17 Aplikasi Invoice Software Online Gratis dan Berbayar

Mengelola invoice secara manual seringkali memakan waktu, sulit dilacak, dan rawan kesalahan. Banyak bisnis kesulitan memantau riwayat transaksi, mengirim tagihan tepat waktu, hingga menjaga pencatatan yang rapi tanpa bantuan invoice software. Kondisi ini bisa menghambat arus kas dan menimbulkan risiko finansial yang merugikan perusahaan.

Solusi praktis untuk masalah tersebut adalah penggunaan invoice software yang terintegrasi dengan software akuntansi. Dengan aplikasi ini, proses pembuatan dan pengiriman faktur menjadi lebih cepat, di mana invoice processing time dapat berkurang hingga 80% dibanding metode manual.

Sehubungan dengan hal tersebut, artikel ini akan membahas 17 rekomendasi software invoice terbaik, baik gratis maupun berbayar. Untuk mengetahui lebih lanjut, dimak penjelasan artikel berikut ini!

Apa saja Manfaat Menggunakan Invoice Software?

Menggunakan aplikasi invoice memberikan banyak manfaat bagi bisnis, mulai dari mempercepat proses pembuatan dan pengiriman tagihan, meningkatkan akurasi pencatatan, hingga meminimalkan risiko kesalahan manual. Berikut beberapa manfaat utama aplikasi invoice yang mampu meningkatkan operasional keuangan perusahaan Anda:

1. Menghemat waktu dan pengeluaran

Penggunaan invoice software secara signifikan mempercepat proses pembuatan dan pengiriman tagihan kepada pelanggan. Terlebih bagi bisnis yang menggunakan software retail, integrasi dengan invoice software atau software invoice dapat membantu mengelola transaksi penjualan sekaligus memastikan pencatatan keuangan lebih rapi dan efisien.

2. Akses yang lebih fleksibel

Aplikasi invoice biasanya dapat diakses kapan saja dan di mana saja selama pengguna memiliki koneksi internet. Hal ini sangat bermanfaat bagi tim keuangan yang bekerja secara remote atau memiliki mobilitas tinggi, karena proses pengecekan dan pengelolaan tagihan tidak lagi terbatas oleh lokasi atau waktu kerja. Bagi bisnis yang menggunakan software retail, integrasi dengan invoice software atau software invoice juga mempermudah sinkronisasi data penjualan dan laporan keuangan secara real-time.

3. Meminimalisir risiko kesalahan

Salah satu keunggulan utama dari invoice digital adalah kemampuannya dalam mengurangi human error. Fitur seperti perhitungan otomatis, validasi data, dan pengingat jatuh tempo membantu menjaga keakuratan informasi keuangan. Bagi bisnis yang terintegrasi dengan software retail, penggunaan invoice software atau software invoice juga memudahkan pencatatan transaksi penjualan sehingga laporan keuangan menjadi lebih rapi, akurat, dan terpercaya.

4. Monitoring pembayaran yang lebih efisien

Dengan fitur pelacakan pembayaran secara real-time, tim keuangan dapat mengetahui status pembayaran pelanggan kapan saja. Selain itu, penggunaan invoice program membantu meminimalisir kesalahan pencatatan. Banyak bisnis juga beralih ke program invoice untuk mempercepat proses administrasi. Tak ketinggalan, aplikasi invoice menjadi pilihan fleksibel karena bisa diakses kapan saja melalui perangkat digital.

Fitur-Fitur Apa Saja yang Umumnya Terdapat dalam Invoice Software?

Umumnya, aplikasi invoice dilengkapi dengan fitur pembuatan faktur instan, pengiriman tagihan otomatis, serta pemantauan status pembayaran secara real-time. Beberapa aplikasi juga menyediakan pengingat jatuh tempo, hingga opsi kustomisasi invoice sesuai identitas bisnis agar terlihat lebih profesional.

Berikut adalah fitur – fitur yang umumnya terdapat dalam aplikasi invoice:

• Pembuatan invoice otomatis: Membuat faktur secara otomatis dengan rapih dan sesuai dengan data pelanggan yang tersimpan.
• Pengiriman invoice via E-mail / Whatsapp: Mengirimkan invoice langsung ke pelanggan dalam format PDF melalui email atau pesan instan.
• Penagihan invoice otomatis: Membuat invoice untuk transaksi yang bersifat rutin dan berulang.
• Integrasi pembayaran online: Terhubung dengan alat pembayaran digital agar memudahkan pelanggan untuk langsung membayar dari invoice.
• Pengingat pembayaran otomatis: Memberikan notifikasi secara otomatis kepada klien sebelum waktu jatuh tempo pembayaran.

17 Rekomendasi Invoice Software Terbaik 2025

Aplikasi invoice kini menjadi solusi penting bagi bisnis untuk mempermudah penagihan dan menjaga arus kas. Berikut ini adalah 17 rekomendasi aplikasi invoice terbaik 2025 yang dapat membantu Anda dalam mengelola transaksi dengan lebih efisien dan akurat.

Berikut ini adalah daftar 17 software invoice terbaik gratis dan berbayar yang kami rekomendasikan untuk Anda. 

1. Koneksi

Koneksi adalah software akuntansi canggih yang dirancang untuk memudahkan pembukuan dan pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan fitur smart invoicing dan auto-notification, Koneksi membantu pembuatan serta pengelolaan tagihan secara cepat dan akurat, dan memudahkan proses penagihan dan pencatatan invoice secara otomatis.

Dengan integrasi ke sistem rekonsiliasi bank, invoice software Koneksi memastikan data keuangan selalu sinkron dengan catatan perbankan, mengurangi risiko human error, meminimalkan potensi fraud, serta memungkinkan kontrol arus kas real-time dan pembuatan laporan keuangan lengkap.

Selain itu, invoice software Koneksi memudahkan pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan secara otomatis dan akurat, sehingga mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses administrasi keuangan, dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat.

Berikut ini merupakan fitur utama software akuntansi Koneksi:

• Smart Invoicing with Auto-Notification : Buat tagihan lebih mudah & pastikan pembayaran tagihan tepat waktu
• E-Facture Management System : Kelola pembuatan faktur & kalkulasi pajak perusahaan secara otomatis 
• Direct Integration to Bank Reconciliation : Permudah verifikasi laporan keuangan bisnis dengan fitur rekonsiliasi bank 
• In-Depth Financial Statistic Reports : Peroleh laporan laba rugi untuk evaluasi pertumbuhan perusahaan

Cocok untuk: Bisnis menengah ke atas atau enterprise yang membutuhkan penerapan smart invoicing terintegrasi langsung dengan rekonsiliasi perbankan dan pelaporan keuangan otomatis.

Tertarik merasakan kemudahan kelola keuangan bisnis Anda dengan fitur-fitur unggulan Koneksi? Kini saatnya untuk mulai! Unduh skema harga software akuntansi Koneksi sekarang dan temukan pilihan paket terbaik sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

2.  Invoice2go 

Invoice2go adalah aplikasi invoice yang dirancang untuk membantu meningkatkan efisiensi kerja dan mempermudah proses administratif dalam pengelolaan faktur. Dengan tampilan intuitif, invoice software ini cocok bagi pengguna yang mengutamakan kemudahan dalam pembuatan dan pengiriman invoice, serta terintegrasi dengan invoice program dan program invoice modern.

Fitur utama Invoice2go:

• Keamanan data tingkat tinggi berbasis teknologi cloud
• Dashboard sederhana yang mudah digunakan oleh pemula
• Layanan customer service yang responsif dan profesional

Cocok untuk: Freelancer, pemilik usaha mikro atau solopreneur yang mengutamakan kemudahan penggunaan dan mobilitas melalui aplikasi mobile.

3. Zoho Invoice

Zoho Invoice adalah aplikasi invoice berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu usaha mikro, kecil, dan menengah dalam mengelola faktur secara efisien. Dengan invoice software, invoice program, dan program invoice ini, Anda dapat membuat, mengirim, dan memantau invoice secara online dengan mudah, mendukung kelancaran arus kas bisnis Anda.

Beberapa fitur utama yang dimiliki Zoho Invoice meliputi:

• Integrasi dengan sistem pembayaran dengan tingkat keamanan tinggi
• Dashboard visual yang menyajikan analisis data secara mendalam
• Otomatisasi alur transaksi melalui penjadwalan invoice

Cocok untuk: Usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) yang mencari solusi faktur online gratis atau hemat biaya, dengan integrasi pembayaran dan pemantauan arus kas yang fleksibel.

4. Canva

Canva merupakan platform desain grafis yang menyediakan berbagai template invoice profesional untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan publikasi. Melalui Canva, Anda dapat dengan mudah mengakses dan menyesuaikan puluhan template invoice secara gratis, mulai dari penambahan logo hingga pengaturan warna dan font.

Fitur unggulan dari aplikasi pembuat invoice ini meliputi:

• Penambahan tautan pembayaran untuk mempercepat proses transaksi
• Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan oleh pemula
• Akses fleksibel dari berbagai perangkat, kapan saja dan di mana saja

Cocok untuk: Usaha kecil atau kreator yang membutuhkan desain invoice profesional secara cepat dan mudah dan berfokus pada branding visual.

5. Quickbooks

QuickBooks merupakan aplikasi invoice yang dikenal dengan antarmuka pengguna yang intuitif dan sistem penagihan digital yang memudahkan transaksi online. Invoice software ini membantu pelaku usaha mengelola keuangan secara efisien. Melalui invoice program yang terintegrasi, proses penagihan lebih lancar. Dengan program invoice, semua pembayaran dapat dipantau dalam satu platform praktis.

Fitur utama Quickbooks meliputi:

• Invoice dan faktur yang terintegrasi dengan sistem perbankan digital
• Pengelolaan arus kas dengan sistem pembayaran otomatis
• Kolaborasi tim dalam satu platform

Quickbooks hanya tersedia dalam versi berbayar, tanpa opsi gratis, sehingga pengguna harus memilih paket berlangganan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.

Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang memerlukan solusi keuangan menyeluruh dari invoicing hingga pelaporan

6. Invoice Simple

Invoice Simple merupakan solusi ideal bagi Anda yang baru memulai usaha kecil dan membutuhkan sistem penagihan yang mudah digunakan. Dengan antarmuka yang sederhana, aplikasi invoice ini membantu proses pembuatan dan pengiriman invoice secara cepat serta efisien untuk menunjang kelancaran bisnis Anda.

Fitur utama Invoice Simple meliputi:

• Pengiriman invoice langsung kepada pelanggan melalui aplikasi
• Penyimpanan riwayat transaksi secara detail
• Kustomisasi format invoice sesuai kebutuhan usaha
• Notifikasi saat invoice telah dibaca oleh pelanggan

Cocok untuk: Pengusaha pemula dan freelancer dengan kebutuhan invoice sederhana dan budget terbatas, menginginkan sistem yang efektif dan terjangkau.

Harga berlangganan Invoice Simple sangat kompetitif, dimulai dari $2 per bulan, memungkinkan Anda mengakses berbagai fitur penting tanpa membebani anggaran bisnis pemula.

7. Freshbooks

FreshBooks adalah software invoice yang menawarkan berbagai template invoice menarik dan profesional. Aplikasi ini dirancang untuk membantu Anda mengelola faktur dengan lebih efisien serta meningkatkan produktivitas bisnis melalui fitur otomatisasi yang memudahkan proses penagihan. Integrasi dengan retail software juga menjadikannya solusi tepat bagi bisnis yang ingin menyatukan pencatatan transaksi penjualan dan pengelolaan keuangan dalam satu sistem.

Beberapa fitur utama Freshbooks meliputi:

• Integrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga
• Pembuatan dan pengiriman invoice otomatis
• Beragam pilihan metode pembayaran
• Sistem pelacakan dan penyimpanan riwayat invoice

Cocok untuk: Freelancer dan usaha kecil yang menginginkan invoicing profesional, pelacakan waktu & pengeluaran.

Untuk menikmati fitur lengkap Freshbooks, Anda dapat memilih paket berlangganan mulai dari $17 per bulan, memberikan akses yang fleksibel dan skalabilitas sesuai kebutuhan bisnis Anda.

8. Billdu

Invoice Software Billdu menawarkan solusi invoice yang fleksibel dengan versi gratis dan berbayar, sesuai kebutuhan pengguna. Antarmukanya yang sederhana membuat Billdu cocok digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari freelancer hingga akuntan profesional, dengan kemudahan navigasi yang optimal.

Fitur unggulan Billdu meliputi:

• Kustomisasi template invoice yang canggih untuk pengalaman pengguna yang menyeluruh
• Sistem pelaporan dan analisis keuangan yang akurat dan mendalam
• Dukungan pembayaran multi-currency
• Keamanan data dan server yang handal

Cocok untuk: Freelancer dan bisnis kecil yang ingin invoice profesional mobile-friendly dan cepat digunakan.

Untuk fitur lengkapnya, Billdu menawarkan paket berlangganan mulai dari $1,99 per bulan untuk satu pengguna hingga $14,99 per bulan untuk 10 pengguna, memberikan fleksibilitas biaya sesuai skala bisnis Anda.

9.  Wave Apps

Wave adalah aplikasi invoice yang populer dan sangat cocok untuk usaha mikro dan kecil. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat invoice dan mengelola keuangan secara efektif, termasuk pembuatan laporan keuangan, dengan antarmuka yang mudah digunakan serta fitur lengkap meskipun tersedia secara gratis. Integrasinya dengan aplikasi retail juga membantu usaha kecil dalam mencatat transaksi penjualan sekaligus menjaga keuangan tetap teratur.

Fitur utama Wave:

• Fitur lengkap meski versi gratis
• Antarmuka pengguna yang mudah dan ramah pemula
• Sistem pemindaian invoice untuk sinkronisasi dengan aplikasi Wave lainnya

Cocok untuk: Usaha mikro dan bisnis kecil yang ingin invoicing gratis dengan fitur dasar dan mudah digunakan.

10.  Invoicera

Invoicera mempermudah pengelolaan bisnis Anda melalui pembuatan invoice yang dirancang secara profesional dan otomatis.Invoice software ini mendukung kelancaran proses penagihan dengan sistem yang berjalan secara kontinu tanpa perlu intervensi manual.

Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan Invoicera meliputi:

• Sistem keamanan tiga lapis untuk melindungi data penting
• Pelaporan analisis keuangan yang akurat dan canggih
• Notifikasi dan pengingat otomatis untuk pembayaran berulang

Cocok untuk: Bisnis dengan kebutuhan multi-gateway, langganan berulang, dan proyek berskala menengah.

Untuk mengakses fitur lengkapnya, Invoicera menawarkan paket berlangganan mulai dari $15 per bulan, menyesuaikan kebutuhan dan skala bisnis Anda.

11. Chargebee

Chargebee adalah software invoice yang dirancang khusus untuk membantu penagihan pada perusahaan SaaS dan eCommerce. Dengan sistem otomatisasi yang efisien, Chargebee memudahkan pengelolaan invoice dan mempercepat proses pembayaran secara praktis dan terpercaya. Bagi bisnis yang juga menggunakan retail software, integrasi dengan Chargebee dapat mendukung pencatatan transaksi penjualan sekaligus menjaga arus kas lebih stabil.

Fitur utama Chargebee meliputi:

• Pengelolaan invoice otomatis untuk efisiensi pembayaran
• Sistem pembayaran yang mendukung tunai, cek, dan metode online
• Desain UI yang mudah digunakan dan interaktif

Cocok untuk: SaaS dan e-commerce yang memerlukan penagihan langganan otomatis dan notifikasi pembayaran.

12. Fiverr Workspace

Fiverr, yang sebelumnya dikenal sebagai And.co, adalah software invoice berbasis cloud yang dirancang khusus untuk freelancer dan usaha kecil. Invoice software ini menyediakan solusi end-to-end yang mencakup pengelolaan proyek, pelacakan waktu transaksi, hingga pembuatan kontrak digital yang efisien dan terpercaya.

Fitur utama Fiverr Workspace meliputi:

• Otomatisasi pembuatan dan pengiriman invoice terjadwal
• Pembuatan kontrak kerja dengan e-signature dan klausul yang dapat disesuaikan
• Dukungan pembayaran dalam berbagai metode dan multi-mata uang
• Pengelolaan tugas dengan notifikasi dan pelacakan daftar tugas

Cocok untuk: Freelancer dan agensi kecil yang butuh invoice, tracking waktu, dan kontrak digital dalam satu aplikasi.

Fiverr menawarkan dua paket harga: versi gratis dengan fitur terbatas, dan paket Pro seharga $18 per bulan yang memberikan akses penuh ke semua fitur lengkap untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda secara optimal.

13. Kyrim

Kyrim adalah aplikasi invoice buatan Indonesia yang dirancang khusus untuk memudahkan pelaku usaha kecil dan freelancer dalam mengelola tagihan serta pembayaran. Dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif, Kyrim membantu pengguna membuat invoice, mencatat pembayaran, dan mengatur data klien secara efisien.

Fitur utama Kyrim meliputi:

• Pembuatan invoice dengan template profesional yang dapat dikustomisasi
• Pelacakan status pembayaran secara real-time
• Pengelolaan daftar klien yang mudah dan terorganisir
• Cocok digunakan untuk berbagai jenis usaha UMKM dan freelancer di sektor jasa

Cocok untuk: Freelancer dan UMKM di Indonesia yang mencari solusi invoice lokal sederhana dan cepat digunakan.

14. Invoice Ninja

Invoice Ninja adalah software invoice open-source yang menawarkan fleksibilitas tinggi bagi penggunanya dalam membuat faktur, mengelola proyek, dan mencatat pembayaran dengan mudah. Aplikasi pembukuan ini dirancang untuk mendukung berbagai mata uang dan bahasa, sehingga sangat cocok untuk bisnis yang beroperasi secara internasional.

Fitur Invoice Ninja meliputi:

• Pelacakan waktu kerja dengan konversi otomatis menjadi invoice
• Dukungan berbagai mata uang dan metode pembayaran internasional
• Pengelolaan proyek dan tugas yang terintegrasi
• Cocok untuk agensi kreatif, konsultan, dan developer dengan klien global

Cocok untuk: Freelancer dan agensi kecil yang membutuhkan invoice, pelacakan waktu, dan kontrak digital terpadu.

15. Bookipi

Bookipi adalah aplikasi invoice berbasis mobile yang dirancang untuk individu dan usaha mikro yang membutuhkan solusi sederhana dalam pengelolaan dokumen tagihan melalui smartphone. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang mudah digunakan dan memungkinkan pengguna membuat invoice hanya dalam hitungan detik. Integrasi dengan aplikasi retail juga menjadikannya pilihan tepat bagi usaha kecil yang ingin mengelola transaksi penjualan dan keuangan secara lebih praktis.

Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan oleh Bookipi meliputi:

• Pembuatan invoice langsung dari ponsel dengan desain profesional.
• Riwayat dan laporan pendapatan tersimpan otomatis di cloud.
• Cocok untuk freelancer, pelaku usaha rumahan, dan profesional mandiri.

Cocok untuk: Freelancer dan pelaku usaha yang sering bekerja secara mobile atau berpindah lokasi, menginginkan pembuatan invoice cepat dan laporan pendapatan berbasis cloud.

16. Aspire

Aspire merupakan aplikasi keuangan digital terpadu yang menyediakan fitur invoicing sebagai bagian dari manajemen keuangan bisnis. Platform ini memudahkan pelaku usaha membuat dan mengirim invoice, memantau pembayaran, serta mengelola arus kas secara efisien dalam satu sistem terintegrasi. Bagi pengguna aplikasi retail, Aspire juga dapat mendukung pencatatan transaksi penjualan agar keuangan lebih akurat dan terorganisir.

Fitur utama Aspire meliputi:

• Pembuatan dan pengiriman invoice secara real-time langsung dari dashboard keuangan
• Sinkronisasi data dengan catatan pengeluaran dan rekening bisnis
• Cocok untuk startup digital dan usaha yang mengelola transaksi secara online

Cocok untuk: Startup digital dan bisnis online yang ingin invoice serta pengelolaan arus kas terpadu dalam satu dashboard keuangan.

17. Peakflo

Peakflo adalah aplikasi keuangan yang ditujukan untuk perusahaan menengah hingga besar, menawarkan pengelolaan invoice, pembayaran, dan arus kas secara otomatis. 

Meskipun bukan aplikasi invoice utama, Peakflo menyediakan fitur penagihan terintegrasi dengan sistem approval dan pengingat otomatis yang mempercepat proses pembayaran.

Fitur Peakflo meliputi:

• Workflow yang dapat disesuaikan dengan struktur internal bisnis
• Pengiriman pengingat pembayaran otomatis melalui email dan WhatsApp
• Cocok untuk perusahaan B2B, distribusi, dan bisnis dengan struktur keuangan yang kompleks

Cocok untuk: Perusahaan menengah dan besar B2B dengan kompleksitas arus kas dan kebutuhan approval internal.

Kesimpulan

Software invoice adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan mengirim faktur secara digital. Dengan sistem ini, proses penagihan menjadi lebih praktis, cepat, dan tertata. Pelaku usaha pun dapat mengurangi kesalahan manual serta meningkatkan efisiensi.

Untuk itu, Koneksi menghadirkan software akuntansi lengkap yang dilengkapi fitur smart invoicing dan auto-notification. Solusi ini dirancang khusus untuk membantu pelaku usaha mengelola tagihan, memantau pembayaran, dan menyusun laporan keuangan secara otomatis dan profesional.

Tunggu apa lagi? Coba demo gratis software akuntansi Koneksi sekarang dan rasakan sendiri manfaatnya bagi bisnis Anda. Nikmati kemudahan pengelolaan invoice, rekonsiliasi bank otomatis, dan laporan keuangan real-time hanya dengan satu platform praktis dan efisien.

FAQ tentang Aplikasi Invoice