Asset management software adalah solusi untuk memantau, mencatat, dan mengelola aset bisnis agar lebih efisien, awet, dan hemat biaya. Aplikasi asset management ini mempermudah pelacakan aset secara real-time dan mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan.
Tanpa penggunaan software asset management, perusahaan sering menghadapi tantangan dalam pencatatan data aset yang tidak akurat, kesulitan memantau nilai aset secara real-time, dan pengelolaan aset yang tidak efisien. Hal ini dapat menyebabkan aset tidak dimanfaatkan secara optimal, meningkatkan risiko kerugian dan pemborosan, serta menurunkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Artikel ini akan membahas daftar rekomendasi asset management software terbaik di Indonesia untuk tahun 2025, sekaligus mengenalkan solusi asset management Koneksi. Selain itu, akan dijelaskan bagaimana sistem asset management Koneksi dapat membantu perusahaan mengelola aset secara lebih efisien dan terstruktur. Tertarik mencoba langsung? Gunakan demo gratis Asset Management Software Koneksi dan rasakan sendiri kemudahan serta keunggulannya sebelum mengambil keputusan.
Apa itu Asset Management Software?
Asset management software adalah sistem yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan aset perusahaan. Software ini membantu dalam proses pencatatan data, monitoring nilai aset, dan memudahkan pengelolaan aset secara efisien. Dengan menggunakan asset tracking system yang terintegrasi dengan aplikasi gudang, perusahaan dapat secara efektif mengelola aset mereka, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan efisiensi bisnis.
Software asset management mencatat detail aset seperti merek, model, lokasi, kondisi, serta memantau depresiasi guna mendukung keputusan finansial dan inventory management. Ia juga menjadwalkan pemeliharaan rutin dan preventif agar kinerja aset selalu optimal. Ditambah pelacakan GPS, perusahaan bisa memonitor lokasi aset secara real‑time untuk meningkatkan keamanan dan meminimalkan risiko kehilangan.
Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Asset Management Software?
Penggunaan asset tracking system memiliki beberapa manfaat penting bagi perusahaan, antara lain:
1. Audit akurat: Dengan menggunakan asset management software, perusahaan dapat melakukan audit aset secara lebih akurat dan efisien. Software ini dapat secara otomatis mencatat dan melacak data aset, menjaga keakuratan informasi, dan mengurangi risiko kesalahan manusia dalam proses audit.
2. Pengamanan aset: Asset management software membantu perusahaan meningkatkan pengamanan aset dengan melacak inventaris dan memastikan bahwa aset tidak hilang atau dicuri. Dengan fitur pelacakan, perusahaan dapat dengan msucudah menemukan dan mengidentifikasi aset yang hilang.
3. Pemeliharaan aset: Software ini juga memudahkan perusahaan dalam menjadwalkan dan melaksanakan pemeliharaan preventif untuk menjaga nilai dan kualitas aset. Pemeliharaan yang terjadwal secara rutin akan membantu menghindari kerusakan dan mengurangi biaya perbaikan yang tidak terduga.
4. Efisiensi operasional: Dengan mengelola aset secara terpusat dan efisien, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan aset dan mengurangi biaya operasional yang tidak perlu. Software asset management membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan memberikan visibilitas yang lebih baik atas aset yang dimiliki perusahaan.
11 Rekomendasi Asset Management Software
Menentukan software asset management yang cocok untuk bisnis Anda tidaklah mudah, karena terdapat berbagai aspek detail yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan aset. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memiliki sistem pengelolaan aset yang unggul. Berikut ini adalah beberapa sistem manajemen aset teratas yang bisa dijadikan acuan Anda.
1. Asset Management Software Koneksi
Dalam mengelola aset perusahaan, pertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen aset dari Koneksi. Koneksi menyediakan solusi komprehensif yang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan aset di perusahaan Anda. Dengan implementasi solusi ini, proses pengelolaan aset menjadi lebih efisien dan terstruktur secara strategis.
Memilih aplikasi asset management dari Koneksi akan membawa Anda ke tingkat pengelolaan aset yang unggul. Anda akan mendapatkan akses kepada layanan konsultasi dan dukungan terbaik sepanjang waktu, memberikan Anda kepastian dalam penggunaan perangkat lunak pelacak aset ini dalam jangka waktu panjang.
Ingin melihat langsung bagaimana Software Manajemen Aset Koneksi bekerja? Manfaatkan demo gratis untuk mengeksplorasi fitur-fiturnya secara menyeluruh. Klik skema harga melalui banner di bawah untuk mulai langkah menuju pengelolaan aset yang lebih efisien!
Selanjutnya, Asset Management Software Koneksi juga menawarkan berbagai fitur penting untuk pembelian barang, di antaranya:
1. Pelacakan Aset Real-Time: Memantau pergerakan dan status aset secara langsung melalui sistem berbasis cloud.
2. Integrasi Barcode & QR Code: Mempermudah input dan identifikasi aset menggunakan teknologi pemindaian.
3. Laporan Otomatis: Menyediakan laporan kondisi dan nilai aset secara periodik untuk pengambilan keputusan.
4. Manajemen Lokasi Aset: Menyimpan riwayat lokasi dan perpindahan aset untuk kontrol yang lebih akurat.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Software Manajemen Aset SAP
Software manajemen aset dari SAP, yang dikenal sebagai SAP Asset Intelligence Network (SAP AIN), menyediakan platform kolaboratif yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan berbagi informasi aset secara efisien.
Fitur-fitur yang terdapat di asset management tools SAP:
1. Perawatan Prediktif: Menggunakan sensor dan data historis untuk memprediksi kapan aset membutuhkan perawatan.
2. Integrasi ERP Penuh: Terkoneksi langsung dengan modul keuangan, pembelian, dan SDM dalam sistem SAP.
3. Manajemen Siklus Hidup Aset: Mengelola aset dari akuisisi hingga disposal secara efisien.
4. Kepatuhan & Audit: Memastikan standar regulasi dan dokumentasi audit terpenuhi dengan baik.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Asset Explorer
Software manajemen aset dari Asset Explorer memungkinkan pelacakan seluruh aset IT dari satu panel kontrol, termasuk perangkat keras, perangkat lunak, dan lisensi. Selain itu, aplikasi asset management ini juga memberikan data terkait penggunaan dan performa aset IT, sehingga perusahaan dapat meningkatkan visibilitas terhadap investasi IT mereka.
Fitur-fitur yang terdapat di Asset Explorer:
1. Deteksi Otomatis Aset IT: Aplikasi asset management engidentifikasi perangkat keras dan perangkat lunak secara otomatis di jaringan.
2. Manajemen Lisensi Software: Melacak penggunaan lisensi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan TI.
3. Helpdesk Terintegrasi: Menyediakan modul tiket bantuan untuk pelaporan dan penanganan masalah aset.
4. Pelaporan Custom: Membuat laporan aset yang disesuaikan untuk berbagai kebutuhan bisnis.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Aplikasi Pengelolaan Aset GoCodes
Apa yang menjadikan GoCodes unik? Inovasi ini dimulai dengan penggunaan stiker QR yang aman sebagai metode pelacakan. Cukup dengan menempelkan stiker QR ini ke aset fisik, Anda dapat langsung melacak, memonitor, dan mengatur aset melalui ponsel Anda.
Tetapi, jangan tertipu oleh kesederhanaannya, karena aplikasi manajemen aset dari GoCodes ini memiliki kekuatan yang luar biasa. Kekuatan asset management system ini, khususnya dalam penggunaan mobile, menjamin Anda dapat mengontrol aset dengan lengkap kapan pun dan di mana pun.
Fitur-fitur yang terdapat di Aset GoCodes:
1. Pelacakan Aset dengan GPS: Memungkinkan pelacakan lokasi aset secara real-time melalui perangkat mobile.
2. QR Code Unik untuk Setiap Aset: Meningkatkan akurasi inventarisasi dengan sistem kode QR.
3. Aplikasi Mobile: Pengelolaan aset bisa dilakukan langsung dari smartphone.
4. Audit Aset Otomatis: Mempermudah proses audit dengan fitur otomatisasi dan dokumentasi lengkap.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Aplikasi Manajemen Aset HashMicro
Dalam software asser managemrnt aset perusahaan, pertimbangkan untuk memanfaatkan Software Asset Management dari HashMicro. HashMicro menawarkan solusi lengkap dan dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan aset di perusahaan Anda. Seluruh proses menjadi lebih efisien, strategis, dan yang terutama, terhubung lintas divisi.
Memilih asset management software dari HashMicro berarti Anda akan merasakan pengelolaan aset yang unggul. Anda akan disambut dengan layanan konsultasi dan dukungan terbaik setiap saat, memberikan keamanan penggunaan software pelacak aset jangka panjang ini tanpa kekhawatiran.
Fitur-fitur yang terdapat di Aplikasi Manajemen Aset HashMicro:
1. Manajemen Penyusutan Otomatis: Menghitung depresiasi aset secara otomatis berdasarkan metode yang dipilih.
2. Integrasi Modul Akuntansi & Inventaris: Memudahkan pelaporan dan pencatatan aset dalam sistem keuangan.
3. Pelacakan Multi-Lokasi: Mengelola aset di berbagai cabang atau lokasi dalam satu sistem terpusat.
4. Penjadwalan Pemeliharaan: Menjadwalkan dan mengingatkan kegiatan perawatan aset secara otomatis.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Asset Panda
Asset Panda adalah asset management system yang fleksibel dan mudah disesuaikan, cocok untuk berbagai jenis bisnis dan industri. Dengan aplikasi asset management mobile yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan memperbarui data aset dari mana saja, Asset Panda menawarkan cara yang efisien untuk mengelola aset.
Fitur-fitur yang terdapat di asset tracking system Asset Panda:
1. Custom Field & Workflow: Menyesuaikan alur kerja dan informasi aset sesuai kebutuhan organisasi.
2. Pelacakan Pemeliharaan: Mencatat dan mengingatkan jadwal servis aset secara detail.
3. Manajemen Dokumen Aset: Menyimpan dokumen penting seperti kontrak atau manual pengguna langsung di sistem.
4. Mobile App dengan Dukungan Offline: Pengguna bisa memindai dan mengakses data aset meski tanpa internet.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Aplikasi Asset Management Ivanti IT
Aplikasi manajemen aset Ivanti menawarkan kemampuan untuk mengakses laporan yang sudah disiapkan sebelumnya, yang terperinci dan penuh informasi, memberikan keuntungan besar. Ivanti menyediakan berbagai laporan yang siap pakai dan memberikan opsi kepada penggunanya untuk menyesuaikan laporan tersebut sesuai dengan kebutuhan mereka melalui kueri yang spesifik. Ini tidak hanya mempercepat proses pengolahan data tetapi juga menjamin ketepatan dan relevansi data untuk tiap kebutuhan bisnis.
Fitur-fitur yang terdapat di software asset management Ivanti IT:
1. Software License Optimization: Menemukan lisensi software berlebih atau tidak digunakan untuk efisiensi biaya.
2. CMDB (Configuration Management Database): Mengelola hubungan antar aset TI untuk analisis yang mendalam.
3. Integrasi Keamanan TI: Terhubung dengan sistem keamanan untuk mengurangi risiko kerentanan.
4. Lifecycle Tracking: Memantau aset dari pengadaan hingga penghapusan dengan pelaporan terperinci.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Total Asset Management Software
Total Asset Management Software adalah solusi yang dirancang untuk memberikan visibilitas penuh terhadap siklus hidup aset perusahaan. Dengan fitur pelacakan real-time dan integrasi dengan sistem bisnis lainnya, software ini membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan aset dan mencegah pemborosan. Namun, proses implementasi yang cukup kompleks serta biaya yang lebih tinggi dapat menjadi tantangan bagi bisnis skala kecil dan menengah.
Fitur-fitur yang terdapat di Total Asset Management Software:
1. Inventory Aset Otomatis: Mengotomatiskan proses inventarisasi dengan integrasi pemindaian.
2. Pengelolaan Nilai Buku & Akuntansi: Memantau nilai aset dalam laporan keuangan secara real-time.
3. Manajemen Kontrak & Dokumen: Menyimpan semua dokumen aset secara digital dan terstruktur.
4. Analitik & Dashboard: Menyediakan data visual untuk membantu pengambilan keputusan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Software Manajemen Aset InvGate Assets
InvGate Assets adalah solusi manajemen aset yang sangat cocok bagi perusahaan yang ingin mengelola aset IT mereka secara lebih efektif. Dengan fitur otomatisasi pencatatan dan integrasi dengan sistem ITSM, software ini membantu perusahaan dalam melacak, memelihara, dan mengoptimalkan aset digital serta perangkat keras mereka. Namun, bagi bisnis yang membutuhkan manajemen aset fisik di luar IT, mereka mungkin perlu mencari solusi tambahan atau integrasi lainnya.
Fitur-fitur yang terdapat di InvGate Assets:
1. Deteksi Otomatis Aset TI: Mendeteksi perangkat dalam jaringan secara real-time.
2. Pelacakan Penggunaan Software: Menganalisis aplikasi yang diinstal dan digunakan pada perangkat.
3. Manajemen Kepatuhan Lisensi: Membantu perusahaan menghindari pelanggaran lisensi software.
4. Integrasi Helpdesk & ITSM: Terhubung langsung dengan sistem layanan dukungan IT.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. MMSoft Pulseway Asset Management Software
MMSoft Pulseway Asset Management Software adalah solusi yang ideal bagi perusahaan yang ingin mengelola aset TI mereka dengan fleksibilitas tinggi. Dengan fitur monitoring berbasis mobile dan kemampuan remote control, software ini memungkinkan tim IT untuk mengelola dan memelihara aset mereka dengan lebih efisien. Namun, keterbatasan dalam pengelolaan aset non-IT dan kebutuhan keahlian teknis dalam penggunaannya bisa menjadi tantangan bagi beberapa bisnis.
Fitur-fitur yang terdapat di MMSoft Pulseway:
1. Pemantauan Jarak Jauh: Memungkinkan pengawasan dan pengelolaan aset TI dari mana saja.
2. Notifikasi Real-Time: Memberi peringatan langsung jika terjadi masalah pada aset.
3. Manajemen Patch: Mengelola pembaruan software untuk menjaga keamanan sistem.
4. Mobile-First Management: Fokus pada pengelolaan melalui perangkat seluler dengan UI intuitif.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Sistem Catat Asia
Sistem Catat Asia adalah perangkat lunak manajemen aset berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mencatat, melacak, dan mengelola aset secara efisien. Dengan fitur seperti pemindaian QR code, pemantauan siklus hidup aset, dan laporan analitik, software ini mempermudah perusahaan dalam mengontrol aset tetap maupun bergerak. Sistem ini cocok untuk berbagai industri, termasuk manufaktur, ritel, dan layanan profesional yang membutuhkan pengelolaan aset dalam skala besar.
Fitur-fitur yang terdapat di Sistem Catat Asia:
1. Manajemen Aset UMKM: Disesuaikan untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah dengan fitur sederhana.
2. Input Aset Mudah via Mobile: Tambah dan edit aset langsung dari aplikasi seluler.
3. Riwayat Perpindahan Aset: Menyimpan jejak histori lokasi dan kondisi aset.
4. Laporan Sederhana: Memberikan ringkasan data aset dalam format yang mudah dibaca dan dibagikan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Fitur Esensial dalam Asset Management Software
Asset management software dilengkapi dengan fitur-fitur esensial yang akan membantu perusahaan Anda dalam pengelolaan aset yang efisien. Beberapa fitur penting yang ada dalam software ini antara lain:
1. Scheduling Pemeliharaan Preventif
Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur jadwal pemeliharaan preventif untuk aset perusahaan secara otomatis. Scheduling pemeliharaan preventif akan membantu mencegah kerusakan aset dan memperpanjang masa pakainya, sehingga menghemat biaya pemeliharaan dalam jangka panjang.
2. Manajemen Aset dengan Barcode
Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mengelola aset perusahaan menggunakan barcode. Setiap aset akan diberi label barcode unik yang dapat dipindai untuk mempercepat proses inventarisasi, pemindahan, dan pengambilan aset.
3. Pelacakan GPS Aset
Dengan fitur pelacakan GPS, Anda dapat melacak letak dan pergerakan aset perusahaan secara real-time. Pelacakan GPS ini sangat berguna dalam mengamankan aset berharga, mengoptimalkan penggunaan aset, dan mencegah pencurian atau kehilangan.
4. Integrasi Sistem Akuntansi
Fitur ini memungkinkan integrasi antara asset management software dengan sistem akuntansi perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengelola aset, mencatat depresiasi aset, dan menghasilkan laporan keuangan terkait aset secara otomatis.
Fitur-fitur esensial ini akan menjadikan pengelolaan aset perusahaan Anda lebih efisien dan terstruktur. Dengan menggunakan asset management software, Anda dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan penggunaan aset, dan mengurangi kerugian finansial yang disebabkan oleh ketidaktersediaan atau kerusakan aset.
Bagaimana Memilih Asset Management Software yang Sesuai?
Memilih asset management software yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda adalah langkah penting dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan aset. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan dalam pemilihan software:
- Kebutuhan spesifik perusahaan: Pertimbangkan jenis aset yang akan dikelola, seperti inventaris, peralatan, atau properti, serta fitur-fitur yang diperlukan untuk pengelolaan aset tersebut.
- Keamanan: Pastikan bahwa software yang Anda pilih memiliki keamanan yang handal untuk melindungi data dan informasi perusahaan, terutama jika berisi data sensitif.
- Integrasi sistem: Pilihlah software yang dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda, seperti sistem akuntansi atau sistem manajemen lainnya. Hal ini akan memudahkan proses pengelolaan aset secara menyeluruh.
- Dukungan teknis: Pastikan bahwa provider software menawarkan dukungan teknis yang baik, termasuk bantuan implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan. Dukungan teknis yang baik dapat membantu Anda mengoptimalkan penggunaan software.
- Ulasan pengguna: Luangkan waktu untuk membaca ulasan dan testimonial dari pengguna lain untuk mendapatkan gambaran tentang kualitas dan kehandalan software yang Anda pertimbangkan. Ulasan pengguna dapat memberikan wawasan yang berharga dalam memilih software.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat memilih asset management software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Lanjutkan membaca untuk mengetahui beberapa pertimbangan utama yang harus Anda pikirkan saat memilih software.
Cara Menilai Biaya dan ROI dari Asset Management Software
Ketika mengevaluasi biaya dan Return on Investment (ROI) dari asset management software, ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan untuk memastikan keputusan yang tepat dan efisien.
Pertama, faktor-faktor yang mempengaruhi harga perangkat lunak asset management perlu diketahui. Beberapa faktor ini mencakup kemampuan dan kompleksitas software, jumlah fitur yang tersedia, dan dukungan teknis yang disediakan oleh vendor. Perlu dipertimbangkan juga apakah harga perangkat lunak bersifat berlangganan atau sekali bayar, serta apakah ada biaya tambahan terkait dengan implementasi dan pelatihan awal.
Selanjutnya, penting untuk menghitung Return on Investment (ROI) dari penggunaan asset management software. Ini melibatkan penaksiran manfaat ekonomi yang dapat diperoleh melalui penggunaan perangkat lunak tersebut, seperti peningkatan efisiensi operasional, penghematan biaya pemeliharaan, pengurangan kerugian aset, dan peningkatan pelacakan aset. Selain itu, biaya implementasi, pelatihan, dan dukungan teknis juga harus diperhitungkan dalam menghitung ROI yang akurat.
Kesimpulan
Asset management software yang efisien sangat penting bagi kelancaran operasional perusahaan. Tanpa sistem yang tepat, perusahaan bisa menghadapi berbagai tantangan seperti kerugian akibat aset hilang, pemborosan, dan ketidakefisienan dalam pengelolaan. Oleh karena itu, memiliki sistem manajemen aset yang baik adalah hal yang mutlak bagi setiap perusahaan.
Koneksi ERP menawarkan asset management software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola aset secara efisien dan real-time. Dengan fitur canggih untuk pemantauan, pelacakan, dan pengelolaan aset, solusi ini mampu meningkatkan produktivitas sekaligus menekan biaya operasional. Tertarik mencoba? Klik di sini untuk jelajahi langsung fitur-fiturnya melalui demo gratis Koneksi ERP.
FAQ tentang Asset Management Software
Aplikasi asset management adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mencatat, melacak, dan mengelola aset secara efektif, mulai dari pengadaan hingga pembuangan. Dengan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mencegah kehilangan aset.
Beberapa Aplikasi Management Asset yang umum digunakan meliputi Konekksi ERP, HashMicro Asset Management Software, SAP EAM, EQUIP Asset Management, IBM Maximo, dan Asset Panda. Setiap aplikasi memiliki fitur berbeda, seperti pelacakan aset, otomatisasi depresiasi, serta integrasi dengan sistem ERP atau akuntansi.
Sebuah asset management system yang baik harus memiliki fitur pelacakan aset, jadwal pemeliharaan, otomatisasi depresiasi, dan laporan analisis. Dengan fitur-fitur ini, perusahaan dapat memastikan aset tetap terkelola dengan baik dan mengoptimalkan penggunaannya.
Asset management biasanya menjadi tanggung jawab tim manajemen aset, departemen keuangan, dan operasional dalam sebuah perusahaan. Selain itu, dalam organisasi besar, CFO, manajer fasilitas, atau IT asset manager juga memiliki peran penting dalam mengelola aset agar tetap optimal dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
CMMS (Computerized Maintenance Management System) adalah sistem berbasis perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola pemeliharaan aset dan peralatan. CMMS membantu perusahaan dalam menjadwalkan perawatan preventif, melacak riwayat pemeliharaan, serta meningkatkan efisiensi operasional aset.
Ya, SAP menyediakan solusi Enterprise Asset Management (EAM) yang membantu perusahaan dalam mengelola siklus hidup aset secara efektif. Dengan fitur seperti pemeliharaan prediktif, pemantauan aset berbasis IoT, dan integrasi dengan sistem ERP, SAP memungkinkan bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional aset.
Comments are closed.