12 Software HR dan Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia 2025

Software HR atau HRIS adalah sistem digital yang dirancang untuk mengelola data dan proses sumber daya manusia dalam perusahaan. Sistem ini membantu otomatisasi tugas-tugas HR seperti rekrutmen, absensi, dan penggajian.

Untuk menjawab tantangan tersebut, penggunaan software HRM (Human Resource Management) atau aplikasi HRIS bukan lagi menjadi pilihan, melainkan kebutuhan mutlak. Dengan HR software Indonesia yang tepat, perusahaan dapat menyederhanakan proses administrasi HR, meningkatkan akurasi data, serta mendukung pengambilan keputusan strategis yang lebih cepat dan efisien.

Namun, apa sebenarnya sistem HR, manfaatnya, dan fitur utama apa saja yang harus dimiliki agar benar-benar bermanfaat untuk bisnis Anda? Simak artikel berikut dan temukan rekomendasi terbaik untuk bisnis Anda. Ingin melihat langsung bagaimana software ini bekerja di lapangan? Coba demo gratis sekarang juga.

Apa itu Software HR?

Software HR adalah sistem berbasis teknologi yang digunakan untuk mengelola berbagai aspek sumber daya manusia dalam perusahaan. Sistem ini membantu mengotomatisasi proses administrasi seperti penggajian, absensi, dan manajemen kinerja karyawan. Dengan fitur-fitur yang canggih, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi kesalahan dalam pengelolaan karyawan.

Selain meningkatkan efisiensi, aplikasi HRIS juga membantu perusahaan mengurangi kesalahan dalam pencatatan data dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan. Dengan adanya sistem terpusat, informasi karyawan dapat dikelola dengan lebih akurat dan mudah diakses kapan saja. Beberapa HR software bahkan dilengkapi dengan fitur analisis data, yang dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan berbasis data terkait tenaga kerja mereka​.

Pentingnya Software HR bagi Perusahaan

HR memiliki peran strategis dalam memastikan perusahaan dapat mengelola karyawan secara efektif dan efisien. Dengan menggunakan aplikasi HRIS yang baik, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan serta menyederhanakan proses administrasi dan pengelolaan data. Selain itu, software HRM juga berperan dalam memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan kondusif​.

Selain itu, aplikasi HRIS juga berperan dalam memastikan perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan mengelola risiko terkait hubungan kerja. Dengan adanya kebijakan yang jelas dan sistem pendukung seperti software HR, perusahaan dapat mengurangi potensi konflik tenaga kerja serta meningkatkan retensi karyawan. Oleh karena itu, peran HR software sangat krusial dalam membantu perusahaan berkembang dan bersaing di pasar yang semakin kompetitif​.

12 Software HR dan HRIS Terbaik di Indonesia 2025

1. Koneksi

Koneksi memperkenalkan aplikasi HRIS berbasis cloud terdepan untuk memfasilitasi kerja HR dengan lebih mudah dan efisien melalui satu platform terpadu. Dengan software HRIS dari Koneksi, pengelolaan data karyawan, rekrutmen, dan pengaturan gaji dan tunjangan menjadi lebih praktis. Peningkatan kompetensi karyawan pun lebih mudah dengan software yang menyimpan data secara keseluruhan.

Koneksi dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis industri dan skala bisnis dengan kebutuhan kompleks hingga korporasi besar. Selain itu, HR software Koneksi siap menunjang kebutuhan berbagai sektor seperti retail, hospitality, manufaktur, kesehatan, serta sektor lain yang membutuhkan peningkatan efisiensi kerja HR.

Fitur-fitur Software HR Koneksi:

• Manajemen Absensi & Cuti: Sistem mencatat kehadiran dan cuti secara otomatis. Karyawan bisa mengajukan cuti melalui platform digital.
• Penggajian Terintegrasi: Gaji dihitung otomatis berdasarkan absensi dan jam kerja. Sistem terhubung dengan data BPJS dan pajak.
• Employee Self-Service: Karyawan dapat memperbarui data pribadi sendiri. Mengurangi ketergantungan pada HR untuk hal administratif.

Kelebihan	Kekurangan
Pengguna tanpa batas Dukungan pelanggan yang responsif Kemampuan kustomisasi tinggi	Membutuhkan penyesuaian fitur untuk perusahaan berskala kecil Waktu implementasi menyesuaikan kebutuhan perusahaan

2. Bamboo HR

BambooHR Essentials adalah aplikasi HRIS untuk bisnis yang ingin menggantikan spreadsheet dengan otomatisasi tugas-tugas HR melalui basis data terpusat. Dengan menggunakan software HRM dari Bamboo, proses manajemen SDM menjadi lebih mudah dan efisien.

Dengan fitur-fitur yang disediakan, BambooHR mempermudah pengelolaan data karyawan, pelacakan absensi, manajemen performa, serta administrasi lainnya.  BambooHR dapat menyederhanakan alur persetujuan, sehingga staf HR bisa lebih fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dan bermakna bagi perkembangan perusahaan.

Fitur-fitur Bamboo HR:

• Manajemen Data Karyawan: Semua data karyawan disimpan dalam satu tempat yang aman. Memudahkan pencarian dan pembaruan informasi.

• Onboarding Digital: Proses orientasi dilakukan online dan otomatis. Mengurangi waktu dan tenaga untuk onboarding manual.

• Pelaporan & Analytics: Menyediakan laporan HR secara real-time. Membantu pengambilan keputusan berbasis data.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang ramah pengguna Fitur HR yang lengkap	Keterbatasan integrasi Tidak ada dukungan pelanggan

3. SAP HANA

4. HashMicro

Software HRM dari HashMicro dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang mendukung manajemen SDM secara efektif. Beberapa fiturnya adalah manajemen absensi, penggajian, KPI, penilaian karyawan, rekrutmen, analisis kuadran, hingga sistem rostering.

Fitur-fitur ini sangat cocok untuk perusahaan dengan sistem kerja dinamis, seperti di industri pertambangan, manufaktur, atau kesehatan. Software ini menawarkan solusi praktis untuk berbagai permasalahan manajemen SDM.

Selain itu, HashMicro juga menawarkan solusi bagi perusahaan yang menghadapi tantangan dalam manajemen SDM yang kompleks. Salah satu kesulitan utama perusahaan adalah mencari dan merekrut karyawan yang memenuhi kualifikasi. Namun, dengan aplikasi HRIS HashMicro, perusahaan bisa mencari dan merekrut karyawan dengan mudah.

Ini menjadikan software HR HashMicro pilihan yang tepat untuk memaksimalkan potensi SDM perusahaan Anda. Pertimbangkan kompleksitas manajemen SDM dan kesulitan dalam merekrut karyawan terbaik sesuai kualifikasi perusahaan Anda.

Fitur-fitur HashMicro:

• Otomatisasi Payroll: Gaji dihitung otomatis dengan komponen pajak dan potongan. Hemat waktu dan minim kesalahan.

• Manajemen Cuti & Lembur: Pengajuan cuti dan lembur dapat diajukan online. HR dapat memantau dan menyetujui secara real-time.

• Penilaian Kinerja Karyawan: Evaluasi berbasis KPI dan target kerja. Mendukung proses promosi dan pelatihan.

Kelebihan	Kekurangan
Dukungan pelanggan yang responsif Pengguna tidak terbatas Kemampuan integrasi dengan sistem lain	Fitur butuh penyesuaian untuk perusahaan kecil Antrean demo gratis yang lama karena banyaknya peminat

5. KaryaONE

KaryaONE menawarkan diri sebagai aplikasi HRIS yang sangat sesuai untuk berbagai macam jenis bisnis. Platform ini dilengkapi dengan berbagai fitur administratif HR, termasuk database karyawan dan pengelolaan kontrak. Hal ini memudahkan dalam penyimpanan dan akses data karyawan secara terorganisir.

Selain itu, KaryaONE juga menyediakan fitur untuk pengajuan cuti, lembur, dan penyesuaian hari kerja, serta sistem penggajian yang efisien. Dalam aspek pengembangan sumber daya manusia, platform ini mencakup manajemen kinerja dan KPI, pembangunan jalur karir, dan pengembangan SDM. Maka dari itu, KaryaONE adalah solusi lengkap untuk optimasi manajemen sumber daya manusia.

Fitur-fitur KaryaONE:

• Face Recognition Attendance: Absensi dilakukan dengan teknologi pengenalan wajah. Aman dan menghindari titip absen.

• Payroll & THR Automation: Sistem menghitung gaji dan THR secara otomatis. Mendukung kepatuhan pajak dan BPJS.

• Dashboard Karyawan: Menyediakan tampilan informasi lengkap untuk setiap karyawan. Mempermudah akses data HR.

Kelebihan	Kekurangan
Terintegrasi dengan berbagai macam mesin absensi Dapat diakses dengan menggunakan perangkat apapun Fitur yang lengkap	Keterbatasan integrasi dengan sistem lain

6. Sage HR

Software HR berbasis cloud dari Sage menawarkan solusi lengkap untuk mengelola sumber daya manusia. Software ini berguna untuk pengelolaan karyawan, penggajian, hingga kebijakan HR. Dengan integrasi yang kuat dengan sistem keuangan, departemen SDM dapat mengakses informasi keuangan dan karyawan dalam satu platform yang terpadu.

Sage Intacct HR menyediakan self-service HR untuk karyawan, sehingga mereka dapat mengakses informasi dan melakukan tugas administratif sendiri. Dengan demikian, aplikasi HRIS Sage Intacct dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam manajemen SDM mereka.

Fitur-fitur Sage HR:

• Shift Scheduling: Penjadwalan kerja karyawan dilakukan secara otomatis. Memastikan efisiensi dan kejelasan jadwal.

• Performance Reviews: Proses evaluasi kinerja dilakukan rutin dan terstruktur. Mempermudah HR dalam memberikan feedback.

• Self-Service Portal: Karyawan bisa mengakses jadwal, cuti, dan slip gaji sendiri. Mengurangi beban kerja HR.

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan akses melalui berbagai perangkat Mengkustomisasi dashboard sesuai kebutuhan pengguna	Kesulitan memahami laporan dalam software Adanya biaya tambahan untuk setiap kustomisasi

7. Total ERP

Total ERP, perangkat lunak HR terkemuka di Indonesia, telah sukses besar dalam membantu berbagai perusahaan mencapai pertumbuhan luar biasa lewat transformasi digital. Berkat fitur komprehensifnya dan fleksibilitas dalam penyesuaian proses bisnis, Total ERP menawarkan kemudahan akses tanpa hambatan.

Aplikasi HRIS Total ERP menawarkan dukungan teknis yang kuat dari tim profesional yang selalu siap melayani kebutuhan klien. Ini menjadikannya pilihan utama untuk meningkatkan efisiensi di setiap elemen kritikal proses bisnis.

Software ini tidak hanya memperkuat manajemen sumber daya manusia melalui optimalisasi pengelolaan data SDM dan peningkatan fungsi HRD. Mereka juga menawarkan berbagai modul lain, termasuk solusi untuk bidang konstruksi, MIS, dan banyak lagi.

Fitur-fitur Total ERP:

• Absensi & Timesheet: Mencatat jam kerja dan kehadiran secara real-time. Data bisa langsung digunakan untuk payroll.

• Manajemen Rekrutmen: Proses rekrutmen dari lowongan hingga seleksi dilakukan secara digital. Mempercepat perekrutan.

• Integrasi dengan Modul Akuntansi: Payroll terhubung langsung ke sistem akuntansi. Mempermudah pembuatan laporan keuangan.

Kelebihan	Kekurangan
Fitur yang lengkap Dapat terintegrasi dengan sistem lain Dukungan pelanggan yang baik	Waktu implementasi beragam sesuai kebutuhan perusahaan

8. Paylocity

Paylocity muncul sebagai aplikasi HRIS dengan fokus utama pada penggajian, manajemen talenta, dan pengaturan cuti di perusahaan Anda. Software ini dirancang untuk memudahkan tim HR dalam menyusun laporan administratif yang tepat. Selain itu, Paylocity menawarkan kepraktisan akses melalui mobile.

Walaupun demikian, kerumitan fitur-fiturnya mungkin tidak cocok untuk semua jenis perusahaan, terutama yang memiliki kebutuhan yang lebih simpel. Paylocity cocok untuk perusahaan berukuran menengah yang mencari solusi manajemen sumber daya manusia yang mampu terintegrasi dengan sistem lain.

Fitur-fitur Paylocity:

• Modern Payroll System: Penggajian otomatis dengan fitur fleksibel. Mendukung berbagai jenis struktur gaji.

• Benefits Administration: Mengelola tunjangan karyawan seperti asuransi dan cuti. Memastikan kesejahteraan tetap terpantau.

• Employee Engagement Tools: Fitur seperti polling dan feedback untuk meningkatkan interaksi. Meningkatkan keterlibatan karyawan.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna intuitif Kemampuan integrasi dengan aplikasi mobile	Dukungan pelanggan kurang responsif Biaya tambahan untuk penambahan modul Hanya menyediakan fitur dasar untuk manajemen pegawai

9. LinovHR

LinovHR menawarkan solusi perangkat lunak HR yang lengkap, menggabungkan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) dengan modul penggajian. Software ini tak hanya memudahkan administrasi, tetapi juga mendukung rekrutmen hingga pengelolaan kinerja karyawan. Fitur utama termasuk rekrutmen, manajemen personalia, kinerja, penggajian, dan lainnya, menjadikannya alat efisien untuk memaksimalkan operasional HR.

Dengan LinovHR, perusahaan bisa mengelola sumber daya manusianya secara terintegrasi, dari memilih kandidat terbaik hingga meningkatkan produktivitas kerja. Ini membantu perusahaan dalam mempersiapkan kepemimpinan masa depan dan mengatur kompensasi. Oleh karenanya, LinovHR adalah aplikasi HRIS yang ideal untuk mendukung pertumbuhan bisnis.

Fitur-fitur LinovHR:

• Modern Payroll System: Penggajian otomatis dengan fitur fleksibel. Mendukung berbagai jenis struktur gaji.

• Benefits Administration: Mengelola tunjangan karyawan seperti asuransi dan cuti. Memastikan kesejahteraan tetap terpantau.

• Employee Engagement Tools: Fitur seperti polling dan feedback untuk meningkatkan interaksi. Meningkatkan keterlibatan karyawan.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang ramah pengguna Meningkatkan produktivitas kerja	Fitur pelaporan terbatas Keterbatasan integrasi dengan sistem lain

10. Rippling

Rippling unik karena mengintegrasikan sistem HR, TI, dan manajemen operasional, lengkap dengan otomatisasi onboarding dan offboarding serta keamanan canggih. Namun, skala luasnya mungkin kurang sesuai untuk bisnis skala kecil.

Rippling paling cocok untuk perusahaan besar dengan operasi yang kompleks, banyak karyawan, dan struktur yang rumit.

Fitur-fitur Rippling:

• Unified Employee System: HR, IT, dan finance terintegrasi dalam satu platform. Memudahkan pengelolaan karyawan dari satu sistem.

• Payroll Global: Mendukung penggajian lintas negara dan mata uang. Ideal untuk perusahaan multinasional.

• Device & App Management: Mengelola akses karyawan ke perangkat dan software kerja. Mendukung keamanan dan efisiensi IT.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang modern	Dukungan pelanggan hanya melalui teks dan email Akses data yang terbatas

11. OrangeHRM

OrangeHRM, aplikasi HRIS dari Amerika Serikat, telah menjadi alat penting bagi perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia. Platform ini dikembangkan untuk mempermudah proses HR melalui teknologi digital, memungkinkan perusahaan untuk fokus pada pengembangan bisnis.

Dengan software HR OrangeHRM, perusahaan diberikan keleluasaan dalam mengelola berbagai aspek terkait sumber daya manusia dengan lebih efisien. OrangeHRM dilengkapi dengan modul khusus untuk menangani kebutuhan spesifik, seperti penilaian kinerja karyawan untuk evaluasi dan pengembangan potensi. Manajemen penggajian juga dihadirkan untuk memastikan proses pembayaran gaji berjalan lancar dan akurat.

Fitur-fitur OrangHRM:

• Time & Attendance Tracking: Mencatat jam kerja secara otomatis. Mengurangi kesalahan pencatatan manual.

• Leave Management: Proses cuti diajukan dan disetujui online. Riwayat cuti tersimpan rapi.

• HR Administration: Menyimpan dokumen dan data karyawan dengan aman. Mempermudah manajemen administratif.

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan penggunaan Manajemen kinerja karyawan yang baik	Keterbatasan integrasi dengan sistem lain Manajemen jam kerja yang masih manual

12. Arcoro

Arcoro menyediakan solusi software HRM yang komprehensif, dirancang untuk mempermudah tugas-tugas HR di beragam sektor seperti F&B dan FMCG. Sebagai software berbasis cloud, Arcoro menawarkan fitur-fitur canggih seperti perencanaan proyek, manajemen kinerja, dan pelacakan karyawan.

Selain itu, Arcoro dikenal dengan dukungan pelanggan yang responsif dan fitur manajemen proyek yang efektif. Meskipun kurang ideal untuk bisnis di luar sektor konstruksi yang tidak memerlukan kompleksitas serupa atau banyak integrasi modul, Arcoro cocok untuk industri konstruksi.

Aplikasi HRIS ni menawarkan modul untuk memantau sertifikasi, lisensi, dan keselamatan karyawan, memastikan kualifikasi mereka memenuhi standar proyek yang dibutuhkan.

Fitur-fitur Arcoro:

• Modul Rekrutmen & Onboarding: Rekrutmen dan orientasi dilakukan secara terstruktur. Mendukung kepatuhan dan efisiensi.

• Compliance Tracking: Memastikan semua proses HR sesuai regulasi. Menghindari risiko hukum.

• Training Management: Kelola pelatihan dan sertifikasi karyawan. Meningkatkan kompetensi tenaga kerja.

Kelebihan	Kekurangan
Pelaporan yang lengkap Desain yang ramah pengguna Manajemen proyek efektif	Keterbatasan integrasi dengan sistem lain Tidak memiliki fitur payroll

Jenis-Jenis Software HR

Ada beberapa jenis software HR yang dapat Anda pertimbangkan untuk mencapai efisiensi operasional perusahaan. Ketiga jenis yang umum digunakan adalah HRIS (Human Resource Information System), HCM (Human Capital Management), dan HRM (Human Resource Management).

HRIS adalah aplikasi berbasis cloud yang membantu departemen SDM mengelola data karyawan. Dengan fitur-fitur seperti manajemen absensi, penggajian, KPI, penilaian karyawan, rekrutmen, analisis kuadran, dan sistem rostering, aplikasi HRIS mempermudah tugas-tugas administratif dalam pengelolaan SDM.

HCM adalah sistem yang mencangkup aspek yang lebih strategis dalam pengelolaan SDM. Selain fitur-fitur yang tersedia dalam HRIS, HCM juga mencakup pengembangan karyawan dan manajemen talenta. Dengan menggunakan HCM, perusahaan dapat fokus pada pengembangan SDM yang lebih holistik dan meningkatkan efektivitas tim kerja.

HRM lebih berfokus pada pengelolaan administratif dalam departemen SDM. Dengan fitur-fitur seperti manajemen data karyawan, penggajian, rekrutmen, dan pelacakan kinerja, HRM membantu menyederhanakan tugas-tugas rutin dalam pengelolaan karyawan dan memungkinkan departemen SDM untuk fokus pada proses-proses yang lebih strategis.

Setiap jenis aplikasi HRIS memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Pilihlah jenis software yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda untuk memastikan efisiensi operasional dan pengelolaan karyawan yang optimal.

Tips Memilih Software HR yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Berbisnis di Indonesia, memilih HR software Indonesia yang tepat untuk perusahaan Anda bukanlah tugas yang mudah. Namun, dengan beberapa tips berikut, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk memilih aplikasi HRIS:

Pertama-tama, tentukan kebutuhan perusahaan secara spesifik. Apa yang Anda inginkan dari software HR? Apakah Anda membutuhkan fitur seperti manajemen absensi, penggajian, atau rekrutmen? Dengan mengetahui kebutuhan perusahaan secara jelas, Anda dapat mencari HR software yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Selanjutnya, pertimbangkan skala perusahaan. Apakah perusahaan Anda merupakan start-up, perusahaan skala kecil, perusahaan skala menengah, atau korporasi besar? Software HR yang tepat akan bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan Anda. Pastikan untuk memilih software yang dapat skalanya sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Selain itu, perlu mempertimbangkan anggaran yang tersedia. Software HR memiliki berbagai harga yang berbeda-beda. Tentukan anggaran yang Anda miliki dan cari software HR yang sesuai dengan anggaran Anda. Pastikan untuk melihat fitur-fitur yang ditawarkan dan mengevaluasi apakah fitur tersebut sebanding dengan harga yang Anda bayar.

Terakhir, penting untuk mempertimbangkan kemudahan integrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan oleh perusahaan. Pastikan software HR yang Anda pilih dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah Anda miliki, seperti sistem keuangan atau sistem manajemen lainnya. Integrasi yang mudah akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan HR software dalam operasional perusahaan.

Kesimpulan

Mengelola sumber daya manusia secara efisien adalah tantangan bagi setiap perusahaan, terutama dalam skala besar. Dengan memanfaatkan software HR, perusahaan dapat mengotomatisasi berbagai proses HR seperti penggajian, absensi, rekrutmen, dan evaluasi kinerja karyawan. Selain meningkatkan efisiensi, software ini juga membantu dalam pengambilan keputusan berbasis data serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM di perusahaan Anda, Koneksi menawarkan solusi HR yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Coba langsung fitur-fitur unggulannya dengan demo gratis dan temukan bagaimana teknologi HR dapat membantu bisnis Anda berkembang lebih cepat.

FAQ tentang Software HR