11 Aplikasi Nota Online Terbaik untuk Membuat Faktur Bisnis

Pernahkah Anda merasa repot mencatat transaksi penjualan secara manual setiap hari? Atau bingung mencari arsip nota yang tercecer? Di era serba digital seperti sekarang, efisiensi menjadi kunci utama dalam menjalankan bisnis. Maka dari itu, penting untuk mempertimbangkan solusi yang lebih praktis seperti aplikasi nota online.

Aplikasi nota adalah perangkat digital yang dirancang untuk mencatat, mengelola, dan mengirimkan faktur secara otomatis kepada pelanggan. Nota digital membantu pelaku usaha dalam menyusun transaksi secara lebih rapi, cepat, dan minim kesalahan.

Dengan menggunakan aplikasi pembuat nota, pelaku bisnis dapat menghemat waktu serta memastikan pencatatan lebih akurat. Tak hanya itu, sebagian besar aplikasi ini juga terintegrasi dengan software akuntansi untuk memudahkan rekonsiliasi keuangan dan pelaporan secara real-time.

Untuk membantu Anda memilih solusi pencatatan transaksi yang tepat, berikut ini kami sajikan 11 rekomendasi aplikasi nota online terbaik untuk membuat faktur bisnis. Daftar ini cocok digunakan oleh berbagai jenis usaha, baik perusahaan menengah maupun perusahaan besar yang membutuhkan sistem faktur yang praktis, efisien, dan terintegrasi.

11 Aplikasi Nota Online Terbaik untuk Membuat Faktur Bisnis

Dalam era digital saat ini, penggunaan aplikasi nota online menjadi solusi efisien bagi pelaku usaha dalam mengelola transaksi dan administrasi keuangan. Tidak hanya mempercepat proses pembuatan faktur, aplikasi ini juga membantu mencatat setiap transaksi secara akurat dan rapi. Berikut 11 aplikasi nota online terbaik yang dapat Anda pertimbangkan.

1. Software Akuntansi Koneksi

Koneksi adalah software akuntansi canggih yang dirancang untuk memudahkan pembukuan dan pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan fitur E-Facture Management System, Koneksi memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola nota online secara otomatis, termasuk perhitungan pajak dan pelacakan pembayaran. 

Dengan integrasi ke sistem rekonsiliasi bank, Koneksi memastikan data keuangan selalu sinkron dengan catatan perbankan, mengurangi risiko human error, meminimalkan potensi fraud, serta memungkinkan kontrol arus kas real-time dan pembuatan laporan keuangan lengkap.

Selain itu, software akuntansi Koneksi memudahkan pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan secara otomatis dan akurat, sehingga mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses administrasi keuangan, dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat.

Berikut ini merupakan fitur utama software akuntansi Koneksi:

• Smart Invoicing with Auto-Notification: Buat tagihan lebih mudah & pastikan pembayaran tagihan tepat waktu
• E-Facture Management System: Kelola pembuatan faktur & kalkulasi pajak perusahaan secara otomatis 
• Direct Integration to Bank Reconciliation: Permudah verifikasi laporan keuangan bisnis dengan fitur rekonsiliasi bank 
• In-Depth Financial Statistic Reports: Peroleh laporan laba rugi untuk evaluasi pertumbuhan perusahaan

Tertarik merasakan kemudahan kelola keuangan bisnis Anda dengan fitur-fitur unggulan Koneksi? Kini saatnya untuk mulai! Unduh skema harga software akuntansi Koneksi sekarang dan temukan pilihan paket terbaik sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

2. Invoice Maker 

Invoice Maker adalah aplikasi nota online gratis yang memudahkan proses pencatatan tagihan dan penerimaan dana secara cepat dan praktis. Pengguna tidak perlu lagi repot menulis manual karena aplikasi ini menyediakan template profesional yang bisa disesuaikan, lengkap dengan fitur penambahan logo bisnis.

Fitur-fitur Invoice Maker mendukung pembuatan berbagai jenis nota pembelian, penjualan, dan penawaran barang atau jasa. Aplikasi ini juga memungkinkan penghitungan diskon, jumlah, pajak, serta pencatatan pembayaran yang bisa langsung ditandai sebagai kwitansi.

Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis oleh siapa saja. Namun, jika Anda membutuhkan fitur tambahan yang lebih lengkap, tersedia opsi pembelian fitur mulai dari $1 hingga $51 per item sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

3. InvoiceBerry

InvoiceBerry adalah aplikasi nota yang dirancang untuk memudahkan pencatatan transaksi bagi usaha kecil menengah dan freelancer. Seluruh aktivitas pelanggan terekam secara otomatis, termasuk notifikasi pengingat berkala bagi klien yang belum menyelesaikan pembayaran.

Fitur utama InvoiceBerry mencakup pembuatan, pengeditan, dan pengiriman struk dari satu panel terpadu. Aplikasi ini juga menyediakan laporan daftar konsumen berdasarkan periode, pelacakan pengeluaran terbesar, serta integrasi pembayaran online melalui PayPal, WePay, Stripe, dan Square.

Untuk pengguna baru, InvoiceBerry menyediakan versi gratis dengan fitur terbatas. Namun, bagi bisnis yang membutuhkan lebih banyak fungsionalitas, tersedia paket berbayar dengan harga yang disesuaikan, mulai dari paket dasar hingga premium.

4. Invoicera

Invoicera adalah aplikasi invoice yang membantu bisnis menciptakan faktur profesional secara otomatis dan konsisten. Dilengkapi dengan keamanan tiga lapis serta fitur analisis, Invoicera memastikan proses penagihan menjadi lebih aman dan efisien.

Fitur Invoicera mencakup pengaturan template faktur sesuai kebutuhan, penghitungan otomatis diskon dan kredit, serta kemampuan pelaporan lengkap. Aplikasi ini juga mendukung penyesuaian desain faktur agar sesuai dengan identitas merek bisnis Anda.

Harga penggunaan Invoicera dimulai dari $15 per agen setiap bulan, dengan dukungan hingga 100 konsumen. Tersedia juga fitur tambahan menarik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan Anda.

5. Total

Software Akuntansi Total adalah solusi digital yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola keuangan mulai dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan. Dengan fitur seperti jurnal otomatis, laporan laba rugi, neraca, dan arus kas, perusahaan dapat memantau performa keuangannya secara efisien.

Sistem ini juga terintegrasi dengan modul penjualan, pembelian, dan inventaris, membuat proses bisnis lebih terstruktur. Fitur unggulan seperti integrasi bank, manajemen e-faktur, serta analisis rasio keuangan membantu pengguna memahami kondisi keuangan secara menyeluruh dan real-time.

Total cocok digunakan oleh bisnis skala menengah hingga besar yang ingin mengotomatisasi proses akuntansi dan meningkatkan akurasi data. Coba demo gratisnya sekarang untuk merasakan langsung kemudahan kelola keuangan dengan aplikasi akuntansi Total.

6. Invoice Simple

Invoice Simple adalah aplikasi pembuatan nota toko online yang memungkinkan pengiriman faktur dan tagihan langsung ke konsumen. Seluruh aktivitas bisnis dapat dicatat dan dikelola langsung dari smartphone Anda, menjadikannya solusi praktis untuk usaha kecil dan menengah.

Fitur yang tersedia antara lain pembayaran lewat kartu kredit, debit, dan cek, notifikasi saat tagihan dibaca, serta daftar kontak pelanggan. Anda juga bisa menyesuaikan format nota dan menambahkan syarat faktur sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Untuk menggunakan Invoice Simple, harga yang ditawarkan mulai dari $2 per bulan. Biaya ini sebanding dengan kemudahan dan fungsionalitas yang ditawarkan untuk membantu pencatatan transaksi usaha secara efisien.

7. iReap Invoice

iReap Invoice adalah aplikasi unggulan yang memudahkan pembuatan faktur penjualan dengan tampilan profesional. Faktur dapat langsung dikirim ke pelanggan melalui email atau Messenger, menjadikannya solusi praktis untuk pengelolaan transaksi bisnis yang lebih efisien.

Aplikasi ini membantu mencegah kesalahan pembayaran, mengurangi risiko keterlambatan, serta terintegrasi dengan iReap Pos Pro untuk manajemen penjualan. Selain itu, iReap Invoice juga menyediakan laporan keuangan yang akurat dan terperinci guna membantu pengambilan keputusan bisnis.

Untuk menikmati seluruh fitur yang ditawarkan, pengguna dapat memilih paket berbayar yang sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Biaya yang dikenakan sebanding dengan nilai kemudahan, efisiensi, dan keakuratan yang diberikan oleh sistem ini.

8. Hashmicro

Software Akuntansi HashMicro adalah aplikasi bersertifikat ISO/IEC 27001 yang didukung Artificial Intelligence dan Business Intelligence untuk mengoptimalkan proses keuangan. Sistem ini memungkinkan pembuatan laporan keuangan sesuai standar PSAK dan DJP secara cepat dan akurat.

Fitur unggulan seperti Hashy, asisten AI mobile, memungkinkan tim mencatat transaksi dan membuat nota online kapan saja, cocok untuk bisnis yang dinamis dan fleksibel. HashMicro juga menyediakan integrasi sistem yang mudah sehingga perusahaan dapat menggunakannya tanpa mengubah keseluruhan sistem lama.

HashMicro menawarkan antarmuka yang ramah pemula serta fitur-fitur seperti Budget Management, Invoice Management, Bank Integration, dan Multi-Level Analytical Report. Untuk mengetahui bagaimana HashMicro dapat mengoptimalkan proses keuangan bisnis Anda, coba demo gratis sekarang dan rasakan efisiensi pengelolaan keuangan yang cerdas dan modern.

9. QuickBooks Online

QuickBooks Online adalah salah satu platform akuntansi berbasis cloud yang sangat populer di kalangan bisnis kecil dan menengah secara global. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat faktur profesional secara cepat, dengan sistem yang mudah dipahami bahkan oleh non-akuntan.

Aplikasi ini menyediakan fitur invoice otomatis, pelacakan pembayaran, integrasi dengan perbankan, serta pengingat jatuh tempo yang dapat dikustomisasi. Selain itu, QuickBooks dapat diakses melalui berbagai perangkat, memudahkan pengguna dalam mengelola keuangan kapan pun dan di mana pun.

Untuk harga, QuickBooks Online menawarkan paket mulai dari $30 per bulan untuk paket “Simple Start”, dengan fitur faktur dasar. Paket “Plus” dan “Advanced” memberikan lebih banyak fitur seperti pelacakan proyek, multi-user, dan laporan mendalam dengan harga $85–$200 per bulan.

10. Zoho Invoice

Zoho Invoice adalah aplikasi faktur online gratis dari Zoho Corporation yang dirancang untuk usaha kecil, freelancer, dan pekerja lepas di berbagai negara. Aplikasi ini dikenal karena antarmukanya yang bersih, mudah digunakan, dan mendukung berbagai mata uang serta bahasa.

Fitur unggulannya termasuk pembuatan faktur otomatis, pelacakan waktu dan proyek, serta sistem pengingat pembayaran otomatis yang bisa dikustomisasi. Zoho juga mendukung integrasi dengan aplikasi lain seperti Zoho Books, PayPal, dan Stripe untuk mempermudah proses pembayaran.

Zoho Invoice saat ini 100% gratis digunakan, dengan batasan hanya pada jumlah klien dan faktur yang dapat dikelola. Meskipun begitu, Zoho tetap memberikan akses ke semua fitur premiumnya, menjadikannya salah satu solusi paling hemat biaya untuk bisnis kecil.

11. Xero

Xero adalah platform akuntansi online asal Selandia Baru yang kini digunakan secara luas di lebih dari 180 negara. Aplikasi ini terkenal dengan kemudahan penggunaannya, desain intuitif, serta kemampuan otomatisasi dalam berbagai aspek pembukuan termasuk pembuatan faktur.

Fitur invoice Xero mencakup pembuatan faktur berulang, pemberitahuan real-time saat klien membuka faktur, serta opsi pembayaran langsung lewat integrasi seperti Stripe dan GoCardless. Xero juga memungkinkan pelacakan tagihan yang belum dibayar dan mengelola pajak secara otomatis.

Xero menawarkan tiga paket harga, dimulai dari $15 per bulan (Early Plan) untuk fitur dasar, $42 per bulan (Growing Plan) untuk bisnis yang berkembang, dan $78 per bulan (Established Plan) untuk akses penuh termasuk multi-currency dan pengelolaan proyek.

Fungsi Aplikasi Nota Online

Di tengah pesatnya transformasi digital, penggunaan aplikasi nota online menjadi kebutuhan penting dalam pengelolaan transaksi bisnis. Tak hanya menggantikan pencatatan manual, aplikasi ini juga membantu mempercepat proses penagihan serta meningkatkan akurasi data yang tercatat dalam sistem.

Dengan fitur yang semakin lengkap, aplikasi nota online kini tak sekadar menghasilkan faktur digital, tetapi juga berperan dalam sistem pembukuan akuntansi yang terintegrasi. Hal ini memudahkan perusahaan untuk memantau arus kas, piutang, hingga laporan keuangan secara lebih real-time dan sistematis.

Selain itu, aplikasi ini juga sering dilengkapi fitur aplikasi kwitansi yang langsung terkirim ke pelanggan. Kombinasi antara efisiensi, ketepatan, dan kemudahan akses menjadikan aplikasi nota online sebagai alat yang sangat relevan bagi bisnis modern yang ingin berkembang secara berkelanjutan.

Berikut ini merupakan fungsi utama dari aplikasi nota online:

1. Membuat dan mengirim faktur secara digital

Fitur utama dari aplikasi nota online adalah kemampuannya untuk membuat dan mengirim faktur langsung ke pelanggan melalui email atau platform digital lainnya. Hal ini menghemat waktu, biaya cetak, dan mempercepat proses penagihan, terutama untuk bisnis yang memproses banyak transaksi harian.

2. Mencatat transaksi otomatis

Dengan sistem yang terotomatisasi, setiap transaksi yang dicatat di aplikasi pembuat nota juga langsung tersimpan dalam sistem. Fungsi ini sangat membantu untuk menyusun pembukuan akuntansi, karena semua data transaksi tersedia dan dapat diakses kapan saja tanpa perlu input ulang.

3. Mengelola arsip dan riwayat transaksi

Aplikasi kwitansi dan nota digital memungkinkan pelacakan riwayat transaksi secara terstruktur. Pengguna dapat mencari nota berdasarkan tanggal, pelanggan, atau nominal. Ini memudahkan audit internal, pelaporan keuangan, dan menyusun strategi penjualan berdasarkan data historis.

4. Integrasi dengan software akuntansi

Sebagian besar aplikasi nota online dapat diintegrasikan langsung dengan software akuntansi, sehingga mempercepat proses rekonsiliasi dan pelaporan keuangan bulanan. Ini membantu pemilik usaha untuk lebih fokus pada pengembangan bisnis tanpa khawatir tentang administrasi keuangan yang rumit.

Manfaat Aplikasi Nota Online

Penggunaan aplikasi nota online memberikan dampak signifikan terhadap efisiensi operasional bisnis. Dibandingkan metode konvensional, aplikasi ini mampu mempercepat proses pencatatan transaksi sekaligus mengurangi risiko kesalahan input yang sering terjadi pada pencatatan manual.

Dengan pencatatan yang otomatis dan terdokumentasi dengan baik, pemilik bisnis dapat lebih fokus pada pengembangan strategi usaha. Data transaksi yang rapi juga mempermudah proses pelaporan serta pengambilan keputusan berbasis data aktual dan akurat.

Tak hanya itu, aplikasi ini juga mendukung transparansi keuangan dalam perusahaan. Setiap transaksi tercatat secara real-time, mudah ditelusuri, dan bisa diakses kapanpun diperlukan, baik oleh manajer keuangan, auditor, maupun pemilik usaha secara langsung.

Berikut ini merupakan manfaat aplikasi nota online:

1. Efisiensi waktu dan tenaga

Aplikasi nota online memungkinkan pembuatan faktur dalam hitungan detik tanpa harus mengetik ulang data berulang kali. Proses yang dulunya memakan waktu kini menjadi jauh lebih cepat, membantu karyawan untuk fokus pada tugas lain yang lebih strategis dalam bisnis.

2. Minim risiko kesalahan

Dengan sistem otomatis, aplikasi ini meminimalkan kesalahan penulisan harga, tanggal, maupun informasi pelanggan. Validasi data yang dilakukan secara langsung membuat hasil nota lebih akurat dan terpercaya bagi kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi.

3. Aksesibilitas lebih mudah

Aplikasi nota online umumnya berbasis cloud, sehingga data dapat diakses dari berbagai perangkat dan lokasi. Hal ini memungkinkan pemilik bisnis atau tim keuangan untuk memantau transaksi kapan saja tanpa harus datang langsung ke kantor atau membuka dokumen fisik.

4. Meningkatkan profesionalisme bisnis

Mengirimkan faktur digital yang rapi dan terstruktur menciptakan kesan profesional di mata pelanggan. Hal ini menunjukkan bahwa bisnis Anda dikelola secara serius, modern, dan terpercaya, sehingga dapat meningkatkan kredibilitas dan loyalitas pelanggan terhadap layanan yang diberikan.

Kesimpulan

Di era digital, penggunaan nota online sangat penting untuk menunjang efisiensi dan akurasi dalam pencatatan transaksi bisnis. Nota online memudahkan pelaku usaha dalam membuat, menyimpan, dan mengirim faktur secara cepat, aman, serta minim risiko kehilangan data.

Untuk itu, Koneksi menghadirkan software akuntansi yang lengkap untuk membantu pencatatan dan pengelolaan keuangan bisnis Anda. Dengan fitur seperti E-Facture Management System, smart invoicing, dan integrasi rekonsiliasi bank, Koneksi mampu menyederhanakan proses administrasi keuangan secara otomatis.

Coba demo gratis Koneksi sekarang dan rasakan langsung kemudahan membuat nota digital, pelaporan keuangan real-time, serta kontrol keuangan yang lebih baik. Maksimalkan efisiensi bisnis Anda dengan solusi pembukuan yang modern dan terintegrasi dari Koneksi.

FAQ tentang Aplikasi Nota Online