Banyak bisnis merugi karena tidak memiliki sistem inventory tracking yang tepat, membuat stok sulit dipantau dan data sering kacau. Kesalahan kecil dalam pencatatan bisa berujung pada kekurangan barang, pemborosan gudang, hingga terganggunya arus penjualan secara keseluruhan.
Inventory tracking system menjadi solusi efisien bagi perusahaan untuk memantau stok secara akurat dan mencegah kelebihan atau kekurangan persediaan. Dengan pemantauan real-time, bisnis dapat menjaga kelancaran rantai pasok dan meningkatkan efisiensi operasional.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara detail terkait pengertian, jenis-jenis yang terkait dengan inventory tracking dan apa saja manfaat dari penggunaanya untuk perusahaan Anda.
Pengertian Inventory Tracking
Pelacakan inventaris atau inventory tracking adalah proses pemantauan dan pengelolaan persediaan barang atau produk dalam perusahaan. Dalam proses ini, perusahaan secara terus-menerus memantau dan mencatat jumlah persediaan yang masuk dan keluar, serta memonitor stok yang tersisa.
Pelacakan inventaris berfungsi untuk memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang tepat, menghindari kelebihan persediaan, dan mengoptimalkan manajemen persediaan secara keseluruhan.
Apa Saja Manfaat Inventory Tracking Bagi Perusahaan?
Inventory management tracking memiliki sejumlah manfaat penting bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penerapan pelacakan inventaris:
1. Optimalisasi persediaan
Pengelolaan stok yang tepat mencegah kerugian akibat kekurangan maupun kelebihan barang. Dengan aplikasi gudang berbasis real-time, perusahaan lebih mudah memantau persediaan dan mengambil keputusan cepat.
2. Meningkatkan efisiensi operasional
Mengetahui jumlah persediaan yang tepat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional serta mengoptimalkan proses produksi, logistik, dan pengiriman. Dukungan asset management software memastikan aset pendukung terkelola baik, sehingga produktivitas meningkat dan waktu tunggu berkurang.
3. Meningkatkan layanan pelanggan
Inventory tracking system yang terintegrasi dengan AI supply chain software membantu perusahaan menyediakan produk yang tepat pada waktu yang tepat. Hal ini meningkatkan kepuasan sekaligus memperkuat hubungan jangka panjang dengan pelanggan.
4. Mengurangi biaya persediaan
Pengelolaan persediaan yang tepat dapat membantu perusahaan mengurangi biaya persediaan secara keseluruhan. Dengan menghindari kelebihan stok dan kerugian akibat barang rusak atau kadaluwarsa, perusahaan dapat mengurangi biaya penyimpanan dan pembuangan barang.
5. Mengidentifikasi pola permintaan
Dengan memantau persediaan secara teratur, perusahaan dapat mengidentifikasi pola permintaan pelanggan. Informasi ini dapat digunakan untuk perencanaan produksi dan pemasaran yang lebih efektif, serta membantu perusahaan dalam mengantisipasi tren pasar dan perubahan permintaan.
6. Meningkatkan akurasi data
Pelacakan inventaris memastikan data persediaan yang akurat dan terkini. Data yang akurat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih baik dan juga menghindari kesalahan dalam manajemen persediaan.
Berikut tabel rangkuman manfaat utama inventory tracking bagi perusahaan yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan kinerja operasional:
| No. | Manfaat Inventory Tracking | Deskripsi |
| 1. | Optimalisasi persediaan | Membantu perusahaan menjaga stok tetap seimbang dan mudah dipantau secara real-time. |
| 2. | Meningkatkan efisiensi operasional | Persediaan yang tepat dan dukungan asset management software membantu mengoptimalkan produktivitas serta mengurangi waktu tunggu. |
| 3. | Meningkatkan layanan pelanggan | Inventory tracking dengan AI supply chain software memastikan ketersediaan produk tepat waktu untuk meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan. |
| 4. | Mengurangi biaya persediaan | Pengelolaan persediaan yang tepat menekan biaya stok dan penyimpanan. |
| 5. | Mengidentifikasi pola permintaan | Pemantauan persediaan membantu perusahaan mengenali pola permintaan untuk perencanaan yang lebih efektif. |
| 6. | Meningkatkan akurasi data | Pelacakan inventaris memastikan data akurat untuk mendukung keputusan yang tepat. |
Apa Saja Jenis-jenis Inventory Tracking?
Pelacakan inventaris dapat diimplementasikan dalam berbagai cara, tergantung pada ukuran dan jenis bisnis perusahaan. Berikut adalah beberapa jenis pelacakan inventaris yang umum digunakan:
1. Manual inventory tracking
Jenis pelacakan inventaris ini melibatkan pencatatan persediaan secara manual menggunakan lembaran Excel, buku catatan, atau metode lainnya. Meskipun cukup sederhana, metode ini dapat menjadi lebih rumit dan rentan terhadap kesalahan manusia, terutama untuk bisnis dengan persediaan yang besar dan kompleks.
2. Barcode inventory tracking
Dalam metode ini, setiap barang atau produk diberi label barcode unik. Hal ini memungkinkan proses pencatatan persediaan yang lebih cepat dan akurat.
3. RFID inventory tracking
Dalam jenis ini, setiap barang diberi tag RFID yang berisi informasi tentang produk. Selanjutnya ketika barang bergerak melewati pembaca RFID, informasi tersebut secara otomatis terbaca dan dimasukkan ke dalam sistem RFID inventory management untuk mempermudah pelacakan inventaris.
4. Perangkat lunak inventory tracking
Metode ini melibatkan penggunaan perangkat lunak khusus untuk mengelola persediaan. Oleh sebab itu perangkat lunak pelacakan inventaris dapat mengotomatisasi proses penghitungan stok, memantau persediaan secara real-time, memberikan laporan analisis, dan mengintegrasikan dengan sistem bisnis lainnya.
5. Sistem cloud-based inventory tracking
Sistem pelacakan inventaris berbasis cloud inventory memungkinkan akses data persediaan dari mana saja dan kapan saja melalui koneksi internet. Dengan sistem ini, tim yang terlibat dalam manajemen persediaan dapat berkolaborasi dengan lebih efisien dan juga mengakses data yang terkini secara real-time.
Tantangan dalam Penerapan Inventory Tracking
Meskipun inventory tracking menawarkan banyak manfaat, penerapannya juga dapat menghadapi beberapa tantangan. Beberapa tantangan utama dalam penerapan pelacakan inventaris meliputi:
1. Biaya implementasi
Penerapan sistem pelacakan inventaris membutuhkan investasi awal dalam infrastruktur, perangkat lunak, dan juga pelatihan sumber daya manusia. Biaya implementasi ini dapat menjadi hambatan bagi perusahaan kecil dan menengah yang memiliki anggaran terbatas.
2. Kesiapan sumber daya manusia
Penerapan pelacakan inventaris membutuhkan kesiapan dan pemahaman dari seluruh tim terkait. Pelatihan yang tepat diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan dapat menggunakan sistem dengan efektif dan memahami pentingnya pencatatan data persediaan dengan akurat.
3. Kesalahan manusia
Walaupun sistem pelacakan inventaris dapat mengurangi kesalahan manusia, tetap ada risiko kesalahan manusia dalam penggunaan perangkat atau pencatatan data. Kesalahan manusia dapat mempengaruhi akurasi data persediaan dan juga mengganggu efisiensi operasional.
4. Ketidaksesuaian dengan proses bisnis
Implementasi sistem pelacakan inventaris atau aplikasi stok barang dapat mempengaruhi proses bisnis yang sudah ada. Selanjutnya perusahaan perlu memastikan bahwa sistem yang diterapkan dapat diintegrasikan dengan baik dengan sistem bisnis yang ada tanpa menyebabkan gangguan atau bahkan perubahan yang tidak diinginkan.
5. Ketersediaan teknologi
Penerapan pelacakan inventaris memerlukan teknologi seperti barcode scanner, RFID reader, atau juga perangkat lunak khusus. Penggunaan aplikasi scan barcode bisa menjadi solusi yang lebih terjangkau dan fleksibel, terutama bagi perusahaan yang belum siap mengadopsi sistem pelacakan inventaris berbasis perangkat keras secara penuh.
Untuk memastikan penerapan inventory tracking berjalan optimal, perusahaan perlu memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran. Anda bisa cek skema harga melalui banner di bawah untuk menemukan solusi yang paling tepat bagi bisnis Anda.
Bagaimana Cara Menerapkan Inventory Tracking agar Lebih Optimal?
Berikut beberapa langkah yang dapat membantu perusahaan memaksimalkan penerapan inventory tracking:
1. Gunakan sistem terintegrasi
Keterhubungan dengan modul penjualan maupun logistik membuat data persediaan lebih konsisten. Setiap divisi dapat bekerja selaras karena informasi tercatat dalam satu sistem.
2. Terapkan pemantauan real-time
Akses langsung terhadap data stok memudahkan perusahaan mengetahui kondisi persediaan kapan saja. Keputusan terkait pembelian dan distribusi pun bisa diambil lebih cepat.
3. Tetapkan standar pencatatan
Proses pencatatan yang seragam menjaga keakuratan data inventaris. Standar yang jelas juga mempermudah tim saat melakukan pelacakan dan evaluasi.
4. Lakukan analisis berkala
Evaluasi persediaan secara rutin membantu menemukan pola permintaan. Hasil analisis dapat digunakan untuk merencanakan produksi dan strategi pemasaran.
5. Tingkatkan kompetensi karyawan
Pelatihan rutin membuat tim lebih memahami sistem yang digunakan. Pemahaman yang baik memastikan penggunaan fitur berjalan maksimal dan minim kesalahan.
Optimalkan Inventory Tracking dengan Inventory Tracking System Koneksi
Inventory Tracking System Koneksi membantu bisnis mengelola ribuan stok barang secara real-time agar terhindar dari inventory loss. Sistem ini juga memudahkan kontrol barang bergerak dan slow moving items, sehingga gudang lebih efisien dan stok selalu terpantau akurat.
Terintegrasi dengan modul accounting, procurement, dan POS, Koneksi membantu perusahaan mengelola inventaris secara efisien dan menyeluruh. Software ini juga sudah sesuai dengan Peraturan Dirjen Bea dan Cukai No. 3/BC/2021, memastikan sistem persediaan berbasis komputer berjalan aman dan patuh regulasi.
Berikut merupakan fitur utama dari software Inventory Koneksi:
- Multi-Store Stock Request Management: Percepat proses approval stock request seluruh cabang dalam satu proses.
- Multi-UOM (Unit of Measurement): Permudah perhitungan stok dengan konversi satuan pengukuran berbeda.
- Accurate Stock Aging Analysis: Pantau expiry date secara real-time untuk menghindari dead stock.
- Inventory Barcode Scanning System: Monitor pergerakan stok secara real-time dengan sistem barcode & RFID.
Kesimpulan
Inventory tracking adalah proses pemantauan dan pengelolaan persediaan barang atau bahkan produk dalam perusahaan. Penerapan pelacakan inventaris membawa banyak manfaat bagi perusahaan, termasuk optimalisasi persediaan, peningkatan efisiensi operasional, peningkatan layanan pelanggan, dan juga mengurangi biaya persediaan.
Perusahaan perlu mempertimbangkan kemampuan sistem, skalabilitas, keamanan, dukungan teknis, biaya, dan reputasi vendor sebelum mengambil keputusan. Anda akan mendapatkan semua hal tersebut menjadi satu dalam software inventory dari Koneksi.
Koneksi dilengkapi dengan fitur lengkap seperti multi stock store request, unit of measurement, accurate stock dan inventory barcode scanning system. Fitur-fitur ini membantu perusahaan meningkatkan pengelolaan persediaan barang dengan efesien dan juga real time.
Comments are closed.