11 Rekomendasi Aplikasi WMS Terbaik di Indonesia (2025)

Efisiensi dalam pengelolaan gudang menjadi salah satu kunci utama kesuksesan operasional. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, hadirlah solusi digital berupa aplikasi WMS (Warehouse Management System).

Aplikasi WMS membantu dalam ketepatan dalam mencatat stok, kecepatan distribusi, hingga kemampuan melacak pergerakan barang secara real-time untuk menjawab tantangan besar yang harus dihadapi oleh berbagai perusahaan.

Oleh karena itu, dalam artikel ini akan diulas lebih dalam mengenai manfaat dan rekomendasi aplikasi WMS terbaik yang dapat membantu bisnis Anda mencapai efisiensi maksimal.

Apa itu Aplikasi Warehouse Management System (WMS)?

Aplikasi Warehouse Management System (WMS) adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aktivitas sesuai SOP gudang secara lebih efisien, terstruktur, dan real-time.

Di Indonesia, aplikasi WMS semakin banyak digunakan oleh berbagai sektor industri, mulai dari ritel, manufaktur, distribusi, hingga logistik untuk mengoptimalkan alur barang masuk dan keluar, pemantauan stok, penyimpanan, dan proses pengiriman.

WMS memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan proses seperti pencatatan barang, pemindaian barcode, pelacakan inventaris, serta penempatan dan pengambilan barang di gudang.

Apa saja Manfaat dari Aplikasi WMS?

Di lokasi seperti Indonesia yang memiliki tantangan logistik tersendiri, terutama dalam hal distribusi antar wilayah, penggunaan aplikasi WMS menjadi solusi penting untuk mengelola gudang dengan lebih efisien dan responsif.

Berikut adalah beberapa manfaat aplikasi WMS, di antaranya:

• Meningkatkan efisiensi sistem inventory gudang
• Mempermudah integrasi dengan sistem lain
• Mengurangi biaya manajemen gudang
• Mencegah kekurangan dan kelebihan barang
• Meningkatkan produktivitas pekerja
• Mengelola data semua tempat penyimpanan yang dimiliki
• Meminimalkan kesalahan pencatatan
• Mempercepat proses pengambilan keputusan
• Memperoleh data stok secara real-time
• Meningkatkan kepuasan pelanggan

Fitur-fitur Apa Saja yang Wajib Ada di Aplikasi WMS?

Sebuah aplikasi Warehouse Management System (WMS) akan berjalan efektif dan mampu menjawab tantangan operasional gudang di berbagai sektor industri jika memenuhi sejumlah fitur penting yang wajib dimiliki.

Berikut adalah fitur-fitur wajib yang seharusnya ada dalam Aplikasi WMS untuk memastikan operasional gudang berjalan efisien dan akurat:

• Pelacakan inventaris secara real-time

Memungkinkan pemantauan jumlah dan lokasi barang secara langsung, sehingga memudahkan pengambilan keputusan terkait stok, pemesanan ulang, atau pengiriman.

• Manajemen lokasi inventaris

Mengatur dan mengoptimalkan penempatan barang di dalam gudang berdasarkan kategori, ukuran, atau frekuensi pengambilan agar proses picking dan putaway menjadi lebih cepat.

• Integrasi barcode dan QR code

Aplikasi scan barcode dan QR code mempermudah proses penerimaan, pencatatan, hingga pengambilan barang dengan pemindaian yang cepat dan akurat, sekaligus mengurangi risiko terjadinya kesalahan karena pekerjaan manual.

• Manajemen batch dan kadaluarsa

Mengelola manajemen stok barang berdasarkan batch, nomor seri, dan tanggal kedaluwarsa—sangat penting untuk industri seperti makanan, farmasi, dan kosmetik.

• Integrasi dengan sistem lain

Aplikasi WMS yang ideal harus dapat terhubung dengan sistem ERP, POS, atau software akuntansi agar data mengalir dengan baik di seluruh bagian bisnis.

11 Rekomendasi Aplikasi Warehouse Management System untuk Perusahaan Anda

Dengan semakin kompleksnya operasional bisnis dan meningkatnya volume penjualan, efisiensi dalam pengelolaan gudang menjadi semakin krusial. Salah satu solusi untuk meningkatkan efisiensi tersebut adalah dengan memanfaatkan aplikasi Warehouse Management (WMS).

Berikut ini adalah 10 rekomendasi aplikasi WMS yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola gudang secara lebih optimal, efektif, dan efisien:

1. Koneksi

Aplikasi WMS Koneksi yang inovatif dan dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Dengan pendekatan yang terintegrasi, software ini mendukung berbagai aspek operasional seperti manajemen SDM, keuangan, pengadaan, pemasaran, penjualan, hingga distribusi.

Bila Anda tengah mencari sistem manajemen gudang yang praktis, andal, dan mudah digunakan, Koneksi bisa menjadi pilihan tepat. Coba versi demonya secara gratis dan rasakan sendiri bagaimana fitur-fitur cerdas dari aplikasi ini membantu bisnis Anda menjadi lebih terstruktur, efisien, dan siap menghadapi dinamika industri yang kompetitif.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari aplikasi WMS Koneksi:

• Pengelolaan permintaan persediaan multi-cabang: Melalui integrasi WMS, fitur ini memungkinkan pengajuan dan persetujuan permintaan stok antar toko atau cabang secara terpusat dalam satu sistem. Proses ini mengurangi potensi kekurangan atau kelebihan barang di gudang tertentu.
• Konversi multi-UOM (Unit of Measurement): Dalam WMS modern, kemampuan untuk mengkonversi satuan ukur secara otomatis sangat penting, terutama bagi bisnis yang menangani produk dalam berbagai ukuran atau bentuk. Fitur ini menyederhanakan pencatatan dan penghitungan stok, sehingga operasional harian menjadi lebih akurat dan efisien.
• Analisis dan monitoring masa kedaluwarsa: WMS Koneksi dilengkapi dengan fitur pemantauan tanggal kadaluarsa produk secara real-time. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan berdasarkan umur simpan barang, menghindari penumpukan stok mati, serta mendukung strategi FIFO (First In First Out) secara optimal.
• Sistem barcode & RFID:Teknologi pemindaian barcode dan RFID yang terintegrasi dengan sistem WMS memungkinkan pelacakan barang secara akurat dan real-time dari saat masuk hingga keluar gudang. Fitur ini meningkatkan visibilitas terhadap pergerakan barang, mengurangi kesalahan pencatatan, serta mempercepat proses stock opname dan pengiriman.
  

2. Sortly Pro

Sortly Pro menawarkan aplikasi WMS yang dirancang untuk memantau barang atau produk secara visual di berbagai lokasi secara serentak, salah satu keunggulannya adalah pada penggunaan kode QR yang memudahkan proses pemindaian di mana saja.

Fitur unggulan:

• Pemindaian kode QR & barcode
• Pelacakan inventaris
• Kolom khusus (Custom fields)

3. HashMicro

HashMicro menghadirkan solusi aplikasi WMS yang dirancang untuk mendukung kebutuhan bisnis dari berbagai sektor industri. Aplikasi ini memungkinkan pemantauan yang efisien terhadap proses penerimaan dan distribusi barang, sekaligus membantu pengelolaan lokasi penyimpanan secara optimal.

HashMicro juga menawarkan demo gratis dan konsultasi gratis mengenai aplikasi WMS.

Fitur unggulan:

• Inventory Forecasting
• Run-Rate Tracking
• Stock Request Management
• RFID
• Barcode Management
• Stock Aging Analysis
• Inventory Valuation
• 3D Warehouse Overview

4. Fishbowl Go

Fishbowl Go dirancang untuk mendukung pengelolaan gudang, baik untuk bisnis skala kecil maupun perusahaan besar. Aplikasi ini memungkinkan pengguna mencatat transaksi secara bersamaan, meningkatkan efisiensi operasional, serta memudahkan pemindaian kode barang dengan cepat dan akurat.

Fitur unggulan:

• Picking & packing
• Receiving inventory
• Stock transfer

5. Total ERP

Total ERP menawarkan pendekatan terintegrasi dan komprehensif untuk meningkatkan tata kelola pergudangan perusahaan. Melalui aplikasi ini, perusahaan dapat mengelola stok secara akurat, merencanakan pengiriman dengan lebih teratur, serta memantau aktivitas gudang secara efisien.

Fitur unggulan:

• Real-time inventory tracking
• Order management (picking & packing)
• Barcode/QR code scanning

6. Oracle Netsuite

Oracle NetSuite menghadirkan solusi manajemen pergudangan yang terintegrasi, dilengkapi fitur modern untuk pemantauan stok secara real-time dan peningkatan efisiensi operasional. Dengan integrasi penuh ke dalam sistem manajemen persediaan, NetSuite memberikan visibilitas menyeluruh terhadap stok di seluruh rantai pasok.

Fitur unggulan:

• Order management
• Bin management
• Barcode scanning

7. Equip

Aplikasi WMS EQUIP memudahkan pengaturan ruang penyimpanan secara sistematis. Pengguna dapat dengan mudah merancang tata letak gudang, menentukan lokasi penyimpanan yang optimal, serta memaksimalkan penggunaan area gudang secara efisien.

Fitur unggulan:

• Pelacakan persediaan secara real-time
• Kontrol perpindahan stok antar gudang
• Scan barcode/QR untuk stok opname cepat

8. Crewdible

Crewdible menawarkan solusi WMS yang dirancang khusus untuk bisnis kecil dan menengah. Aplikasi ini menekankan pada otomatisasi menyeluruh guna meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan proses dalam rantai pasokan.

Fitur unggulan:

• Sistem pencatatan
• Fulfillment order
• Pengelolaan suhu

9. Zoho

Zoho Inventory merupakan aplikasi Warehouse Management System yang dikembangkan untuk membantu bisnis mengelola stok dan operasional gudang secara efisien. Dilengkapi dengan fitur pelacakan inventaris hingga pengelolaan pengiriman, aplikasi ini mendukung peningkatan akurasi dan efisiensi dalam proses manajemen gudang.

Fitur unggulan:

• Purchase orders & receives
• Multi-warehouse management
• Barcode generated & scanning

10. SAP EWM

Aplikasi WMS dari SAP EWM dirancang untuk memenuhi kebutuhan gudang modern yang menuntut penanganan cepat dan adaptif terhadap dinamika bisnis. SAP menyediakan fitur-fitur fleksibel yang mampu menangani volume barang dalam jumlah besar secara berkelanjutan, serta mendukung operasional gudang digital yang terintegrasi melalui sistem berbasis cloud.

Fitur unggulan:

• Inbound processing management
• Storage and internal process control
• Fine-tuning for outbound processes

11. Extensiv

Extensiv Warehouse Manager adalah aplikasi WMS berbasis cloud yang dirancang untuk mengurangi kesalahan dan menyederhanakan pengelolaan inventaris secara efisien. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur seperti pemindaian barcode seluler melalui SmartScan, yang membantu penyedia layanan 3PL meningkatkan akurasi serta produktivitas operasional gudang.

Fitur unggulan:

• Automate billing
• Simplify dock scheduling
• Mobile barcode scanning

Kesimpulan

Dengan berkembangnya teknologi seiring berjalannya waktu membuat penggunaan aplikasi Warehouse Management System (WMS) bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan utama untuk menjaga efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan gudang.

Aplikasi WMS Koneksi menawarkan fitur-fitur unggulan seperti pelacakan stok real-time, integrasi barcode, hingga pengelolaan multi-gudang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan industri masing-masing.

Ingin tahu bagaimana aplikasi WMS dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan gudang anda? Coba demo gratis dari Koneksi sekarang!

FAQ tentang Aplikasi WMS