Cloud POS: Definisi, Fungsi, dan Manfaatnya

Dalam era digital ini, banyak perusahaan yang telah menggunakan teknologi untuk membantu proses bisnis. Hal yang sama berlaku ketika perusahaan ingin memantau seluruh transaksi penjualan yang terjadi dengan sistem Cloud POS. Sistem ini sudah mulai perusahaan gunakan karena sistem menawarkan fleksibilitas tinggi yang bisa Anda akses dari manapun dengan bantuan internet.

Jika dibanding dengan POS tradisional, POS Cloud sendiri memiliki tingkat keamanan yang baik sehingga resiko kehilangan data dapat dihindari. Untuk itu cloud POS menjadi pilihan tepat untuk perusahaan pada masa kini. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait perangkat ini, silahkan simak artikel berikut.

Apa itu Cloud POS?

Sistem Point of Sale (POS) merupakan software yang menyimpan data dan mengelola operasional penjualan dengan bantuan layanan cloud. Sistem ini akan memungkinkan perusahaan untuk mengakses seluruh data penjualan dan stok secara real-time dari mana saja dengan koneksi internet.

Untuk membantu dalam mengelola kegiatan operasional perusahaan, sistem ini memiliki beberapa fitur unggulan. Fitur ini sendiri terdiri dari fleksibilitas akses, keamanan data yang tinggi dengan enkripsi dan penyimpanan aman di server cloud, serta kemampuan analitik dan pelaporan yang dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang lebih akurat. 

Sistem POS berbasis cloud juga sering kali memiliki integrasi dengan platform e-commerce dan mobile payment, serta dapat diakses melalui berbagai perangkat seperti komputer, tablet, atau smartphone. Dengan fitur-fitur tersebut, sistem POS berbasis cloud dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam mengoptimalkan operasional penjualan, menghadapi perubahan pasar, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

 

Manfaat Menggunakan Cloud POS

Setelah melihat apa itu POS cloud, dapat Anda lihat sistem ini akan berguna terutama untuk perusahaan yang ingin melacak keseluruhan transaksi yang ada. Untuk itu sistem ini memiliki keuntungan yang banyak ketika akan perusahaan gunakan. Berikut merupakan beberapa manfaat ketika mengimplementasi sistem POS:

Biaya lebih terjangkau

Sistem ini memiliki biaya terjangkau untuk perusahaan, yang mana hal ini akan menguntungkan bagi perusahaan tersebut. Dengan menghilangkan kebutuhan investasi awal yang mahal, maka perusahaan tidak harus mengeluarkan dana berlebihan. Dengan ini, perusahaan tidak perlu membeli atau mengelola server sendiri, melainkan cukup berlangganan layanan cloud dengan biaya bulanan atau tahunan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. 

Selain itu, dengan model berbasis langganan, perusahaan dapat memilih fitur dan kapasitas yang sesuai dengan ukuran dan skala operasional mereka. Dalam beberapa kasus, sistem ini dapat mengurangi biaya infrastruktur IT internal, seperti ruang server dan personel IT sehingga membuatnya menjadi solusi yang lebih ekonomis bagi perusahaan.

Cloud POS membuat akses menjadi fleksibel

Karena sistem ini berbasis cloud, sistem bisa perusahaan akses melalui perangkat apa saja dan dimana pun. Dengan kemampuan akses online, karyawan dapat mengelola operasional penjualan, mengakses data penjualan dan stok secara real-time, serta mengambil keputusan yang cepat dan tepat, baik dari dalam toko, kantor, atau bahkan dari jarak jauh.

Keamanan data terjamin

Sistem ini sering kali dilengkapi dengan enkripsi data yang kuat dan penyimpanan aman di server cloud yang terjamin keandalan dan keamanannya. Selain itu, penyedia layanan sistem ini secara rutin melakukan pembaruan keamanan dan perlindungan terhadap ancaman keamanan yang dapat membahayakan data pelanggan dan transaksi penjualan. Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan data mereka aman dari risiko kebocoran.

Cloud POS meningkatkan insight data

Ketika memanfaatkan fitur analitik dan laporan yang disediakan oleh sistem Cloud POS, perusahaan dapat memperoleh informasi yang berharga mengenai tren penjualan, preferensi pelanggan, stok produk, dan efektivitas promosi. Melalui data tersebut, perusahaan bisa merencanakan strategi bisnis dan meningkatkan pengambilan keputusan. Tidak hanya itu, hal ini akan mengoptimalkan kegiatan operasional yang ada dengan bantuan data tersebut.

Dapat terintegrasi dengan sistem

Dengan sistem yang bisa terintegrasi dengan sistem lainnya, hal ini akan bermanfaat untuk perusahaan. Integrasi data antara Cloud POS dan sistem lain memungkinkan perusahaan mengelola operasional secara efisien dan akurat. Tidak hanya itu, akses real-time terhadap data penjualan dan stok produk melalui sistem yang terintegrasi memungkinkan perusahaan untuk mengambil keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan up-to-date. 

Cloud POS mempermudah pencarian produk

Sistem ini akan dengan mudah membantu perusahaan mencari produk-produk tertentu. Hal ini bisa sistem lakukan dengan pencarian berdasarkan kategori, atribut, atau kata kunci tertentu sehingga memudahkan penemuan produk yang Anda cari. Selain itu, sistem Cloud POS juga dapat menghadirkan hasil pencarian secara otomatis, menampilkan informasi yang akurat dan terbaru mengenai stok produk, harga, dan deskripsi produk. 

Kecepatan proses pembayaran

Dengan mengintegrasikan sistem, metode pembayaran seperti kartu kredit, debit, e-wallet, atau pembayaran digital lainnya, bisa digunakan dengan cepat dan mudah. Fitur integrasi untuk transaksi pembayaran online mungkin untuk sistem lakukan. Selain itu, sistem ini juga dapat menyimpan data pembayaran pelanggan, mempercepat proses pembayaran, serta mengurangi risiko kesalahan penghitungan pembayaran. 

Cloud POS merupakan investasi jangka panjang

Sistem tipe ini akan mengurangi kebutuhan perusahaan untuk menginvestasikan dalam infrastruktur IT fisik, karena sistem berbasis cloud. Hal ini dapat mengurangi biaya awal dan pemeliharaan sistem, serta meningkatkan fleksibilitas perusahaan menghadapi kebutuhan bisnis. Dengan demikian, penggunaan sistem ini sebagai investasi jangka panjang dapat memberikan perusahaan manfaat  fleksibilitas, dan keamanan data yang berkelanjutan.

 

Kesimpulan

Sistem Cloud POS adalah solusi yang tepat bagi perusahaan pada masa kini. Dengan beberapa keunggulan yang sistem ini miliki seperti kemampuan integrasi sistem dan analisa data yang bisa membantu meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Selain itu, dengan penyimpanan data yang aman dan pembaruan otomatis, sistem ini akan menjadi investasi jangka panjang bagi perusahaan.

Untuk itu, Anda harus bisa menentukan sistem yang tepat untuk perusahaan gunakan. Salah satu software yang bisa Anda gunakan yaitu Software POS Cloud milik Koneksi. Software ini bisa mengintegrasikan sistem POS dengan sistem yang ada sehingga mempermudah kegiatan berbisnis. Untuk itu, perangkat ini merupakan pilihan tepat untuk Anda.