions)
Compliance management

6. Windchill Quality Management Software

Windchill adalah salah satu software manajemen kualitas yang banyak digunakan oleh perusahaan manufaktur maupun industri lain yang berorientasi pada produk. Solusi ini membantu organisasi dalam mengatur data produk, menjaga standar kualitas, serta memastikan setiap tahap produksi berjalan sesuai prosedur. Dengan penggunaan QMS software ini, kualitas produk menjadi lebih terjaga.

Beberapa fitur utama yang dimiliki Windchill meliputi:

Product Data Management
Change and Configuration Management
Document Management
Compliance Management

7. Qualio Quality Control Software

Qualio adalah software manajemen kualitas berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung bisnis di industri yang membutuhkan kepatuhan tinggi, seperti farmasi, bioteknologi, dan perangkat medis. Platform ini membantu perusahaan dalam mengelola dokumen, proses, dan standar regulasi agar lebih terstruktur serta mudah diakses oleh seluruh tim.

Beberapa fitur kunci yang ditawarkan Qualio mencakup:

Document Management
Training Management
Audit Trails
CAPA (Corrective and Preventive Actions)

8. ZEN QMS

ZEN QMS merupakan perangkat lunak manajemen kualitas yang fokus pada kemudahan penggunaan serta kepatuhan terhadap standar industri. Solusi ini memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan proses pengendalian kualitas, mengurangi beban administratif, dan menjaga konsistensi operasional. Sebagai quality management software, ZEN QMS memudahkan pengelolaan mutu harian.

Adapun fitur yang tersedia dalam ZEN QMS meliputi:

Document Control
Training Management
Audit Management
CAPA (Corrective and Preventive Actions)

9. MasterControl Software QMS

MasterControl dikenal sebagai salah satu solusi QMS yang banyak digunakan oleh perusahaan di industri regulasi ketat, seperti farmasi, bioteknologi, hingga perangkat medis. Sebagai quality control software, MasterControl dapat menjaga kepatuhan dan konsistensi mutu. Software ini membantu bisnis dalam mengotomatisasi berbagai proses kualitas agar lebih konsisten dan terintegrasi.

Beberapa fitur yang ditawarkan MasterControl antara lain:

Document Control
Training Management
Audit Management
CAPA (Corrective and Preventive Actions)

10. Greenlight Guru QMS

Greenlight Guru adalah software QMS yang dikembangkan khusus untuk perusahaan di industri perangkat medis, dengan fitur-fitur yang dirancang untuk menjawab kebutuhan spesifik sektor ini. Sebagai QMS software, platform ini membantu bisnis mengelola standar kualitas, memastikan kepatuhan regulasi, serta mempercepat proses dokumentasi yang rumit.

Beberapa fitur penting yang dimiliki Greenlight Guru mencakup:

Document Management
Audit Management
CAPA (Corrective and Preventive Actions)
Risk Management

11. Module Quality Management SAP

SAP Quality Management (QM) merupakan modul dalam sistem ERP SAP yang dirancang untuk membantu perusahaan menjaga standar kualitas di setiap proses bisnis. Modul ini terintegrasi langsung dengan area penting lain seperti produksi, logistik, dan pengadaan, sehingga memudahkan pengendalian kualitas secara menyeluruh.

Beberapa fitur utama yang tersedia pada SAP QM antara lain:

Reporting & analysis
Audit Management
Supplier Quality Management
Risk Management

12. ETQ Reliance QMS Software

ETQ Reliance adalah software manajemen kualitas berbasis cloud yang digunakan oleh berbagai industri untuk meningkatkan pengendalian mutu dan kepatuhan regulasi. Platform ini membantu perusahaan mengotomatisasi alur kerja, mengurangi risiko operasional, serta menjaga konsistensi standar kualitas di setiap lini bisnis.

Beberapa fitur penting yang ditawarkan ETQ Reliance antara lain:

Compliance Tracking
Supplier Quality Management
CAPA (Corrective and Preventive Actions)
Risk Management

13. Ideagen Quality Software

Ideagen hadir sebagai salah satu software manajemen kualitas yang banyak digunakan di berbagai sektor, mulai dari kesehatan, manufaktur, hingga layanan publik. Sistem ini membantu perusahaan memastikan setiap proses bisnis berjalan sesuai standar yang ditetapkan, sekaligus memudahkan pemantauan dan pemenuhan regulasi.

Beberapa fitur yang tersedia dalam Ideagen antara lain:

CAPA (Corrective and Preventive Actions)
Compliance Monitoring
Supplier Quality Management
Training Oversight

14. Veeva Vault Quality Control Software

Veeva Vault hadir sebagai salah satu solusi QMS yang dirancang khusus untuk mendukung kebutuhan industri farmasi, bioteknologi, dan perangkat medis. Sistem ini membantu perusahaan menyederhanakan pengelolaan dokumen, meningkatkan kontrol proses, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi internasional.

Beberapa fitur yang tersedia pada Veeva Vault mencakup:

Supplier Quality Oversight
Risk and Compliance Management
Performance Reporting
CAPA (Corrective and Preventive Actions)

15. Software QMS Intellect

Intellect merupakan software QMS berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan meningkatkan kepatuhan sekaligus menyederhanakan proses pengelolaan kualitas. Platform ini cocok digunakan di berbagai industri, mulai dari manufaktur hingga layanan kesehatan, karena dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Beberapa fitur utama yang ditawarkan Intellect antara lain:

CAPA (Corrective and Preventive Actions)
Risk Management
Compliance Tracking
Workflow Automation

Apa Saja Manfaat Quality Management Software (QMS)?

Quality Management Software (QMS) adalah sistem yang membantu perusahaan manufaktur mengelola dan menjaga kualitas produk secara konsisten. Dengan memanfaatkan teknologi ini, proses pengendalian mutu dapat berjalan lebih terstruktur, cepat, dan minim kesalahan sehingga mendukung efisiensi sekaligus meningkatkan daya saing.

Berikut adalah manfaat utama yang bisa Anda rasakan:

Menjaga konsistensi kualitas produk: QMS memastikan standar mutu tetap sama di setiap lini produksi, sehingga risiko variasi atau cacat produk bisa ditekan seminimal mungkin.
Mempercepat deteksi dan perbaikan masalah: Quality management software ini dapat membantu tim menemukan potensi masalah lebih awal, sehingga langkah korektif bisa dilakukan sebelum berdampak besar pada produksi.
Meningkatkan kepatuhan regulasi: QMS memudahkan perusahaan dalam memenuhi standar ISO, GMP, maupun aturan industri lain yang ketat tanpa proses administrasi yang berbelit.
Mengurangi biaya akibat kesalahan produksi: Dengan kualitas yang lebih terjaga, perusahaan bisa mengurangi rework, pemborosan material, dan klaim dari pelanggan.
Mendukung keputusan berbasis data: QMS menyajikan data kualitas secara real-time, sehingga manajemen bisa membuat keputusan strategis yang lebih cepat dan akurat.

Bagaimana Strategi Implementasi QMS yang Efektif?

Quality Management Software (QMS) dirancang untuk menjaga konsistensi kualitas di lini produksi. Agar penerapannya berjalan efektif, perusahaan perlu menyusun langkah implementasi yang realistis, melibatkan tim terkait sejak awal, dan terus melakukan evaluasi serta perbaikan secara berkelanjutan.

Berikut strategi yang bisa Anda terapkan:

Tentukan tujuan yang jelas: Sebelum implementasi, tetapkan sasaran spesifik seperti menurunkan tingkat cacat produk, mempercepat audit, atau meningkatkan kepuasan pelanggan agar arah penggunaan quality control software lebih terfokus.
Libatkan semua tim terkait: Keberhasilan QMS tidak hanya bergantung pada tim quality control, tetapi juga produksi, operasional, hingga manajemen, sehingga semua pihak harus ikut berkomitmen.
Lakukan pelatihan yang memadai: Bekali karyawan dengan pelatihan agar mereka benar-benar memahami fungsi QMS dan bisa menggunakannya secara optimal dalam aktivitas sehari-hari.
Integrasikan dengan proses yang sudah ada: Pastikan QMS disesuaikan dengan alur kerja perusahaan dalam smart manufacturing, sehingga transisi berjalan mulus tanpa mengganggu produktivitas.
Evaluasi dan tingkatkan secara berkala: Setelah berjalan, lakukan audit dan review rutin untuk menemukan celah perbaikan agar QMS selalu relevan dengan kebutuhan bisnis.

Apa Tips Memilih Quality Management Software yang Tepat?

Memilih Quality Management Software (QMS) yang tepat sering menjadi tantangan bagi perusahaan manufaktur karena banyaknya pilihan di pasaran. Agar investasi tidak salah arah, penting untuk memperhatikan beberapa hal penting sebelum memutuskan penggunaannya.

Berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda memilih QMS dengan tepat:

Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis: Setiap perusahaan memiliki tantangan kualitas yang berbeda, mulai dari kontrol produksi hingga pemenuhan regulasi. Pilih software yang memang dirancang untuk menjawab kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
Perhatikan kemudahan penggunaan: QMS yang efektif harus mudah dipelajari dan digunakan oleh tim produksi maupun manajemen. Antarmuka yang sederhana akan mempercepat adopsi dan mengurangi risiko resistensi karyawan.
Cek fitur integrasi: Pastikan QMS software bisa terhubung dengan sistem lain seperti ERP, MES, atau sistem produksi yang sudah ada. Integrasi ini akan membuat alur kerja lebih efisien dan mengurangi duplikasi data.
Pertimbangkan skalabilitas: Pilih software yang fleksibel dan mampu mengikuti pertumbuhan bisnis Anda. Dengan begitu, sistem tetap relevan saat kapasitas produksi meningkat atau perusahaan menambah lini produk baru.
Tinjau dukungan vendor: Dukungan dari penyedia software sangat penting, mulai dari instalasi, pelatihan, hingga pembaruan sistem. Vendor yang responsif akan membantu perusahaan memastikan QMS berjalan optimal dalam jangka panjang.

Kesimpulan

Mengelola kualitas produk secara konsisten adalah kunci keberhasilan perusahaan manufaktur. Dengan menerapkan Quality Management Software (QMS), perusahaan dapat memantau proses produksi dengan lebih rapi, mengidentifikasi potensi masalah lebih cepat, dan mengambil tindakan yang tepat sebelum masalah menjadi besar.

Memilih QMS yang tepat bukan hanya soal fitur lengkap, tetapi juga soal kecocokan dengan kebutuhan operasional dan workflow perusahaan. Evaluasi beberapa opsi dan pastikan sistem yang dipilih bisa diintegrasikan dengan proses yang sudah berjalan. Dengan begitu, perusahaan bisa memperoleh manfaat jangka panjang dari implementasi QMS.

Sebagai solusi yang bisa membantu, QMS Koneksi menawarkan platform yang mendukung pengelolaan kualitas secara lebih efisien dan terstruktur. Sistem ini dirancang untuk mempermudah pemantauan, kontrol, dan evaluasi kualitas tanpa membuat tim terbebani oleh proses yang rumit. Coba demo gratis sekarang juga.