Banyak perusahaan kesulitan menjaga nilai aset tetap optimal. Tanpa dukungan asset management software yang terintegrasi, pencatatan kerap tidak akurat, data mudah hilang, dan pemantauan siklus hidup aset secara real-time menjadi tantangan, yang pada akhirnya mengganggu operasional perusahaan serta efisiensi biaya.
Untuk mengatasi masalah tersebut, banyak bisnis beralih ke asset management software yang membantu pencatatan hingga pemantauan aset secara real-time. Menurut Deloitte, penggunaan software ini dapat memangkas biaya operasional hingga 20% dan memperpanjang umur aset 15%.
Artikel ini akan mengulas rekomendasi software asset management terbaik di Indonesia tahun 2025. Simak pembahasan selengkapnya.
Apa Itu Asset Management Software dan Mengapa Penting untuk Perusahaan?
Asset management software adalah sistem yang dirancang untuk memudahkan pencatatan, monitoring, dan pengelolaan aset perusahaan secara efisien. Dengan integrasi asset tracking system dan aplikasi gudang, perusahaan dapat mengelola aset secara efektif, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan efisiensi bisnis.
Software asset management mencatat detail aset seperti merek, model, lokasi, kondisi, dan memantau depresiasi untuk mendukung keputusan finansial dan inventory management. Dengan pemeliharaan terjadwal serta pelacakan GPS real-time, perusahaan dapat menjaga kinerja aset dan meminimalkan risiko kehilangan.
Penggunaan asset tracking system memiliki beberapa manfaat penting bagi perusahaan, antara lain:
1. Audit akurat: Dengan menggunakan asset management software, perusahaan dapat mencatat dan melacak data aset secara otomatis, sehingga proses audit menjadi lebih cepat, akurat, dan minim risiko human error.
2. Pengamanan aset: Aplikasi aset dengan fitur pelacakan, perusahaan dapat memantau posisi aset secara real-time dan mengurangi risiko kehilangan atau pencurian.
3. Pemeliharaan aset: Jadwal perawatan yang teratur membantu menjaga kondisi aset tetap optimal dan mencegah kerusakan yang bisa menimbulkan biaya besar.
4. Efisiensi operasional: Pengelolaan aset yang terintegrasi memungkinkan perusahaan mengoptimalkan penggunaan aset dan membuat keputusan lebih cepat dan tepat, ditambah lagi integrasinya dengan AI supply chain software membantu pengambilan keputusan real-time melalui visibilitas aset yang lebih baik.
Sebelum saya masuk ke pembahasan lebih detail, berikut adalah lima asset management software unggulan yang saya anggap paling tepat untuk membantu bisnis mengoptimalkan pengelolaan aset serta menyesuaikan dengan kebutuhan dan skala operasionalnya.
Ideal Untuk
Memantau dan mengelola aset perusahaan secara terpusat
Ideal Untuk
Bisnis yang perlu pencatatan serta pelacakan aset IT secara efisien
Ideal Untuk
Pengelolaan siklus hidup aset IT dengan keamanan tinggi
Ideal Untuk
Kontrol inventaris dan perawatan terintegrasi
Ideal Untuk
Integrasi pengelolaan aset dengan proses bisnis besar
“Bukan hanya soal fungsi dasar, tapi bagaimana asset management software mampu memastikan aset tetap produktif tanpa terkendala pencatatan manual, kehilangan data, atau biaya pemeliharaan yang membengkak.” – Andi Nugroho, ERP Program Director
Agar Anda lebih mudah menemukan pilihan yang sesuai, saya telah meneliti dan merangkum 11 asset management software terbaik, baik berbayar maupun gratis, untuk memastikan aset bisnis Anda tetap bernilai optimal. Mari temukan ulasan lengkapnya dan pilih yang paling tepat untuk bisnis Anda!
11 Rekomendasi Asset Management Software
Memilih software asset management yang tepat tidak mudah karena banyak aspek yang harus dipertimbangkan. Berikut beberapa aplikasi aset manajemen terbaik yang bisa jadi referensi Anda.
1. Asset Management Software Koneksi
Dalam mengelola aset perusahaan, pertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen aset dari Koneksi. Koneksi menyediakan solusi komprehensif yang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan aset di perusahaan Anda.
Memilih aplikasi asset management dari Koneksi akan membawa Anda ke tingkat pengelolaan aset bisnis yang unggul. Anda akan mendapatkan akses kepada layanan konsultasi dan dukungan terbaik sepanjang waktu, memberikan Anda kepastian dalam penggunaan perangkat lunak pelacak aset ini dalam jangka waktu panjang.
Ingin melihat langsung bagaimana Software Manajemen Aset Koneksi bekerja? Manfaatkan demo gratis untuk mengeksplorasi fitur-fiturnya secara menyeluruh. Klik skema harga melalui banner di bawah untuk mulai langkah menuju pengelolaan aset yang lebih efisien!
Selanjutnya, Asset Management Software Koneksi juga menawarkan berbagai fitur penting untuk pembelian barang, di antaranya:
- Pelacakan Aset Real-Time: Memantau pergerakan dan status aset secara langsung melalui sistem berbasis cloud.
- Integrasi Barcode & QR Code: Mempermudah input dan identifikasi aset menggunakan teknologi pemindaian.
- Laporan Otomatis: Menyediakan laporan kondisi dan nilai aset secara periodik untuk pengambilan keputusan.
- Manajemen Lokasi Aset: Menyimpan riwayat lokasi dan perpindahan aset untuk kontrol yang lebih akurat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Software Manajemen Aset InvGate Assets
InvGate Assets adalah solusi manajemen aset IT yang efektif dengan fitur otomatisasi pencatatan dan integrasi ITSM untuk pelacakan dan pemeliharaan aset digital. Cocok untuk kebutuhan TI, namun mungkin kurang optimal untuk aset fisik non-IT tanpa integrasi tambahan.
Selain itu, InvGate Assets menyediakan dashboard terpusat yang memudahkan tim IT memantau status perangkat secara real-time dan mengidentifikasi potensi masalah sebelum berdampak besar. Dengan fitur ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional sekaligus menekan risiko downtime akibat kerusakan perangkat.
Fitur-fitur yang terdapat di InvGate Assets:
- Automatic IT Asset Discovery
- Software Usage Tracking
- License Compliance Management
- Helpdesk & ITSM Integration
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Dipilih karena kemampuannya dalam mengotomatisasi pelacakan aset IT dan integrasi yang kuat dengan sistem manajemen layanan TI (ITSM).
Harga: Harga InvGate Assets dimulai dari $15 per perangkat per tahun, dan dapat disesuaikan berdasarkan volume serta fitur tambahan.
3. Aplikasi Asset Management Ivanti IT
Ivanti adalah aplikasi manajemen aset yang menyediakan laporan siap pakai dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Fitur ini mempercepat pengolahan data dan memastikan ketepatan serta relevansi informasi aset.
Ivanti juga mendukung pemantauan aset secara real-time sehingga perusahaan dapat segera mengidentifikasi potensi masalah sebelum menimbulkan kerugian. Dengan integrasi otomatisasi, sistem ini membantu meningkatkan efisiensi operasional sekaligus menekan biaya pemeliharaan.
Fitur-fitur yang terdapat di software asset management Ivanti IT:
- Software License Optimization
- Configuration Management Database (CMDB)
- IT Security Integration
- Asset Lifecycle Tracking
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Dipilih karena kemampuannya menyediakan laporan analitik yang mendalam sekaligus fleksibel untuk berbagai kebutuhan operasional.
Harga: Harga Ivanti IT Asset Management disesuaikan dengan skala dan kebutuhan perusahaan, untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi langsung tim penjualan Ivanti.
4. Total Management Asset Software
Total Asset Management Software adalah solusi manajemen aset yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola aset secara efektif dan efisien. Dilengkapi fitur pelacakan, integrasi sistem, dan manajemen aset yang canggih, aplikasi asset ini juga menawarkan demo gratis untuk mengeksplorasi fitur unggulannya demi mendukung efisiensi dan keputusan strategis bisnis.
Dengan penggunaan asset management system Total, perusahaan dapat meminimalisir risiko kehilangan aset, kesalahan pencatatan, hingga biaya operasional yang membengkak. Sistem ini juga memberikan visibilitas penuh terhadap siklus hidup aset, sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan tepat.
Fitur-fitur yang terdapat di Total Asset Mangement Software:
- Asset GPS tracking
- Preventive maintenance scheduling
- Asset stocktake with barcode
- Asset maintenance budget
- Parent & child asset management
- Service logs
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Total menawarkan sistem manajemen aset yang komprehensif dengan integrasi mulus untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Harga: Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai harga dan paket yang tersedia, silakan hubungi customer service Total melalui website resmi atau kontak yang tersedia.
5. Software Manajemen Aset SAP
Software manajemen aset dari SAP, yang dikenal sebagai SAP Asset Intelligence Network (SAP AIN), menyediakan platform kolaboratif yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan berbagi informasi aset secara efisien.
Dengan SAP AIN, perusahaan dapat meningkatkan transparansi dalam ekosistem aset sekaligus mempercepat proses pemeliharaan melalui akses data real-time. Solusi ini membantu berbagai pihak, mulai dari produsen hingga penyedia layanan, berkolaborasi dalam menjaga kinerja dan umur aset secara optimal.
Fitur-fitur yang terdapat di asset management tools aplikasi SAP:
- Predictive Maintenance
- Full ERP Integration
- Asset Lifecycle Management
- Compliance & Audit
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Dipilih karena mampu mengintegrasikan data aset dari berbagai sistem dalam satu platform aplikasi aset kolaboratif yang real-time.
Harga: Harga SAP AIN bervariasi tergantung pada konfigurasi dan kebutuhan perusahaan, namun secara umum ditawarkan dalam skema berlangganan tahunan yang dikutip mulai dari $1,500 per tenant per bulan.
6. Asset Explorer
Asset Explorer adalah software manajemen aset IT yang memungkinkan pelacakan perangkat keras, perangkat lunak, dan lisensi dari satu panel. Aplikasi ini juga menyajikan data penggunaan dan performa aset untuk meningkatkan visibilitas investasi IT perusahaan serta mendukung pengelolaan aset bisnis secara menyeluruh.
Dengan Asset Explorer, perusahaan dapat mengoptimalkan biaya IT melalui pemanfaatan aset yang lebih terukur dan terhindar dari pemborosan lisensi. Selain itu, fitur analitiknya membantu tim IT membuat keputusan strategis berdasarkan data yang akurat dan real-time.
Fitur-fitur yang terdapat di Asset Explorer:
- Automatic IT Asset Discovery
- Software License Management
- Integrated Helpdesk
- Custom Reporting
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Dipilih karena memiliki fitur lengkap untuk manajemen aset IT dan mudah diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada.
Harga: Harga Asset Explorer dimulai dari $995 untuk 250 assets dan 1 teknisi dalam model lisensi satu kali bayar.
7. Aplikasi Pengelolaan Aset GoCodes
Apa yang menjadikan GoCodes unik? Inovasi ini dimulai dengan penggunaan stiker QR yang aman sebagai metode pelacakan. Cukup dengan menempelkan stiker QR ini ke aset fisik, Anda dapat langsung melacak, memonitor, dan mengatur aset melalui ponsel Anda.
Tetapi, jangan tertipu oleh kesederhanaannya, karena aplikasi manajemen aset dari GoCodes ini memiliki kekuatan yang luar biasa. Kekuatan asset management tools ini, khususnya dalam penggunaan mobile, menjamin Anda dapat mengontrol aset dengan lengkap kapan pun dan di mana pun.
Fitur-fitur yang terdapat di Aset GoCodes:
- GPS Asset Tracking
- Unique QR Codes for Each Asset
- Mobile App
- Automated Asset Audits
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Dipilih karena menawarkan solusi pelacakan berbasis QR dan GPS yang sangat praktis dan mudah digunakan di lapangan, terutama sebagai bagian dari asset management tools perusahaan.
Harga: Harga GoCodes dimulai dari $500 per tahun untuk 200 aset dan 1 pengguna, tergantung paket yang dipilih.
8. Aplikasi Manajemen Aset HashMicro
Dalam software asser management aset perusahaan, pertimbangkan untuk memanfaatkan Software Asset Management dari HashMicro. HashMicro menawarkan solusi lengkap dan dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan aset di perusahaan Anda. Seluruh proses menjadi lebih efisien, strategis, dan yang terutama, terhubung lintas divisi.
Memilih asset management software dari HashMicro berarti Anda akan merasakan pengelolaan aset yang unggul. Anda akan disambut dengan layanan konsultasi dan dukungan terbaik setiap saat, memberikan keamanan penggunaan aplikasi aset sebagai pelacak aset jangka panjang ini tanpa kekhawatiran.
Fitur-fitur yang terdapat di Aplikasi Manajemen Aset HashMicro:
- Automated Depreciation Management
- Integration with Accounting & Inventory Modules
- Multi-Location Tracking
- Maintenance Scheduling
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Aplikasi manajemen aset dari HashMicro menawarkan solusi end-to-end bisnis untuk mengelola aset perusahaan secara efisien.
Harga: Untuk informasi harga yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, silakan hubungi tim layanan HashMicro segera.
9. Asset Panda
Asset Panda adalah asset management system yang fleksibel dan mudah disesuaikan, cocok untuk berbagai jenis bisnis dan industri. Dengan aplikasi asset management mobile yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan memperbarui data aset dari mana saja, Asset Panda menawarkan cara yang efisien untuk mengelola aset.
Selain itu, Asset Panda dilengkapi dengan fitur audit dan pelacakan yang membantu perusahaan meminimalisir kehilangan maupun penyalahgunaan aset. Platform ini juga mendukung integrasi dengan berbagai sistem lain, sehingga pengelolaan aset menjadi lebih terpusat dan efisien.
Fitur-fitur yang terdapat di asset tracking system Asset Panda:
- Custom Fields & Workflow
- Maintenance Tracking
- Asset Document Management
- Mobile App with Offline Support
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Dipilih karena kemampuannya yang tinggi dalam kustomisasi dan akses mobile, sangat cocok untuk kebutuhan bisnis yang dinamis.
Harga: Harga Asset Panda tersedia berdasarkan permintaan dan disesuaikan dengan jumlah pengguna serta aset, hubungi tim penjualan mereka untuk mendapatkan penawaran terbaik.
10. MMSoft Pulseway Asset Management Software
MMSoft Pulseway adalah software manajemen aset TI dengan monitoring mobile dan remote control untuk pengelolaan yang efisien. Cocok untuk tim IT, namun kurang optimal untuk aset non-TI dan memerlukan keahlian teknis.
Pulseway menawarkan notifikasi real-time dan automasi tugas rutin, sehingga tim IT dapat lebih proaktif dalam menangani potensi masalah. Selain itu, software ini mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi populer untuk memperluas fungsionalitas manajemen aset.
Fitur-fitur yang terdapat di MMSoft Pulseway:
- Remote Monitoring
- Real-Time Notifications
- Patch Management
- Mobile-First Management
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Software asset management ini dipilih karena kemampuannya dalam memberikan akses pemantauan dan pengelolaan aset TI secara real-time melalui perangkat mobile.
Harga: Harga Pulseway dimulai dari $22 per device per tahun untuk versi Starter, dengan opsi lanjutan yang menawarkan fitur tambahan.
11. Sistem Catat Aset
Sistem Catat Asia adalah perangkat lunak manajemen aset berbasis cloud yang dirancang untuk mencatat, melacak, dan mengelola aset perusahaan dengan efisien. Cocok untuk berbagai industri seperti manufaktur, ritel, dan layanan profesional, software ini mempermudah pengawasan aset tetap maupun bergerak.
Aplikasi asset management ini juga menyediakan laporan terperinci yang membantu manajemen dalam membuat keputusan berbasis data. Dengan kemudahan akses berbasis cloud, pengguna dapat memantau aset kapan saja dan di mana saja secara real-time.
Fitur-fitur Unggulan Sistem Catat Asia:
- Asset management tailored for SMEs
- Easy asset input via mobile
- Historical tracking of asset transfers and condition
- Simple, shareable asset reports
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan Memilih: Dalam kategori asset management tools, Catat Asia menjadi pilihan menarik untuk pelaku usaha kecil karena kesederhanaan dan kepraktisannya. Aplikasi gratis tanpa biaya bulanan, dengan tampilan yang mudah dipahami dan ringan di perangkat Android.
Apa Saja Fitur Esensial dalam Asset Management Software?
Fitur esensial dalam asset management software adalah fungsi-fungsi yang mendukung perusahaan dalam mengelola aset secara terstruktur dan efisien. Dengan fitur tersebut, bisnis dapat memantau, mencatat, dan mengoptimalkan aset sepanjang siklus hidupnya.
Berikut fitur-fiturnya:
1. Scheduling Pemeliharaan Preventif
Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur jadwal pemeliharaan preventif untuk aset perusahaan secara otomatis. Software asset management dengan fitur ini membantu mencegah kerusakan aset dan memperpanjang masa pakainya, sehingga menghemat biaya pemeliharaan dalam jangka panjang.
2. Manajemen Aset dengan Barcode
Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mengelola aset perusahaan menggunakan barcode. Setiap aset akan diberi label barcode unik yang dapat dipindai untuk mempercepat proses inventarisasi, pemindahan, dan pengambilan aset.
3. Pelacakan GPS Aset
Dengan fitur pelacakan GPS, Anda dapat melacak letak dan pergerakan aset perusahaan secara real-time. Fitur ini pada asset management tools sangat berguna untuk mengamankan aset berharga, mengoptimalkan penggunaannya, serta mencegah pencurian atau kehilangan.
4. Integrasi Sistem Akuntansi
Fitur ini memungkinkan integrasi antara asset management software dengan sistem akuntansi perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengelola aset, mencatat depresiasi aset, dan menghasilkan laporan keuangan terkait aset secara otomatis.
Fitur-fitur esensial ini akan menjadikan pengelolaan aset perusahaan Anda lebih efisien dan terstruktur. Dengan menggunakan aplikasi aset, Anda dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan penggunaan aset, dan mengurangi kerugian finansial yang disebabkan oleh ketidaktersediaan atau kerusakan aset.
Bagaimana Cara Memilih Aset Management Software yang Sesuai?
Cara memilih asset management software yang sesuai adalah dengan menyesuaikan fitur dan kapabilitasnya dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Dengan pemilihan yang tepat, bisnis dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan aset dan memaksimalkan nilai investasi.
Berikut adalah beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan dalam pemilihan software:
- Kebutuhan spesifik perusahaan: Pertimbangkan jenis aset yang akan dikelola, seperti inventaris, peralatan, atau properti, serta fitur-fitur yang diperlukan untuk pengelolaan aset tersebut.
- Keamanan: Pastikan bahwa asset management software yang Anda pilih memiliki keamanan yang handal untuk melindungi data dan informasi perusahaan, terutama jika berisi data sensitif.
- Integrasi sistem: Pilihlah software yang dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda, seperti sistem akuntansi atau sistem manajemen lainnya. Hal ini akan memudahkan proses pengelolaan aset secara menyeluruh.
- Dukungan teknis: Pastikan bahwa provider software menawarkan dukungan teknis yang baik, termasuk bantuan implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan. Dukungan teknis yang baik dapat membantu Anda mengoptimalkan penggunaan software.
- Ulasan pengguna: Luangkan waktu untuk membaca ulasan dan testimonial dari pengguna lain untuk mendapatkan gambaran tentang kualitas dan kehandalan asset management software yang Anda pertimbangkan. Ulasan pengguna dapat memberikan wawasan yang berharga dalam memilih software.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat memilih software asset management yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Lanjutkan membaca untuk mengetahui beberapa pertimbangan utama yang harus Anda pikirkan saat memilih software.
Kesimpulan
Asset management software yang efisien penting untuk kelancaran operasional. Tanpa sistem yang tepat, perusahaan berisiko mengalami aset hilang, pemborosan, dan ketidakefisienan. Karena itu, sistem manajemen aset yang baik menjadi kebutuhan mutlak bagi setiap perusahaan.
Koneksi ERP menawarkan asset management software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola aset secara efisien dan real-time. Dengan fitur canggih untuk pemantauan, pelacakan, dan pengelolaan aset, solusi ini mampu meningkatkan produktivitas sekaligus menekan biaya operasional.
Tertarik mencoba? Klik di sini untuk jelajahi langsung fitur-fiturnya melalui demo gratis Koneksi ERP.
FAQ tentang Asset Management Software
Aplikasi asset management adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mencatat, melacak, dan mengelola aset secara efektif, mulai dari pengadaan hingga pembuangan. Dengan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mencegah kehilangan aset.
Beberapa Aplikasi Management Asset yang umum digunakan meliputi Konekksi ERP, HashMicro Asset Management Software, SAP EAM, EQUIP Asset Management, IBM Maximo, dan Asset Panda. Setiap aplikasi memiliki fitur berbeda, seperti pelacakan aset, otomatisasi depresiasi, serta integrasi dengan sistem ERP atau akuntansi.
Sebuah asset management system yang baik harus memiliki fitur pelacakan aset, jadwal pemeliharaan, otomatisasi depresiasi, dan laporan analisis. Dengan fitur-fitur ini, perusahaan dapat memastikan aset tetap terkelola dengan baik dan mengoptimalkan penggunaannya.
Asset management biasanya menjadi tanggung jawab tim manajemen aset, departemen keuangan, dan operasional dalam sebuah perusahaan. Selain itu, dalam organisasi besar, CFO, manajer fasilitas, atau IT asset manager juga memiliki peran penting dalam mengelola aset agar tetap optimal dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
CMMS (Computerized Maintenance Management System) adalah sistem berbasis perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola pemeliharaan aset dan peralatan. CMMS membantu perusahaan dalam menjadwalkan perawatan preventif, melacak riwayat pemeliharaan, serta meningkatkan efisiensi operasional aset.
Ya, SAP menyediakan solusi Enterprise Asset Management (EAM) yang membantu perusahaan dalam mengelola siklus hidup aset secara efektif. Dengan fitur seperti pemeliharaan prediktif, pemantauan aset berbasis IoT, dan integrasi dengan sistem ERP, SAP memungkinkan bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional aset.
Comments are closed.